Plantillas digitales de hojas de asistencia diaria

Mejora de las decisiones de recursos humanos con una aplicación digital de seguimiento de la asistencia diaria

Plantilla de hoja de asistencia diaria destacada

Published 30 Jun 2022

¿Qué es una hoja de asistencia diaria?

Una hoja de asistencia diaria es un registro oficial que lleva la cuenta de la asistencia del personal de una organización. Como herramienta de informes de asistencia, ayuda eficazmente a los jefes de equipo a controlar el nivel de participación, el cumplimiento y la productividad de sus miembros.

En este artículo se analiza brevemente

  1. importancia del seguimiento de la asistencia diaria en diferentes industrias;
  2. 3 ventajas clave de un control de asistencia en línea;
  3. aplicación móvil de seguimiento diario para una gestión eficaz de la asistencia; y
  4. hojas de asistencia diaria gratuitas que pueden descargarse y personalizarse a través de iAuditor.

El valor del sistema de control de asistencia en diferentes industrias

Sin un sistema de control de asistencia, puede ser difícil para los directivos hacer un seguimiento del tiempo de sus afiliados y asegurarse de que cumplen con sus obligaciones. Con la ayuda de las hojas de asistencia diaria, los directivos de diversos sectores ahorran tiempo y reducen los errores al evaluar la asistencia.

Empresa

Los profesionales de RRHH de las empresas emplean un sistema de control de asistencia para ayudarles a cumplir con diversas normativas, especialmente cuando se trata de identificar a los empleados a tiempo completo para las inscripciones en el seguro médico de la empresa exigidas por el gobierno federal. También utilizan hojas de asistencia diaria para controlar el registro de los empleados durante los cursos de formación en el aula.

Organizaciones sin ánimo de lucro

El registro de asistencia diaria también es importante en las organizaciones sin ánimo de lucro para que los voluntarios puedan registrar sus horas incluso cuando trabajan a distancia y tener una base para la moneda social y los incentivos.

Gestión de estudiantes deportistas

Losprogramas de control de asistencia para estudiantes-atletas son comunes en muchas universidades. La dirección de la escuela suele reclutar a otros estudiantes para que hagan un seguimiento de la asistencia de los estudiantes-atletas a las clases y les hacen firmar las hojas de asistencia diaria como prueba válida de su participación.

3 ventajas clave de pasar a un registro de asistencia diaria en línea

Con el método tradicional de lápiz y papel, el seguimiento de la asistencia puede ser tedioso. Al cambiar a una aplicación de asistencia móvil y a las hojas de asistencia diarias digitales, las empresas pueden obtener los siguientes tres beneficios clave:

  1. Aumento de la productividad tanto para el directivo como para los trabajadores
    Un control de asistencia en línea puede ayudar a ahorrar tiempo y eliminar los procesos manuales, como la reintroducción de datos y la creación de informes desde cero. Con una aplicación/software, los gestores pueden organizar los datos y autogenerar informes con unos pocos clics, lo que les ayuda a centrarse mejor en tareas más importantes.
  2. Acepte el trabajo a distancia
    Una aplicación móvil de control de asistencia puede permitir a los trabajadores registrar las horas en sus hojas digitales de asistencia diaria, incluso cuando se encuentran en lugares remotos. Con esto, los jefes de equipo pueden preocuparse menos por el control de su productividad y mostrar confianza en los miembros de su equipo.
  3. Puede ayudar a desarrollar una cultura empresarial más sólida
    Cuando se proporciona a los trabajadores herramientas de autoservicio, como una hoja de asistencia diaria en línea, se puede desarrollar una cultura de honestidad e integridad, ya que los trabajadores han compartido el control de su información con el empresario.

Actualice el seguimiento digital de la asistencia con iAuditor

Con la ayuda de iAuditor, un software de creación de formularios basado en la nube de primera clase, las organizaciones pueden actualizarse a lo digital y habilitar el marcado de asistencia inteligente. Esto puede ayudar a reducir los errores de los procesos manuales, ya que la asistencia diaria puede ser registrada por el personal a través de su propio dispositivo móvil. Además, iAuditor permite a los equipos:

  • Disponer de una forma cómoda de realizar el registro de entrada y salida a distancia
  • Controla fácilmente la cantidad de tiempo invertido por el personal durante un período de trabajo
  • Adjunte y anote las imágenes para obtener pruebas adicionales
  • Añadir notas para una guía adicional
  • Habilitar las firmas electrónicas para el cierre de los registros de asistencia
  • Disponer de un almacenamiento seguro en la nube para los informes diarios de asistencia
  • Realizar análisis en tiempo real de la productividad del personal

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