Publication 10 Juil 2023
Qu'est-ce que la gestion des risques ?
Le plan de gestion des risques est un outil de gestion de projet qui contribue à assurer la sécurité sur le lieu de travail. Outre la prévention des accidents, la gestion des risques peut rendre votre équipe plus efficace et mieux préparée à affronter les risques ou dangers potentiels et améliorer la sécurité globale de votre site.
Dans cet article
- 4 étapes du processus de gestion des risques
- Comment écrire un plan de gestion des risques
- Plan de management des risques dans le secteur de la construction
- Qu'est-ce qu'un modèle de plan de gestion des risques ?
- Pourquoi un chef de projet devrait-il utiliser un modèle de plan de gestion des risques ?
- Mitiger les risques avec les modèles de plan de gestion des risques de SafetyCulture (iAuditor)
4 étapes du processus de gestion des risques
- Reconnaissance des risques : Identifier tous les risques potentiels affectant le projet.
- Évaluation des risques : Prioriser les risques identifiés en fonction de leur gravité/impact sur les dommages.
- Risk Mitigation : Réduire les risques en mettant en œuvre des mesures de sécurité ou en supprimant/modifiant certains aspects.
- Surveillance du risque : Évaluer l’efficacité des mesures de sécurité.
Comment écrire un plan de gestion des risques
Les éléments suivants doivent être inclus dans un plan de management des risques :
- Tous les risques identifiés qui peuvent potentiellement avoir un impact sur un projet.
- Une échelle qui estime la probabilité qu’un risque se produise et la gravité de l’impact.
- Les conséquences sur le projet si l’un des risques se réalise.
- Les actions d’atténuation pour soit empêcher l’apparition des risques identifiés, soit servir de contrôle des dommages s’ils se produisent.
Plan de management des risques dans le secteur de la construction
Les entreprises de construction sont confrontées à des risques énormes. En plus d’assurer la sécurité des travailleurs, les entreprises de construction doivent prévoir des retards dans les projets, des problèmes avec les clients et des erreurs de communication entre les membres de l’équipe.
Bien que beaucoup de choses puissent mal tourner pendant la construction, il incombe au chef de projet de résoudre les problèmes avant qu’ils ne nuisent au projet. Pour faciliter le processus de construction, le gestionnaire de projet a besoin d’un plan de management des risques.
Voici un exemple de plan de gestion des risques pour la construction :
- Évaluer la gestion des ressources.
- Identifier les exigences du projet.
- Discuter des phases du projet avec l’équipe.
- Attribuer les tâches et fixer les délais.
- Préparez-vous à d’éventuels contretemps.
- Établir des protocoles de risque.
- Inspecter le site pour détecter les risques de sécurité.
Qu’est-ce qu’un modèle de plan de gestion des risques ?
Un modèle de gestion des risques projet est utilisé pour établir un cadre qui permettra d’évaluer les risques associés à un projet. Les chefs de projet peuvent créer plusieurs plans de gestion des risques à partir d’un seul modèle. Voici un exemple de rapport de modèle de plan de gestion des risques PDF créé dans le contexte de la sécurité des entrepôts.
Pourquoi un chef de projet devrait-il utiliser un modèle de plan de gestion des risques ?
Un gestionnaire de projet devrait utiliser un modèle de gestion des risques projet car il peut être déroutant de suivre plusieurs plans de gestion des risques pour différents projets. Même si un chef de projet n’a qu’un seul projet en cours, écrire un plan de gestion des risques à partir de zéro peut sembler décourageant.
En utilisant un modèle de plan de gestion des risques, les chefs de projet peuvent mettre en œuvre des directives de sécurité dans un large éventail de projets. Commencer par un modèle de plan de gestion des risques donne au chef de projet une idée de ce à quoi il doit faire attention.
Mitiger les risques avec les modèles de plan de gestion des risques de SafetyCulture (iAuditor)
Les plans de gestion des risques sur papier vous coûtent du temps et de l’argent. Économisez les deux en utilisant un plan de gestion des risques numérique. Avec SafetyCulture (anciennement iAuditor), vous pouvez accéder à votre plan de gestion des risques et le stocker sur votre appareil mobile, générer automatiquement des rapports après une inspection et les partager de manière transparente avec les personnes concernées. L’utilisation de SafetyCulture (iAuditor) dans votre processus de management des risques numériques vous aide à créer des ensembles de données riches pour mieux soutenir vos décisions et encourage la conformité au sein de votre organisation.
SafetyCulture est l’application d’inspection n°1 au monde qui vous permet de gérer de manière proactive la sécurité et la qualité dans votre entreprise à l’aide de votre appareil mobile ou de votre tablette. Utilisez SafetyCulture comme un logiciel de management des risques et soyez en mesure de :
- Streamline audits – Gagner du temps par rapport à la saisie manuelle lors d’un audit. Ajoutez des notes et des supports directement pendant les inspections.
- Automatiser la communication – Recevez des notifications immédiates lorsque des risques critiques sont identifiés ou lorsque les scores d’audit commencent à baisser.
- Délivrer des actions immédiates – Créez des actions correctives pour les problèmes nécessitant une résolution immédiate. Attribuez des actions aux membres de l’organisation et définissez l’heure, la date et le niveau de priorité.
- Gagnez des informations sur la sécurité et la qualité – Obtenez des informations en temps réel à partir de rapports complets qui sont générés automatiquement chaque fois que vous effectuez un audit. Voir un exemple de rapport ici.
- Partager les rapports immédiatement – Envoyez automatiquement vos rapports à plusieurs destinataires. Les rapports sont partageables dans plusieurs formats (PDF, Word, CSV, JSON, HTML ou XML) et options de livraison (email, dropbox, sharepoint, ou plus).
Modèle de checklist de gestion des risques
Ce modèle de gestion des risques converti à l'aide d'SafetyCulture (iAuditor) permet d'identifier les risques associés à vos projets. Choisissez des mesures de contrôle (élimination, substitution, contrôles techniques, contrôles administratifs, EPI) pour aider à éliminer les risques. Utilisez SafetyCulture (iAuditor) pour capturer des preuves photographiques des risques et générer des rapports même sur le site. Cette checklist de gestion des risques peut être personnalisée et vous permet d'inclure des critères supplémentaires de notation des risques appropriés à vos projets.
Modèle de cadre de gestion des risques
Utilisez ce modèle de cadre de gestion des risques pour enregistrer les risques identifiés, les conséquences, la cause probable, les effets et les mesures de contrôle. Décrivez votre niveau de conformité aux contrôles existants. Évaluez la probabilité des risques associés au projet. Vous pouvez utiliser SafetyCulture (iAuditor) même en étant hors ligne, prendre des photos des risques et générer des rapports. Attribuez des mesures d'atténuation, mettez en évidence le niveau de priorité et le délai de réalisation de la tâche au membre de l'équipe approprié via la fonction Action d'SafetyCulture (iAuditor) et recevez immédiatement un retour d'information concernant la progression.
Modèle de gestion des risques de projet
Ce modèle de gestion des risques du projet peut être utilisé pour suivre les activités de gestion des risques tout au long du projet. Identifiez les risques, leur probabilité et leurs conséquences. Notez comment les risques auront un impact sur le projet. Identifiez les symptômes, les déclencheurs, la stratégie et le plan d'urgence pour éliminer le risque. Ce modèle utilise les sections répétées d'SafetyCulture (iAuditor) qui vous permettent de poser des questions récurrentes. Générez des rapports complets et mettez en évidence votre niveau de risque actuel avec SafetyCulture (iAuditor).
