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Hay muchas maneras diferentes en las que puede usar nuestros servicios: para compartir información, comunicarse con otras personas o crear contenido nuevo.
Cuando comparte información con nosotros, como por ejemplo al crear una cuenta con nosotros, podemos mejorar aún más esos servicios para ayudarle a conectar con otras personas o para que compartir información sea más rápido y fácil. Dado que utiliza nuestros servicios, queremos que tenga claro cómo estamos utilizando la información y las formas en que puede proteger su privacidad.
Cuando nuestro procesamiento de su información esté cubierto por el Reglamento General de Protección de Datos 2016/679 («RGPD»), o la Ley de Privacidad del Consumidor de California («CCPA»), las secciones de esta Política de privacidad en el Apéndice 1 – Sus derechos – se aplican a usted.
Hemos tratado de que sea lo más simple posible, pero si no está familiarizado con términos como cookies, direcciones IP y navegadores, primero lea sobre estos términos clave. Su privacidad nos importa; ya sea un cliente de SafetyCulture nuevo o antiguo, tómese el tiempo para conocer nuestras prácticas y, si tiene alguna pregunta, contacte con nosotros.
Cada persona tiene diferentes preocupaciones sobre la privacidad. Nuestro objetivo es ser claros acerca de qué información recopilamos, para que usted pueda tomar decisiones significativas sobre cómo utilizarla y controlar con quién comparte la información. Al proporcionarnos información personal, nos da su consentimiento para que recopilemos, retengamos, utilicemos y revelemos su información personal de conformidad con esta Política de privacidad. No es necesario que nos facilite información personal, sin embargo, el no hacerlo puede afectar su uso de este Sitio o de los productos y/o servicios ofrecidos en él o a través de él.
También puede configurar su navegador para bloquear todas las cookies, incluidas las cookies asociadas con nuestros servicios, o para que le indique cuándo enviamos una cookie. Sin embargo, es importante recordar que es posible que muchos de nuestros servicios no funcionen correctamente si sus cookies están deshabilitadas. Por ejemplo, es posible que no pueda iniciar sesión en SafetyCulture o utilizar otros servicios.
Recopilamos información para proporcionar mejores servicios a todos nuestros usuarios; desde averiguar cosas básicas como qué idioma habla, hasta asuntos más complejos como qué contenido nuestro es más importante para usted.
Recopilamos información de las siguientes formas:
Podemos utilizar la información que recopilamos de todos nuestros servicios, incluida su información personal y la información de sus transacciones, en una o más de las ubicaciones en las que SafetyCulture opera o desarrolla actividades comerciales (en la actualidad, estas ubicaciones son Australia, Estados Unidos, Reino Unido y Filipinas) con los siguientes fines:
Para utilizar la información que recopilamos, podemos requerir que nuestros sistemas accedan, realicen capturas de pantalla, almacenen, graben en vídeo y/o escaneen su información. Solicitaremos su consentimiento antes de utilizar la información con un fin diferente a los que se establecen en esta Política de privacidad, cuando corresponda o cuando sea necesario según las leyes de protección de datos.
Conservaremos su información personal durante el tiempo necesario para prestarle los servicios que le proporcionemos o para lograr otros fines descritos en esta Política de privacidad, y usted siempre puede solicitar que dejemos de procesar o que eliminemos su información personal.
Conforme a la ley, estamos obligados a conservar parte de su información durante determinados periodos de tiempo. Cuando su información deje de ser necesaria, nos aseguraremos de que sea destruida o deje de ser identificable.
Es posible que tengamos que conservar cierta información personal después de que dejemos de proporcionarle productos o servicios para hacer cumplir nuestros términos, para prevenir el fraude, para identificar, interponer o resolver acciones legales y/o para mantener unos registros adecuados.
SafetyCulture procesa la información personal en nuestros servidores en muchos países de todo el mundo. Podemos procesar su información personal en un servidor situado fuera del país en el que vive.
Podemos divulgar información personal fuera de Australia a terceros para los fines descritos en esta Política de privacidad.
Al proporcionarnos información personal, usted da su consentimiento para que su información personal sea revelada a terceros que residan fuera de Australia. En caso de revelar su información personal a terceros, tomaremos medidas razonables para asegurarnos de que los destinatarios del extranjero manejen dicha información de acuerdo con los Principios de Privacidad de Australia.
