Publicación 19 Jul 2023
¿Qué es una hoja de asistencia diaria?
Una hoja de asistencia diaria es un registro oficial que lleva la cuenta de la asistencia del personal de una organización. Como herramienta de informes de asistencia, ayuda eficazmente a los jefes de equipo a controlar el nivel de participación, el cumplimiento y la productividad de sus miembros.
En este artículo
- El valor del sistema de control de asistencia en diferentes industrias
- 3 ventajas clave de pasar a un registro de asistencia diaria en línea
- Actualice el seguimiento digital de la asistencia con SafetyCulture (antes iAuditor)
- Descargar Hojas de asistencia digital gratuitas y personalizables
El valor del sistema de control de asistencia en diferentes industrias
Sin un sistema de control de asistencia, puede ser difícil para los directivos hacer un seguimiento del tiempo de sus afiliados y asegurarse de que cumplen con sus obligaciones. Con la ayuda de las hojas de asistencia diaria, los directivos de diversos sectores ahorran tiempo y reducen los errores al evaluar la asistencia.
Empresa
Los profesionales de RRHH de las empresas emplean un sistema de control de asistencia para ayudarles a cumplir con diversas normativas, especialmente cuando se trata de identificar a los empleados a tiempo completo para las inscripciones en el seguro médico de la empresa exigidas por el gobierno federal. También utilizan hojas de asistencia diaria para controlar el registro de los empleados durante los cursos de formación en el aula.
Organizaciones sin ánimo de lucro
El registro de asistencia diaria también es importante en las organizaciones sin ánimo de lucro para que los voluntarios puedan registrar sus horas incluso cuando trabajan a distancia y tener una base para la moneda social y los incentivos.
Gestión de estudiantes deportistas
Losprogramas de control de asistencia para estudiantes-atletas son comunes en muchas universidades. La dirección de la escuela suele reclutar a otros estudiantes para que hagan un seguimiento de la asistencia de los estudiantes-atletas a las clases y les hacen firmar las hojas de asistencia diaria como prueba válida de su participación.
3 ventajas clave de pasar a un registro de asistencia diaria en línea
Con el método tradicional de lápiz y papel, el seguimiento de la asistencia puede ser tedioso. Al cambiar a una aplicación de asistencia móvil y a las hojas de asistencia diarias digitales, las empresas pueden obtener los siguientes tres beneficios clave:
- Aumento de la productividad tanto para el directivo como para los trabajadores
Un control de asistencia en línea puede ayudar a ahorrar tiempo y eliminar los procesos manuales, como la reintroducción de datos y la creación de informes desde cero. Con una aplicación/software, los gestores pueden organizar los datos y autogenerar informes con unos pocos clics, lo que les ayuda a centrarse mejor en tareas más importantes. - Acepte el trabajo a distancia
Una aplicación móvil de control de asistencia puede permitir a los trabajadores registrar las horas en sus hojas digitales de asistencia diaria, incluso cuando se encuentran en lugares remotos. Con esto, los jefes de equipo pueden preocuparse menos por el control de su productividad y mostrar confianza en los miembros de su equipo. - Puede ayudar a desarrollar una cultura empresarial más sólida
Cuando se proporciona a los trabajadores herramientas de autoservicio, como una hoja de asistencia diaria en línea, se puede desarrollar una cultura de honestidad e integridad, ya que los trabajadores han compartido el control de su información con el empresario.
Actualice el seguimiento digital de la asistencia con SafetyCulture (antes iAuditor)
Con la ayuda de SafetyCulture (iAuditor), un software de creación de formularios basado en la nube de primera clase, las organizaciones pueden actualizarse a lo digital y habilitar el marcado de asistencia inteligente. Esto puede ayudar a reducir los errores de los procesos manuales, ya que la asistencia diaria puede ser registrada por el personal a través de su propio dispositivo móvil. Además, SafetyCulture (iAuditor) permite a los equipos:
- Disponer de una forma cómoda de realizar el registro de entrada y salida a distancia
- Controla fácilmente la cantidad de tiempo invertido por el personal durante un período de trabajo
- Adjunte y anote las imágenes para obtener pruebas adicionales
- Añadir notas para una guía adicional
- Habilitar las firmas electrónicas para el cierre de los registros de asistencia
- Disponer de un almacenamiento seguro en la nube para los informes diarios de asistencia
- Realizar análisis en tiempo real de la productividad del personal.
Descargar Hojas de asistencia digital gratuitas y personalizables
Hoja de asistencia diaria general
Utilice esta plantilla para hacer un seguimiento de los asistentes a cualquier tipo de evento, como reuniones de negocios, eventos de networking y otros casos en los que desee recopilar información. La plantilla permite recopilar información de contacto y registrar detalles sobre la reunión, como la fecha, el lugar y los nombres de los facilitadores.
Hoja de asistencia diaria de los voluntarios
Utilice esta plantilla de hoja de registro de voluntarios para realizar un seguimiento de la asistencia de los voluntarios. Esto puede ayudar a registrar información como la actividad o el trabajo, y el nombre del voluntario y la información de contacto.
Hoja de control de la asistencia diaria de los alumnos deportistas
Esta hoja digital de control de asistencia puede ayudar a los equipos universitarios y a los controladores de clase a trabajar eficazmente con los estudiantes-deportistas en el seguimiento de la asistencia diaria a las clases. Esta herramienta también puede ayudar a apoyar la pertenencia continua del estudiante-atleta al equipo universitario.
Hoja de asistencia a la guardería (Child Care Attendance Sheet)
Utilice esta plantilla de hoja de asistencia a la guardería para registrar las entradas y salidas del niño. Esto puede ayudar a hacer un seguimiento de la asistencia diaria de los niños y de cuántas horas está cada niño a su cargo.
