Guía de la tabla de valores

Importancia de la inspeccin

Los SOV son herramientas esenciales para la supervisin financiera y de proyectos en la gestin de la construccin. Para empezar, permiten un seguimiento financiero y una rendicin de cuentas claros. Al desglosar cada componente del proyecto con un valor asignado, las partes interesadas, los contratistas, los gestores del proyecto y los clientes ven exactamente dnde se asignan los fondos en cualquier momento del proceso. Este desglose detallado garantiza la transparencia, reduce las disputas y facilita la verificacin de que cada parte del proyecto se ha completado antes de emitir los pagos, lo que genera confianza y facilita una comunicacin ms fluida entre todas las partes. Adems, estas listas simplifican el proceso de pago al alinear los pagos con los hitos del proyecto. A medida que se completa cada seccin del trabajo, el contratista puede solicitar el pago en funcin del valor predeterminado de esa parte, evitando pagos excesivos o insuficientes y permitiendo una presupuestacin y previsin precisas. Esta estructura ayuda a evitar problemas de flujo de caja y sirve como registro que puede auditarse posteriormente si surge alguna discrepancia financiera.

Hitos del proyecto

Los hitos del proyecto son etapas significativas o puntos de finalizacin en el calendario del proyecto de construccin, como el final de los trabajos de cimentacin o la finalizacin estructural. Estos puntos de control permiten a las partes interesadas evaluar el progreso y liberar los pagos vinculados a las fases principales. Proporcionan responsabilidad al confirmar que se han alcanzado los objetivos especficos antes de desembolsar los fondos.

Buenas prcticas para crear un SOV

Tener y seguir un programa de valores a lo largo de un proyecto de construccin aporta muchas ventajas a los equipos de construccin. Dicho esto, hay que tener en cuenta algunas cosas al crear las SOV para garantizar que sean lo ms eficaces posible. As pues, aqu tienes algunas buenas prcticas que debes seguir al crear SOV para simplificar tu flujo de trabajo.

Trabaja en estrecha colaboracin con las principales partes interesadas

Redactar un programa de valores completo requiere una visin holstica de cada rea del proyecto de construccin. Los gestores deben tratar de implicar a las partes interesadas clave, como contratistas, clientes y directores de proyecto, para asegurarse de que se tienen en cuenta todas las perspectivas en la SOV. Tambin ayuda a aclarar las funciones y evitar malentendidos relacionados con el presupuesto y el calendario. Esta colaboracin crea alineacin y confianza entre las partes, lo que es esencial para obtener mejores resultados del proyecto.

Mantenlo actualizado

Los gestores deben actualizar peridicamente los SOV para reflejar cualquier cambio en el alcance, el calendario o los costes, asegurndose de que sigue siendo una herramienta precisa durante todo el proyecto. Esta revisin continua evita discrepancias financieras y contribuye a una toma de decisiones informada. Los SOV actualizados tambin mantienen la transparencia para todas las partes interesadas, mejorando la confianza y la responsabilidad.

Utiliza un lenguaje claro

Un lenguaje claro y conciso en un SOV reduce el riesgo de malas interpretaciones y confusiones sobre los detalles del proyecto y los pagos. Evitar la jerga tcnica y ser especfico en las descripciones de los elementos garantiza que todos entiendan el documento. Esta claridad es especialmente til para resolver disputas y garantiza que todas las partes compartan un entendimiento comn.

Aprovechar la tecnologa

Utilizar herramientas digitales o software de gestin de la construccin para crear y gestionar los SOV mejora la precisin y la accesibilidad. La tecnologa puede automatizar las actualizaciones y facilitar el seguimiento, reduciendo la probabilidad de errores. Adems, los SOV digitales pueden compartirse fcilmente con las partes interesadas, fomentando la colaboracin y la supervisin en tiempo real.