ISO 45001

Mejore continuamente la salud y la seguridad de sus trabajadores.

Auditoría de seguridad y salud ISO 45001 realizada por una trabajadora

Published 10 Ago 2022

¿Qué es la ISO 45001?

La ISO 45001:2018 es la norma internacional elaborada a partir de las mejores prácticas que mantiene a los empleados a salvo de los riesgos relacionados con el trabajo, estableciendo un marco para el sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo (OH&S). Su objetivo es identificar los riesgos para la salud y la seguridad en el trabajo y minimizar la aparición de lesiones, enfermedades y muertes en el trabajo.

Importancia de la ISO 45001

Los empresarios son responsables de la salud y la seguridad de sus empleados. La ISO 45001:2018 es una norma fiable que puede ayudar a reducir los riesgos relacionados con el trabajo para los trabajadores, como los accidentes y las enfermedades profesionales, si se aplica y se mantiene correctamente. Esta norma repercute directamente en los trabajadores de la organización y es la alta dirección la que debe comprometerse con esta iniciativa.

La dirección debe garantizar que se proporcionan recursos para el Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo (SGSST). Tanto los dirigentes como los trabajadores tienen que trabajar juntos para crear un SGSST eficaz. Los líderes proporcionan recursos como tiempo, dinero e información, mientras que los trabajadores se encargan de transmitir datos sobre los riesgos y peligros del lugar de trabajo. Los empleados pueden ayudar a pensar en recomendaciones para reducir estos riesgos identificados. La dirección tendrá entonces que utilizar evaluación de riesgos herramientas como la matriz de riesgos a la hora de tomar decisiones para mitigar o eliminar los peligros para la seguridad.

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Matriz de riesgo análisis de riesgo infografía | SafetyCulture

Además, esta norma puede ayudar a prevenir los costes de posibles litigios, seguros, facturas de hospitales, entre otros, y también a mejorar la cultura de seguridad de la empresa.

Requisitos de la ISO 45001:2018

A continuación se presenta la información documentada requerida por la norma ISO 45001:2018 separada por cláusula:

Cláusula

Requisito

4

  • Contexto de la organización
  • Alcance del sistema de gestión de la seguridad y la salud en el trabajo
  • Sistema de gestión de la salud y seguridad en el trabajo

5

  • Liderazgo y compromiso
  • Política de salud y seguridad
  • Funciones, responsabilidades, rendición de cuentas y autoridades de la organización
  • Consulta y participación de los trabajadores

6

  • Plan para abordar los riesgos y las oportunidades
  • Evaluación de riesgos
  • Identificar los requisitos legales y de otro tipo
  • Objetivos en materia de salud y seguridad

7

  • Soporte
  • Información y comunicación

8

  • Planificación y control de las operaciones
  • Contratistas y adquisiciones/contratación externa
  • Preparación y respuesta ante emergencias

9

  • Evaluación del rendimiento
  • Auditoría interna
  • Revisión de la gestión

10

  • Informes sobre el incidente, la no conformidad y la acción correctiva
  • Mejora continua

Los requisitos legales varían en función de las administraciones locales. Asegúrate de comprobar si existen normas de seguridad e higiene en el trabajo en tu zona y documenta los requisitos que se indican en la cláusula 6ª. Una vez establecido esto, identifique cómo afectan estos requisitos a su sistema de gestión de la salud y seguridad en el trabajo y a su organización.

