Plantillas de evaluación de riesgos

Identifique peligros y priorice los controles de seguridad con formularios digitales

Published 11 Ago 2022

¿Qué es una plantilla de evaluación de riesgos?

Una plantilla de evaluación de riesgos es una herramienta que se utiliza para identificar y controlar los riesgos en el área de trabajo. Implica un examen sistemático del lugar de trabajo para identificar peligros, evaluar la gravedad y probabilidad de lesiones e implementar medidas de control para reducir los riesgos.

risk assessment template

Se utiliza un formato de análisis de riesgo para evaluar las consecuencias, la probabilidad y la clasificación de riesgo general de un peligro para la seguridad. La primera medida del formato de análisis de riesgo, las consecuencias, determina la gravedad de las lesiones, mientras que la probabilidad determina la probabilidad de que una persona se lesione en caso de exposición al peligro. Las consecuencias se clasifican por muertes, lesiones mayores o graves, lesiones menores y lesiones insignificantes. Por probabilidad, los indicadores son los siguientes: muy probable, probables, improbable y muy improbable. Tenga en cuenta que la probabilidad no mide la posibilidad de peligros, sino las lesiones que pueden infligir a una persona.

Este artículo analiza brevemente:

Importancia de realizar evaluaciones de riesgos

La identificación de peligros mediante herramientas de evaluación de riesgos garantiza un entorno de trabajo saludable y seguro. La realización de evaluaciones de riesgos de manera adecuada previene y reduce las lesiones en el lugar de trabajo y, en casos graves, la probabilidad de muerte. Evalúa los riesgos en todo el lugar de trabajo, a diferencia de un análisis de seguridad laboral que es específico del trabajo y tiene un alcance limitado.

En el Reino Unido, la HSE (Agencia Ejecutiva de Salud y Seguridad) exige que las empresas realicen y creen un informe de evaluación de riesgos por escrito. La información que debe incluirse en el informe son las personas que pueden resultar dañadas debido al peligro, los protocolos establecidos por una empresa para proteger y controlar los riesgos, las acciones adicionales para mantener a raya los peligros, la persona a cargo de implementar las evaluaciones de riesgos y el cronograma de evaluaciones de riesgo. Las empresas están obligadas por ley a crear informes de evaluación de riesgos de la forma más específica posible. Las pautas establecidas por la HSE pueden cambiar en cualquier momento, por lo que es vital estar actualizado para evitar problemas o peligros pasados ​​por alto.

3 razones principales por las que debe realizar evaluaciones internas de riesgo operativo

Las evaluaciones de riesgo operativo pueden subcontratarse a profesionales de la evaluación de riesgos o realizarse internamente. Si bien la subcontratación puede ahorrarle tiempo y esfuerzo a su equipo, la realización de evaluaciones internas de riesgo operativo puede reforzar la cultura de su empresa de varias maneras:

Permite que los trabajadores sean proactivos en lugar de reactivos

Cuando la mejora de la seguridad general en el lugar de trabajo recae sobre los trabajadores en lugar de sobre los contratistas, los trabajadores se sienten motivados para estar más atentos y ser más cuidadosos. Un enfoque proactivo de la seguridad paga dividendos a largo plazo, ya que la mayoría de las lesiones en el lugar de trabajo en realidad se pueden prevenir solo si los empleados conocen los posibles riesgos y cómo manejar la situación.

Reforzar la responsabilidad y la rendición de cuentas dentro de la empresa

Cuando los trabajadores están obligados a velar por la seguridad de los demás mediante evaluaciones internas de riesgos operativos, se refuerza el hábito y la cultura de la responsabilidad y rendición de cuentas. Después, este aspecto puede extenderse a otros ámbitos de las operaciones, afectando a la productividad y la transparencia entre los empleados.

Promover la transparencia y la colaboración frente a los riesgos operativos y más allá

Para identificar, evaluar y controlar los riesgos operativos, los equipos deben ser abiertos, honestos y transparentes con sus actividades y procesos. Solo obteniendo una imagen precisa de sus operaciones diarias, se pueden implementar medidas de control de riesgos efectivas y realistas.

risk assessment form template

Cómo escribir una evaluación de riesgos

Crear un informe de evaluación de riesgos puede ser una tarea abrumadora considerando que la vida y la integridad física pueden depender de sus implicaciones. Saber por dónde empezar, puede facilitar el proceso de creación de informes de evaluación de riesgos. Uno de los principales aspectos a tener en cuenta es el formato de su informe. El formato servirá como esquema de la evaluación de riesgos.

¿Cuál es el formato correcto de una plantilla de evaluación de riesgos?

No existe un formato único de evaluación de riesgos que se ajuste a todos los casos de uso. El formato de evaluación de riesgos pueden variar ampliamente según factores como la naturaleza de las operaciones, su tamaño y, en algunos casos, las especificaciones establecidas por los órganos de gobierno oficiales. Sin embargo, independientemente del formato de evaluación de riesgos, la siguiente información siempre debe estar presente:

  • ¿Quién está en riesgo?
    Es importante especificar el grupo demográfico que está en riesgo de un peligro identificado. ¿Son los trabajadores de la planta? ¿Los trabajadores en la línea de montaje? ¿Los ingenieros? Saber qué grupo está en riesgo le proporciona un buen punto de partida para idear una iniciativa eficaz de reducción de riesgos.
  • Medidas de control actuales
    Averigüe e incluya lo que la organización está haciendo actualmente para reducir el riesgo de lesiones en los grupos demográficos identificados.
  • Mejoras y cambios necesarios en las medidas de control
    Después de repasar las medidas de control actuales, piense en ideas sobre cómo se pueden mejorar o reemplazar para reducir aún más el riesgo de lesiones para los grupos demográficos identificados.
  • Tareas y plazos
    Finalmente, una vez que se hayan tomado las decisiones para mejorar y/o reemplazar las medidas de control, incluya los nombres del personal que será el responsable de las actualizaciones junto con plazos claros. Esta sencilla práctica ayuda a mejorar la responsabilidad y la diligencia.

