Arbeitssicherheit im Betrieb: Checkliste

Vorlagen für Arbeitsschutz, Unfallverhütung, Gesundheitsschutz und Umweltschutz im Betrieb.

Was beinhaltet die Arbeitssicherheit im Betrieb? (Definition)

Bei der Arbeitssicherheit handelt es sich um eine systematische Methode zur Analyse potenzieller Gefahren für jede Aufgabe, die an einem Arbeitsplatz erforderlich ist. Sie hilft dabei, anerkannte Protokolle für Gesundheitsschutz und Unfallverhütung in Arbeitsprozesse zu integrieren, um die sicherste Methode zur Ausführung der jeweiligen Arbeit zur Anwendung zu bringen.

Was ist eine Checkliste für die Arbeitssicherheit im Betrieb?

Eine Checkliste für die Arbeitssicherheit im Betrieb ist ein nützliches Instrument für die Beobachtung und Aufschlüsselung von risikoreichen Aufgaben in einzelne Schritte sowie der Empfehlung von Vorsichtsmaßnahmen und Kontrollen für diese. Vorgesetzte gleichermaßen wie Mitarbeiter arbeiten bei der Erstellung zusammen, um sicherzustellen, dass beide Seiten ein gutes Verständnis der Gefahren besitzen und geeignete Maßnahmen zur Unfallverhütung ergreifen.

Verfahren für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz im Betrieb umfassen in der Regel die Unterteilung einer Arbeit in kleinere Aufgaben, sowie die Beobachtung der Ausführung von dieser – beispielsweise im Rahmen eines Gemba-Walks. Dadurch können die potenziellen Gefahren für jede Aufgabe ermittelt sowie Präventivmaßnahmen und Kontrollen zur Beseitigung von diesen festgelegt werden.

Warum Verfahren für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz im Betrieb wichtig sind

Verfahren für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz im Betrieb sind deshalb wichtig, weil sie das Verständnis über die durchgeführten Arbeiten erhöhen, den Teamgeist fördern, die Einhaltung der Arbeitsschutzgesetze und die Unfallverhütung unterstützen. Gefährliche Arbeitsplätze profitieren demzufolge am meisten von diesen, da sie Gefahren, die zu Zwischenfällen am Arbeitsplatz führen können, reduzieren oder gar ganz beseitigen.

Die OSHA-Vorschriften zum Arbeitsschutz

Die OSHA bietet detaillierte Richtlinien für die Durchführung einer Gefährdungsanalyse am Arbeitsplatz in diesem Dokument . Als eines der wichtigsten Instrumente für die Aufrechterhaltung von Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz wird die regelmäßige Durchführung von Kontrollen aufgeführt. Vor allem hinsichtlich der Einhaltung der OSHA-Norm 1910.132 :

Der Arbeitgeber muss nachweisen, dass die vorgeschriebene Gefährdungsbeurteilung des Arbeitsplatzes durchgeführt wurde. Dazu muss er eine schriftliche Bescheinigung ausstellen, in welcher der bewertete Arbeitsplatz, der Inspektor, das Datum und die Bezeichnung (Nummerierung) der Bescheinigung angegeben sind.”

Wann sollten Inspektionen der Arbeitssicherheit durchgeführt werden?

Inspektionen der Arbeitssicherheit sollten an jedem Arbeitsplatz regelmäßig durchgeführt werden, die Priorität sollte jedoch auf den folgenden Bereichen liegen:

  1. Denjenigen, mit den höchsten Raten an Verletzungen und/oder Erkrankungen.
  2. An solchen, an denen die Möglichkeit schwerer Verletzungen oder Erkrankungen besteht. Auch für den Fall, dass in diesen bisher keine Unfälle vorgekommen sind.
  3. Denjenigen, an welchen einfaches menschliches Versagen zu einem folgenschweren Zwischenfall führen kann.
  4. Dort, wo vor kurzem Änderungen an Prozessen und Verfahren durchgeführt wurden.
  5. Solche, die so komplex sind, dass schriftliche Anweisungen zur Durchführung der Arbeiten erforderlich sind.

Die 10 gefährlichsten (unfallreichsten) Berufe in den Vereinigten Staaten

Das US Bureau of Labor Statistics hat in seiner jüngsten Erhebung über Todesfälle am Arbeitsplatz die 10 gefährlichsten Berufe in den USA ermittelt. Diese gefährlichen Branchen würden von Verfahren für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz am meisten profitieren.