Muchos de nuestros servicios le permiten compartir información con los demás. Recuerde que cuando comparte información públicamente, los motores de búsqueda pueden indexarla. Nuestros servicios le ofrecen diferentes opciones para compartir y eliminar su contenido.
No compartimos información personal con terceros a menos que se dé una de las siguientes circunstancias:
Consulte la Política de privacidad del administrador de su cuenta y del revendedor para obtener más información.
Podemos compartir públicamente y con nuestros socios (como editores, anunciantes o sitios conectados) información de identificación no personal y acumulada. Por ejemplo, podemos compartir información públicamente para mostrar tendencias sobre el uso general de nuestros servicios. Esto también puede incluir organismos gubernamentales, grupos industriales, aseguradoras e instalaciones educativas o de capacitación.
Hemos implementado medidas sólidas con respecto a la seguridad de la información que recopilamos y almacenamos sobre usted (incluido el uso de medidas de seguridad de la red y la base de datos) y haremos todo lo posible para proteger sus datos personales del acceso no autorizado o la alteración, revelación o destrucción no autorizada. En concreto:
La transmisión de información a través de internet no es completamente segura. Aunque haremos todo lo posible para proteger sus datos personales, no podemos garantizar la seguridad de sus datos transmitidos a nuestros servidores a través de redes de terceros; toda transmisión es realizada bajo su propio riesgo. Luego de recibir su información, utilizaremos estrictos procedimientos y funciones de seguridad para tratar de evitar el acceso no autorizado.
Nuestra Política de privacidad se aplica a todos los servicios ofrecidos por SafetyCulture y sus afiliados, incluidos los servicios ofrecidos en otros sitios, pero excluye los servicios que tienen políticas de privacidad independientes que no incorporan esta Política de privacidad.
Nuestra Política de privacidad no se aplica a los servicios ofrecidos por otras empresas o individuos, incluidos los productos o sitios que puedan aparecer en los resultados de búsqueda, sitios que pueden incluir servicios de SafetyCulture, u otros sitios vinculados desde nuestros servicios. Nuestra Política de privacidad no cubre las prácticas de información de otras empresas y organizaciones que publicitan nuestros servicios.
Revisamos periódicamente nuestro cumplimiento de nuestra Política de privacidad. También acatamos varios marcos de autorregulación. Cuando recibamos quejas formales por escrito, nos pondremos en contacto con la persona que haya presentado la queja para darle seguimiento. Trabajamos con las autoridades reguladoras pertinentes, incluidas las autoridades locales de protección de datos, para resolver cualquier queja relacionada con la transferencia de datos personales que no podamos resolver directamente con nuestros usuarios.
Usted puede optar por restringir la recopilación o el uso de su información personal. Si previamente ha aceptado que usemos su información personal para fines de marketing directo, puede cambiar de opinión en cualquier momento y notificarnos a través de la información de contacto que se indica más abajo.
Puede solicitar detalles de la información personal que tenemos sobre usted. El suministro de dicha información puede estar sujeto a una tasa administrativa. En determinadas circunstancias, tal como se establece en la Ley de Privacidad de 1988 (Cth), podemos negarnos a proporcionarle la información personal que tenemos sobre usted.
Si cree que la información que tenemos sobre usted es inexacta, irrelevante o engañosa, o está desactualizada o incompleta, póngase en contacto con nosotros utilizando la información de contacto que se indica más abajo. Tomaremos medidas razonables para corregir cualquier información que se considere inexacta, incompleta, engañosa o desactualizada.
Si cree que hemos incumplido los Principios de Privacidad de Australia y desea presentar una queja, póngase en contacto con nosotros utilizando los datos de contacto que se indican más abajo y brinde todos los detalles del presunto incumplimiento. Investigaremos su queja de inmediato y le responderemos, por escrito, exponiendo el resultado de nuestra investigación y las medidas que adoptaremos para resolver su queja.
Tenga en cuenta que hacer clic en enlaces y anuncios publicitarios en nuestros sitios web puede hacer que su navegador acceda a un sitio web de terceros, donde las prácticas de privacidad de datos son diferentes a las de SafetyCulture.
No somos responsables de ni tenemos ningún control sobre la información enviada o recopilada por esos terceros y le recomendamos que consulte sus políticas de privacidad.
Podemos revisar esta Política de privacidad de vez en cuando y publicaremos la versión más reciente en nuestro sitio web. Si alguna revisión reduce significativamente sus derechos o implica un cambio sustancial en nuestro procesamiento de su información personal, se lo notificaremos.
