Plantillas de evaluación de riesgos
Identifique peligros y priorice los controles de seguridad con formularios digitales
Identifique peligros y priorice los controles de seguridad con formularios digitales
Published 25 Jun 2021
Una plantilla de evaluación de riesgos es una herramienta que se utiliza para identificar y controlar los riesgos en el área de trabajo. Implica un examen sistemático del lugar de trabajo para identificar peligros, evaluar la gravedad y probabilidad de lesiones e implementar medidas de control para reducir los riesgos.
Utilice este formulario básico de evaluación de riesgos para identificar, evaluar y controlar los peligros en el lugar de trabajo. Aprenda a utilizar esta plantilla para realizar una evaluación de riesgos eficaz y a utilizar una matriz de riesgos en nuestra guía para principiantes y realizar evaluaciones de riesgos. Esta plantilla se puede utilizar en cualquier momento al evaluar el riesgo y las medidas de control, pero lo ideal es que se lleve a cabo antes de comenzar con nuevas tareas. Comience por documentar todos los peligros observados y capture fotografías con la opción de realizar anotaciones en ellas. Proporcione una calificación general de riesgo del peligro e incluya las medidas de control pertinentes implementadas. Asigne acciones correctivas inmediatamente mientras observa los peligros. Complete la evaluación con las recomendaciones finales antes de firmar y generar un informe en su dispositivo móvil. Haga clic para ver un ejemplo de informe de evaluación de riesgos que se genera con iAuditor en su dispositivo móvil.
Se utiliza una matriz de riesgo para evaluar la consecuencia, la probabilidad y la calificación del riesgo general de un peligro para la seguridad. La primera medida de la matriz de riesgo, las consecuencias, determina la gravedad de las lesiones, mientras que la probabilidad determina la probabilidad de que una persona se lesione en caso de exposición al peligro. Las consecuencias se clasifican en muerte, lesiones mayores o graves, lesiones menores y lesiones insignificantes. Por probabilidad, los indicadores son muy probables, probables, improbables y muy improbables. Tenga en cuenta que la probabilidad no mide la posibilidad de peligros, sino las lesiones que pueden infligir a una persona.
Los empleadores pueden tener directores de seguridad internos que tengan los conocimientos y las credenciales adecuados para realizar evaluaciones de riesgos en un horario establecido o cuando se considera necesario. También pueden optar por contratar a un consultor de riesgos externo para realizar la evaluación si no hay directores de seguridad internos disponibles. En última instancia, es responsabilidad del empleador asegurarse de que los profesionales competentes hayan realizado evaluaciones de riesgos exhaustivas a su equipo, lugar de trabajo y herramientas antes de que las operaciones puedan comenzar o reanudarse. Obtenga más información sobre cómo realizar una evaluación de riesgos leyendo nuestra guía.
La identificación de peligros mediante herramientas de evaluación de riesgos garantiza un entorno de trabajo saludable y seguro. La realización de evaluaciones de riesgos de manera adecuada previene y reduce las lesiones en el lugar de trabajo y, en casos graves, la probabilidad de muerte. Evalúa los riesgos en toda el área de trabajo, a diferencia del análisis de seguridad laboralque es específico del trabajo y tiene un alcance limitado.
En el Reino Unido, la Agencia Ejecutiva de Salud y Seguridad (HSE, por sus siglas en inglés) exige que las empresas realicen y creen un informe de evaluación de riesgos por escrito. La información que debe incluirse en el informe es: las personas que pueden resultar dañadas debido al peligro, los protocolos establecidos por una empresa para proteger y controlar los riesgos, las acciones adicionales para mantener a raya los peligros, la persona a cargo de implementar las evaluaciones de riesgos y el programa de evaluaciones de riesgo. Las empresas están obligadas por ley a crear informes de evaluación de riesgos de la forma más específica posible. Las pautas establecidas por la Agencia Ejecutiva de Salud y Seguridad pueden cambiar en cualquier momento, por lo que es vital estar actualizado para evitar que algunos problemas o peligros se pasen por alto.
