Plantillas de evaluación de riesgos

Identifique peligros y priorice los controles de seguridad con formularios digitales

Published 25 Jun 2021

¿Qué es una plantilla de evaluación de riesgos?

Una plantilla de evaluación de riesgos es una herramienta que se utiliza para identificar y controlar los riesgos en el área de trabajo. Implica un examen sistemático del lugar de trabajo para identificar peligros, evaluar la gravedad y probabilidad de lesiones e implementar medidas de control para reducir los riesgos.

Se utiliza una matriz de riesgo para evaluar la consecuencia, la probabilidad y la calificación del riesgo general de un peligro para la seguridad. La primera medida de la matriz de riesgo, las consecuencias, determina la gravedad de las lesiones, mientras que la probabilidad determina la probabilidad de que una persona se lesione en caso de exposición al peligro. Las consecuencias se clasifican en muerte, lesiones mayores o graves, lesiones menores y lesiones insignificantes. Por probabilidad, los indicadores son muy probables, probables, improbables y muy improbables. Tenga en cuenta que la probabilidad no mide la posibilidad de peligros, sino las lesiones que pueden infligir a una persona.

Este artículo analiza brevemente:

Quién usa las plantillas de evaluación de riesgos? 

Los empleadores pueden tener directores de seguridad internos que tengan los conocimientos y las credenciales adecuados para realizar evaluaciones de riesgos en un horario establecido o cuando se considera necesario. También pueden optar por contratar a un consultor de riesgos externo para realizar la evaluación si no hay directores de seguridad internos disponibles. En última instancia, es responsabilidad del empleador asegurarse de que los profesionales competentes hayan realizado evaluaciones de riesgos exhaustivas a su equipo, lugar de trabajo y herramientas antes de que las operaciones puedan comenzar o reanudarse. Obtenga más información sobre cómo realizar una evaluación de riesgos leyendo nuestra guía.

La importancia de realizar evaluaciones de riesgos

La identificación de peligros mediante herramientas de evaluación de riesgos garantiza un entorno de trabajo saludable y seguro. La realización de evaluaciones de riesgos de manera adecuada previene y reduce las lesiones en el lugar de trabajo y, en casos graves, la probabilidad de muerte. Evalúa los riesgos en toda el área de trabajo, a diferencia del análisis de seguridad laboralque es específico del trabajo y tiene un alcance limitado.

En el Reino Unido, la Agencia Ejecutiva de Salud y Seguridad (HSE, por sus siglas en inglés) exige que las empresas realicen y creen un informe de evaluación de riesgos por escrito. La información que debe incluirse en el informe es: las personas que pueden resultar dañadas debido al peligro, los protocolos establecidos por una empresa para proteger y controlar los riesgos, las acciones adicionales para mantener a raya los peligros, la persona a cargo de implementar las evaluaciones de riesgos y el programa de evaluaciones de riesgo. Las empresas están obligadas por ley a crear informes de evaluación de riesgos de la forma más específica posible. Las pautas establecidas por la Agencia Ejecutiva de Salud y Seguridad pueden cambiar en cualquier momento, por lo que es vital estar actualizado para evitar que algunos problemas o peligros se pasen ​​por alto.

Las tres razones principales por las que debe realizar evaluaciones de riesgo operativo internas

Las evaluaciones de riesgos operativos pueden subcontratarse a profesionales de riesgos o realizarse internamente. Si bien la subcontratación puede ahorrarle tiempo y esfuerzo a su equipo, la realización de evaluaciones internas de riesgos operativos puede reforzar la cultura de su empresa de varias maneras:

Permitir que los trabajadores sean proactivos en lugar de reactivos

Cuando la mejora de la seguridad general en el lugar de trabajo recae sobre los hombros de sus trabajadores en lugar de sobre los contratistas, los trabajadores se sienten motivados a estar más alerta y ser más cuidadosos. Un enfoque proactivo de la seguridad es más rentable a largo plazo, ya que la mayoría de las lesiones en el área de trabajo son en realidad prevenibles solamente si se conocen los posibles riesgos y cómo manejar la situación.

Reforzar la responsabilidad y la rendición de cuentas dentro de la empresa

Cuando los trabajadores están obligados a velar por la seguridad de los demás a través de evaluaciones internas de riesgos operativos, se refuerza el hábito y la cultura de la responsabilidad y rendición de cuentas. Este enfoque puede extenderse a otros aspectos de las operaciones, lo que afecta la productividad y la transparencia entre los empleados.

Promover la transparencia y la colaboración frente a riesgos operativos y mucho más

Para identificar, evaluar y controlar los riesgos operativos, los equipos deben ser abiertos, honestos y transparentes con sus actividades y procesos. Solo obteniendo un panorama preciso de sus operaciones diarias, se pueden implementar medidas de control de riesgos efectivas y realistas.

Creación de un informe de evaluación de riesgos

Crear un informe de evaluación de riesgos puede ser una tarea abrumadora considerando que la vida y la integridad física pueden depender de sus consecuencias. Al saber por dónde empezar, se puede facilitar el proceso de creación de informes de evaluación de riesgos. Una de las principales cosas a tener en cuenta es el formato de su informe. El formato servirá como esquema para la evaluación de riesgos.

¿Cuál es el formato correcto de una plantilla de evaluación de riesgos?

