Plantillas PDCA

Crear un plan de acción completo utilizando el ciclo Planificar-Hacer-Verificar-Actuar (PDCA) mediante plantillas y formularios digitales

plantilla pdca destacada

Published 9 May 2022

¿Qué es el PDCA?

El PDCA o Planificar-Hacer-Verificar-Actuar es un método cíclico de cuatro pasos utilizado para racionalizar los procesos empresariales y mejorar continuamente la calidad de los productos y servicios. Mediante una aplicación continua, el ciclo PDCA pretende observar cómo funcionan los procesos, reconocer las posibilidades de mejora, identificar qué métodos funcionan mejor para abordar los problemas y verificar la eficacia de las soluciones aplicadas.

En este artículo se tratará lo siguiente:

Ciclo PDCA

El ciclo PDCA

El ciclo PDCA se utiliza cuando los equipos están desarrollando algún nuevo producto, iniciando un nuevo proyecto, implementando algún cambio o cuando se busca una mejora continua en general. También se utiliza para evitar que se repitan los errores anteriores en las operaciones.

El enfoque paso a paso del PDCA también ofrece oportunidades de ahorro de tiempo al detectar proactivamente las soluciones ineficaces antes de aplicarlas a mayor escala. Además, el ciclo PDCA es versátil y puede aplicarse en múltiples industrias y sectores.

Etapas del PDCA

Las etapas del ciclo PDCA constan de cuatro pasos y se aplican repetidamente para la mejora continua de los procesos (CPI). Puede modificarse en función del resultado de cada ciclo y maximizar su potencial con cada uso. Veamos cada paso por separado.

Plan

En esta etapa inicial se identifica el problema, se detectan las ineficiencias del proceso y se establecen las metas y objetivos del plan. Contiene los datos existentes, como la norma, los métodos y los procedimientos utilizados actualmente.

También debe indicar claramente el calendario a seguir y presentar posibles soluciones a los problemas detectados, o alternativas para mejorar el proceso actual. La finalización de esta etapa debe presentar el marco principal o el plan de acción a realizar, incluyendo los pasos y las personas involucradas.

Haga

Esta es la etapa de ejecución -realizar los pasos definidos en la primera parte y probar las posibles soluciones- pero a menor escala. El objetivo en esta fase es reconocer cuál de las alternativas funciona mejor para el proyecto antes de aplicarlo completamente.

Observe los resultados obtenidos y compárelos con el resultado previsto según el plan de acción.

Consulte

En esta etapa se evalúa la prueba inicial realizada con el objetivo de identificar su eficacia. Supervise el resultado utilizando las medidas indicadas y evalúe si hay margen de mejora o si funciona de acuerdo con su propósito.

Si es necesario hacer ajustes, vuelva a la primera etapa -Planificar- y repita hasta llegar a una solución global. Si se considera un éxito, pase al siguiente paso.

Actuar

A mayor escala, esta etapa pone en práctica la mejor solución identificada para abordar el problema identificado inicialmente. Documentar y medir los resultados obtenidos, y validar el proceso de resolución de problemas para comprobar su eficacia.

Tenga en cuenta que el método PDCA es un ciclo y que es mejor utilizarlo de forma incremental si se busca una mejora continua. Utilice el plan de acción como referencia normalizada, evalúe si hay más oportunidades de mejora y modifique después de cada ciclo para hacerlo aún más eficiente.

Cómo mejora su negocio

Similar al enfoque de la filosofía empresarial japonesa Kaizen, el ciclo PDCA tiene como objetivo la mejora continua. Las organizaciones lo utilizan para mejorar los procesos actuales y ejecutar las operaciones con eficacia. A continuación se presentan tres procesos empresariales comunes que utilizan el enfoque PDCA para mejorar el rendimiento:

  • Salud y seguridad – El método PDCA se utiliza habitualmente para describir la gestión de la salud y la seguridad en el trabajo tanto en la norma HSG65 como en la ISO 45001. Las organizaciones utilizan este enfoque para tener una clara comprensión de los objetivos, cuantificar fácilmente los resultados en función de los indicadores proporcionados y mejorar los procesos detectando las ineficiencias de los sistemas de salud y seguridad y ajustándolos en consecuencia.
  • Gestión de la calidad- Uno de los métodos más utilizados para controlar el aseguramiento de la calidad, así como para cumplir con el sistema de gestión de la calidad o la norma ISO 9001, es a través del sistema PDCA. Analiza los procedimientos y métodos existentes, construye hipótesis a través de los datos recogidos y ejecuta pruebas continuamente para detectar cualquier problema o margen de mejora en el proceso. Mediante este método, las organizaciones pueden trabajar para mejorar continuamente los productos y evitar errores recurrentes.
  • Cumplimiento de las normas del sector: el enfoque PDCA también se lleva a cabo para agilizar el cumplimiento de las normas del sector y otras regulaciones industriales. Esto facilita el proceso de supervisión y ayuda a determinar con éxito las oportunidades para operar con eficacia.

¿Qué es una plantilla PDCA?

Una plantilla PDCA es una herramienta que las organizaciones utilizan para implementar el enfoque empresarial PDCA. Sirve de guía para ejecutar un plan y llevar a cabo los cambios identificados inicialmente.

De acuerdo con las metas y objetivos fijados, las plantillas ofrecen una visión global del plan de principio a fin, y ayudan a detectar las ineficiencias que deben abordarse.

Las distintas plantillas utilizadas para este enfoque dependen del sector y de las necesidades específicas de la empresa. Mediante una plantilla PDCA completa, las empresas pueden supervisar fácilmente el progreso del plan y ejecutar de forma proactiva cualquier cambio necesario para mejorar el rendimiento empresarial.

Controlar el ciclo PDCA a través de una plataforma digital

El ciclo PDCA implica muchos datos, cambios y actualizaciones por proyecto. Debe ser ágil para facilitar la revisión de las personas implicadas y también debe cumplir su objetivo de documentación almacenando toda la información relevante para facilitar el acceso. iAuditor de SafetyCulture es una plataforma digital que los líderes de la industria pueden utilizar para supervisar los ciclos PDCA en todos los sectores y ofrece las siguientes características:

  • Registro en la nube para un acceso fácil y seguro a los datos
  • Almacenamiento seguro de la información donde se pueden comparar las estadísticas anteriores y las actuales para controlar la eficacia del plan
  • Creación personalizada de plantillas PDCA según las especificaciones del proyecto y las necesidades de la empresa
  • Función de análisis con la que las empresas pueden controlar visualmente las tendencias de cada ciclo y detectar ineficiencias en el proceso
  • Programación y notificaciones automáticas para las comprobaciones periódicas del ciclo, lo que ayuda a su organización a alcanzar un resultado óptimo