Las evaluaciones de riesgos operativos pueden subcontratarse a profesionales de riesgos o realizarse internamente. Si bien la subcontratación puede ahorrarle tiempo y esfuerzo a su equipo, la realización de evaluaciones internas de riesgos operativos puede reforzar la cultura de su empresa de varias maneras:
Cuando la mejora de la seguridad general en el lugar de trabajo recae sobre los hombros de sus trabajadores en lugar de sobre los contratistas, los trabajadores se sienten motivados a estar más alerta y ser más cuidadosos. Un enfoque proactivo de la seguridad es más rentable a largo plazo, ya que la mayoría de las lesiones en el área de trabajo son en realidad prevenibles solamente si se conocen los posibles riesgos y cómo manejar la situación.
Cuando los trabajadores están obligados a velar por la seguridad de los demás a través de evaluaciones internas de riesgos operativos, se refuerza el hábito y la cultura de la responsabilidad y rendición de cuentas. Este enfoque puede extenderse a otros aspectos de las operaciones, lo que afecta la productividad y la transparencia entre los empleados.
Para identificar, evaluar y controlar los riesgos operativos, los equipos deben ser abiertos, honestos y transparentes con sus actividades y procesos. Solo obteniendo un panorama preciso de sus operaciones diarias, se pueden implementar medidas de control de riesgos efectivas y realistas.
Crear un informe de evaluación de riesgos puede ser una tarea abrumadora considerando que la vida y la integridad física pueden depender de sus consecuencias. Al saber por dónde empezar, se puede facilitar el proceso de creación de informes de evaluación de riesgos. Una de las principales cosas a tener en cuenta es el formato de su informe. El formato servirá como esquema para la evaluación de riesgos.
No existe un formato único de evaluación de riesgos que se ajuste a todos los casos de uso. Las plantillas de evaluación de riesgos pueden variar ampliamente según diversos factores como la naturaleza de las operaciones, su tamaño y, en algunos casos, las especificaciones establecidas por los órganos de gobierno oficiales. Sin embargo, independientemente de su formato de evaluación de riesgos, la siguiente información siempre debe estar presente:
La página de título debe incluir los detalles preliminares de un informe de evaluación de riesgos. Los detalles esenciales que se deben incluir se describen a continuación:
Los dos tipos de riesgos son: físicos y de sustancias. Los resbalones, tropiezos, caídas, quedar atrapado entre la maquinaria y las lesiones debido a la caída de objetos se incluyen como riesgo físico. Las lesiones debidas a materiales tóxicos, inflamables y cáusticos están dentro de los riesgos de sustancias. Puede optar por enumerar estos riesgos por separado o en el orden en que se identificaron.
Hay varias formas de registrar informes de evaluación de riesgos; las evaluaciones de riesgos manuales, como los formularios en papel, son habituales, pero pueden ocupar demasiado tiempo. Esta opción es propensa a la entrada de datos erróneos y la pérdida de informes. Las plantillas y formularios digitales son ejemplo de un mantenimiento de registros eficiente. Hay aplicaciones que pueden sincronizar y guardar todos los informes de evaluación de riesgos automáticamente, lo que elimina la necesidad de imprimir y el temor a la pérdida de datos. Aplicaciones como iAuditor ofrecen plantillas y formularios gratuitos. Aquí tiene tres ejemplos de evaluación de riesgos:
Plantilla de evaluación de riesgos de la oficinaun ejemplo de informe de evaluación de riesgos en el área de trabajo todo en uno; abarca todos los requisitos establecidos por la Agencia Ejecutiva de Salud y Seguridad (HSE) y mucho más. El beneficio de usar esta plantilla es que garantiza que se responda a todos los detalles y que el mantenimiento de registros sea menos complicado.
Evaluación de riesgos de la Agencia Ejecutiva de Salud y Seguridad (HSE) – este es un ejemplo de informe de evaluación de riesgos similar al anterior, pero contiene algunas secciones para la matriz de riesgo que clasifican las consecuencias y la probabilidad de lesiones debidas a peligros.
