Published 11 Ago 2022
¿Qué es una plantilla de evaluación de riesgos?
Una plantilla de evaluación de riesgos es una herramienta que se utiliza para identificar y controlar los riesgos en el área de trabajo. Implica un examen sistemático del lugar de trabajo para identificar peligros, evaluar la gravedad y probabilidad de lesiones e implementar medidas de control para reducir los riesgos.
Plantilla de evaluación de riesgos básica
Utilice este formulario de evaluación de riesgos básico para identificar, evaluar y controlar los peligros en el lugar de trabajo. Aprenda a utilizar esta plantilla para realizar una evaluación de riesgos eficaz y a utilizar una matriz de riesgos en nuestra guía para principiantes para realizar evaluaciones de riesgos. Esta plantilla se puede utilizar en cualquier momento al evaluar los riesgos y las medidas de control, pero lo ideal es que se lleve a cabo antes del comienzo de nuevas tareas. Con la plantilla puede:
- Tener un descripción del procedimiento, la tarea o el lugar de trabajo que se está evaluando
- Identificar los peligros y documentarlos
- Identificar los riesgos asociados con cada actividad
- Adjuntar fotografías de los peligros
- Determinar la calificación de riesgo
- Documentar las medidas de control específicas tomadas para mitigar el riesgo
Se utiliza un formato de análisis de riesgo para evaluar las consecuencias, la probabilidad y la clasificación de riesgo general de un peligro para la seguridad. La primera medida del formato de análisis de riesgo, las consecuencias, determina la gravedad de las lesiones, mientras que la probabilidad determina la probabilidad de que una persona se lesione en caso de exposición al peligro. Las consecuencias se clasifican por muertes, lesiones mayores o graves, lesiones menores y lesiones insignificantes. Por probabilidad, los indicadores son los siguientes: muy probable, probables, improbable y muy improbable. Tenga en cuenta que la probabilidad no mide la posibilidad de peligros, sino las lesiones que pueden infligir a una persona.
Este artículo analiza brevemente:
- la importancia de realizar evaluaciones de riesgo;
- 3 razones por las que debe realizar evaluaciones internas de riesgo operativo;
- cómo redactar una evaluación de riesgos;
- ejemplos de evaluaciones de riesgo
- una poderosa herramienta de mantenimiento de registros para realizar evaluaciones de riesgo eficientes y
- plantillas de evaluación de riesgos gratuitas y personalizables que puede descargar.
Importancia de realizar evaluaciones de riesgos
La identificación de peligros mediante herramientas de evaluación de riesgos garantiza un entorno de trabajo saludable y seguro. La realización de evaluaciones de riesgos de manera adecuada previene y reduce las lesiones en el lugar de trabajo y, en casos graves, la probabilidad de muerte. Evalúa los riesgos en todo el lugar de trabajo, a diferencia de un análisis de seguridad laboral que es específico del trabajo y tiene un alcance limitado.
En el Reino Unido, la HSE (Agencia Ejecutiva de Salud y Seguridad) exige que las empresas realicen y creen un informe de evaluación de riesgos por escrito. La información que debe incluirse en el informe son las personas que pueden resultar dañadas debido al peligro, los protocolos establecidos por una empresa para proteger y controlar los riesgos, las acciones adicionales para mantener a raya los peligros, la persona a cargo de implementar las evaluaciones de riesgos y el cronograma de evaluaciones de riesgo. Las empresas están obligadas por ley a crear informes de evaluación de riesgos de la forma más específica posible. Las pautas establecidas por la HSE pueden cambiar en cualquier momento, por lo que es vital estar actualizado para evitar problemas o peligros pasados por alto.
3 razones principales por las que debe realizar evaluaciones internas de riesgo operativo
Las evaluaciones de riesgo operativo pueden subcontratarse a profesionales de la evaluación de riesgos o realizarse internamente. Si bien la subcontratación puede ahorrarle tiempo y esfuerzo a su equipo, la realización de evaluaciones internas de riesgo operativo puede reforzar la cultura de su empresa de varias maneras:
Permite que los trabajadores sean proactivos en lugar de reactivos
Cuando la mejora de la seguridad general en el lugar de trabajo recae sobre los trabajadores en lugar de sobre los contratistas, los trabajadores se sienten motivados para estar más atentos y ser más cuidadosos. Un enfoque proactivo de la seguridad paga dividendos a largo plazo, ya que la mayoría de las lesiones en el lugar de trabajo en realidad se pueden prevenir solo si los empleados conocen los posibles riesgos y cómo manejar la situación.
