ISO 45001

Importance de la norme ISO 45001

Les employeurs sont responsables de la santé et de la sécurité de leurs employés. La norme ISO 45001:2018 est une norme fiable qui peut contribuer à réduire les risques liés au travail pour les ouvriers, tels que les accidents du travail et les maladies professionnelles, si elle est correctement mise en œuvre et maintenue. Cette norme a un impact direct sur les travailleurs de l’organisation et c’est à la direction de s’engager dans cette initiative.

La direction doit s’assurer que des ressources sont fournies pour le système de gestion de la santé et de la sécurité au travail (SGSST). Les dirigeants et les employés doivent travailler ensemble afin de créer un SGSST efficace. Les responsables fournissent des ressources telles que du temps, de l’argent et des informations, tandis que les travailleurs sont chargés de transmettre des données sur les risques et les dangers sur le lieu de travail. Les employés peuvent contribuer à l’élaboration de recommandations visant à réduire ces risques identifiés. La direction devra alors utiliser l’évaluation des risques des outils tels qu’une matrice des risques lors de la prise de décisions visant à atténuer ou à éliminer les risques pour la sécurité.

En outre, cette norme peut contribuer à éviter les coûts liés à d’éventuels litiges, aux assurances, aux factures d’hôpital, entre autres, et à renforcer la culture de sécurité de l’entreprise.

ISO 45001:2018 Exigences

Voici les informations documentées requises par la norme ISO 45001:2018séparées par clause :

Clause	Exigence
4	Contexte de l’organisation Champ d’application du système de gestion de la santé et de la sécurité au travail Système de gestion de la santé et de la sécurité au travail
5	Leadership et engagement Politique de santé et sécurité au travail Rôles, responsabilités, obligations et pouvoirs de l’organisation Consultation et participation des employés
6	Plan de gestion des risques et des opportunités Évaluation des risques Identifier les exigences légales et autres Objectifs de la sécurité et de la santé au travail
7	Soutien Information et communication
8	Planification et contrôle des opérations Entrepreneurs et approvisionnement/externalisation Préparation et réponse aux situations d’urgence
9	Évaluation des performances Audit interne Examen de la gestion
10	Rapports sur l’incident, la non-conformité et l’action corrective Amélioration continue

Les exigences légales varient en fonction des pays Assurez-vous de vérifier s’il existe des réglementations en matière de santé et de sécurité au travail dans votre région et documentez les exigences comme indiqué dans la 6e clause. Une fois cela établi, déterminez comment ces exigences affectent votre système de gestion de la santé et de la sécurité au travail et votre organisation.

7 étapes pour une mise en œuvre efficace de l’ISO 45001

Pour créer un plan ISO 45001 efficace, il faut qu’il soit simple et qu’il y ait peu de documentation supplémentaire pour le plan de santé et de sécurité au travail. Voici les sept étapes simples que votre organisation peut suivre :

1. Déterminer les influences externes et internes – Cette étape est importante pour déterminer les besoins de vos parties prenantes et permet à la direction de définir le champ d’application du système de gestion de la santé et de la sécurité au travail.
2. Les dirigeants et les employés définissent la politique et attribuent les rôles et les responsabilités. – Les deux parties font partie intégrante de la création du plan de santé et de sécurité au travail. Attribuez les rôles et les responsabilités au cours de cette étape.
3. Plan pour identifier et atténuer les risques – Il existe de multiples méthodes et outils, la matrice des risques est fortement recommandée pour identifier les risques. Au cours de cette étape, les exigences légales et autres doivent être prises en compte.
4. Déterminer le soutien nécessaire – Cela dépendra du plan créé à l’étape précédente. Affecter les ressources nécessaires à la maîtrise des risques.
5. Mise en œuvre opérationnelle – Les dirigeants doivent gérer les changements et être prêts à faire face à une situation d’urgence.
6. Effectuer des évaluations, des audits et des examens – Une évaluation régulière peut permettre de découvrir des incidents répétitifs et des risques supplémentaires qui n’avaient pas été envisagés lors du processus de planification. Un audit permettra de s’assurer que les problèmes sont pris en compte et que la conformité est maintenue.
7. Améliorer et suivre en permanence – L’organisme doit suivre et améliorer le plan ISO 45001 en permanence. Il s’agit d’une étape clé pour un environnement de travail sécuritaire avec une culture de la sécurité. Les employeurs doivent également rappeler régulièrement aux employés le plan et les procédures de santé et de sécurité au travail et les former à ce sujet.

Tout au long de ce processus, la sécurité et la santé au travail peuvent également être contrôlées en utilisant la hiérarchie des contrôles. La hiérarchie des contrôles est un système généralement utilisé pour réduire et éliminer l’exposition aux dangers. Cette hiérarchie comporte généralement 5 facteurs :

1. Élimination – supprimer le danger
2. Substitution – remplacer le danger
3. Équipement d’ingénierie – isoler les personnes du danger
4. Les contrôles administratifs – modifier le processus de travail
5. Équipement de protection individuelle (EPI) – fournir aux travailleurs des équipements de protection

Il existe un niveau supplémentaire, l’isolement, qui vient après la substitution mais qui n’est pas recommandé par les principales organisations de santé et de sécurité au travail. La méthode d’isolation n’est pas non plus nécessaire puisque l’équipement d’ingénierie a pour but de faire la même chose. La hiérarchie des contrôles est une méthode de contrôle des risques. Les méthodes de contrôle, telles que fournies par le CDCdoit être utilisé de haut en bas, le haut étant le plus efficace et le plus protecteur. Passez à la méthode suivante si la méthode actuelle est obsolète ou ne permet pas de réduire le risque. Par exemple, si la méthode d’élimination n’est pas possible ou ne permet pas de maîtriser le risque, la direction doit passer à la substitution et ainsi de suite jusqu’à ce que les risques soient considérablement réduits.

Exemple d’audit de santé et de sécurité au travail

Les entreprises sont vivement encouragées à effectuer des auto-évaluations puisqu’elles sont tenues de réaliser un audit interne si elles souhaitent se conformer à la norme ISO 45001:2018. Voici un exemple de Liste de contrôle de l’audit ISO 45001:2018 qui contient des clauses importantes qui font partie des exigences comme indiqué précédemment. Les clauses de cette liste de contrôle sont divisées en sections : contexte de l’organisation, leadership, planification, soutien, fonctionnement, évaluation des performances et amélioration.

Gérer la norme ISO 45001 avec une application SST

Une liste de contrôle numérique rend le processus d’évaluation, d’audit et de révision plus efficace et élimine également la paperasse. Une application de santé et sécurité au travail telle que SafetyCulture (anciennement iAuditor)permet à votre organisation de se conformer facilement aux exigences de la norme ISO 45001. D’autres caractéristiques utiles comprennent :

• Des milliers de listes de contrôle de sécurité et de conformité qui sont également personnalisables pour répondre aux besoins de votre organisation.
• Programmer un audit et affecter des travailleurs
• Sauvegarde et synchronisation automatiques des audits
• L’analyse des données qui fournit des informations sur les éléments défaillants et les actions correctives requises.

Instaurer une culture de la sécurité grâce à ces outils et modèles