Publication 10 Juil 2023
Qu'est-ce que l'audit 5S ?
Une liste de contrôle d'audit 5S est un système utilisé pour évaluer la mise en œuvre des méthode 5S sur le lieu de travail. Elle permet de s'assurer qu'un lieu de travail respecte les principes des 5S : Seiri (Trier), Seiton (Systématiser), Seiso (Briller), Seiketsu (Normaliser) et Shitsuke (Maintenir). Suivre la méthode 5S propose 5 grands avantages à long terme :
- Sûreté et sécurité
- Élimination des déchets
- Efficacité accrue
- Faible coût de mise en œuvre pour des performances à fort impact
- Développement d'un esprit de collaboration entre collègues
Dans cet article
- 3 étapes simples pour mettre en œuvre la méthode 5S dans votre espace de travail
- FAQ sur les audits 5S
- Outil d'audit 5S
3 étapes simples pour mettre en œuvre la méthode 5S dans votre espace de travail
Étape 1 : Élaborer un plan
Passez en revue chaque étape des principes des méthode 5S et prenez l’habitude de faire ce qui suit pendant la planification :
- Visualisez la zone de travail
- Recherchez les déchets
- Cherchez la cause profonde de chaque problème
- Élaborez des normes
- Répétez le processus
Étape 2 : Agir
Mettez en œuvre les méthode 5S dans votre organisation en affectant un employé formé ou une équipe de travailleurs pour effectuer les tâches suivantes sur une base hebdomadaire :
- Prenez une photo de l’état actuel de votre lieu de travail
- Triez les objets nécessaires et à éliminer. Déterminez la fréquence d’utilisation de l’objet (quotidienne, mensuelle ou jamais) et s’il est toujours essentiel ou s’il est défectueux et dépassé.
- Organisez et regroupez les objets selon leur utilisation et leur fonction. Vous pouvez également ajouter des étiquettes et appliquer un code de couleurs pour faciliter le tri.
- Nettoyez l’espace de travail. Enlevez les objets qui sont source de saleté, de contamination et de crasse.
- Effectuez un audit pour examiner les articles que vous n’avez pas pu traiter ce jour-là, y compris les objets que vous avez trouvé difficiles à classer ou à étiqueter pour en disposer. Établissez un plan d’action (par exemple, vendre, donner, recycler ou jeter des objets) pour les objets qui doivent être éliminés.
- À des fins d’examen, prenez une photo de l’espace de travail après la mise en œuvre des changements.
Étape 3 : Surveiller
L’un des principes fondamentaux du kaizen est que les superviseurs de zone ou les directeurs d’usine doivent effectuer un audit mensuel et trimestriel pour s’assurer que la méthode 5S est respectée. Des audits réguliers permettent également de suivre les articles et les équipements afin de déterminer s’ils ont besoin d’être réparés ou s’il manque quelque chose.
FAQ sur les audits 5S
Pour effectuer un audit 5s, il est nécessaire de suivre ces étapes :
- Prenez ou joignez une photo de l’état actuel du lieu de travail pour référence.
- Faites une inspection visuelle de votre lieu de travail.
- Parcourez le questionnaire par catégorie (trier, mettre en ordre, faire briller, standardiser et maintenir) et attribuer un score.
- Comptabilisez les scores pour voir dans quelle mesure le lieu de travail respecte les principes des 5.
- Créez une conclusion et établissez un plan d’action si nécessaire.
Chaque élément par catégorie est noté de zéro à cinq, zéro signifiant qu’il s’écarte du principe et 5 comme parfait et sans écart. Une fois l’audit 5s terminé, les notes sont comptées par catégorie et sont divisées par le nombre de normes auxquelles elles sont évaluées.
Par exemple : dans la catégorie du tri, il a marqué un total de 15 points et il y avait 5 normes ou questions. Le score moyen serait de 3 pour cette catégorie.
Une bonne pratique consisterait à effectuer un audit 5s sur une base mensuelle à trimestrielle. La réalisation d’audits réguliers peut aider l’organisation à suivre ses progrès vers la mise en œuvre des principes des 5.
Les red tags sont utilisées lors du processus de tri de la mise en œuvre des 5S sur les lieux de travail. Les étapes suivantes sont impliquées dans l’application de cette procédure :
- Identifiez les éléments qui ne sont pas nécessaires, dont vous n’avez pas besoin immédiatement ou qui sont totalement égarés.
- Remplissez les red tags – assurez-vous d’une écriture lisible et soyez aussi détaillé que possible avec son contenu.
- Enregistrez l’étiquette rouge dans le journal des red tags 5s pour une identification, une classification et une localisation faciles.
- Transférez les éléments marqués en rouge dans la zone des red tags, mais assurez-vous qu’ils sont toujours accessibles en cas de besoin.
