Publicado 17 set 2020
Uma lista de verificação de auditoria 5S é um sistema usado para avaliar a implementação do 5S no local de trabalho. Ela ajuda a garantir que o local de trabalho esteja seguindo os princípios do 5S: Seiri (Classificação), Seiton (Sistematização), Seiso (Brilho), Seiketsu (Padronização) e Shitsuke (Sustentação). A adoção do método 5S prevê 5 principais benefícios de longo prazo:
O que é uma lista de verificação de auditoria 5S?
This 5S Audit Checklist is a tool used by area supervisors or plant managers to perform monthly or quarterly audits. Use this checklist to ensure that 5S principles and set standards are being followed and implemented by workers.
- Take and attach photo evidence of workspace
- Conduct an inspection using your mobile phone or tablet
- Add remarks or comments and assign corrective actions for non-compliant items
- Promote accountability in doing audits by capturing the digital signature of area supervisor or plant manager
- Share comprehensive reports with members of your organization
- Segurança e proteção
- Eliminação de desperdícios
- Maior eficiência
- Baixo custo de implementação para desempenho de alto impacto
- Desenvolvimento de uma mentalidade colaborativa entre colegas de trabalho
3 passos simples para implementar 5S no seu espaço de trabalho
Passo #1: Faça um Plano
Trabalhe em cada um dos passos dos princípios 5S e desenvolva o hábito de fazer o seguinte, durante o planejamento:
- Visualizar a área de trabalho
- Procurar desperdícios
- Procurar pela causa raiz de cada problema
- Desenvolver padrões
- Repetir o processo
Passo #2: Traga ações
Implemente 5S na sua empresa, delegando um funcionário treinado ou uma equipe de empregados para fazer o seguinte, semanalmente:
- Tirar uma foto do estado atual do seu local de trabalho
- Classificar itens necessários e itens que devem ser descartados. Determinar a frequência de uso do item (diário, mensal ou nunca) e se ele ainda é essencial ou defeituoso e obsoleto.
- Organizar e agrupar os itens de acordo com uso e função. Você também pode adicionar etiquetas e aplicar um esquema de codificação de cores para facilitar a classificação.
- Limpar o espaço de trabalho. Remover itens que acumulam pó ou causam contaminação e sujeira.
- Realizar uma auditoria para revisar itens com os quais você não conseguiu lidar nesse dia, incluindo itens que você achou difícil de classificar ou marcar para descarte. Estabelecer um plano de ação (por exemplo, vender, doar, reciclar ou jogar fora) para os itens que precisam ser descartados.
- Para fins de revisão, tirar uma foto do espaço de trabalho após a implementação das mudanças.
Passo #3: Monitore
Como um dos princípios fundamentais do kaizen, supervisores de área ou gerentes de fábrica devem realizar uma auditoria mensal e trimestral para garantir que os padrões 5S estejam sendo seguidos. Auditorias regulares também ajudam a manter o controle de itens e equipamentos, para que você possa determinar se eles estão precisando de reparos ou se algo está faltando.
Ferramenta de auditoria 5S
Realize auditorias digitais 5S usando o SafetyCulture (iAuditor), o aplicativo de inspeção #1 do mundo, e capture fotos de itens que não são mais necessários. Notifique os membros da sua equipe ou fornecedores para trabalhar em ações urgentes, e programe inspeções 5s para promover as melhores práticas de produtividade.
- Escreva notas adicionais
- Tire ou anexe fotos e inclua anotações
- Salve e compartilhe relatórios imediatamente
- Autentique com assinaturas digitais para a prestação de contas
Lista de verificação geral para 5S Housekeeping
Uma lista de verificação geral do 5S Housekeeping é usada para organizar espaços de trabalho e permitir que os funcionários realizem seu trabalho de maneira eficiente, eficaz e segura. Use esta lista de verificação e inicie sua inspeção 5S seguindo o guia abaixo:
- Descreva a natureza do trabalho e capture uma foto do local de trabalho
- Avalie cada princípio (classificar, por em ordem, fazer brilhar, padronizar e manter)
- Tire e anexe fotos de itens com etiqueta vermelha
- Acrescente notas ou comentários sobre itens conformes ou não-conformes
- Delegue ações corretivas aos membros da equipe, forneça uma descrição e defina a prioridade e data de vencimento.
- Assine usando uma assinatura digital do funcionário designado
Lista de verificação para 5S Manufacturing
Use esta lista de verificação para 5S Manufacturing para ajudar sua empresa a melhorar a produtividade através da limpeza e eficiência do local de trabalho. Esta lista de verificação pode ajudar a identificar itens desnecessários que estão armazenados no local de produção industrial e garantir que máquinas, equipamentos e ferramentas estejam sempre limpos e em boas condições de funcionamento. Use o SafetyCulture (iAuditor) para gerar relatórios no local que capturem evidências fotográficas de itens danificados, inutilizáveis ou usados ocasionalmente.
Lista de verificação de armazéns 5S
A lista de verificação de armazéns 5S tem como objetivo aumentar o valor dos produtos para os clientes. Isto pode ser alcançado eliminando desperdícios na produção do armazém. Este modelo verifica se pisos, docas de carregamento e áreas de armazenamento estão livres de obstruções ou bloqueios. Além disso, empilhadeiras, materiais, equipamentos e contêineres podem ser verificados se armazenados nos seus devidos lugares. Use o SafetyCulture (iAuditor) para delegar uma ação corretiva a outros funcionários e apontar áreas que podem ser melhoradas.
Lista de verificação 5S no local de trabalho
Use esta lista de verificação 5S no local de trabalho, convertida usando o SafetyCulture (iAuditor), para identificar os itens que precisam ser removidos do local de trabalho. Este formulário de inspeção irá ajudá-lo a prestar atenção em bancadas, prateleiras, cadeiras, armários que estejam obsoletos, danificados ou desnecessários, e outros itens que não sejam necessários para os projetos. A lista de verificação ajuda a garantir alocação de tempo e recursos para que todos os funcionários participem das atividades 5S.
Lista de verificação do escritório 5S
Inspecione a limpeza, a organização e estrutura de suas instalações usando esta lista de verificação do escritório 5S. Essa lista de verificação ajudará a garantir que armários, prateleiras e arquivos tenham etiquetas para permitir a identificação imediata. Verifique se os rótulos estão organizados, arrumados e atualizados. Use o SafetyCulture (iAuditor) para acrescentar comentários e recomendações sobre como manter um escritório limpo e organizado.
Bônus! Lista de verificação de segurança Lean 6S
A segurança é o S adicional ao programa 5S existente. O 6S Lean se concentra no que pode ser feito para eliminar riscos nos processos de trabalho. Use a lista de verificação de segurança Lean 6S para identificar perigos ou riscos em potencial ao executar tarefas no local de trabalho. Use o SafetyCulture (iAuditor) para realizar melhores inspeções 6S e fornecer classificação de risco e medidas de controle de perigos a serem implementadas. Tire uma foto das etapas ou atividades realizadas e gere um relatório no local.