Reforzar la responsabilidad y la rendición de cuentas dentro de la empresa
Cuando los trabajadores están obligados a velar por la seguridad de los demás mediante evaluaciones internas de riesgos operativos, se refuerza el hábito y la cultura de la responsabilidad y rendición de cuentas. Después, este aspecto puede extenderse a otros ámbitos de las operaciones, afectando a la productividad y la transparencia entre los empleados.
Promover la transparencia y la colaboración frente a los riesgos operativos y más allá
Para identificar, evaluar y controlar los riesgos operativos, los equipos deben ser abiertos, honestos y transparentes con sus actividades y procesos. Solo obteniendo una imagen precisa de sus operaciones diarias, se pueden implementar medidas de control de riesgos efectivas y realistas.
Cómo escribir una evaluación de riesgos
Crear un informe de evaluación de riesgos puede ser una tarea abrumadora considerando que la vida y la integridad física pueden depender de sus implicaciones. Saber por dónde empezar, puede facilitar el proceso de creación de informes de evaluación de riesgos. Uno de los principales aspectos a tener en cuenta es el formato de su informe. El formato servirá como esquema de la evaluación de riesgos.
¿Cuál es el formato correcto de una plantilla de evaluación de riesgos?
No existe un formato único de evaluación de riesgos que se ajuste a todos los casos de uso. El formato de evaluación de riesgos pueden variar ampliamente según factores como la naturaleza de las operaciones, su tamaño y, en algunos casos, las especificaciones establecidas por los órganos de gobierno oficiales. Sin embargo, independientemente del formato de evaluación de riesgos, la siguiente información siempre debe estar presente:
- ¿Quién está en riesgo?
Es importante especificar el grupo demográfico que está en riesgo de un peligro identificado. ¿Son los trabajadores de la planta? ¿Los trabajadores en la línea de montaje? ¿Los ingenieros? Saber qué grupo está en riesgo le proporciona un buen punto de partida para idear una iniciativa eficaz de reducción de riesgos. - Medidas de control actuales
Averigüe e incluya lo que la organización está haciendo actualmente para reducir el riesgo de lesiones en los grupos demográficos identificados. - Mejoras y cambios necesarios en las medidas de control
Después de repasar las medidas de control actuales, piense en ideas sobre cómo se pueden mejorar o reemplazar para reducir aún más el riesgo de lesiones para los grupos demográficos identificados. - Tareas y plazos
Finalmente, una vez que se hayan tomado las decisiones para mejorar y/o reemplazar las medidas de control, incluya los nombres del personal que será el responsable de las actualizaciones junto con plazos claros. Esta sencilla práctica ayuda a mejorar la responsabilidad y la diligencia.
Redactar la página de título
La Página de título debe incluir los detalles preliminares de un informe de evaluación de riesgos. Los detalles esenciales que se deben incluir se describen a continuación:
- ¿Quién la preparó?
Podría referirse al nombre de un evaluador de riesgos individual, o la empresa/equipo que trabaja en el informe de evaluación de riesgos. Incluir esta información ayuda con la rendición de cuentas. - ¿Para quién es?
Ayuda a garantizar que el revisor del informe esté leyendo el archivo correcto. Indicar para qué o para quién es la evaluación de riesgos ayuda a evaluar la validez de su contenido. - Realizado en
La fecha en la que se completaron la evaluación de riesgos y el informe. Debe indicarse si la evaluación real y la finalización del informe se realizaron en fechas separadas. - Fecha de revisión
Indica una fecha específica establecida para revisar los protocolos de evaluación de riesgos. Los plazos pueden variar, algunos eligen revisar sus protocolos de evaluación de riesgos cada seis meses y otros lo hacen anualmente. Como regla general, se debe realizar una revisión de la evaluación de riesgos siempre que se realicen cambios significativos en las operaciones, como la introducción de un nuevo proceso o la adquisición de nueva maquinaria y equipamiento.
