Publicación 23 Feb 2023
¿Qué es una lista de comprobación ISO 22301?
La lista de comprobación de la norma ISO 22301 se utiliza para garantizar la continuidad del negocio en tiempos de emergencia, problemas y otras posibles interrupciones. La lista de comprobación de la norma ISO 22301 es aplicable a todas las empresas de todos los tamaños, ya que puede ayudar a implantar los planes empresariales y garantizar la normalización de las métricas y las normas de calidad.
Lista de comprobación ISO 22301:2019
Utilice esta plantilla de lista de comprobación ISO 22301:2019 para cumplir con las normas ISO y garantizar la continuidad del negocio. También puede utilizar esta plantilla para:
- Informe cuestiones y llenar las lagunas en el cumplimiento de la ISO
- Realización de auditorías internas sobre los planes de continuidad de la actividad
- Mejorar el liderazgo y la gestión para un rendimiento óptimo de la continuidad de la actividad
En este artículo
- ¿Para qué se utiliza la norma ISO 22301?
- ¿Cuáles son los elementos de un check list ISO 22301?
- Preguntas frecuentes sobre la norma ISO 22301
- Agilice la continuidad del negocio con una solución digital
- Plantillas relacionadas con la norma ISO 22301
¿Para qué se utiliza la norma ISO 22301?
LA NORMA ISO 22301 detalla los requisitos para implementar, crear y mantener un plan de continuidad del negocio (BCP), un sistema de gestión de la continuidad del negocio (BCMS) y otras normas legales y organizativas relacionadas.
Aunque suene similar, hay una diferencia entre un BCP y un BCM. Un BCP se centra más en los escenarios para los que una empresa debe estar preparada. Por otro lado, un BCMS tiene como objetivo ayudar a las empresas a hacer frente a los eventos que afectan a sus procesos y actividades, como los problemas de los servidores o la rotura de las instalaciones.
Algunos aspectos de un BCP y un BCMS que aborda la ISO 22301 son:
- La importancia de comprender las necesidades de la organización
- La necesidad de establecer planes de continuidad
- Los procesos operativos, las capacidades y las estructuras de respuesta que deben mantenerse para las diferentes situaciones
- La mejora continua de los procesos empresariales basada en datos cualitativos y cuantitativos
Utilizando y cumpliendo las normas ISO 22301 y aplicando el ciclo ciclo Planificar-Hacer-Verificar-Actuar (PDCA) según el documento, las empresas pueden reducir sus pérdidas financieras en caso de imprevistos, crear una ventaja competitiva y proteger a su gente y su entorno. Al hacerlo, también se garantiza la coherencia de las operaciones y estrategias empresariales, lo que facilita el uso de la norma ISO 22301 con otras normas ISO, como ISO 9001 , ISO 14001 e ISO/IEC 27001 .
¿Cuáles son los elementos de un check list ISO 22301?
Cualquier persona de una organización puede utilizar una lista de comprobación ISO 22301. Puede ser realizada por los propietarios de las empresas desde un nivel descendente con el fin de aplicar los cambios en toda la empresa. También puede ser utilizado por los directivos de los niveles medios o inferiores para crear nuevas políticas.
Una lista de comprobación típica de la norma ISO 22301 debe incluir las siguientes secciones:
- Contexto de la organización – Para entender la organización, su contexto, sus partes interesadas, su SGC y sus requisitos legales y reglamentarios
- Liderazgo – Para analizar las políticas y prácticas de liderazgo vigentes en su conjunto y en relación con los planes de continuidad de la actividad
- Planificación – Para determinar los riesgos para los que hay que prepararse y los planes para afrontarlos
- Soporte – Para las tácticas de comunicación que se deben utilizar en diferentes situaciones, los procesos de documentación que se deben aplicar y el nivel de competencias que debe tener el personal.
- Operación – Para llevar a cabo evaluaciones de riesgos, crear planes operativos de continuidad de la actividad a seguir, y el orden en el que hacerlo
- Evaluación del rendimiento – Para realizar un análisis de los planes de continuidad de las actividades, el SGC y otras tareas de auditoría interna
- Mejora – Para identificar los puntos de mejora
Preguntas frecuentes sobre la norma ISO 22301
Tanto la ISO 27001 como la ISO 22301 se utilizan para crear y aplicar estrategias de protección en un entorno empresarial. Sin embargo, la diferencia entre ellas es que la ISO 27001 se centra en la protección de una empresa contra las ciberamenazas, y la ISO 22301 se centra en garantizar que una empresa siga funcionando, independientemente de las amenazas, incluidas las cibernéticas.
La propia ISO no certifica a las empresas. En su lugar, existen diferentes empresas de auditoría y acreditación que certifican a las empresas para ellas. Para obtener la certificación, acuda a un organismo certificador acreditado cerca de usted.
La certificación ISO 22301 sólo es válida durante tres años. Si quiere seguir teniendo la certificación, debe renovarla.
Agilice la continuidad del negocio con una solución digital
Gestione sus planes de continuidad de negocio y cumpla con las normas ISO 22301 con la ayuda de un software de auditoría como SafetyCulture (antes iAuditor) .
SafetyCulture (iAuditor) es una aplicación que se basa en los dispositivos móviles y que puede utilizar para digitalizar y agilizar los procesos gracias a sus listas de comprobación digitales inteligentes y con capacidad de respuesta. Utilice SafetyCulture (iAuditor) para crear su propia plantilla de lista de comprobación de la norma ISO 22301 desde el principio y establezca las respuestas para las diferentes preguntas según su criterio. También puede optar por añadir campos lógicos para profundizar en tareas, problemas o hallazgos específicos. Después, puedes subir tu plantilla a la nube para acceder fácilmente a ella en cualquier momento y lugar.
También puede descargar plantillas de listas de comprobación en PDF ya preparadas en SafetyCulture (iAuditor) Biblioteca pública , todo lo cual puede modificarse en función de las necesidades. Descargue una plantilla de la norma ISO 22301 para sus necesidades de continuidad del negocio y, después, puede complementarla con otras listas de comprobación de la norma ISO para conseguir una mejora empresarial más holística.
También puede utilizar SafetyCulture (iAuditor) para:
- Anotar fotos para señalar problemas, grandes ejemplos, y más
- Capacitar a los empleados para informar cuestiones en el cumplimiento a través de la propia lista de comprobación y asignar acciones para resolverlos
- Proporcionar un atención a su equipo o empresa sobre cuestiones de cumplimiento o problemas de planificación y ejecución
- Detecte las tendencias recurrentes e identifique las deficiencias en su implementación de BCM utilizando el panel de análisis
Plantillas relacionadas con la norma ISO 22301
Plantilla del Plan de Continuidad de Negocio
Prepárese para las emergencias empresariales con esta plantilla de plan de continuidad empresarial. Identifique las funciones de la empresa que están en riesgo y describa las funciones y responsabilidades del personal clave para abordarlas.
Plantilla de la lista de comprobación PDCA
Esta plantilla puede ayudarle a crear un plan de acción utilizando el método PDCA (Planificar-Hacer-Verificar-Actuar). Esta plantilla PDCA contiene un conjunto general de detalles aplicables a todas las industrias y puede utilizarse en diferentes industrias y sectores.