7 pasos para una implantación eficaz de la ISO 45001

Para crear un plan ISO 45001 eficaz tiene que ser sencillo y debe haber poca documentación adicional para el plan de salud y seguridad. Estos son los siete sencillos pasos que puede seguir su organización:

  1. Determinar las influencias externas e internas – Esto es importante a la hora de determinar las necesidades de las partes interesadas y permite a la dirección establecer el alcance del sistema de gestión de la salud y seguridad en el trabajo.
  2. Los líderes y los trabajadores establecen la política y asignan funciones y responsabilidades – Ambas partes son fundamentales a la hora de crear el plan de seguridad y salud laboral. Asigne funciones y responsabilidades durante este paso.
  3. Plan para identificar y mitigar los riesgos – Hay múltiples métodos y herramientas disponibles, la matriz de riesgo es muy recomendable para identificar los riesgos. Durante este paso, deben tenerse en cuenta los requisitos legales y de otro tipo.
  4. Determinar el apoyo necesario – Esto dependerá del plan creado en el paso anterior. Asignar los recursos necesarios para controlar los riesgos.
  5. Implementación operativa – Los líderes tienen que gestionar los cambios y estar preparados para una situación de emergencia.
  6. Realizar evaluaciones, auditorías y revisiones – Una evaluación periódica puede descubrir incidentes repetitivos y riesgos adicionales que no se vieron durante el proceso de planificación. Una auditoría garantizará que los problemas se contabilicen y se mantenga el cumplimiento.
  7. Mejora continua y seguimiento – La organización debe seguir y mejorar continuamente el plan ISO 45001. Este es un paso clave para un entorno de trabajo seguro con una cultura de seguridad. Los empresarios también deben recordar y formar periódicamente a los empleados sobre el plan y los procedimientos de salud y seguridad en el trabajo.

A lo largo de este proceso, también se puede controlar la salud y la seguridad utilizando la jerarquía de controles. La jerarquía de controles es un sistema que suele utilizarse para reducir y eliminar la exposición a los peligros. Comúnmente, hay 5 factores en esta jerarquía, tal y como proporciona el Instituto Nacional para la Seguridad y la Salud en el Trabajo (NIOSH):

  1. Eliminación – eliminar el peligro
  2. Sustitución – sustitución del peligro
  3. Equipo de ingeniería – aislar a las personas del peligro
  4. Controles administrativos – cambiar el proceso de trabajo
  5. Equipos de protección individual (EPI) – proporcionar a los trabajadores equipos de protección

Existe un nivel adicional, el aislamiento, que viene después de la sustitución pero que no es recomendado por las principales organizaciones de salud y seguridad. El método de aislamiento tampoco es necesario, ya que el propósito de los equipos de ingeniería es hacer lo mismo. La jerarquía de controles es un método para controlar los riesgos. Los métodos de control, tal y como los proporciona el CDCLa protección de la piel debe ser utilizada de arriba a abajo, siendo la parte superior la más efectiva y protectora. Pase al siguiente método si el actual está agotado o no es capaz de reducir el riesgo. Por ejemplo, si el método de eliminación no es posible o no es capaz de controlar el riesgo, la dirección debe pasar a la sustitución y así sucesivamente hasta que los riesgos se reduzcan sustancialmente.

Ejemplo de auditoría de seguridad y salud en el trabajo

Se recomienda encarecidamente a las empresas que realicen autoevaluaciones, ya que están obligadas a realizar una auditoría interna si desean cumplir con la norma ISO 45001:2018. Este es un ejemplo de un Lista de comprobación de la auditoría ISO 45001:2018 que contiene cláusulas importantes que forman parte de los requisitos antes mencionados. Las cláusulas de esta lista de comprobación se dividen en secciones: contexto de la organización, liderazgo, planificación, apoyo, funcionamiento, evaluación del rendimiento y mejora.

Gestión de la ISO 45001 con una aplicación de salud y seguridad

Una lista de control digital hace que el proceso de evaluación, auditoría y revisión sea más eficiente y también elimina el papeleo. Una aplicación de salud y seguridad como iAuditor de SafetyCulture permite a su organización cumplir fácilmente con los requisitos de la norma ISO 45001. Otras características útiles son:

  • Miles de listas de listas de control de seguridad y cumplimiento que también se pueden personalizar para adaptarlas a sus necesidades organizativas.
  • Programar una auditoría y asignar trabajadores
  • Guardar y sincronizar automáticamente las auditorías
  • Análisis de datos que proporciona información sobre los elementos fallidos y las acciones correctivas necesarias