Plantillas y formularios del plan HACCP

En este artículo

• ¿Por qué necesito de un plan HACCP?
• 5 pasos para empezar
• Ejemplo de plan APPCC y cómo redactarlo en 3 pasos
• ¿Qué es una Plantilla del Plan HACCP?
• Cómo utilizan las empresas las plantillas de SafetyCulture (iAuditor)
• Preguntas frecuentes sobre el HACCP
• Las 8 mejores plantillas HACCP

¿Por qué necesito de un plan HACCP?

Disponer de un plan HACCP o APPCC (en español) es una forma rentable de gestionar los sistemas de seguridad alimentaria y de saneamiento que resulta esencial para el éxito de su empresa alimentaria. El cumplimiento del APPCC beneficia a su empresa alimentaria de muchas maneras, algunas de las cuales son

• Evite las costosas multas causadas por las infracciones en materia de seguridad e higiene alimentaria
• Construir una sólida reputación que atraiga a más clientes
• Mejorar la calidad y la seguridad de los productos alimentarios
• Reduce el tiempo de inactividad y aumenta la productividad
• Proporciona la defensa de la diligencia debida

5 pasos para empezar

Un buen plan APPCC se basa en el equipo adecuado, la visión correcta y la diligencia colectiva para llevar a cabo cada paso para garantizar la seguridad alimentaria. Para guiarle en la elaboración de un plan APPCC, a continuación se indican 5 pasos que puede seguir para empezar:

Paso 1: Crear un equipo HACCP

La calidad de su equipo HACCP es la base de su éxito. A la hora de crear su equipo HACCP, debe incluir a personas que hayan demostrado sus conocimientos y experiencia en sus respectivos campos. Contratar al menos a una persona de las siguientes disciplinas:

• Ingeniería alimentaria
• Garantía de calidad
• Limpieza y saneamiento
• Operaciones con máquinas Trabajo general

Contar con un equipo interdisciplinario le permite conocer todos los aspectos importantes de la seguridad alimentaria de su operación. Saber a qué atenerse le ayudará a preparar las medidas preventivas adecuadas para mitigar los riesgos de seguridad alimentaria.

Paso 2: Describir el producto o productos e identificar el uso y los consumidores previstos

Este paso consiste en proporcionar una descripción general del alimento, indicando detalles como los ingredientes, los métodos de procesamiento y el método de distribución (por ejemplo, congelado, refrigerado o a una temperatura determinada). Junto con esta información, indique también el uso previsto del alimento y los consumidores a los que se destina (por ejemplo, público en general, bebés, ancianos, personas inmunodeprimidas, etc.)

Paso 3: Revisar los productos y procesos

La mayoría de los empleados, en su desempeño de las tareas cotidianas, tienden a dar por sentado los detalles de su trabajo. Esto sucede sobre todo porque los procesos se convierten en hábitos a través de la repetición. Sin embargo, los hábitos pueden persistir aunque ya no sean eficaces.

La revisión de los productos y procesos alimentarios ayuda al equipo de APPCC a determinar si los actuales procesos y normas internas de seguridad alimentaria siguen siendo pertinentes y eficaces. De este modo, se pueden realizar revisiones y actualizaciones para garantizar la seguridad de los productos alimentarios desde su preparación hasta su entrega.

Paso 4: Esbozar el proceso actualizado

Después de aplicar los ajustes necesarios al proceso, el equipo de APPCC debe exponer el proceso actualizado de forma clara y comprensible para que los empleados lo sigan. A diagrama de flujo puede utilizarse ya que su formato lineal puede ayudar a evitar la confusión en cuanto al orden de los pasos del proceso.

Paso 5: Seguir los 7 principios del APPCC

En este punto, su equipo de APPCC procederá a realizar los 7 principios del APPCC, que son los siguientes:

1. 1. Realizar un análisis de riesgos

   2. Determinar los PCC

   3. Establecer los límites críticos de las ECC

   4. Establecer un sistema de vigilancia

   5. Establecer acciones correctivas

   6. Establecer procedimientos de verificación

   7. Establecer la documentación

Ejemplo de plan APPCC y cómo redactarlo en 3 pasos

Una vez que haya cumplido los requisitos previos de un plan APPCC, puede empezar a documentarlo. En esta guía, hemos resumido el proceso en tres pasos basados en los 7 principios de un plan APPCC.

Principio nº 1: Escriba su proceso

La elaboración de un plan APPCC comienza con la enumeración de los pasos del proceso de producción. Este paso implica la realización del principio HACCP de llevar a cabo un análisis de peligros. Por lo tanto, tiene que anotar la siguiente información:

• descripción general de la etapa o el proceso;
• los peligros potenciales a los que está expuesto (por ejemplo, biológicos, químicos o físicos);
• es la probabilidad;
• las medidas preventivas; y
• foto del proceso o procedimiento para un plan más completo.

