Plantillas de plan de gestión de riesgos

En este artículo trataremos brevemente lo siguiente:

• 4 etapas del proceso de gestión de riesgos
• Cómo redactar un plan de gestión de riesgos
• Plan de gestión de riesgos para la construcción
• ¿Qué es una plantilla de gestión de riesgos?
• Importancia de un plan de gestión de riesgos para los gestores de proyectos
• Programas y herramientas que pueden ayudar a mitigar los riesgos

4 pasos del proceso o plan de gestión de riesgos

1. Reconocimiento de riesgos: Identificar todos los riesgos potenciales que afectan al proyecto.
2. Evaluación de riesgos: Priorizar los riesgos identificados en función de la gravedad/impacto de los daños.
3. Mitigación de riesgos: Reducir la aparición del riesgo aplicando medidas de seguridad o eliminando/modificando determinados aspectos.
4. Control de riesgos: Evaluar la eficacia de las medidas de seguridad.

Cómo redactar un plan de gestión de riesgos

Un plan de gestión de riesgos debe incluir lo siguiente:

• Todos los riesgos identificados que pueden afectar a un proyecto.
• Una escala que estima la probabilidad de que se produzca un riesgo y la gravedad del impacto.
• Las consecuencias sobre el proyecto en caso de que se produzca alguno de los riesgos.
• Acciones de mitigación para evitar que se produzcan los riesgos identificados o que sirvan para controlar los daños en caso de que se produzcan.

Plan de gestión de riesgos para la construcción

Las empresas de construcción se enfrentan a grandes riesgos. Además de garantizar la seguridad de los trabajadores, las empresas de construcción tienen que prever retrasos en los proyectos, problemas con los clientes y falta de comunicación entre los miembros del equipo.

Aunque muchas cosas pueden ir mal durante la construcción, es responsabilidad del director del proyecto resolver los problemas antes de que perjudiquen al proyecto. Para facilitar el proceso de construcción, el director del proyecto necesita un plan de gestión de riesgos.

He aquí un ejemplo de plan de gestión de riesgos para la construcción:

1. Evaluar la gestión de los recursos.
2. Identificar los requisitos del proyecto.
3. Discutir las fases del proyecto con el equipo.
4. Asigne tareas y establezca plazos.
5. Prepárese para posibles contratiempos.
6. Establecer protocolos de riesgo.
7. Inspeccionar el lugar para detectar riesgos de seguridad.

¿Qué es un modelo de plan de gestión de riesgos?

Un modelo de plan de gestión de riesgos se utiliza para establecer un marco que permita evaluar los riesgos asociados a un proyecto. Los gestores de proyectos pueden crear varios planes de gestión de riesgos a partir de una plantilla. A continuación se presenta un ejemplo de informe de plantilla de un Plan de Gestión de Riesgos en PDF creado en el contexto de la seguridad de los almacenes.

¿Por qué debería un director de proyecto utilizar una plantilla de plan de gestión de riesgos?

Un gestor de proyectos debe utilizar una plantilla de plan de gestión de riesgos porque puede resultar confuso hacer un seguimiento de varios planes de gestión de riesgos para diferentes proyectos. Incluso si un gestor de proyectos sólo tiene un proyecto en curso, redactar un plan de gestión de riesgos desde cero puede parecer desalentador.

Utilizando una plantilla de plan de gestión de riesgos, los gestores de proyectos pueden aplicar las directrices de seguridad en una amplia gama de proyectos. Empezar con una plantilla de plan de gestión de riesgos da al director del proyecto una idea de lo que debe tener en cuenta.

Mitigar los riesgos con las plantillas de planes de gestión de riesgos de SafetyCulture (iAuditor)

Los planes de gestión de riesgos en papel le cuestan tiempo y dinero. Ahorre ambas cosas utilizando un plan de gestión de riesgos digitales. Con SafetyCulture (iAuditor), puede acceder y almacenar su plan de gestión de riesgos en su dispositivo móvil, generar automáticamente informes tras una inspección y compartirlos sin problemas con las personas adecuadas. El uso de SafetyCulture (iAuditor) en su proceso de gestión de riesgos digitales le ayuda a crear conjuntos de datos ricos para respaldar mejor sus decisiones y fomenta el cumplimiento dentro de su organización.

SafetyCulture (iAuditor) es la aplicación de inspección número 1 del mundo que le permite gestionar de forma proactiva la seguridad y la calidad en su empresa con el uso de su dispositivo móvil o tableta. Utilizar SafetyCulture (iAuditor) como software de gestión de riesgos y ser capaz de:

• Agilizar las auditorías – Ahorre tiempo de entrada manual al hacer una auditoría. Adjunte notas y soportes directamente durante las inspecciones.
• Automatice la comunicación – Reciba notificaciones inmediatas cuando se identifiquen riesgos críticos o cuando las puntuaciones de las auditorías empiecen a bajar.
• Realizar acciones inmediatas – Crear acciones correctivas para cuestiones que necesitan una solución inmediata. Asigne acciones a los miembros de la organización y establezca la hora, la fecha y el nivel de prioridad.
• Obtenga información sobre seguridad y calidad – Obtenga información en tiempo real de informes exhaustivos que se generan automáticamente cada vez que se completa una auditoría. Vea un informe de muestra aquí.
• Comparta los informes inmediatamente: envíe automáticamente sus informes a varios destinatarios. Los informes se pueden compartir en múltiples formatos (PDF, Word, CSV, JSON, HTML o XML) y opciones de entrega (correo electrónico, dropbox, sharepoint, o más).