Los 7 mejores software de gobierno corporativo de 2024

dos líderes de una organización hablando sobre las estrategias de la empresa y documentándolas mediante un software de gobierno corporativo en un ordenador portátil

¿Por qué utilizar SafetyCulture?

SafetyCulture te permite elevar los estándares de gobernanza de tu organización en un solo lugar. Con esta plataforma de gobernanza todo en uno, puedes adaptar tus estrategias a tus necesidades específicas de liderazgo: desde la gestión de riesgos y el compromiso con las partes interesadas hasta la supervisión del rendimiento y la obtención de información sobre tus operaciones empresariales. La información en tiempo real y las herramientas de colaboración de la plataforma te ayudan a impulsar una gobernanza eficaz, garantizar un mayor cumplimiento y tomar decisiones basadas en datos para un crecimiento empresarial óptimo, tanto para pequeñas como para grandes organizaciones.

Características:

  • Aumentar la transparencia en los procesos de toma de decisiones compartiendo con las partes interesadas informes y cuadros de mando exhaustivos sobre acciones, cambios y decisiones.
  • Evaluar los riesgos operativos y de gobernanza y desarrollar estrategias de mitigación utilizando los datos sobre riesgos obtenidos sobre el terreno
  • Protege los registros sensibles de cumplimiento y los documentos de gobernanza en un repositorio basado en la nube con controles de versión y acceso
  • Transfiere sin problemas los datos de gobernanza de la plataforma SafetyCulture a tus sistemas existentes con las integraciones plug-and-play de la plataforma.
  • Construir una cultura de ética, integridad y cumplimiento en toda la organización con la ayuda de módulos de formación, herramientas de notificación de problemas y mecanismos de supervisión.

¿Por qué usar Boardable?

Boardable está diseñado para la gestión de consejos de administración, facilitando a sus miembros la colaboración y la toma de decisiones estratégicas. Es una solución óptima para las organizaciones que buscan un enfoque racionalizado de las reuniones de la junta directiva y la documentación de gobierno.

Características:

  • Programación de reuniones y gestión del orden del día
  • Compartir documentos y control de versiones
  • Seguimiento de votaciones y decisiones

¿Por qué utilizar OnBoard?

OnBoard está hecho para agilizar la gobernanza a través de un portal seguro para juntas directivas que permite transferencias de datos más rápidas y una mejor colaboración. Está diseñado para mejorar la colaboración, garantizando al mismo tiempo un alto nivel de seguridad para los datos de gobierno sensibles.

Características:

  • Preparación de reuniones y distribución de documentos
  • Evaluaciones y valoraciones de los miembros del Consejo
  • Integración con herramientas de productividad

¿Por qué utilizar Convene?

Convene es conocida por ser una plataforma inteligente y sencilla que puede aumentar la eficacia y productividad de las reuniones del consejo de administración, lo que la hace ideal para el gobierno corporativo. Es una opción excelente para las organizaciones que pretenden simplificar los flujos de trabajo de gobernanza mediante soluciones seguras basadas en la nube.

Características:

  • Preparación y ejecución de reuniones sin papel
  • Anotación de documentos y colaboración
  • Votación de los miembros del Consejo y seguimiento de las decisiones

¿Por qué utilizar ContractZen?

ContractZen está diseñado para ayudar a digitalizar los procesos de gobierno corporativo, eliminando la necesidad de papel y reduciendo los errores humanos. Destaca en la centralización de tus sistemas de gestión de documentos, seguimiento del cumplimiento y colaboración segura, lo que te facilita centrarte en decisiones empresariales vitales.

Características:

  • Gestión del ciclo de vida de los contratos
  • Control de versiones de documentos y firmas electrónicas
  • Gestión de tareas y seguimiento de plazos

¿Por qué utilizar Veritas Alta?

Veritas Alta es una solución en la nube de nivel empresarial diseñada para optimizar la seguridad y el rendimiento de los datos de gobierno corporativo. Está hecho a medida para las organizaciones que gestionan requisitos legales y normativos, proporcionando herramientas eficaces para la detección y protección de datos.

Características:

  • Portal de eDiscovery para políticas corporativas
  • Clasificación de datos basada en IA
  • Herramientas de vigilancia y auditoría

¿Por qué utilizar Authomize?

