Publicación 20 Jul 2023
¿Qué es una hoja de pedido?
Una hoja de pedido es un documento en el que se detallan los artículos del pedido de un cliente, el precio y la cantidad de cada artículo y la forma de pago que prefiere el cliente. Los formatos de orden de compra pueden utilizarse para una gran variedad de productos y servicios con el fin de facilitar la solicitud o la intención de compra de un cliente. Además de facilitar las ventas a la empresa, un formulario de pedido también puede ayudar a agilizar sus flujos de trabajo de procesamiento de pedidos.
En este artículo
- ¿Qué debe figurar en una hoja de pedido?
- Plantillas de muestra
- Cómo hacer un formulario de pedido con SafetyCulture (antes iAuditor)
- Orden de compra formato gratuito
¿Qué debe figurar en una hoja de pedido?
Partes de un formulario de pedido que debe incluir:
- Nombre de la empresa/vendedor y dirección comercial
- Nombre del cliente/comprador y dirección de facturación
- Fecha del pedido
- Número de pedido
- Nombre y/o descripción del artículo
- Precio por artículo y cantidad
- Importe total a pagar
- Fecha de entrega prevista
- Información sobre el pago
Plantillas de muestra
A continuación encontrará algunos ejemplos de plantillas que puede utilizar como inspiración para crear su propio formulario de pedido y también para descargarlo si cree que sólo necesita unas pocas modificaciones para que sea perfecto para usted:
Formulario de pedido
Un formulario de orden de compra se prepara normalmente cuando una empresa ofrece comprar un artículo específico y un número de artículos del catálogo de productos de otra empresa. A diferencia de los habituales formularios de pedidos de clientes, los formularios de pedidos de compra son más sencillos, ya que es una iniciativa del comprador emitir el formulario al vendedor.
Formulario de pedido de material
En el sector de la construcción se utiliza un formulario de pedido de material para establecer los materiales que la empresa o el equipo de la obra necesita del proveedor. El objetivo de utilizar una hoja de pedido de material es indicar claramente el tipo y la cantidad de materiales que la empresa solicita. Esta lista es aprobada por alguien de la empresa antes de ser enviada al proveedor como un pedido formal.
Formulario de pedido de reparación
Un formulario de orden de reparación se utiliza en el mantenimiento de instalaciones y en la reparación de automóviles para describir el problema o la cuestión que provoca la necesidad de reparación. También puede especificar el tipo de mantenimiento o reparación que necesita el objeto o dejar que el técnico lo decida una vez que revise e inspeccione el objeto. Además, en lugar del precio, se proporciona un presupuesto o coste estimado del servicio en la hoja de pedido de reparación.
Empiece a utilizar SafetyCulture (iAuditor) de forma gratuita.
Cómo hacer un formulario de pedido con SafetyCulture (antes iAuditor)
SafetyCulture (iAuditor) es una plataforma de operaciones colaborativas con un robusto constructor de formularios para que los equipos creen formularios de pedido personalizados y mucho más. SafetyCulture (iAuditor) es Conformidad con el GDPR y puede notificar automáticamente a su equipo de almacén o depósito cada vez que se complete un formulario de pedido. También puede exportar a Hojas de cálculo de Google y Excel utilizando integraciones. Haga un formulario de pedido en 3 sencillos pasos con SafetyCulture (iAuditor):
- Descargue la plantilla de formulario de pedido gratuita o cree la suya propia.
- Edite la plantilla para añadir, cambiar o eliminar campos.
- Añada el logotipo de su marca o empresa a la plantilla.
Cómo configurar SafetyCulture (iAuditor) para permitir a los clientes hacer pedidos y recibir actualizaciones sobre el estado de sus pedidos:
- Añada una nueva categoría de Asuntos y nómbrela. Puede tener una categoría de incidencias para todos los pedidos o diferentes categorías de incidencias según el tipo de pedido o su categoría de producto.
- Seleccione quién recibe la notificación cuando un cliente envía su pedido.
- Añade hasta 5 preguntas personalizadas. No es necesario añadir preguntas que pidan el nombre y la información de contacto del cliente. Estas preguntas aparecerán automáticamente al final del envío del pedido del cliente.
- Copie el enlace del código QR de las emisiones. Publíquelo en su sitio web o en sus cuentas de redes sociales.
- Una vez que un cliente envía un pedido, puede asignarlo a alguien dentro de su organización para que quede claro quién es el principal responsable de satisfacer el pedido del cliente. También puede añadir un sitio al que atribuir la orden, así como establecer la prioridad y la fecha de vencimiento de la orden.
- Comparta el enlace del pedido con su cliente para mantenerlo informado sobre el estado de su pedido. Incluso puedes compartir con ellos fotos, vídeos y archivos PDF a través de este enlace de pedido.
- Utilice la orden de compra formato para registrar formalmente el pedido del cliente y obtener más información sobre la eficacia de su equipo a la hora de procesar los pedidos.
Orden de compra formato gratuito
Plantilla de formulario de orden de compra
Este formato de orden de compra es ideal para mayoristas o pedidos al por mayor. Utilice este formulario de pedido para hacer lo siguiente:
- Indique la fecha y el número de la orden de compra
- Aclarar las condiciones de envío y pago
- Añade tantos artículos como necesites al pedido
- Registre el tipo impositivo, los impuestos y los gastos de envío
- Aprobar la orden de compra mediante la firma digital
Plantilla de formulario de pedido de material
Esta formato de orden de compra de materiales, que se utiliza mejor en la construcción, puede emplearse en una variedad de entornos que requieren la enumeración de los materiales necesarios. Con esta hoja de pedido de material puede hacer lo siguiente
- Establecer la dirección de envío y facturación utilizando la ubicación GPS
- Añada el código del material, el tipo, la descripción, la cantidad, el tamaño/dimensiones y el precio
- Especifique el subtotal, los impuestos, los gastos de envío, el total y la fecha de entrega prevista
Plantilla de pedido de reparación
Los talleres de reparación de automóviles y los equipos de mantenimiento pueden utilizar esta plantilla de formulario de orden de reparación para documentar no sólo la reparación, sino también otros tipos de servicios. En el caso de la reparación de automóviles, la plantilla incluye una lista de servicios comunes solicitados y campos para registrar el año, la marca y el modelo del vehículo, el número de serie y el kilometraje. Los equipos de mantenimiento de otros sectores también pueden utilizar este formulario de orden de reparación para hacer lo siguiente
- Adjunte fotos del antes y el después para que los clientes puedan ver en el informe la diferencia que supuso la reparación o el servicio
- Confirme la fecha y la hora en que comenzó y terminó la reparación o el servicio
- Añada el tipo, la descripción y el coste de las piezas nuevas y de recambio