Formulario de evaluación de riesgos de controles de sustancias peligrosas para la salud (COSHH) – este es un ejemplo de informe de evaluación de riesgos específico para controles de sustancias peligrosas para la salud (COSHH). Utilice esta plantilla si hay sustancias peligrosas en el lugar de trabajo y las instalaciones. El uso de una plantilla digital como esta mantiene el área de trabajo ordenada y sin contaminación. No necesita almacenamiento adicional para formularios en papel, ya que una tablet es todo lo que necesita para realizar esta evaluación de riesgos junto con iAuditor.
Se necesita un buen sistema de mantenimiento de registros de seguridad para ayudar a las organizaciones a realizar un seguimiento de los peligros, riesgos, medidas de control y acciones correctivas. Más allá de cumplir con las autoridades reguladoras, un buen sistema de evaluación de riesgos puede ayudar a identificar tendencias en los peligros y mejorar de manera proactiva la seguridad en el lugar de trabajo.
Las aplicaciones de evaluación de riesgos y el software de almacenamiento en nube pueden reemplazar los flujos de trabajo existentes que involucran formularios en papel, hojas de cálculo, el escáner y el fax.iAuditor es la aplicación de inspección número 1 del mundo y le permite:
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Este formulario de evaluación de riesgos incluye una matriz de riesgos con la consecuencia y probabilidad del peligro de lesiones y la jerarquía de controles. Identifique los peligros involucrados, seleccione la gravedad, la probabilidad y la calificación del riesgo. Seleccione la medida de control apropiada de la jerarquía de controles y proporcione comentarios adicionales y pruebas de apoyo. Esta plantilla se puede modificar fácilmente para incluir criterios de calificación de riesgo adicionales apropiados para su lugar de trabajo.
Utilice esta plantilla de evaluación de riesgos dinámica y genérica para capturar un número variable de peligros observados. Observe tareas, identifique peligros, personas en riesgo y seleccione la categoría del riesgo en base a la matriz de riesgo. Seleccione las medidas de control y las acciones recomendadas para minimizar el riesgo.
Esta plantilla de lista de verificación de la matriz de riesgos se puede utilizar para evaluar una cantidad variable de riesgos en su negocio. Utilice el gráfico de la matriz de riesgos para identificar la gravedad, la probabilidad y la calificación de riesgo antes y después de implementar las medidas de control. Utilice el diagrama de la jerarquía de controles para seleccionar la categoría de control relevante desde 1) Eliminación, 2) Sustitución, 3) Controles de ingeniería, 4) Controles administrativos o 5) EPP.
Utilice esta lista de verificación de evaluación de riesgos en la construcción para identificar peligros comunes de la construcción, evaluar la gravedad y calificación del riesgo y proponer medidas de control. Los peligros comunes incluidos en esta plantilla incluyen trabajar en alturas, espacios confinados, electricidad, amianto, manipulación manual, ruido, trabajo en solitario y mucho más. Haga fotografías de los riesgos y cree acciones correctivas para mitigar los riesgos de inmediato. Puede modificar esta plantilla para adaptarla a las actividades de su área de trabajo en el ámbito de la construcción.
Esta plantilla de evaluación de riesgos de la oficina se puede utilizar para identificar las actividades generales que generan un riesgo en el entorno de su oficina y ayudar a formular un plan de implementación. Utilice la matriz de riesgo proporcionada para identificar la calificación de riesgo del peligro y las actividades para ayudarle a priorizar las medidas de control. Haga fotografías de los peligros y documente cualquier riesgo que pueda controlarse de inmediato. Este formulario de evaluación de riesgos se puede modificar para adaptarlo al área de trabajo de su oficina.
Esta plantilla se puede utilizar para realizar evaluaciones de riesgos laborales para las instalaciones de manufactura. Aborda temas de riesgo como el aplastamiento, la manipulación eléctrica o manual, resbalones y caídas, cortes, y permite al inspector añadir más peligros según corresponda. Seleccione solo los riesgos que se apliquen a su planta de manufactura y responda a las preguntas de evaluación de riesgos correspondientes. Utilice la función de programación de iAuditor para asegurarse de que su equipo nunca vuelva a olvidar otra evaluación de riesgos de la instalación.
