Een gegevensgestuurde voedselveiligheids- en inspectieoperatie opbouwen

Hoe Marley Spoon de lat voor voedselkwaliteit en klanttevredenheid hoger legt door inzichten van SafetyCulture (vroeger iAuditor) te gebruiken bij elke stap van de maaltijdbezorgketen.

$200 – $300K ter waarde van dagelijks voedsel beschermd op productiedagen

3x efficiënter bij audits

$20K bespaart jaarlijks in papiergerelateerde kosten

Functies die we gebruiken

Marley Spoon Australia is een pionier in het gebruik van gegevens om voedselveiligheid en kwaliteitsnormen te verhogen. Elke week worden duizenden verse, kant-en-klare maaltijden aan Australiërs geleverd.

Marley Spoon houdt voedsel op zijn best met SafetyCulture platform en SafetyCulture Sensoren. Digitale audits en inzichten helpen Marley Spoon zicht te krijgen op de problemen die er toe doen, zodat er sneller actie kan worden ondernomen.

Hun succesrecept? Een gegevensgestuurde operatie uitvoeren met behulp van digitale tools zoals SafetyCulture platform en SafetyCulture Sensoren.

Van papier naar digitaal, de gedigitaliseerde processen, geautomatiseerde controles en operationele gegevensinzichten hebben het bedrijf getransformeerd:

  • 3x efficiënter controleren in vergelijking met papieren processen
  • $20.000 aan papier bespaard jaarlijks
  • $200.000 tot $300.000 aan dagelijkse voedselbescherming tijdens de productiedagen
  • Een wereldwijd erkende voedsel- en veiligheidsorganisatie in Australië

Het succes in Australië is de drijvende kracht achter de beslissing om SafetyCulture platform uit te rollen in alle Marley Spoon vestigingen over de hele wereld. Consistente normen voor veiligheid, kwaliteit en audits betekenen verse maaltijden voor klanten overal.

Hoe meer gegevens zichtbaar zijn voor Marley Spoon via SafetyCulture platform, hoe beter het team geïnformeerde beslissingen kan nemen, zoals:

  • het evalueren van leveranciersprestaties
  • Optimaliseren van just-in-time bevoorradingsketens
  • het verminderen van afval
  • het garanderen van productkwaliteit
  • Bronplanning verbeteren

Het volgen van trends is cruciaal voor het succes van Marley Spoon. Ze kunnen vaststellen op welke gebieden ze zich moeten concentreren en wat ze moeten verbeteren, zodat ze met vertrouwen actie kunnen ondernemen. Zichtbaarheid in de prestaties van leveranciers stelt het team in staat patronen te herkennen die tot risico’s leiden. Trends in de tijd die nodig is om routinecontroles uit te voeren, kunnen het team helpen het juiste aantal medewerkers te vinden om de klus te klaren. Het team kan ook de relaties met leveranciers beter beheren door ongebruikelijke patronen te herkennen in de non-conformiteitsrapporten van leveranciers.

“We hebben overal inzicht in, dankzij de gegevens die we vastleggen op het SafetyCulture-platform. Als er een drempeluitzondering of proces is dat moet worden verbeterd, dan hoeven we alleen maar in te zoomen en we zullen het vinden.”

Sofia Dias
Voedselveiligheid & Kwaliteitsbeoordelingsmanager

Kwaliteit is soms moeilijk te meten. Met digitale processen hebben klanten betere ervaringen:

  • Klanten koken met ingrediënten van constante hoge kwaliteit
  • Klanten worden niet ziek van bedorven voedsel
  • Klanten klagen minder, wat resulteert in minder administratie, retouren en opnieuw verzenden van dozen

Tevreden klanten blijven langer en vertellen hun vrienden en familie over Marley Spoon.

Een van de processen die Marley Spoon gebruikt op SafetyCulture platform is een inspectie die controleert of alle juiste ingrediënten zijn verpakt in een maaltijdverpakking. Het resultaat: Het interne foutenpercentage is gedaald tot 5%. Processen die op SafetyCulture platform zijn ingesteld, zijn niet alleen werkzaam, maar dragen ook bij aan minder klachten van klanten.

