- Versión gratuita: Disponible para equipos de hasta 10 personas
- Precios: Plan Premium 24 $/usuario/mes (con un periodo de prueba gratuito de 30 días)
- Plataformas compatibles: Disponible en aplicación móvil (iOS y Android) o software basado en web
¿Por qué utilizar SafetyCulture?
SafetyCulture, una plataforma digital móvil y basada en la nube de primera categoría, es la herramienta perfecta que los directores de obra pueden utilizar para garantizar que todos los datos recopilados y los documentos cotejados relativos a un proyecto específico se almacenan de forma segura y se puede acceder a ellos fácilmente cuando sea necesario. Con funciones que automatizan los procesos a lo largo del ciclo de vida del proyecto, gestionar los flujos de trabajo de la construcción, manejar la mano de obra y garantizar el cumplimiento de las normativas gubernamentales y las normas del sector será menos complicado.
Características:
- Cree su propia lista de comprobación desde cero o utilice plantillas prediseñadas de la Biblioteca Pública para realizar registros diarios e informes de campo.
- Recopile datos precisos y almacene documentos o registros en un repositorio seguro basado en la nube con controles de acceso basados en funciones.
- Automatice flujos de trabajo como la programación de trabajadores, el seguimiento de activos, la supervisión de cambios en los planes y la generación de informes.
- Difunda información nueva, anuncie modificaciones del plan o celebre reuniones de herramientas fuera de las instalaciones a través de Heads Up.
- Manténgase al día de las mejores prácticas del sector y garantice el cumplimiento de la normativa mediante inspecciones periódicas y la presentación de informes después de los turnos.
¿Por qué utilizar Autodesk Docs?
Esta solución de gestión de documentos permite a los gestores de proyectos, contratistas y demás personal acceder en tiempo real a borradores, presentaciones, grabaciones de reuniones y otros documentos importantes para que puedan realizar sus respectivas tareas diarias y ofrecer los resultados previstos a sus clientes.
Características:
- Gestión de documentos y seguridad
- Formación y educación
- Asistencia 24/7
- Versión gratuita: Ninguno
- Precios: 59 $ al mes, facturados anualmente (con una prueba gratuita de 30 días)
- Plataformas compatibles: Web, iOS, Android
¿Por qué utilizar Procore?
Utilizado en más de un millón de proyectos en más de cien países, Procore es un software de gestión de la construcción muy apreciado que consolida la información y los flujos de trabajo que necesitan todos los miembros del equipo, desde el personal mecánico hasta los electricistas, en un solo cuadro de mandos. Esto permite una colaboración completa dondequiera que estén situados en el lugar de trabajo.
Características:
- Colaboración y coordinación en tiempo real
- Informes de datos simplificados
- Registro digital de inspecciones y auditorías
- Versión gratuita: Ninguno
- Precios: Presupuesto personalizado
- Plataformas compatibles: Web, Escritorio, iOS, Android
¿Por qué utilizar Aconex?
Creada por el mundialmente conocido proveedor de soluciones digitales Oracle, Aconex es una plataforma de gestión de la construcción que ayuda a ingenieros y arquitectos a gestionar proyectos de construcción de principio a fin. Permite a los gestores supervisar las actividades diarias, hacer un seguimiento de la información recopilada y compartir informes con las partes interesadas.
Características:
- Gestión de documentos
- Herramientas de comunicación avanzadas
- Colaboración in situ para la seguridad
- Versión gratuita: Ninguno
- Precios: Disponible previa petición
- Plataformas compatibles: Web, iOS, Android
¿Por qué utilizar Bluebeam?
Disponible como Revu (software local) o en la nube, Blubeam es una solución digital integral para la gestión de proyectos de construcción, que garantiza que directores, ingenieros, arquitectos, subcontratistas y otros trabajadores estén al corriente de los planes y cumplan las políticas y las mejores prácticas establecidas por el sector.
Características:
- Almacenamiento centralizado seguro
- Geolocalización para una visibilidad completa
- Formación y educación
- Versión gratuita: Ninguno
- Precios: Plan básico a partir de 240 dólares por usuario, facturados anualmente
- Plataformas compatibles: Web, local, iOS, Android
¿Por qué utilizar BIM 360?
Esta herramienta ayuda a los supervisores de la construcción a recopilar y organizar los datos más destacados del proyecto, conectar a los distintos equipos y optimizar los procesos de trabajo desde un panel centralizado. Todos los implicados en el proyecto pueden acceder a la información que necesitan para tomar decisiones basadas en datos que generen beneficios para la empresa y resultados favorables para los clientes.
Características:
- Gestión documental optimizada
- Colaboración en el diseño
- Gestión de la seguridad y la calidad
- Versión gratuita: Ninguno
- Precios: Disponible previa petición
- Plataformas compatibles: Web, PC, iOS, Android
¿Por qué utilizar Buildertrend?
Considerada la mejor plataforma de gestión para la construcción residencial, Buildertrend ayuda a los directores de obra en prácticamente todos los aspectos del proyecto, desde la licitación y los presupuestos, la programación diaria y los registros de informes, hasta la prestación de garantías. Ofrecen herramientas específicas para contratistas, remodeladores e incluso constructores de viviendas de bricolaje.