No existe un formato único de evaluación de riesgos que se ajuste a todos los casos de uso. Las plantillas de evaluación de riesgos pueden variar ampliamente según diversos factores como la naturaleza de las operaciones, su tamaño y, en algunos casos, las especificaciones establecidas por los órganos de gobierno oficiales. Sin embargo, independientemente de su formato de evaluación de riesgos, la siguiente información siempre debe estar presente:

  • ¿Quién está en riesgo?
    Es importante especificar el grupo demográfico que está en riesgo por un peligro identificado. ¿Son los trabajadores de la planta? ¿Los trabajadores en la línea de montaje? ¿Los ingenieros? Saber qué grupo está en riesgo le brinda un buen punto de partida para idear una iniciativa eficaz de reducción de riesgos.
  • Medidas de control actuales
    Averigüe e incluya lo que la organización está haciendo actualmente para reducir el riesgo de lesiones en los grupos demográficos identificados.
  • Mejoras/cambios necesarios en las medidas de control
    Después de repasar las medidas de control actuales, idee cómo se pueden mejorar o reemplazar para reducir aún más el riesgo de lesiones para los grupos demográficos identificados.
  • Tareas y fechas de vencimiento
    Finalmente, una vez que se hayan tomado decisiones para mejorar o reemplazar las medidas de control, incluya los nombres del personal que será responsable de las actualizaciones junto con plazos claros. Esta sencilla práctica ayuda a mejorar la rendición de cuentas y la diligencia.

Escribir la página de título

La página de título debe incluir los detalles preliminares de un informe de evaluación de riesgos. Los detalles esenciales que se deben incluir se describen a continuación:

  • ¿Quién lo preparó?
    Esta parte podría hacer referencia al nombre de un evaluador de riesgos individual, o a la empresa/equipo que trabaja en el informe de evaluación de riesgos. Incluir esta información ayuda con la rendición de cuentas.
  • ¿Para quién es?
    Esta parte ayuda a garantizar que el revisor del informe esté leyendo el archivo correcto. Indicar para qué o para quién es la evaluación de riesgos ayuda a evaluar la validez de su contenido.
  • Realizado el
    La fecha en la que se completaron la evaluación de riesgos y el informe. Debe indicarse si la evaluación real y la finalización del informe se realizaron en fechas separadas.
  • Fecha de revisión
    Indica una fecha específica establecida para revisar los protocolos de evaluación de riesgos. Los plazos pueden variar, algunos eligen revisar sus protocolos de evaluación de riesgos cada seis meses y otras empresas lo hacen anualmente. Como regla general, se debe realizar una revisión de la evaluación de riesgos siempre que se realicen cambios significativos en las operaciones, como por ejemplo, la introducción de nuevos procesos o la adquisición de nueva maquinaria y equipo.

Escribir el cuerpo principal

Los dos tipos de riesgos son: físicos y de sustancias. Los resbalones, tropiezos, caídas, quedar atrapado entre la maquinaria y las lesiones debido a la caída de objetos se incluyen como riesgo físico. Las lesiones debidas a materiales tóxicos, inflamables y cáusticos están dentro de los riesgos de sustancias. Puede optar por enumerar estos riesgos por separado o en el orden en que se identificaron.

Ejemplos de evaluación de riesgos

Hay varias formas de registrar informes de evaluación de riesgos; las evaluaciones de riesgos manuales, como los formularios en papel, son habituales, pero pueden ocupar demasiado tiempo. Esta opción es propensa a la entrada de datos erróneos y la pérdida de informes. Las plantillas y formularios digitales son ejemplo de un mantenimiento de registros eficiente. Hay aplicaciones que pueden sincronizar y guardar todos los informes de evaluación de riesgos automáticamente, lo que elimina la necesidad de imprimir y el temor a la pérdida de datos. Aplicaciones como iAuditor ofrecen plantillas y formularios gratuitos. Aquí tiene tres ejemplos de evaluación de riesgos:

Plantilla de evaluación de riesgos de la oficinaun ejemplo de informe de evaluación de riesgos en el área de trabajo todo en uno; abarca todos los requisitos establecidos por la Agencia Ejecutiva de Salud y Seguridad (HSE) y mucho más. El beneficio de usar esta plantilla es que garantiza que se responda a todos los detalles y que el mantenimiento de registros sea menos complicado.

Evaluación de riesgos de la Agencia Ejecutiva de Salud y Seguridad (HSE) este es un ejemplo de informe de evaluación de riesgos similar al anterior, pero contiene algunas secciones para la matriz de riesgo que clasifican las consecuencias y la probabilidad de lesiones debidas a peligros.

Formulario de evaluación de riesgos de controles de sustancias peligrosas para la salud (COSHH) –  este es un ejemplo de informe de evaluación de riesgos específico para controles de sustancias peligrosas para la salud (COSHH). Utilice esta plantilla si hay sustancias peligrosas en el lugar de trabajo y las instalaciones. El uso de una plantilla digital como esta mantiene el área de trabajo ordenada y sin contaminación. No necesita almacenamiento adicional para formularios en papel, ya que una tablet es todo lo que necesita para realizar esta evaluación de riesgos junto con iAuditor.

Plantilla de evaluación de riesgos: mantenimiento de registros

Se necesita un buen sistema de mantenimiento de registros de seguridad para ayudar a las organizaciones a realizar un seguimiento de los peligros, riesgos, medidas de control y acciones correctivas. Más allá de cumplir con las autoridades reguladoras, un buen sistema de evaluación de riesgos puede ayudar a identificar tendencias en los peligros y mejorar de manera proactiva la seguridad en el lugar de trabajo.

Las aplicaciones de evaluación de riesgos y el software de almacenamiento en nube pueden reemplazar los flujos de trabajo existentes que involucran formularios en papel, hojas de cálculo, el escáner y el fax.iAuditor es la aplicación de inspección número 1 del mundo y le permite:

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