Sofia maakte de weg vrij voor Marley Spoon om alle audits en inspecties digitaal uit te voeren. Dit omvat het digitaliseren van HACCP, een monitoringsysteem voor voedselveiligheid dat belangrijke risicogebieden identificeert en kritieke controlepunten (CCP’s) bepaalt in het proces van voedselproductie.

“HACCP gaat over het beperken van risico’s en ervoor zorgen dat we er binnen onze productie alles aan doen om gevaren voor de voedselveiligheid te voorkomen. Met behulp van het SafetyCulture platform zijn we een papierloos HACCP-bedrijf geworden, wat ons een grotere operationele efficiëntie en analyse heeft opgeleverd die we met onze CEO kunnen delen.”

Sofia Dias
Voedselveiligheid & Kwaliteitsbeoordelingsmanager

Snelle certificeringsvernieuwingen en geen zakelijke rompslomp zijn nu de nieuwe norm. SafetyCulture geeft Marley Spoon het vertrouwen om bij elke audit en inspectie die ooit is uitgevoerd een tablet te overhandigen aan externe auditors. Sinds de implementatie van SafetyCulture platform, heeft Marley Spoon in recordtijd zijn voedselveiligheids- en kwaliteitscertificeringen behaald en met succes vernieuwd.

 

Houd vlees, zuivel en producten een paar uur in de hitte – en kom terug naar bedorven voedsel. Voor Marley Spoon kan er op een gemiddelde productiedag $200.000 tot $300.000 aan voedselvoorraad worden weggegooid als de opslagtemperaturen niet worden gecontroleerd. Het risico op terugroepacties, mensen die ziek worden en klanten die weggaan zijn de realiteit van het verzenden van voedsel van slechte kwaliteit voor Marley Spoon.

Handmatige routinecontroles van de koelruimte door het kwaliteitsteam was de oude manier om de temperatuur te controleren en op peil te houden.

Nu gebruikt Marley Spoon de hulp vanSafetyCulture Sensoren om het bewakingsproces te automatiseren. Het heeft het aantal werkuren van het personeel teruggebracht, extra gemoedsrust met zich meegebracht en het voedsel belandt in borden – niet in vuilnisbakken.

 

De kleinste fouten kunnen het meeste kosten. Op een bepaald weekend werd de deur van een koelruimte in de productiefaciliteit van Marley Spoon niet goed gesloten. De temperatuur begon te stijgen en de SafetyCulture Sensoren activeerden een alarm. Het team stuurde onmiddellijk iemand ter plaatse om de deur te sluiten. Als het probleem op maandag was ontdekt, zou het te laat zijn geweest en zou de voedselvoorraad bedorven zijn.

Marley Spoon streeft ernaar verse ingrediënten binnen twee dagen na ontvangst van boeren en leveranciers aan hun klanten te leveren. Maar er zijn honderden risico- en faalgebieden tijdens de voedselveiligheids- en kwaliteitsborgingsoperatie. Voedselbesmetting, verwend voedsel en naleving kunnen zich in elke week voordoen.

Door dit soort fouten loopt Marley Spoon het risico dat ze zich niet aan de regels houdt, voedsel verspilt en klanten verliest.

Om de kwaliteitsnormen te handhaven, voert het Marley Spoon team voortdurend audits uit. De audits zijn bedoeld om te controleren, op te volgen, en te voldoen aan de industrienormen.

Voordat het SafetyCulture platform bestond, gebruikte het team een mix van audits op papier, digitale audits en voedselcontrolepraktijken. Maar de informatie was nog steeds grotendeels handmatig en het team kon niet snel genoeg actie ondernemen.

Nu kan het team zich aan de regels houden, sneller werken en inzicht krijgen in operationele problemen die meteen kunnen worden aangepakt.

Met SafetyCulture platform en SafetyCulture Sensoren heeft Marley Spoon de juiste informatie binnen handbereik om hun klanten de beste ervaring te geven.

Ontdek meer verhalen, gidsen voor experts en thought leadership van SafetyCulture

Ontdek meer verhalen, handleidingen van experts en thought leadership van SafetyCulture