Authomize refuerza las salvaguardas de una organización contra las amenazas a la identidad y el acceso, protegiendo así los datos críticos de gobierno corporativo. Las organizaciones que buscan una plataforma centralizada para el gobierno del acceso pueden beneficiarse enormemente del uso de esta herramienta.

Características:

  • Controles de acceso basados en funciones
  • Aprovisionamiento y desaprovisionamiento de usuarios
  • Flujos de trabajo de solicitud de acceso y aprobación

¿Qué es el software de gobierno corporativo?

El software de gobierno corporativo es una plataforma para facilitar y automatizar las tareas relacionadas con el gobierno dentro de una organización. Estas potentes herramientas pueden ayudar a las organizaciones a supervisar las reuniones de la junta directiva, almacenar documentos de forma segura y recopilar datos para ayudar a los miembros de la junta directiva y a los ejecutivos a tomar decisiones basadas en datos concretos. Desempeñan un papel fundamental en el cumplimiento por parte de la empresa de las normas éticas y legales, al tiempo que garantizan que las operaciones sean lo más eficientes posible.

Importancia de la inspección

Disponer de un software de gobierno corporativo puede ayudar a las organizaciones a agilizar su proceso de gobierno. Dado que el gobierno corporativo es complejo y requiere estrictas medidas de seguridad, especialmente cuando se trata de información sensible, estas plataformas son de gran ayuda para los líderes empresariales.

He aquí 4 grandes ventajas de utilizar un software de gobierno corporativo:

Mejora de la toma de decisiones

Una de las principales ventajas de implantar un software de gobierno corporativo es la mejora significativa de los procesos de toma de decisiones. El software proporciona acceso en tiempo real a datos operativos cruciales, lo que permite a los miembros del consejo de administración y a los ejecutivos tomar decisiones informadas que se ajusten a los objetivos estratégicos de la empresa.

Mayor transparencia y responsabilidad

La transparencia y la responsabilidad son fundamentales para un gobierno corporativo eficaz. Estas plataformas fomentan la transparencia centralizando la información y haciéndola fácilmente accesible a las partes interesadas. Garantiza que todos los documentos importantes, como órdenes del día de reuniones, actas e informes de cumplimiento, se almacenen de forma segura y puedan recuperarse fácilmente cuando se necesiten.

Cumplimiento de la normativa

Navegar por la normativa puede ser una tarea desalentadora para las empresas. El software de gobierno corporativo automatiza la supervisión del cumplimiento, reduciendo el riesgo de problemas legales y sanciones. Mantiene a las organizaciones al día de los cambios en la normativa, garantizando que actúan dentro de los límites de la ley.

Estrategia de gestión de riesgos más sólida

La gestión eficaz del riesgo forma parte integrante del gobierno corporativo. El software de gobierno corporativo permite a las organizaciones identificar, evaluar y mitigar los riesgos en tiempo real, minimizando los posibles impactos negativos en el negocio.

Características principales

Lo mejor es seleccionar un software de gobernanza que funcione para tu organización y tenga funciones que satisfagan las necesidades específicas de tu sector. Para ayudarte a empezar, aquí tienes algunas de las características clave que necesitas al elegir una plataforma de software de gobierno corporativo:

  • Gestión de documentos
  • Portales del Consejo
  • Gestión de riesgos
  • Seguimiento del cumplimiento
  • Gestión de políticas
  • Registro de auditoría e informes
  • Herramientas de comunicación y colaboración
  • Gobernanza de la Ciberseguridad

Elegir el software adecuado

Implantar un software de gobierno corporativo puede mejorar significativamente la capacidad de una organización para gestionar los procesos de gobierno de forma eficaz, garantizar el cumplimiento y fomentar una toma de decisiones transparente y ética.

Aquí tienes un desglose de las plataformas de gobierno corporativo mencionadas anteriormente para que te resulte más fácil seleccionar la más adecuada para tu organización:

Software de gobierno corporativo Versión gratuita Plan de pago Aplicación móvil
SafetyCulture 24 $/usuario/mes*.
Abordable 17,99 $/usuario/mes*.
A bordo No Póngase en contacto con el proveedor para consultar precios
Convoca No Precios personalizados
ContractZen No 9,50 $/usuario/mes*.
Veritas Alta No 39 $/mes No
Automatiza No Póngase en contacto con el proveedor para consultar precios No

* facturado anualmente

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Redactor De SafetyCulture

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