Modèles de feuille de présence quotidienne numérique

Amélioration des décisions en matière de ressources humaines grâce à une application numérique de suivi des présences quotidiennes

Modèle de feuille de présence quotidienne

Published 26 Août 2022

Qu'est-ce qu'une feuille de présence quotidienne ?

Une feuille de présence quotidienne est un registre officiel qui permet de suivre la présence des personnes d'une organisation. En tant qu'outil de rapport de présence, il aide efficacement les gestionnaires d'équipe à contrôler le niveau de participation, de conformité et de productivité de leurs membres.

Cet article aborde brièvement

  1. l’importance du suivi des présences quotidiennes dans différentes industries ;
  2. 3 avantages clés d’un système de suivi des présences en ligne ;
  3. une application mobile de suivi quotidien pour une gestion efficace des présences ; et
  4. des feuilles de présence quotidiennes gratuites qui peuvent être téléchargées et personnalisées via iAuditor.

La valeur du système de contrôle des présences dans différentes industries

Sans un système de contrôle des présences, il peut être difficile pour les gestionnaires de suivre le temps de leurs membres et de s’assurer qu’ils remplissent leurs obligations. Grâce aux fiches de présence quotidienne, les responsables de divers secteurs d’activité gagnent du temps et réduisent les erreurs lors de l’évaluation des présences.

Entreprise

Les responsables des ressources humaines des entreprises utilisent un système de contrôle des présences pour les aider à se conformer à diverses réglementations, en particulier lorsqu’il s’agit d’identifier les employés à temps plein pour les inscriptions à l’assurance maladie de l’entreprise imposées par le gouvernement fédéral. Ils utilisent également des feuilles de présence quotidiennes pour contrôler les inscriptions des employés pendant les cours de formation en classe.

Organisations à but non lucratif

Le registre des présences quotidiennes est également important dans les organisations à but non lucratif, afin que les bénévoles puissent enregistrer leurs heures de travail, même lorsqu’ils travaillent à distance, et disposer d’une base pour la monnaie sociale et les incitations.

Gestion des étudiants-athlètes

Les programmes de contrôle de l’assiduité des étudiants-athlètes sont courants dans de nombreux collèges. La direction de l’école recrute souvent d’autres élèves pour suivre l’assiduité des étudiants-athlètes aux cours et leur faire signer des feuilles de présence quotidiennes comme preuve valable de leur participation.

3 avantages clés de la mise en place d’un système de gestion des présences journalières en ligne

Avec la méthode traditionnelle du papier et du crayon, le suivi des présences peut être fastidieux. En adoptant une application mobile de gestion des présences et des feuilles de présence quotidiennes numériques, les entreprises peuvent bénéficier des trois avantages suivants :

  1. Augmentation de la productivité tant pour le manager que pour les travailleurs
    Un système de suivi des présences en ligne peut aider à gagner du temps et à éliminer les processus manuels, tels que la ressaisie des données et la création de rapports à partir de zéro. Grâce à une application qui permet de noter ses heures de travail ou un logiciel, les gestionnaires peuvent organiser les données et générer automatiquement des rapports en quelques clics, ce qui leur permet de mieux se concentrer sur des tâches plus importantes.
  2. Acceptez de travailler à distance
    Une application mobile de gestion des présences peut permettre aux travailleurs de consigner des heures dans leurs feuilles de présence quotidiennes numériques, même lorsqu’ils se trouvent dans des endroits éloignés. Grâce à cela, les chefs d’équipe peuvent moins se soucier du suivi de leur productivité et faire confiance aux membres de leur équipe.
  3. Peut contribuer à développer une culture d’entreprise plus forte
    Lorsque les travailleurs disposent d’outils en libre-service, tels qu’une feuille de présence quotidienne en ligne, une culture de l’honnêteté et de l’intégrité peut se développer car les travailleurs partagent le contrôle de leurs informations avec l’employeur.

Passez au suivi numérique des présences avec iAuditor

Avec l’aide d’iAuditor, un logiciel de classe mondiale de création de formulaires basé sur le cloud, les organisations peuvent passer au numérique et permettre un marquage intelligent des présences. Cela peut contribuer à réduire les erreurs dues aux processus manuels, car les présences quotidiennes peuvent être enregistrées par le personnel via leur propre appareil mobile. En outre, iAuditor donne aux équipes les moyens de :

  • Disposer d’un moyen pratique de poinçonner à distance les entrées et les sorties.
  • Suivre le temps passé par le personnel pendant une période de travail.
  • Ajouter et annoter des photos pour une preuve supplémentaire
  • Ajouter des notes pour un guide supplémentaire
  • Permettre les signatures électroniques pour la signature des registres de présence
  • Disposer d’un stockage Cloud sécurisé pour les rapports de présence quotidiens
  • Effectuer une analyse en temps réel de la productivité du personnel

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