- Déterminez la durée appropriée pour conserver les éléments marqués dans la zone rouge. Ensuite, décidez si ces éléments doivent être définitivement supprimés de l’espace de travail ou s’ils doivent y rester.
Outil d’audit 5S
Vous efffectuez des audits 5s excel ? À l’aide de SafetyCulture (anciennement iAuditor), passez aux audits numériques 5S à avec une application d’inspection n°1 au monde, et prenez des photos des articles qui ne sont plus nécessaires, informez les membres de votre équipe ou vos fournisseurs pour qu’ils travaillent sur des actions urgentes, et planifiez des inspections 5S pour promouvoir les meilleures pratiques de productivité.
- Rédigez des notes supplémentaires
- Prenez ou joignez des photos et ajoutez des annotations
- Enregistrez et partagez vos rapports immédiatement
- Signez avec des signatures numériques pour la responsabilité
Liste de contrôle de l'entretien ménager 5S
Une liste de contrôle générale de l'entretien ménager 5S est utilisée pour organiser les espaces de travail et permettre aux employés d'effectuer leur travail de manière efficace, effective et sûre. Utilisez cette liste de contrôle et commencez votre inspection 5S en suivant le guide ci-dessous :
- Décrivez la nature du travail et prenez une photo de l'espace de travail
- Évaluez chaque principe (Trier et mettre en ordre, faire briller, normaliser et maintenir)
- Prenez et joignez des photos des objets marqués en rouge
- Ajoutez des notes ou des commentaires sur les éléments conformes ou non conformes
- Attribuez des mesures correctives aux membres de l'équipe, fournissez une description et fixez la priorité et la date d'échéance.
- Signez avec une signature numérique de l'employé désigné
Liste de contrôle pour la fabrication des 5S
Utilisez cette liste de contrôle des 5S pour la fabrication afin d'aider votre entreprise à améliorer sa productivité grâce à la propreté et à l'efficacité du lieu de travail. Cette liste de contrôle peut vous aider à identifier les articles inutiles stockés sur le site de fabrication et à vous assurer que les machines, les équipements et les outils sont maintenus propres et en bon état de fonctionnement. Utilisez SafetyCulture (iAuditor) pour générer des rapports sur place qui prennent des photos montrant des articles cassés, inutilisables ou occasionnellement utilisés.
Liste de contrôle des entrepôts 5S
La liste de contrôle des entrepôts 5S vise à augmenter la valeur des produits pour les clients. Cela peut être réalisé en éliminant les déchets de la production en entrepôt. Ce modèle permet de vérifier si les sols, les quais de chargement et les zones de stockage sont exempts d'obstructions ou de blocages. En outre, les chariots élévateurs, les matériaux, les équipements et les conteneurs peuvent être vérifiés s'ils sont stockés aux endroits appropriés. Utilisez SafetyCulture (iAuditor) pour assigner une action corrective aux autres employés et aborder les points à améliorer.
Liste de contrôle des 5S sur le lieu de travail
Utilisez ces 5S dans la liste de contrôle sur le lieu de travail convertie à l'aide de SafetyCulture (iAuditor) pour identifier les éléments qui doivent être retirés du lieu de travail. Ce formulaire d'inspection vous aidera à noter les établis, étagères, chaises, casiers et autres articles obsolètes, cassés ou inutiles qui ne sont pas nécessaires aux projets. La liste de contrôle permet de garantir l'allocation de temps et de ressources pour que tous les employés participent aux activités des 5S.
Liste de contrôle du bureau 5S
Inspectez la propreté, l'ordre et la structure de vos installations en utilisant cette liste de contrôle des bureaux 5S. Cette liste de contrôle vous aidera à vous assurer que les armoires, les étagères et les dossiers sont munis d'étiquettes permettant une identification immédiate. Vérifiez que les présentoirs sont bien rangés, sans encombrement et à jour. Utilisez SafetyCulture (iAuditor) pour ajouter des commentaires et des recommandations sur la manière de maintenir un bureau propre et organisé.
Liste de contrôle de sécurité 6S Lean
La sécurité est le S supplémentaire au programme 5S existant. Le programme 6S Lean se concentre sur ce qui peut être fait pour éliminer les risques dans les processus de travail. Utilisez la liste de contrôle de sécurité 6S Lean pour identifier les dangers ou les risques potentiels lors de l'exécution des tâches sur le lieu de travail. Utiliser SafetyCulture (iAuditor) pour effectuer de meilleures inspections 6S afin de fournir une évaluation des risques et des mesures de contrôle des dangers à mettre en œuvre. Prendre une photo des étapes ou des activités réalisées et générer un rapport sur place.