Escribir el cuerpo principal
Los dos tipos de riesgos que existen son: físicos y por sustancias. Los resbalones, tropiezos, caídas, quedar atrapado entre la maquinaria y las lesiones debido a la caída de objetos están incluidos en riesgos físicos. Las lesiones debidas a materiales tóxicos, inflamables y cáusticos están dentro de los riesgos por sustancias. Puede optar por enumerar estos riesgos por separado o en el orden en que se identificaron.
Formato de evaluación de riesgos: mantenimiento de registros
Se necesita un buen sistema de mantenimiento de registros de seguridad para ayudar a las organizaciones a realizar un seguimiento de los peligros, riesgos, medidas de control y acciones correctivas. Más allá de cumplir con las autoridades reguladoras, un buen sistema de evaluación de riesgos puede ayudar a identificar tendencias en los peligros y mejorar proactivamente la seguridad en el lugar de trabajo.
Las aplicaciones de evaluación de riesgos y el software en nube pueden reemplazar los flujos de trabajo existentes que incluyen formularios en papel, hojas de cálculo, y documentos escaneados o enviados por fax. iAuditor es el principal software de inspección en el mundo y le permite:
- Crear aplicaciones de evaluación de riesgos online para dispositivos móviles (sin necesidad de tener habilidades de TI)
- Capacitar a los equipos para que completen evaluaciones de riesgos mediante teléfonos inteligentes y tablets
- Adjuntar fotos y anotaciones en la aplicación
- Guardar todos los informes online en la nube. Obtenga una vista previa de un informe aquí.
Úselo gratuitamente para equipos pequeños. Informes y almacenamiento ilimitados para cuentas Premium.
Los empleadores pueden tener directores de seguridad internos que tengan los conocimientos y las credenciales adecuados para realizar evaluaciones de riesgos en un programa establecido o cuando se considera necesario. También pueden optar por contratar a un consultor de riesgos externo para realizar la evaluación si no hay directores de seguridad internos disponibles. En última instancia, es responsabilidad del empleador asegurarse de que profesionales competentes hayan realizado evaluaciones exhaustivas de riesgos de su equipamiento, lugar de trabajo y herramientas antes de que las operaciones puedan comenzar o reanudarse. Obtenga más información sobre cómo realizar una evaluación de riesgos leyendo nuestra guía.
Hay varias formas de registrar informes de evaluación de riesgos. Las evaluaciones de riesgos manuales, como los formularios en papel, son habituales, pero pueden llevar demasiado tiempo. Esta opción es propensa a la entrada de datos erróneos y a la pérdida de informes. Las plantillas y formularios digitales (matriz de riesgos excel) son ejemplos de un mantenimiento de registros eficiente. Hay aplicaciones que pueden sincronizar y guardar todos los informes de evaluación de riesgos automáticamente, lo que elimina la necesidad de imprimir y el temor a la pérdida de datos. Aplicaciones como iAuditor ofrecen plantillas gratuitas y formularios; aquí hay 3 ejemplos de evaluación de riesgos:
Plantilla de evaluación de riesgos para la oficina: un informe de ejemplo para la evaluación de riesgos en el lugar de trabajo. Este informe cubre todos los requisitos establecidos por el HSE y demás. El beneficio de usar esta plantilla es que garantiza que se respondan todos los detalles y que el mantenimiento de registros sea menos complicado.
Plantilla de evaluación de riesgos del HSE: este es un informe de ejemplo de evaluación de riesgos similar al anterior, pero contiene algunas secciones para la matriz de riesgo que clasifican las consecuencias y la probabilidad de lesiones debido a los peligros.
Formulario de evaluación de riesgos de control de sustancias peligrosas para la salud: este es un informe de ejemplo de una evaluación de riesgos específica para el control de sustancias peligrosas para la salud. Utilice esta plantilla si hay sustancias peligrosas presentes en el lugar de trabajo y las instalaciones. El uso de una plantilla digital como esta mantiene el área de trabajo ordenada y sin contaminación. No necesita almacenamiento adicional para formularios en papel, ya que una tablet es todo aquello que necesita para realizar esta evaluación de riesgos junto con iAuditor.
