6 de las mejores listas de verificación de auditoría de las 5S

Promueva el orden y la seguridad en el lugar de trabajo. Aplicación móvil para realizar auditorías del sistema de las 5S

Published marzo 26th, 2021

¿Qué es una lista de verificación de auditoría de las 5S?

Una lista de verificación de auditoría de las 5S se basa en un sistema que se utiliza para evaluar la implementación del método de las 5S en el lugar de trabajo. Ayuda a garantizar que un lugar de trabajo siga los principios de las 5S: Seiri (Clasificación), Seiton (Orden), Seiso (Limpieza), Seiketsu (Estandarización) y Shitsuke (Disciplina). El hecho de seguir el método 5S supone 5 beneficios principales a largo plazo:

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  • Seguridad.
  • Eliminación de residuos.
  • Eficiencia reforzada.
  • Bajo coste de implementación para un rendimiento de alto impacto.
  • Desarrollo de una mentalidad colaborativa entre compañeros de trabajo.

3 pasos simples para implementar el sistema de las 5S en el lugar de trabajo

Paso 1: elabore un plan de acción

Trabaje cada uno de los principios de las 5S y cree el hábito de hacer lo siguiente durante la planificación:

  • Visualice el área de trabajo.
  • Busque los desperdicios.
  • Encuentre la causa de cada problema.
  • Cree normas.
  • Repita el proceso.

Paso 2: pase a la acción

Implemente el sistema de las 5S en su organización al asignar a un empleado capacitado o un equipo de trabajadores para que se encargue de hacer lo siguiente semanalmente:

  1. Tome una foto del estado actual del lugar de trabajo.
  2. Clasifique los elementos según sean necesarios o no. Determine la frecuencia de uso del artículo en cuestión (diaria, mensual o nunca), si aún es esencial, o, en cambio, si es defectuoso o desfasado.
  3. Organice y agrupe los artículos según su uso y función. También puede agregar etiquetas y aplicar un esquema de codificación de colores para facilitar la clasificación.
  4. Limpie el lugar de trabajo. Retire los objetos que dan lugar a suciedad, contaminación o escombros.
  5. Realice una auditoría para revisar los elementos que no pudo tratar ese día, incluidos los artículos que le resultaron difíciles de clasificar o etiquetar para su eliminación. Establezca un plan de acción (por ejemplo, vender, donar, reciclar o desechar) para los artículos que deben eliminarse.
  6. Por último, tome una foto del lugar de trabajo después de implementar los cambios.

Paso 3: supervisión

Como uno de los principios del sistema Kaizen, los supervisores de área o responsables de planta deben realizar auditorías mensuales y trimestrales para garantizar que se cumplan las normas del sistema de las 5S. Las auditorías periódicas también ayudan a revisar el estado de los artículos y equipos para determinar si necesitan ser reparados o para reponer los elementos que faltan.

Herramienta de auditoría de las 5S

Realice auditorías digitales según el método de las 5S con iAuditor, la aplicación de inspección n.º 1 del mundo, y tome fotografías de los elementos que ya no son necesarios, notifique a los miembros de su equipo o proveedores para que realicen tareas urgentes, y planifique inspecciones del sistema de las 5S para fomentar las mejores prácticas a fin de aumentar la productividad.

  • Escriba comentarios adicionales.
  • Tome o adjunte fotografías, y añádales notas.
  • Guarde y comparta los informes al instante.
  • Apruebe los documentos con firmas digitales para la rendición de cuentas. 
  • Seguridad.
  • Eliminación de residuos.
  • Eficiencia reforzada.
  • Bajo coste de implementación para un rendimiento de alto impacto.
  • Desarrollo de una mentalidad colaborativa entre compañeros de trabajo.

3 pasos simples para implementar el sistema de las 5S en el lugar de trabajo

Paso 1: elabore un plan de acción

Trabaje cada uno de los principios de las 5S y cree el hábito de hacer lo siguiente durante la planificación:

  • Visualice el área de trabajo.
  • Busque los desperdicios.
  • Encuentre la causa de cada problema.
  • Cree normas.
  • Repita el proceso.

Paso 2: pase a la acción

Implemente el sistema de las 5S en su organización al asignar a un empleado capacitado o un equipo de trabajadores para que se encargue de hacer lo siguiente semanalmente:

  1. Tome una foto del estado actual del lugar de trabajo.
  2. Clasifique los elementos según sean necesarios o no. Determine la frecuencia de uso del artículo en cuestión (diaria, mensual o nunca), si aún es esencial, o, en cambio, si es defectuoso o desfasado.
  3. Organice y agrupe los artículos según su uso y función. También puede agregar etiquetas y aplicar un esquema de codificación de colores para facilitar la clasificación.
  4. Limpie el lugar de trabajo. Retire los objetos que dan lugar a suciedad, contaminación o escombros.
  5. Realice una auditoría para revisar los elementos que no pudo tratar ese día, incluidos los artículos que le resultaron difíciles de clasificar o etiquetar para su eliminación. Establezca un plan de acción (por ejemplo, vender, donar, reciclar o desechar) para los artículos que deben eliminarse.
  6. Por último, tome una foto del lugar de trabajo después de implementar los cambios.

Paso 3: supervisión

Como uno de los principios del sistema Kaizen, los supervisores de área o responsables de planta deben realizar auditorías mensuales y trimestrales para garantizar que se cumplan las normas del sistema de las 5S. Las auditorías periódicas también ayudan a revisar el estado de los artículos y equipos para determinar si necesitan ser reparados o para reponer los elementos que faltan.

Herramienta de auditoría de las 5S

Realice auditorías digitales según el método de las 5S con iAuditor, la aplicación de inspección n.º 1 del mundo, y tome fotografías de los elementos que ya no son necesarios, notifique a los miembros de su equipo o proveedores para que realicen tareas urgentes, y planifique inspecciones del sistema de las 5S para fomentar las mejores prácticas a fin de aumentar la productividad.

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