El mejor software de gestión de instalaciones para empresas de 2024

un trabajador industrial inspecciona equipos utilizando un software de gestión de instalaciones empresariales en una tableta|eFACiLiTY|Facilio|IBM Tririga|iLab by Agilent|QuickFMS|Ramco

¿Por qué utilizar SafetyCulture?

SafetyCulture ayuda a las empresas con múltiples instalaciones y activos a gestionar eficazmente sus operaciones, garantizando al mismo tiempo el cumplimiento de los requisitos reglamentarios y de seguridad. La escalabilidad del software permite a las empresas añadir más ubicaciones y activos a medida que crecen sin comprometer la gestión eficaz de inspecciones, auditorías y controles de seguridad.

Características:

  • Realice inspecciones de instalaciones a petición y en tiempo real utilizando listas de comprobación personalizadas para instalaciones o activos específicos.
  • Supervise la temperatura, la humedad y otros indicadores ambientales de las instalaciones en múltiples ubicaciones mediante sensores automatizados.
  • Reciba alertas en tiempo real sobre actualizaciones o problemas importantes, lo que le permitirá actuar y resolverlos de inmediato.
  • Gestione y realice un seguimiento de los activos en múltiples ubicaciones desde un único panel de control, garantizando su buen mantenimiento y el cumplimiento de la normativa.
  • Genere informes exhaustivos sobre el rendimiento de las instalaciones, el cumplimiento de las normas de seguridad y el estado de los activos para mejorar la toma de decisiones y la preparación de auditorías.

¿Por qué utilizar Facilio?

Facilio permite a los propietarios/operadores inmobiliarios racionalizar las operaciones de su cartera, garantizando un control y una visibilidad totales. A diferencia del software de GMAO tradicional, el sistema de Facilio consolida las operaciones de las instalaciones en una sola plataforma, incluyendo la participación de las partes interesadas, el mantenimiento de activos, la gestión de proveedores, la automatización del flujo de trabajo y mucho más. Con una configuración de bajo código e interoperabilidad basada en IoT, Facilio es fácil de configurar e implementar.

Características:

  • Programar el mantenimiento preventivo
  • Realizar el seguimiento de los activos
  • Notificaciones de seguimiento

¿Por qué utilizar Asset Essentials?

Asset Essentials de Brightly ofrece una plataforma avanzada de gestión de activos que permite a los profesionales de operaciones supervisar eficazmente las instalaciones, racionalizar los costes de mantenimiento, mejorar la productividad e impulsar la toma de decisiones informadas. Además, esta solución se integra perfectamente con otras herramientas de su ecosistema, lo que garantiza un enfoque global y cohesionado de la gestión de sus activos.

Características:

  • Supervisión de Internet de las Cosas (IoT)
  • Mantenimiento preventivo y predictivo
  • Inventario de activos

¿Por qué utilizar eFACiLiTY?

eFACiLiTY ofrece una solución integral de gestión de instalaciones y personal que permite a las empresas gestionar eficazmente los activos de la empresa y las operaciones de mantenimiento en múltiples instalaciones. Gracias a su intuitivo panel de control, los profesionales pueden supervisar sin esfuerzo las actividades diarias de los distintos edificios y obtener información valiosa sobre los procesos operativos mediante informes detallados.

Características:

  • Mantenimiento preventivo, predictivo y correctivo
  • Gestión de adquisiciones
  • Gestión de inspecciones y auditorías

¿Por qué utilizar QuickFMS?

QuickFMS es una solución de gestión de instalaciones basada en la nube diseñada para agilizar los flujos de trabajo empresariales. Esta solución gestiona eficazmente equipos, edificios y activos físicos gracias a sus completas funciones de elaboración de informes y opciones de exportación. El software también facilita la recopilación de datos y permite a los distintos usuarios un acceso basado en funciones, lo que garantiza una eficiencia óptima de los empleados.

Características:

  • Supervisión de Internet de las Cosas (IoT)
  • Mantenimiento preventivo y predictivo
  • Inventario de activos

¿Por qué utilizar AkitaBox?

AkitaBox ofrece una solución de vanguardia que permite optimizar sus instalaciones en tiempo real. Con su software avanzado, puede acceder a datos y condiciones cruciales de las instalaciones, lo que le permite agilizar las operaciones, mitigar los riesgos y abordar eficazmente los retos relacionados con las instalaciones.

Características:

  • Gestión de órdenes de trabajo
  • Mantenimiento preventivo
  • Gestión del capital

¿Por qué utilizar IBM TRIRIGA?

IBM TRIRIGA aprovecha la potencia de IoT y la Inteligencia Artificial (IA), ofreciendo a los usuarios una visibilidad mejorada de sus espacios e instalaciones. Esta solución integral ayuda a optimizar la experiencia de los ocupantes, agilizar las tareas administrativas y mucho más. Además, viene equipado con funciones del Sistema Integrado de Gestión del Lugar de Trabajo (IWMS), que proporciona un enfoque holístico de la gestión de las instalaciones.

Características:

  • Gestión de la energía
  • Gestión de la planificación del capital
  • Gestión del espacio

¿Por qué utilizar ServiceChannel?

ServiceChannel ofrece a los gestores una solución completa para gestionar eficazmente las instalaciones de toda su organización. Este software simplifica los procesos de gestión, reparación y mantenimiento con una única plataforma, proporcionando una experiencia fluida al tiempo que garantiza una gestión precisa de los datos.