Plantillas de evaluación de riesgos destacadas
Evaluación de riesgos ambientales
Utilice esta plantilla para evaluar los factores ambientales que podrían causar peligros y exponer a los trabajadores a lesiones. Identifique peligros en las categorías de ruido, emisiones, olores y factores estructurales del suelo. Capture los peligros, evalúe la clasificación del riesgo basada en la matriz de riesgo y detalle las medidas de control sugeridas a implementar. Utilice iAuditor en el sitio con su dispositivo móvil para evaluar los peligros ambientales.
Plantilla de evaluación de riesgos dinámica
Utilice esta plantilla de evaluación de riesgos dinámica y genérica para capturar un número variable de peligros observados. Observe tareas, identifique peligros, personas en riesgo y seleccione la categoría del riesgo en base a la matriz de riesgo. Seleccione las medidas de control y las acciones recomendadas para minimizar el riesgo.
Plantilla de matriz de evaluación de riesgos
Esta plantilla de lista de verificación de la matriz de riesgos se puede utilizar para evaluar una cantidad variable de riesgos en su negocio. Utilice el gráfico de la matriz de riesgos para identificar la gravedad, la probabilidad y la calificación de riesgo antes y después de implementar las medidas de control. Utilice el diagrama de la jerarquía de controles para seleccionar la categoría de control relevante desde 1) Eliminación, 2) Sustitución, 3) Controles de ingeniería, 4) Controles administrativos o 5) EPP.
Plantilla de evaluación de riesgos de la construcción
Utilice esta lista de verificación de evaluación de riesgos en la construcción para identificar peligros comunes de la construcción, evaluar la gravedad y calificación del riesgo y proponer medidas de control. Los peligros comunes incluidos en esta plantilla incluyen trabajar en alturas, espacios confinados, electricidad, amianto, manipulación manual, ruido, trabajo en solitario y mucho más. Haga fotografías de los riesgos y cree acciones correctivas para mitigar los riesgos de inmediato. Puede modificar esta plantilla para adaptarla a las actividades de su área de trabajo en el ámbito de la construcción.
Plantilla de evaluación de riesgos de la oficina
Esta plantilla de evaluación de riesgos de la oficina se puede utilizar para identificar las actividades generales que generan un riesgo en el entorno de su oficina y ayudar a formular un plan de implementación. Utilice la matriz de riesgo proporcionada para identificar la calificación de riesgo del peligro y las actividades para ayudarle a priorizar las medidas de control. Haga fotografías de los peligros y documente cualquier riesgo que pueda controlarse de inmediato. Este formulario de evaluación de riesgos se puede modificar para adaptarlo al área de trabajo de su oficina.
Evaluación de riesgos de manufactura
Esta plantilla se puede utilizar para realizar evaluaciones de riesgos laborales para las instalaciones de manufactura. Aborda temas de riesgo como el aplastamiento, la manipulación eléctrica o manual, resbalones y caídas, cortes, y permite al inspector añadir más peligros según corresponda. Seleccione solo los riesgos que se apliquen a su planta de manufactura y responda a las preguntas de evaluación de riesgos correspondientes. Utilice la función de programación de iAuditor para asegurarse de que su equipo nunca vuelva a olvidar otra evaluación de riesgos de la instalación.
Plantilla de análisis de riesgos laborales
Un análisis de riesgos en el lugar de trabajo o un análisis de seguridad laboral es un procedimiento eficaz que se utiliza para integrar protecciones de seguridad en una tarea u operación de trabajo en particular. La plantilla debe usarse como guía para observar y dividir los trabajos en tareas más pequeñas, identificar los posibles peligros para cada tarea y determinar las medidas preventivas y los controles para superar los peligros. Haga clic aquí para obtener más guías y recursos de plantillas de análisis de seguridad laboral.
Plantilla de evaluación de riesgos por trabajo en las alturas
Utilice esta plantilla cuando exista el trabajo en alturas para identificar posibles riesgos como caídas, resbalones o tropezones. Observe todas las tareas y actividades que se llevan a cabo, identifique los peligros y evalúe todas las medidas de control, como la capacitación, la planificación y el uso de EPI. Explore nuestras otras plantillas y guías para trabajos en las alturas.