  • Arbeiter in der Forstwirtschaft,
  • Fischer und verwandte Berufe in der Fischerei,
  • Flugzeugpiloten und Flugingenieure,
  • Dachdecker,
  • Müll- und Wertstoffsammler,
  • Eisen- und Stahlkonstrukteure,
  • Kraftfahrer und Lkw-Fahrer,
  • Landwirte, Viehzüchter und andere Führungskräfte in der Landwirtschaft,
  • Vorarbeiter im Baugewerbe und im Bergbau,
  • Sowie sonstige landwirtschaftliche Arbeitnehmer.

Wie Sie eine Kontrolle der Arbeitssicherheit effektiv durchführen

Eine Vorlage für die Kontrolle von Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz im Betrieb dient der Erstellung eines Sicherheitsberichts inklusive Maßnahmenkatalog. Die folgenden vier Schritte können Ihnen dabei helfen, eine effektive Arbeitsschutz-Inspektion durchzuführen:

Wählen Sie den richtigen Bereich

  • Wählen Sie eine Arbeit, bei der es häufig zu Zwischenfällen kommt oder bei der ein Unfall schwerwiegende Auswirkungen haben könnte.
  • Tätigkeiten, bei welchen die Arbeiter gefährlichen und schädlichen Substanzen ausgesetzt sind.
  • Neu geschaffene Arbeitsbereiche, bei denen es an Erfahrung mangelt und die Gefahren noch nicht genau vorhersehbar sind.
  • Geänderte Aufgaben aufgrund von Prozessanpassungen.
  • Selten ausgeführte Tätigkeiten stellen aufgrund der mangelnden Routine ebenso ein größeres Risiko dar.

Teilen Sie Aufgaben in einzelne Schritte auf

  • Gehen Sie dabei nicht zu allgemein aber auch nicht zu detailliert vor.
  • Die Faustregel lautet 10 Schritte.
  • Ordnen Sie die Schritte in der richtigen Reihenfolge an.
  • Einträge beginnen mit Verben.
  • Notieren Sie, “was getan wird”, nicht “wie es getan wird”.
  • Die Arbeit sollte zu normalen Zeiten und in normalen Situationen ausgeführt werden.
  • Es sollten nur herkömmliche Werkzeuge und Geräte verwendet werden.

Potenzielle Gefahrenquellen identifizieren

  • Stellen Sie bei der Ermittlung von Gefahren die richtigen Fragen:
  • Besteht die Gefahr, dass jemand stürzt, ausrutscht oder stolpert?
  • Sind die Arbeiter extremen Temperaturen ausgesetzt?
  • Besteht die Gefahr zwischen Gegenständen eingeklemmt zu werden?
  • Werden explosive und/oder brennbaren Stoffen verwendet?
  • Besteht die Möglichkeit eines Stromschlages?

Präventivmaßnahmen festlegen

  • Beseitigen Sie die Gefahrenquellen, indem Sie ein anderes Verfahren anwenden, ein bestehendes ändern, die Arbeitsbedingungen verbessern oder die verwendeten Werkzeuge austauschen.
  • Begrenzen Sie die Risiken durch Schutzvorrichtungen, Abdeckungen, Sicherheitskabinen oder ähnliche Vorrichtungen, falls sich die Gefahr nicht beseitigen lässt.
  • Strukturieren und organisieren Sie Arbeitsabläufe neu.
  • Minimieren Sie das Risiko, indem Sie die Anzahl der Kontakte mit der betreffenden Gefahrenquelle verringern.

Bei der Durchführung einer Sicherheitsanalyse am Arbeitsplatz sollten Sie diesen 4 Schritten folgen:

  • Zu beurteilende Aufgabe
    Der Arbeitssicherheitsbeauftragte beschreibt die Tätigkeit und nennt die Arbeiter, die bei der Inspektion beobachtet wurden.
  • Gefahrenquellen und Sicherheitsmaßnahmen
    Ermitteln Sie die potenziellen Gefahren für jede durchzuführende Aufgabe und schlagen Sie Kontrollmaßnahmen vor, um diese zu minimieren oder ganz zu beseitigen.
  • Empfehlungen
    Empfehlungen, wie jede Aufgabe sicher ausgeführt werden kann, werden festgehalten sowie zur Überprüfung und Umsetzung vorgelegt.