Características:

  • Gestión de activos
  • Gestión del mantenimiento preventivo
  • Análisis de datos e información

¿Por qué utilizar Ramco?

Ramco Facility Management es una solución ERP basada en la nube que ayuda a las empresas a gestionar y organizar eficazmente sus instalaciones. Abarca los procesos integrales de gestión de instalaciones, incluido el mantenimiento preventivo, predictivo y correctivo, la salud y seguridad medioambientales, la gestión de activos a lo largo del ciclo de vida y funciones de apoyo críticas como el servicio de asistencia.

Características:

  • Gestión de instalaciones
  • Gestión del mantenimiento preventivo y predictivo
  • Análisis de datos e información

¿Por qué utilizar iLab?

iLab de Agilent es una completa aplicación que permite a los usuarios gestionar sus activos de forma eficiente. Una interfaz fácil de usar ofrece una amplia gama de potentes funciones, como programación de recursos, facturación, gestión de clientes y seguimiento de publicaciones. Además, el sistema se integra perfectamente con los sistemas financieros institucionales, los sistemas de gestión de identidades y otros programas informáticos especializados, lo que garantiza un flujo de trabajo sin fisuras.

Características:

  • Gestión de instalaciones
  • Gestión del mantenimiento preventivo y predictivo
  • Análisis de datos e información

¿Qué es un software de gestión de instalaciones?

El software de gestión de instalaciones para empresas es una solución de software integral diseñada para agilizar y optimizar la gestión de instalaciones en grandes organizaciones. Proporciona una plataforma centralizada que integra diversas funciones como el mantenimiento, la gestión de espacios, el seguimiento de activos y la asignación de recursos, lo que permite a las empresas gestionar sus instalaciones y maximizar la eficacia operativa de forma eficiente.

Este software ayuda a los gestores de instalaciones y propietarios de edificios a automatizar y digitalizar sus procesos de gestión de instalaciones, eliminando la necesidad de sistemas manuales y basados en papel. También les permite seguir y controlar el rendimiento de sus instalaciones en tiempo real, identificar áreas de mejora y tomar decisiones basadas en datos para mejorar la productividad y reducir costes.

Beneficios

Las organizaciones que utilizan software de gestión de instalaciones empresariales pueden disfrutar de muchas ventajas, como:

  • Mayor eficiencia: el software de gestión de instalaciones ayuda a las organizaciones a racionalizar tareas y procesos, lo que se traduce en una reducción del tiempo y el esfuerzo necesarios para la gestión de las instalaciones. Esto, a su vez, puede aumentar la eficiencia y la productividad, mejorando las operaciones en general.
  • Mejor gestión de activos: las organizaciones se benefician de la utilización de esta solución para controlar y supervisar sus activos, que abarcan equipos, inventario y espacio. De este modo, pueden garantizar la utilización eficiente y eficaz de estos recursos.
  • Mayor ahorro de costes: la solución ayuda a las organizaciones a reducir costes mediante la optimización del consumo de energía, la minimización del tiempo de inactividad de los equipos y la automatización de tareas.
  • Mejora de la comunicación – Es crucial para mejorar la comunicación entre los distintos departamentos y partes interesadas, agilizar la coordinación de tareas y facilitar el intercambio de información sin fisuras.
  • Mejora de la toma de decisiones: la solución ofrece a las organizaciones datos y análisis en tiempo real que les permiten tomar decisiones bien fundadas sobre el funcionamiento y el mantenimiento de las instalaciones.
  • Mejora de la satisfacción del cliente: este software les permite supervisar y atender eficazmente las peticiones y comentarios de los clientes, mejorando la calidad del servicio y la retención de clientes.
  • Cumplimiento mejorado: la solución es crucial para mantener los requisitos normativos, lo que permite a las empresas agilizar las operaciones y mejorar la eficiencia general.

Características principales

Al seleccionar el mejor software de gestión de instalaciones empresariales, tenga en cuenta las características clave que satisfagan las necesidades específicas de su organización. Estas son algunas de las características más importantes:

Elegir el mejor software de gestión de instalaciones para empresas

A continuación se ofrece una visión general del software de gestión de instalaciones empresariales, con información sobre versiones gratuitas, precios y disponibilidad de aplicaciones móviles. Este resumen pretende ayudarle a identificar la opción más adecuada que se ajuste a sus requisitos específicos.

Software de gestión de instalaciones Versión gratuita Plan de pago Aplicación móvil
SafetyCulture 24 $/usuario/mes*.
Facilio Ninguno Precios personalizados
Asset Essentials Ninguno Precios personalizados
eFACiLiTY Ninguno Precios personalizados
QuickFMS Ninguno Precios personalizados
AkitaBox Ninguno Precios personalizados
IBM TRIRIGA Ninguno 3.500 $/mes
ServiceChannel Ninguno Precios personalizados
Ramco Ninguno Precios personalizados
iLab Ninguno Precios personalizados Ninguno

* facturado anualmente

Equipo de contenido de SafetyCulture Team
Artículo de
Equipo de contenido de SafetyCulture Team
Redactor De SafetyCulture

El equipo de contenido de SafetyCulture se dedica a proporcionar información de alta calidad y fácil de entender para ayudar a los lectores a comprender temas complejos y mejorar la seguridad y la calidad en el lugar de trabajo. Nuestro equipo de redactores tiene experiencia en la producción de artículos en diferentes sectores como seguridad, calidad, salud y cumplimiento.