Un análisis de riesgos en el lugar de trabajo o un análisis de seguridad laboral es un procedimiento eficaz que se utiliza para integrar protecciones de seguridad en una tarea u operación de trabajo en particular. La plantilla debe usarse como guía para observar y dividir los trabajos en tareas más pequeñas, identificar los posibles peligros para cada tarea y determinar las medidas preventivas y los controles para superar los peligros. Haga clic aquí para obtener más guías y recursos de plantillas de análisis de seguridad laboral.
Utilice esta plantilla cuando exista el trabajo en alturas para identificar posibles riesgos como caídas, resbalones o tropezones. Observe todas las tareas y actividades que se llevan a cabo, identifique los peligros y evalúe todas las medidas de control, como la capacitación, la planificación y el uso de EPP. Explore nuestras otras plantillas y guías para trabajos en las alturas .
Esta plantilla general de evaluación de riesgos contra incendios tiene como objetivo identificar y reducir el riesgo de incendios y se puede utilizar para cualquier edificio. Está dividida en tres secciones y, en primer lugar, aborda información detallada sobre el edificio y sus ocupantes. Se centra en identificar peligros y medidas de control. Explore nuestras otras plantillas de seguridad contra incendios.
Este formulario de control de sustancias peligrosas para la salud (COSHH, por sus siglas en inglés) se utiliza para controlar la exposición a sustancias peligrosas y prevenir enfermedades graves y problemas de salud. Identifique los peligros asociados con la actividad o el proceso de trabajo observado y enumere las medidas de control y el equipo de protección personal que se utilizará al manipular estas sustancias. También registre las medidas de primeros auxilios en caso de una emergencia. A continuación, registre los medios para eliminar los desechos peligrosos y los recipientes contaminados. Por último, haga un resumen del informe proporcionando una calificación del riesgo después de seguir las medidas de control. Utilice iAuditor para realizar mejores evaluaciones de riesgos para reducir o eliminar los peligros para la salud. Explore nuestras otras plantillas de seguridad contra materiales peligrosos.
Esta lista de verificación de evaluación de riesgos por excavación gratuita se puede utilizar antes de comenzar los trabajos de excavación o creación de zanjas. Identifique todas las tareas que se realizan durante el día, el entorno circundante y el equipo utilizado. Asegúrese de que se hayan implementado medidas de control para las barreras, pasillos, sistemas de advertencia, entradas y salidas, y controles de atmósfera. Explore más plantillas y recursos de seguridad contra excavaciones y zanjas.
Esta plantilla se puede utilizar para realizar comprobaciones de evaluación de riesgos y seguridad de soldadura antes de comenzar las actividades de soldadura, corte y soldadura fuerte. Realice las comprobaciones previas y posteriores a la operación para garantizar el cumplimiento de las comprobaciones de formación, EPI, equipos y seguridad del operador. Identifique cualquier peligro y riesgo adicional como consecuencia de identificar cualquier brecha en las precauciones de seguridad. Cree acciones correctivas de inmediato mientras usa la aplicación iAuditor para garantizar que las medidas de control se implementen de inmediato. Consulte nuestras otras listas de verificación de seguridad de soldadura gratuitas .
Utilice esta plantilla para documentar una evaluación de riesgos para gestionar los peligros para la salud y la seguridad en su lugar de trabajo. Identifique los posibles peligros observados y existentes (por ejemplo, biológicos, químicos, energéticos, medioambientales, etc.), evalúe el nivel de riesgo (consecuencias, probabilidad y calificaciones del riesgo) y proporcione las medidas de control necesarias. Monitorice y revise las medidas de control planificadas y aconseje si se requieren más medidas. Por último, proporcione recomendaciones generales para evitar y gestionar los peligros por riesgo.
Esta plantilla de evaluación de riesgos por manipulación manual tiene como objetivo identificar los peligros al realizar la manipulación manualmente o levantar cargas pesadas que pueden causar diversas lesiones musculo-esqueléticas al trabajador. Describa la tarea a realizar, dónde se ubica, peso y distancia de la carga, y el personal involucrado en la actividad. Evalúe los riesgos al transportar o levantar cargas y materiales, enumere las acciones correctivas y asigne personas autorizadas para la implementación y revisión. Utilice iAuditor para capturar los peligros mediante fotografías y anótelas para resaltar observaciones y problemas.