Beispiele für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz im Betrieb

Das Durchführen einer Sicherheitsinspektion kann schwierig erscheinen, doch durch regelmäßige Wiederholung werden die Arbeitnehmer ihre Aufgaben immer besser aufschlüsseln, Gefahren identifizieren und Kontrollmaßnahmen umsetzen. Nachstehend finden Sie ein Beispiel für die Kontrolle von Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz:

  • Arbeitsort: Schlosserei
  • Analyst: Joe Sicherheit
  • Datum: Januar 31, 2020
  • Beschreibung der Aufgabe: Der Arbeiter greift in den Metallkasten rechts neben der Maschine, ergreift ein 15 Pfund schweres Gussteil und trägt es zur Schleifscheibe. Er schleift 20 bis 30 Gussteile pro Stunde.
  • Beschreibung der Gefährdung: Beim Aufheben eines Gussstücks könnte es ihm auf den Fuß fallen. Das Gewicht und die Fallhöhe könnten dabei zu ernsthaften Verletzungen führen.
  • Gefahrenminimierung:
    • Nehmen Sie die Gussteile aus dem Kasten und legen Sie sie auf einen Tisch neben der Schleifmaschine.
    • Tragen Sie Stahlkappenschuhe mit Fußgewölbeschutz.
    • Verwenden Sie Schutzhandschuhe, die einen besseren Halt ermöglichen.
    • Verwenden Sie eine Vorrichtung zum Aufnehmen von Gussstücken.

Hier finden Sie ein weiteres Beispiel für eine Überprüfung des Arbeitsschutz.

Beispiel für eine Arbeitssicherheitsanalyse als PDF.

Beispiel für eine Arbeitssicherheitsanalyse | Arbeitsschutz-Vorlage herunterladen

Klicken Sie hier, um den vollständigen Bericht zur Arbeitssicherheit im PDF-Format – inklusive kommentierten Fotos und digitalen Unterschriften – anzuzeigen.

Themen für ein Toolbox-Meeting

Die Erörterung relevanter Themen in täglichen oder wöchentlichen Toolbox-Gesprächen wirkt sich positiv auf die Sicherheitskultur in Ihrem Unternehmen aus. Dabei können Sie beispielsweise die folgenden Themen besprechen:

Arbeitsschutz auf Baustellen

Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz  gehören zu den wichtigsten Arbeitsbereichen, insbesondere in kritischen Branchen wie der Bauindustrie.

Die vorausschauenden Führungskräfte eines der größten Dachdeckerunternehmen der USA suchten nach einer besseren Methode, um Teams, die an gefährlichen Projekten arbeiten, effizient zu verwalten. Unsere Software-Lösung SafetyCulture (iAuditor) Lösung veränderte die Unternehmenskultur von Grund auf: Jeder Arbeiter auf jedem Dach führt nun plötzlich jeden Tag eine Sicherheitsinspektion durch.

“Als wir anfingen unseren Mitarbeitern die Botschaft zu vermitteln, dass es sich um ein Instrument zur Stärkung der Handlungskompetenz handelt, schlug es um sich wie ein Lauffeuer… Wir sind jetzt in der Lage, das Volumen der Qualitätsinspektionen mit einem Rückgang der Zwischenfälle und Verletzungen in Verbindung zu bringen – und wir gewinnen alle dabei. Ro Lewis, Direktor für Gesundheit und Sicherheit bei Tremco

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Das Content-Team von SafetyCulture bemüht sich, qualitativ hochwertige und leicht verständliche Informationen bereitzustellen. So hilft es den Lesenden, komplexe Themen zu verstehen und die Sicherheit und Qualität am Arbeitsplatz zu verbessern. Unser Autorenteam hat Erfahrung in der Erstellung von Artikel in unterschiedlichen Themenbereichen wie Sicherheit, Qualität, Gesundheit und Compliance.