Si tiene alguna consulta o desea ponerse en contacto con nosotros acerca del procesamiento de su información personal, hágalo a través de cualquiera de los métodos que se indican a continuación. Cuando se ponga en contacto con nosotros, le pediremos que verifique su identidad.
Nombre de contacto: Director de Privacidad
Correo electrónico: privacy@safetyculture.io
Teléfono: +61 1300 984 245
Correo postal: Director de Privacidad c/o Boardroom Level 12, 225 George Street Sídney NSW 2000
A los efectos de esta Política de privacidad, el responsable del tratamiento de los datos personales es SafetyCulture y nuestros datos de contacto se encuentran en la sección anterior de Contacto.
Según el RGPD, los principales motivos en los que nos basamos para procesar los datos personales recopilados a través de nuestros sitios web y servicios son los siguientes:
Como ya se ha mencionado anteriormente, compartiremos su información personal con terceros de confianza cuando los hayamos contratado para prestar los servicios que usted o nuestros clientes hayan solicitado, y para llevar a cabo tareas de mantenimiento o responder a incidentes técnicos que afecten a nuestros servicios. Puede solicitar una lista de subprocesadores actualmente contratados por SafetyCulture enviándonos un correo electrónico a privacy@safetyculture .io.
Cuando revelamos información personal a terceros, requerimos que dichos terceros cumplan con estándares mínimos de confidencialidad y protección de datos.
En la medida en que cualquier información personal se proporcione a terceros fuera del EEE, o que se acceda a la información desde fuera del EEE, nos aseguraremos de que existan medidas de seguridad aprobadas para garantizar que cumplimos con el RGPD, como las cláusulas contractuales estándar aprobadas por la Comisión Europea.
SafetyCulture procesa la información personal en nuestros servidores en muchos países de todo el mundo. Podemos procesar su información personal en un servidor situado fuera del país en el que vive, incluso fuera del EEE. Utilizamos centros de datos operados por nuestro proveedor externo de alojamiento en la nube, Amazon Web Services («AWS») para almacenar los datos del usuario y datos subidos a nuestros productos.
Conservaremos su información personal durante el tiempo necesario para prestarle los servicios que le proporcionemos o para lograr otros fines descritos en esta Política de privacidad, y usted siempre puede solicitar que dejemos de procesar o que eliminemos su información personal (consulte la siguiente sección sobre sus derechos).
Tiene ciertos derechos en relación con la información personal que tenemos sobre usted. A continuación se detallan estos derechos y cómo ejercerlos. Le solicitaremos que compruebe su identidad antes de poder tramitar su solicitud.
Derecho de acceso
Tiene derecho a solicitarnos una copia de la información personal que tenemos sobre usted en cualquier momento. Cuando tengamos una buena razón, y si el RGPD lo permite, podremos rechazar su solicitud de una copia de su información personal, o determinados elementos de la solicitud. Si rechazamos su solicitud o cualquier elemento de la misma, le explicaremos nuestras razones para hacerlo.
Derecho de corrección o completado
Si la información personal que tenemos sobre usted no es precisa, está desactualizada o incompleta, tiene derecho a que los datos se rectifiquen, actualicen o completen. Puede informarnos poniéndose en contacto con nosotros en privacy@safetyculture.io.
Derecho de supresión
En determinadas circunstancias, tiene derecho a solicitar que borremos la información personal que tenemos sobre usted, por ejemplo, si la información ya no es necesaria para los fines para los que fue recopilada o procesada o si nuestro procesamiento de la información se basa en su consentimiento y no existen otros fundamentos jurídicos en los que nos podamos basar para procesar la información.
Derecho a oponerse a o restringir el procesamiento
En determinadas circunstancias, tiene derecho a oponerse a que procesemos su información personal contactando con nosotros en privacy@safetyculture.io. Por ejemplo, si estamos procesando su información en base a nuestros intereses legítimos y no existen motivos legítimos convincentes para el procesamiento que anulen sus derechos e intereses. También tiene derecho a oponerse al uso de su información personal con fines de marketing directo.
También puede tener derecho a restringir el uso que hacemos de su información personal, como en circunstancias en las que usted haya cuestionado la precisión de la información y durante el periodo en el que verificamos su precisión.
Derecho de portabilidad de datos
En ciertos casos, tiene derecho a recibir cualquier información personal que tengamos sobre usted en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina. Puede solicitarnos que le transmitamos esa información a usted o a una organización externa en forma directa.