Redactar la página de título

La Página de título debe incluir los detalles preliminares de un informe de evaluación de riesgos. Los detalles esenciales que se deben incluir se describen a continuación:

  • ¿Quién la preparó?
    Podría referirse al nombre de un evaluador de riesgos individual, o la empresa/equipo que trabaja en el informe de evaluación de riesgos. Incluir esta información ayuda con la rendición de cuentas.
  • ¿Para quién es?
    Ayuda a garantizar que el revisor del informe esté leyendo el archivo correcto. Indicar para qué o para quién es la evaluación de riesgos ayuda a evaluar la validez de su contenido.
  • Realizado en
    La fecha en la que se completaron la evaluación de riesgos y el informe. Debe indicarse si la evaluación real y la finalización del informe se realizaron en fechas separadas.
  • Fecha de revisión
    Indica una fecha específica establecida para revisar los protocolos de evaluación de riesgos. Los plazos pueden variar, algunos eligen revisar sus protocolos de evaluación de riesgos cada seis meses y otros lo hacen anualmente. Como regla general, se debe realizar una revisión de la evaluación de riesgos siempre que se realicen cambios significativos en las operaciones, como la introducción de un nuevo proceso o la adquisición de nueva maquinaria y equipamiento.

Escribir el cuerpo principal

Los dos tipos de riesgos que existen son: físicos y por sustancias. Los resbalones, tropiezos, caídas, quedar atrapado entre la maquinaria y las lesiones debido a la caída de objetos están incluidos en riesgos físicos. Las lesiones debidas a materiales tóxicos, inflamables y cáusticos están dentro de los riesgos por sustancias. Puede optar por enumerar estos riesgos por separado o en el orden en que se identificaron.

risk assessment template example

Formato de evaluación de riesgos: mantenimiento de registros

Se necesita un buen sistema de mantenimiento de registros de seguridad para ayudar a las organizaciones a realizar un seguimiento de los peligros, riesgos, medidas de control y acciones correctivas. Más allá de cumplir con las autoridades reguladoras, un buen sistema de evaluación de riesgos puede ayudar a identificar tendencias en los peligros y mejorar proactivamente la seguridad en el lugar de trabajo.

Las aplicaciones de evaluación de riesgos y el software en nube pueden reemplazar los flujos de trabajo existentes que incluyen formularios en papel, hojas de cálculo, y documentos escaneados o enviados por fax. iAuditor es el principal software de inspección en el mundo y le permite:

  • Crear aplicaciones de evaluación de riesgos online para dispositivos móviles (sin necesidad de tener habilidades de TI)
  • Capacitar a los equipos para que completen evaluaciones de riesgos mediante teléfonos inteligentes y tablets
  • Adjuntar fotos y anotaciones en la aplicación
  • Guardar todos los informes online en la nube. Obtenga una vista previa de un informe aquí.

Úselo gratuitamente para equipos pequeños. Informes y almacenamiento ilimitados para cuentas Premium.

 

 

Los empleadores pueden tener directores de seguridad internos que tengan los conocimientos y las credenciales adecuados para realizar evaluaciones de riesgos en un programa establecido o cuando se considera necesario. También pueden optar por contratar a un consultor de riesgos externo para realizar la evaluación si no hay directores de seguridad internos disponibles. En última instancia, es responsabilidad del empleador asegurarse de que profesionales competentes hayan realizado evaluaciones exhaustivas de riesgos de su equipamiento, lugar de trabajo y herramientas antes de que las operaciones puedan comenzar o reanudarse. Obtenga más información sobre cómo realizar una evaluación de riesgos leyendo nuestra guía.

Hay varias formas de registrar informes de evaluación de riesgos. Las evaluaciones de riesgos manuales, como los formularios en papel, son habituales, pero pueden llevar demasiado tiempo. Esta opción es propensa a la entrada de datos erróneos y a la pérdida de informes. Las plantillas y formularios digitales (matriz de riesgos excel) son ejemplos de un mantenimiento de registros eficiente. Hay aplicaciones que pueden sincronizar y guardar todos los informes de evaluación de riesgos automáticamente, lo que elimina la necesidad de imprimir y el temor a la pérdida de datos. Aplicaciones como iAuditor ofrecen plantillas gratuitas y formularios; aquí hay 3 ejemplos de evaluación de riesgos:

Plantilla de evaluación de riesgos para la oficina: un informe de ejemplo para la evaluación de riesgos en el lugar de trabajo. Este informe cubre todos los requisitos establecidos por el HSE y demás. El beneficio de usar esta plantilla es que garantiza que se respondan todos los detalles y que el mantenimiento de registros sea menos complicado.

Plantilla de evaluación de riesgos del HSE: este es un informe de ejemplo de evaluación de riesgos similar al anterior, pero contiene algunas secciones para la matriz de riesgo que clasifican las consecuencias y la probabilidad de lesiones debido a los peligros.

Formulario de evaluación de riesgos de control de sustancias peligrosas para la salud: este es un informe de ejemplo de una evaluación de riesgos específica para el control de sustancias peligrosas para la salud. Utilice esta plantilla si hay sustancias peligrosas presentes en el lugar de trabajo y las instalaciones. El uso de una plantilla digital como esta mantiene el área de trabajo ordenada y sin contaminación. No necesita almacenamiento adicional para formularios en papel, ya que una tablet es todo aquello que necesita para realizar esta evaluación de riesgos junto con iAuditor.