Weitere kostenlose Vorlagen

OSHA-Checkliste für die Gefährdungsanalyse am Arbeitsplatz
Sie können diese Vorlage für die Gefährdungsanalyse im Betrieb als Leitfaden für die Planung von Inspektion von Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz verwenden. Führen Sie die durchgeführten Arbeitsprozesse auf. Ermitteln Sie die mit der Aufgabe verbundenen Gefahren und erläutern Sie die negativen Auswirkungen, falls diese Risiken nicht berücksichtigt werden. Geben Sie außerdem Präventivmaßnahmen zur Verringerung, Kontrolle und/oder Beseitigung der Gefahren an. Verfassen Sie eine Begründung, um bessere Aktionspläne zu rechtfertigen. Verwenden Sie SafetyCulture (iAuditor) für die einfache Aufzeichnung und sichere Speicherung von Berichten zum Arbeitsschutz.
Umfassende Checkliste für die Überprüfung des Arbeitsschutz
Verwenden Sie diese umfassende Vorlage für die Überprüfung des Arbeitsschutz, um eine detaillierte Gefahrenanalyse an Ihrem Arbeitsplatz durchzuführen. Mit SafetyCulture (iAuditor) können Sie das Formular jederzeit an die speziellen Gegebenheiten an Ihrem Arbeitsplatz anpassen. Beginnen Sie damit, die Namen der verantwortlichen Personen aufzulisten. Wählen Sie im Anschluss die für die Tätigkeit erforderlichen Genehmigungen, Berechtigungen sowie eventuell notwendige persönliche Schutzausrüstung (PSA) aus. Als Nächstes sind die für die Durchführung der einzelnen Aufgaben erforderlichen Sicherheitsunterweisungen aufzuführen. Achten Sie dabei auch auf die durchzuführenden Ausrüstungskontrollen. Fahren Sie mit der Arbeitssicherheitsanalyse und der Risikobewertung fort, indem Sie Gefährdungen auswählen und Kontrollen festlegen. Führen Sie dann eine erste Risikobewertung durch, fügen Sie Kontrolltermine hinzu und bewerten Sie dann das Restrisiko. Bestätigen Sie, ob der Vorgang abgeschlossen ist oder nicht. Abschließend lassen Sie sich die Ergebnisse von allen Beteiligten mit ihrer digitalen Signatur abzeichnen.
Vorlage für einen Unfallbericht
Diese Vorlage für einen Unfallbericht wird zur Dokumentation von Arbeitsunfällen verwendet. Ein gut geführtes Unfallregister hilft bei der Entscheidung, welche Arbeitsbereiche bei Kontrollen von Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz vorrangig zu behandeln sind. Beginnen Sie mit der Aufnahme von Informationen über die verletzte Person, Einzelheiten zur Verletzung, der Faktoren, die zu dem Unfall geführt hatten sowie Empfehlungen zur Vermeidung ähnlich gelagerter Zwischenfälle in der Zukunft. Sie können auch die beteiligten Notdienste, Informationen über Krankenhausaufenthalte und Zeugenaussagen erfassen. Verwenden Sie SafetyCulture (iAuditor), um Fotos von der Verletzung und dem Unfallort aufzunehmen. Hier finden Sie weitere kostenlose Vorlagen für Unfallberichte.
Checkliste zur Identifizierung von Gefährdungen im Betrieb
Diese Checkliste zur Gefahrenermittlung wird zur Beurteilung der Risiken am Arbeitsplatz verwendet. Identifizieren Sie die durchzuführenden Arbeiten und ermitteln Sie die Gefahren, die mit diesen verbunden sind. Nehmen Sie Fotos zur besseren Veranschaulichung auf und versehen Sie diese mit Kommentaren. Weisen Sie direkt in der SafetyCulture (iAuditor)-Checklisten-App anderen Teammitgliedern Korrekturmaßnahmen und Aufgaben zu, um diese Gefahren umgehend zu beheben.
Vorlage: Toolbox-Meeting
Ein Toolbox-Meeting wird in der Regel vor Beginn einer Arbeit oder Schicht durchgeführt und dauert etwa 5 bis 10 Minuten. Alle Mitarbeiter und externen Auftragnehmer, die an der Ausführung der Aufgabe beteiligt sein werden, kommen zusammen, um die wichtigsten Gefahren und Vorsichtsmaßnahmen im Zusammenhang mit dieser zu besprechen. SafetyCulture (iAuditor) kann auf jedem Mobilgerät verwendet werden (auch offline), um die Gruppendiskussion zu dokumentieren und die digitalen Unterschriften aller Teilnehmer zur Bestätigung zu erfassen.