Guía de la tabla de valores

Importancia de la inspección

Los SOV son herramientas esenciales para la supervisión financiera y de proyectos en la gestión de la construcción. Para empezar, permiten un seguimiento financiero y una rendición de cuentas claros. Al desglosar cada componente del proyecto con un valor asignado, las partes interesadas, los contratistas, los gestores del proyecto y los clientes ven exactamente dónde se asignan los fondos en cualquier momento del proceso. Este desglose detallado garantiza la transparencia, reduce las disputas y facilita la verificación de que cada parte del proyecto se ha completado antes de emitir los pagos, lo que genera confianza y facilita una comunicación más fluida entre todas las partes. Además, estas listas simplifican el proceso de pago al alinear los pagos con los hitos del proyecto. A medida que se completa cada sección del trabajo, el contratista puede solicitar el pago en función del valor predeterminado de esa parte, evitando pagos excesivos o insuficientes y permitiendo una presupuestación y previsión precisas. Esta estructura ayuda a evitar problemas de flujo de caja y sirve como registro que puede auditarse posteriormente si surge alguna discrepancia financiera.

Componentes

Las listas de valores pueden variar de un proyecto a otro, ya que estas listas pretenden desglosar cada parte de un contrato y descomponerlas en valores. Sin embargo, hay componentes específicos que los gestores deben incluir en sus SOV, entre los que se encuentran los siguientes:

Coste desglosado

Los costes desglosados desglosan el importe total del contrato en elementos de trabajo específicos, asignando un valor a cada tarea o material necesario para el proyecto. Esta transparencia permite a las partes interesadas ver cómo contribuye cada componente al coste total. También ayuda a garantizar que los pagos se realizan de acuerdo con el progreso y el presupuesto del proyecto.

Calendario de pagos

Los calendarios de pagos establecen cuándo deben efectuarse los pagos en función del estado de finalización del proyecto o del calendario, vinculando los importes de los pagos al trabajo realizado. Esta estructura ayuda a evitar problemas de liquidez, garantizando que los contratistas reciban a tiempo la compensación por el trabajo terminado. También reduce las disputas al definir claramente las expectativas y los plazos de cada pago.

Órdenes de modificación

Las órdenes de cambio documentan cualquier modificación del contrato original, incluidos los ajustes de costes, tiempo o alcance. Estas órdenes permiten responder con flexibilidad a los cambios del proyecto, al tiempo que mantienen informadas a todas las partes. Son cruciales para mantener la exactitud del presupuesto, ya que actualizan formalmente el SOV para reflejar los nuevos costes.

Hitos del proyecto

Los hitos del proyecto son etapas significativas o puntos de finalización en el calendario del proyecto de construcción, como el final de los trabajos de cimentación o la finalización estructural. Estos puntos de control permiten a las partes interesadas evaluar el progreso y liberar los pagos vinculados a las fases principales. Proporcionan responsabilidad al confirmar que se han alcanzado los objetivos específicos antes de desembolsar los fondos.

Buenas prácticas para crear un SOV

Tener y seguir un programa de valores a lo largo de un proyecto de construcción aporta muchas ventajas a los equipos de construcción. Dicho esto, hay que tener en cuenta algunas cosas al crear las SOV para garantizar que sean lo más eficaces posible. Así pues, aquí tienes algunas buenas prácticas que debes seguir al crear SOV para simplificar tu flujo de trabajo.

Trabaja en estrecha colaboración con las principales partes interesadas

Redactar un programa de valores completo requiere una visión holística de cada área del proyecto de construcción. Los gestores deben tratar de implicar a las partes interesadas clave, como contratistas, clientes y directores de proyecto, para asegurarse de que se tienen en cuenta todas las perspectivas en la SOV. También ayuda a aclarar las funciones y evitar malentendidos relacionados con el presupuesto y el calendario. Esta colaboración crea alineación y confianza entre las partes, lo que es esencial para obtener mejores resultados del proyecto.

Mantenlo actualizado

Los gestores deben actualizar periódicamente los SOV para reflejar cualquier cambio en el alcance, el calendario o los costes, asegurándose de que sigue siendo una herramienta precisa durante todo el proyecto. Esta revisión continua evita discrepancias financieras y contribuye a una toma de decisiones informada. Los SOV actualizados también mantienen la transparencia para todas las partes interesadas, mejorando la confianza y la responsabilidad.

Utiliza un lenguaje claro

Un lenguaje claro y conciso en un SOV reduce el riesgo de malas interpretaciones y confusiones sobre los detalles del proyecto y los pagos. Evitar la jerga técnica y ser específico en las descripciones de los elementos garantiza que todos entiendan el documento. Esta claridad es especialmente útil para resolver disputas y garantiza que todas las partes compartan un entendimiento común.

Aprovechar la tecnología

Utilizar herramientas digitales o software de gestión de la construcción para crear y gestionar los SOV mejora la precisión y la accesibilidad. La tecnología puede automatizar las actualizaciones y facilitar el seguimiento, reduciendo la probabilidad de errores. Además, los SOV digitales pueden compartirse fácilmente con las partes interesadas, fomentando la colaboración y la supervisión en tiempo real.