Características:
- Almacenamiento de documentos y fotos
- Tareas pendientes y registros diarios
- Facturas y pagos
- Versión gratuita: Ninguno
- Precios: El plan Essential cuesta 99 $ el primer mes y 399 $ al mes a partir de entonces (con una prueba gratuita de 30 días).
- Plataformas compatibles: Web, iOS, Android
¿Qué es el software de gestión de documentos de construcción?
El software de gestión de documentos de construcción es una plataforma digital que ayuda a los jefes de proyecto, ingenieros y arquitectos a almacenar, organizar y compartir documentos relativos al proyecto de principio a fin. Con su conjunto de funciones, los supervisores de obras agilizan los flujos de trabajo, aumentan la colaboración entre los distintos equipos y cumplen las normas del sector, lo que mejora el resultado del proyecto y garantiza la satisfacción del cliente.
Diseñado para ayudar a los trabajadores del sector de la arquitectura, ingeniería y construcción (AEC), podría ser una aplicación independiente o un módulo de un software de gestión de proyectos más completo.
Beneficios
Los jefes de obra revisan miles de documentos que describen todo el ciclo de vida del proyecto, desde la redacción de los planos hasta la presentación de los informes de finalización. Trabajar manualmente en ellas no sólo es tedioso y lleva mucho tiempo. También está plagado de errores. El uso de software de construcción puede ser una ventaja en los siguientes aspectos:
- Organización y seguridad eficaces de los documentos – Los supervisores de la construcción deben preparar montones de papeles, como documentos de licitación, acuerdos con contratistas, planos arquitectónicos, horarios de los trabajadores, informes diarios y registros de inspecciones de seguridad, entre otros. La digitalización facilita la gestión de documentos, la seguridad de los datos y el control de versiones.
- Mayor colaboración – Los proyectos de ingeniería y arquitectura constan de varias fases y requieren numerosos trabajadores. El trabajo en equipo está garantizado con soluciones digitales que permiten supervisar las actividades, hacer un seguimiento del personal pertinente y mantener abiertas las líneas de comunicación entre constructores y contratistas, desde la preparación de la obra hasta su conclusión.
- Eficacia en la notificación de problemas – Al final de cada jornada laboral, los responsables deben enviar informes en los que se detallen los avances del proyecto, se recojan los problemas surgidos y las soluciones aportadas. Gracias a las listas de comprobación y plantillas digitales, la recopilación de datos y el mantenimiento de registros seguros son más sencillos y eficaces, lo que permite a los directivos centrarse en su trabajo en lugar de agobiarse con el papeleo.
- Mejor cumplimiento de la normativa: las obras de construcción son zonas de alto riesgo que deben cumplir estrictamente la normativa de seguridad. Documentar cada paso del proceso (por ejemplo, procedimientos, conformidad, pruebas y análisis, y auditorías) y almacenar los datos de forma segura no sólo es lo más inteligente, sino que también cumple las normas ISO de gestión de registros.
- Mayor eficiencia y productividad – Tras la redacción del proyecto privado o comercial, hay un margen considerablemente pequeño para cometer errores o retrasos, ya que causaría pérdidas económicas monumentales. El software de gestión documental para jefes de obra automatiza la programación de los trabajadores, el seguimiento de las operaciones y el presupuesto de costes, garantizando el cumplimiento de los plazos y el buen uso de los fondos.
Características principales
Tanto si opta por esta herramienta de gestión de documentos para tareas específicas como por la plataforma completa de gestión de proyectos para la construcción, asegúrese de que cuenta con los elementos esenciales que se enumeran a continuación:
- Plantillas de construcción para informes
- Gestión de documentos con herramientas de búsqueda rápida
- Gestión de datos y seguridad
- Control de versiones (historial de revisiones)
- Automatización del flujo de trabajo
- Generación de informes
- Registro de auditoría
- Herramientas de colaboración
- Gestión del cumplimiento
- Integración de terceros (CRM, gestión de proyectos, contabilidad)
- Almacenamiento en la nube
- Accesibilidad móvil
Elegir el software de gestión de documentos de construcción adecuado
Las siete soluciones digitales de la lista pueden ayudar a su empresa de construcción a gestionar la afluencia de información y almacenarla de forma segura para su uso futuro. Eche un vistazo a todos ellos en el resumen que figura a continuación:
| Software de gestión de documentos de construcción | Versión gratuita | Plan de pago | Aplicación móvil |
| SafetyCulture | Sí | 24 $/usuario/mes*. | Sí |
| Autodesk Docs | No | 59 $/mes* | Sí |
| Procore | No | Presupuesto personalizado | Sí |
| Aconex | No | Contacto para precios | Sí |
| Blubeam | No | 240 $/usuario*. | Sí |
| BIM 360 | No | Contacto para precios | Sí |
| Buildertrend | No | 99 $ el primer mes
399 $/mes después |
Sí |
* facturado anualmente
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