El derecho anterior existe solo con respecto a la información personal que:
Si bien nos complace que se realicen tales solicitudes, no podemos garantizar la compatibilidad técnica con los sistemas de una organización externa. Tampoco podemos cumplir con las solicitudes relacionadas con la información personal de otros sin su consentimiento.
Puede ejercer cualquiera de los derechos anteriores poniéndose en contacto con nosotros a través de cualquiera de los métodos que se indican más arriba en la sección Contacto.
La mayoría de los derechos anteriores están sujetos a limitaciones y excepciones. Le explicaremos las razones en caso de que no podamos cumplir con alguna solicitud para el ejercicio de sus derechos.
En la medida en que procesemos su información personal en base a su consentimiento, tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento. Puede hacerlo poniéndose en contacto con nosotros utilizando los datos de contacto que se indican más arriba en la sección Contacto.
La toma de decisiones automatizada tiene lugar cuando un sistema electrónico utiliza información personal para tomar una decisión sin intervención humana. Está específicamente regulada por el RGPD cuando las decisiones que se toman tienen efectos legales u otros efectos importantes en las personas. Está permitida en las siguientes circunstancias:
No estará sujeto a decisiones que tengan un impacto significativo en usted basadas únicamente en el procesamiento automatizado, a menos que tengamos una base legal para hacerlo, le hayamos notificado y le hayamos dado la oportunidad de ejercer su derecho a impugnar la decisión o a exigir que la decisión sea tomada por una persona.
Si no está satisfecho con el uso que hacemos de su información personal, puede ponerse en contacto con nosotros utilizando los datos de contacto que se indican más abajo en la sección Contacto. También tiene derecho a presentar una queja ante la Oficina del Comisionado de Información del Reino Unido utilizando cualquiera de los siguientes métodos de contacto:
Teléfono: 0303 123 11113
Sitio web: https://ico.org.uk/concerns/
Correo postal: Information Commissioner’s Office Wycliffe House Water Lane Wilmslow Cheshire SK9 5AF
Si vive o trabaja fuera del Reino Unido o tiene una queja sobre nuestras actividades fuera del Reino Unido, es posible que prefiera presentar una queja ante una autoridad de supervisión diferente. Aquí puede acceder a una lista de las autoridades pertinentes en el EEE y la Zona Europea de Libre Comercio.
La CCPA otorga a los residentes de California ciertos derechos adicionales con respecto a la información personal que SafetyCulture puede recopilar, revelar o vender. A los fines de esta sección, “información personal” significa todo lo que identifica, se relaciona con, describe, es razonablemente capaz de ser asociado con, o podría estar razonablemente relacionado, directa o indirectamente, con un consumidor o casa particular de California. No recopilamos, usamos ni vendemos información personal de niños de 16 años o menos.
Las personas con discapacidades pueden acceder a esta política en un formato alternativo enviando un correo electrónico a: privacy@safetyculture.io.
egún lo dispuesto en esta Política de privacidad:
La CCPA también otorga a los residentes de California el derecho a solicitar detalles adicionales sobre la información personal que recopilamos (incluido cómo usamos y revelamos esta información y si se vende) y, de ser necesario, el derecho a eliminar su información personal.
Los residentes de California pueden realizar una solicitud de conformidad con sus derechos en virtud de la Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA) contactando con nosotros en privacy@safetyculture.io. Para asegurarnos de que la solicitud proviene de usted y para proteger la seguridad de su información personal, verificaremos su solicitud utilizando 2 de los siguientes 4 puntos de datos para verificar su identidad: (1) dirección de correo electrónico; (2) número de teléfono; (3) descripción del producto o servicio que ha comprado o sobre el que ha consultado, y (4) el código de seguridad de su tarjeta de crédito. Si solicita eliminar información sensible, debe proporcionarnos 3 de los 4 puntos de datos descritos anteriormente para verificar su identidad. Es posible que se requiera identificación gubernamental.
También nos comprometemos a no discriminar a ningún consumidor de California por ejercer alguno de sus derechos. Para leer más sobre la CCPA, visite el sitio web de Información legislativa de California.
Tiene derecho a recibir nuestros productos y servicios en igualdad de condiciones, independientemente de si ejerce o no sus derechos en virtud de la CCPA.
Para leer más sobre la CCPA, visite el sitio web de Información legislativa de California.
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