Plantilla de evaluación de riesgos contra incendios
Esta plantilla general de evaluación de riesgos contra incendios tiene como objetivo identificar y reducir el riesgo de incendios y se puede utilizar para cualquier edificio. Está dividida en tres secciones y, en primer lugar, aborda información detallada sobre el edificio y sus ocupantes. Se centra en identificar peligros y medidas de control. Explore nuestras otras plantillas de seguridad contra incendios.
Formulario de evaluación de riesgos de control de sustancias peligrosas para la salud
Este formulario de control de sustancias peligrosas para la salud (COSHH, por sus siglas en inglés) se utiliza para controlar la exposición a sustancias peligrosas y prevenir enfermedades graves y problemas de salud. Identifique los peligros asociados con la actividad o el proceso de trabajo observado y enumere las medidas de control y el equipo de protección personal que se utilizará al manipular estas sustancias. También registre las medidas de primeros auxilios en caso de una emergencia. A continuación, registre los medios para eliminar los desechos peligrosos y los recipientes contaminados. Por último, haga un resumen del informe proporcionando una calificación del riesgo después de seguir las medidas de control. Utilice iAuditor para realizar mejores evaluaciones de riesgos para reducir o eliminar los peligros para la salud. Explore nuestras otras plantillas de seguridad contra materiales peligrosos.
Plantilla de evaluación de riesgos por excavación
Esta lista de verificación de evaluación de riesgos por excavación gratuita se puede utilizar antes de comenzar los trabajos de excavación o creación de zanjas. Identifique todas las tareas que se realizan durante el día, el entorno circundante y el equipo utilizado. Asegúrese de que se hayan implementado medidas de control para las barreras, pasillos, sistemas de advertencia, entradas y salidas, y controles de atmósfera. Explore más plantillas y recursos de seguridad contra excavaciones y zanjas.
Plantilla de evaluación de riesgos en operaciones de soldadura
Esta plantilla se puede utilizar para realizar comprobaciones de evaluación de riesgos y seguridad de soldadura antes de comenzar las actividades de soldadura, corte y soldadura fuerte. Realice las comprobaciones previas y posteriores a la operación para garantizar el cumplimiento de las comprobaciones de capacitación, EPI, equipos y seguridad del operador. Identifique cualquier peligro y riesgo adicional como consecuencia de identificar cualquier brecha en las precauciones de seguridad. Cree acciones correctivas de inmediato mientras usa la aplicación iAuditor para garantizar que las medidas de control se implementen de inmediato. Consulte nuestras otras listas de verificación de seguridad de soldadura gratuitas.
Plantilla de evaluación y control de riesgos
Esta plantilla puede ayudar a evaluar los factores ambientales que podrían causar peligros en las categorías de olores, ruido y vibraciones, emisiones y suelo estructural.
Evaluación de riesgos de la Agencia Ejecutiva para la Salud y Seguridad (HSE)
Utilice esta plantilla para documentar una evaluación de riesgos para gestionar los peligros para la salud y la seguridad en su lugar de trabajo. Identifique los posibles peligros observados y existentes (por ejemplo, biológicos, químicos, energéticos, medioambientales, etc.), evalúe el nivel de riesgo (consecuencias, probabilidad y calificaciones del riesgo) y proporcione las medidas de control necesarias. Monitorice y revise las medidas de control planificadas y aconseje si se requieren más medidas. Por último, proporcione recomendaciones generales para evitar y gestionar los peligros por riesgo.
Evaluación de riesgos por manejo manual
Esta plantilla de evaluación de riesgos por manipulación manual tiene como objetivo identificar los peligros al realizar la manipulación manualmente o levantar cargas pesadas que pueden causar diversas lesiones musculo-esqueléticas al trabajador. Describa la tarea a realizar, dónde se ubica, peso y distancia de la carga, y el personal involucrado en la actividad. Evalúe los riesgos al transportar o levantar cargas y materiales, enumere las acciones correctivas y asigne personas autorizadas para la implementación y revisión. Utilice iAuditor para capturar los peligros mediante fotografías y anótelas para resaltar observaciones y problemas.