Uma lista de verificação de auditoria 5S é um sistema usado para avaliar a implementação do 5S no local de trabalho. Ela ajuda a garantir que o local de trabalho esteja seguindo os princípios do 5S: Seiri (Classificação), Seiton (Sistematização), Seiso (Brilho), Seiketsu (Padronização) e Shitsuke (Sustentação). A adoção do método 5S prevê 5 principais benefícios de longo prazo:
- Segurana e proteo
- Eliminao de desperdcios
- Maior eficincia
- Baixo custo de implementao para desempenho de alto impacto
- Desenvolvimento de uma mentalidade colaborativa entre colegas de trabalho
3 passos simples para implementar 5S no seu espao de trabalho
Passo #1: Faa um Plano
Trabalhe em cada um dos passos dos princpios 5S e desenvolva o hbito de fazer o seguinte, durante o planejamento:
- Visualizar a rea de trabalho
- Procurar desperdcios
- Procurar pela causa raiz de cada problema
- Desenvolver padres
- Repetir o processo
Passo #2: Traga aes
Implemente 5S na sua empresa, delegando um funcionrio treinado ou uma equipe de empregados para fazer o seguinte, semanalmente:
- Tirar uma foto do estado atual do seu local de trabalho
- Classificar itens necessrios e itens que devem ser descartados. Determinar a frequncia de uso do item (dirio, mensal ou nunca) e se ele ainda essencial ou defeituoso e obsoleto.
- Organizar e agrupar os itens de acordo com uso e funo. Voc tambm pode adicionar etiquetas e aplicar um esquema de codificao de cores para facilitar a classificao.
- Limpar o espao de trabalho. Remover itens que acumulam p ou causam contaminao e sujeira.
- Realizar uma auditoria para revisar itens com os quais voc no conseguiu lidar nesse dia, incluindo itens que voc achou difcil de classificar ou marcar para descarte. Estabelecer um plano de ao (por exemplo, vender, doar, reciclar ou jogar fora) para os itens que precisam ser descartados.
- Para fins de reviso, tirar uma foto do espao de trabalho aps a implementao das mudanas.
Passo #3: Monitore
Como um dos princpios fundamentais do kaizen, supervisores de rea ou gerentes de fbrica devem realizar uma auditoria mensal e trimestral para garantir que os padres 5S estejam sendo seguidos. Auditorias regulares tambm ajudam a manter o controle de itens e equipamentos, para que voc possa determinar se eles esto precisando de reparos ou se algo est faltando.
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