Publication 11 Avr 2023
Qu'est-ce qu'une feuille de présence quotidienne ?
Une feuille de présence quotidienne est un registre officiel qui permet de suivre la présence des personnes d'une organisation. En tant qu'outil de rapport de présence, il aide efficacement les gestionnaires d'équipe à contrôler le niveau de participation, de conformité et de productivité de leurs membres.
Feuille de présence quotidienne des employés
Cette fiche numérique de présence quotidienne des employés est destinée aux petites et moyennes entreprises. Cet outil peut aider les employés à enregistrer facilement leurs heures de travail avec leur propre appareil mobile. Il aide également les professionnels des RH et les gestionnaires à surveiller efficacement la participation, la conformité et la productivité des employés.
- Gagnez du temps et laissez le système de suivi des présences de SafetyCulture (iAuditor) générer automatiquement des rapports de présence quotidiens pour chaque employé. Télécharger un exemple de rapport de présence quotidien PDF.
- Ajoutez des images comme référence visuelle supplémentaire.
- Inclure les instructions du guide pour l'orientation des nouveaux employés.
- Permettre les signatures électroniques comme confirmation de l'authenticité des détails.
Cet article aborde brièvement
- l’importance du suivi des présences quotidiennes dans différentes industries ;
- 3 avantages clés d’un système de suivi des présences en ligne ;
- une application mobile de suivi quotidien pour une gestion efficace des présences ; et
- des feuilles de présence quotidiennes gratuites qui peuvent être téléchargées et personnalisées via SafetyCulture (iAuditor).
La valeur du système de contrôle des présences dans différentes industries
Sans un système de contrôle des présences, il peut être difficile pour les gestionnaires de suivre le temps de leurs membres et de s’assurer qu’ils remplissent leurs obligations. Grâce aux feuilles d’émargement, les responsables de divers secteurs d’activité gagnent du temps et réduisent les erreurs lors de l’évaluation des présences.
Entreprise
Les responsables des ressources humaines des entreprises utilisent un système de contrôle des présences pour les aider à se conformer à diverses réglementations, en particulier lorsqu’il s’agit d’identifier les employés à temps plein pour les inscriptions à l’assurance maladie de l’entreprise imposées par le gouvernement fédéral. Ils utilisent également des feuilles de présence quotidiennes pour contrôler les inscriptions des employés pendant les cours de formation en classe.
Organisations à but non lucratif
Le registre des présences quotidiennes est également important dans les organisations à but non lucratif, afin que les bénévoles puissent enregistrer leurs heures de travail, même lorsqu’ils travaillent à distance, et disposer d’une base pour la monnaie sociale et les incitations.
Gestion des étudiants-athlètes
Les programmes de contrôle de l’assiduité des étudiants-athlètes sont courants dans de nombreux collèges. La direction de l’école recrute souvent d’autres élèves pour suivre l’assiduité des étudiants-athlètes aux cours et leur faire signer des feuilles de présence quotidiennes comme preuve valable de leur participation.
3 avantages clés de la mise en place d’un système de gestion des présences journalières en ligne
Vous vous êtes sûrement déjà demandé comment faire une feuille de présence sur Excel ? Avec la méthode traditionnelle du papier et du crayon, le suivi des présences peut être fastidieux. En adoptant une application mobile de gestion des présences et des feuilles de présence quotidiennes numériques, les entreprises peuvent bénéficier des trois avantages suivants :
- Augmentation de la productivité tant pour le manager que pour les travailleurs
Un système de suivi des présences en ligne peut aider à gagner du temps et à éliminer les processus manuels, tels que la ressaisie des données et la création de rapports à partir de zéro. Grâce à une application qui permet de noter ses heures de travail ou un logiciel, les gestionnaires peuvent organiser les données et générer automatiquement des rapports en quelques clics, ce qui leur permet de mieux se concentrer sur des tâches plus importantes. - Acceptez de travailler à distance
Une application mobile de gestion des présences peut permettre aux travailleurs de consigner des heures dans leurs feuilles de présence quotidiennes numériques, même lorsqu’ils se trouvent dans des endroits éloignés. Grâce à cela, les chefs d’équipe peuvent moins se soucier du suivi de leur productivité et faire confiance aux membres de leur équipe. - Peut contribuer à développer une culture d’entreprise plus forte
Lorsque les travailleurs disposent d’outils en libre-service, tels qu’une feuille de présence quotidienne en ligne, une culture de l’honnêteté et de l’intégrité peut se développer car les travailleurs partagent le contrôle de leurs informations avec l’employeur.
Passez au suivi numérique des présences avec SafetyCulture (anciennement iAuditor)
Avec l’aide de SafetyCulture (iAuditor), un logiciel de classe mondiale de création de formulaires basé sur le Cloud, les organisations peuvent passer au numérique et permettre un marquage intelligent des présences. Cela peut contribuer à réduire les erreurs dues aux processus manuels, car les présences quotidiennes peuvent être enregistrées par le personnel via leur propre appareil mobile. En outre, SafetyCulture donne aux équipes les moyens de :
- Disposer d’un moyen pratique de poinçonner à distance les entrées et les sorties.
- Disposer de modèle feuille de présence à imprimer si besoin
- Suivre le temps passé par le personnel pendant une période de travail.
- Ajouter et annoter des photos pour une preuve supplémentaire
- Ajouter des notes pour un guide supplémentaire
- Permettre les signatures électroniques pour la signature des registres de présence
- Disposer d’un stockage Cloud sécurisé pour les rapports de présence quotidiens
- Effectuer une analyse en temps réel de la productivité du personnel
Prévisualiser un exemple sur le web et imprimez la feuille de présence PDF.
Téléchargez des feuilles de présence quotidiennes numériques gratuites et personnalisables.
Feuille de présence quotidienne générale
Utilisez ce modèle pour garder la trace des participants à tout type d'événement, comme les réunions d'affaires, les événements de réseautage, et d'autres cas où vous souhaitez recueillir des informations. Le modèle vous permet de recueillir les informations de contact et d'enregistrer les détails de la réunion, tels que la date, le lieu et les noms des animateurs.
Fiche de présence quotidienne des bénévoles
Utilisez ce modèle de feuille d'émargement des bénévoles pour suivre leur présence. Cela peut aider à enregistrer des informations telles que l'activité ou le travail, ainsi que le nom et les coordonnées du bénévole.
Fiche de contrôle de l'assiduité quotidienne des étudiants-athlètes
Cette feuille de contrôle de l'assiduité numérique peut aider les équipes universitaires et les contrôleurs de classe à travailler efficacement avec les étudiants-athlètes pour suivre l'assiduité quotidienne aux cours. Cet outil peut également contribuer à soutenir l'appartenance continue de l'étudiant-athlète à l'équipe universitaire.
Feuille de présence de la garderie
Utilisez ce modèle de feuille de présence à la garderie pour enregistrer les entrées et sorties de l'enfant. Cela peut aider à suivre la présence quotidienne des enfants et le nombre d'heures que chaque enfant passe sous votre responsabilité.