Principio nº 2: Determinar los PCC y establecer límites críticos y procedimientos de control

En este paso, tendrá que identificar en qué procesos debe aplicarse un punto de control crítico (PCC) para eliminar los peligros para la seguridad alimentaria (por ejemplo, la recepción, la clasificación, la manipulación o las pruebas). Al anotar los puntos de control críticos, también debe especificarse un límite crítico. Un límite crítico es el valor mínimo o máximo que debe cumplir la medida de control para prevenir, eliminar o reducir el peligro.

Una vez establecidos los límites críticos, se debe prever un procedimiento de control para ayudar al personal a comprobar que se ha cumplido cada límite. Esto permite al personal mantener la seguridad alimentaria durante el proceso de producción de alimentos. Los procedimientos de control se pueden redactar definiendo lo siguiente:

• • ¿Qué se vigila?
  • ¿Cómo debe medirse?
  • ¿Con qué frecuencia debe revisarse?
  • ¿Quién es el responsable de la comprobación?

Ejemplo:

Punto de Control Crítico (PCC)	Límite crítico	Procedimiento de control
Probando	pH de 4,6 o inferior	Utilice un medidor de pH para medir el pH del producto final. Esto debe hacerlo para cada lote el Chef a cargo o cualquier otro empleado designado.

Principio nº 3: Proporcionar una acción correctiva

Las acciones correctivas son los pasos que se dan cuando se produce una desviación durante el proceso de producción de alimentos. Esto permite a los miembros del personal tomar las medidas adecuadas para evitar la contaminación o cualquier otra enfermedad transmitida por los alimentos. Las acciones correctivas pueden variar a, recocer o recalentar o desechar. Ejemplo de acción correctiva: Si el producto terminado es una papilla y no cumple con el límite crítico, el producto alimenticio y su lote deben ser desechados. Para que se haga una idea de su aspecto, a continuación le ofrecemos un ejemplo de plan haccp:

¿Qué es una Plantilla del Plan HACCP?

Un modelo de plan HACCP o APPCC es una herramienta utilizada por muchos establecimientos alimentarios como guía para establecer un sistema APPCC eficaz. Las plantillas digitales del plan APPCC pueden ayudar a mejorar los tediosos flujos de trabajo que implican formularios en papel, hojas de cálculo, escaneado, envío de faxes y mantenimiento de registros manuales.

SafetyCulture (antes iAuditor) es una aplicación versátil de listas de comprobación e inspecciones que puede ayudar a las empresas alimentarias a garantizar la seguridad de los alimentos y prevenir las pérdidas de los mismos. Con SafetyCulture (iAuditor) como software HACCP, puede:

• Materialice y documente su plan APPCC mediante la creación de plantillas APPCC listas para el móvil;
• Genere un pdf completo de HACCP y un informe en cualquier momento y lugar;
• Envíe alertas importantes de seguridad alimentaria y anuncios urgentes a los empleados de toda la empresa utilizando Heads Up ;
• Permita que los equipos realicen controles HACCP sin papel utilizando un smartphone o una tableta;
• Mejorar los procedimientos de control y el análisis de riesgos;
• Tome fotos de las desviaciones del PCC y capture los valores que justifiquen la necesidad de acciones correctivas;
• Establezca controles rutinarios con la ayuda de notificaciones automáticas de programación de inspecciones;
• Realice un seguimiento de las mejoras y los problemas de la seguridad alimentaria en general en tiempo real y en cualquier momento con los análisis.
• Guarde todos los informes en línea. Vea un ejemplo de informe aquí.
• Gran uso para los equipos. Informes y almacenamiento ilimitados para las cuentas premium

Cómo utilizan las empresas las plantillas de SafetyCulture (iAuditor)

Vea en el vídeo cómo Marley Spoon, una empresa australiana de confianza dedicada a la entrega de alimentos, suministra alimentos seguros y de alta calidad a sus clientes utilizando una plantilla HACCP:

SafetyCulture (iAuditor) le ofrece la flexibilidad necesaria para llevar a cabo cualquier inspección que necesite, ya sea in situ, bajo tierra o en todo el mundo. Inspeccione obras de construcción, inspecciones de restaurantes para comprobar la seguridad de los alimentos, realice controles de temperatura, comprobaciones previas a los vuelos, charlas sobre herramientas y mucho más. Es la solución móvil de inspección de formularios para todas las industrias.