- Versión gratuita: Disponible para equipos de hasta 10 personas
- Precios: Plan Premium 24 $/mes (con periodo de prueba gratuito de 30 días)
- Plataformas compatibles: Disponible en aplicación móvil (iOS y Android) o software basado en web
¿Por qué utilizar SafetyCulture?
Calificada como una de las mejores soluciones de inspección móvil de la actualidad, SafetyCulture agiliza y automatiza el proceso de evaluación previa al trabajo y de evaluación de resultados de los proveedores de servicios del sector de la limpieza y el mantenimiento del hogar. Con este software, los conserjes internos y los limpiadores móviles pueden realizar evaluaciones exhaustivas accediendo a listas de comprobación de limpieza en sus teléfonos móviles y tomando fotos o vídeos del lugar antes de empezar a trabajar, lo que les permite elaborar estrategias para sus procedimientos de limpieza y completar la tarea tal y como el cliente solicitó.
Características:
- Utilice las listas de comprobación y plantillas descargables de la Biblioteca Pública para las inspecciones previas a la obra y las evaluaciones posteriores a la obra.
- Programe las tareas y delegue trabajo específico al personal enviando notificaciones a través de Heads Up.
- Plantear los problemas a los supervisores para que puedan asignarse inmediatamente medidas correctoras.
- Informe de todo el proceso de limpieza utilizando plantillas normalizadas, añadiendo fotos o vídeos adjuntos del lugar y las anotaciones pertinentes.
- Realice un seguimiento del rendimiento del personal y de su necesidad de formación adicional mediante análisis integrados en el sistema.
¿Por qué utilizar SmartInspect?
Creada en 2002, esta aplicación de inspección para servicios de limpieza y conserjería mejora los flujos de trabajo generales y los resultados subsiguientes mediante la digitalización y la automatización, garantizando la satisfacción del cliente. Han prestado servicio a numerosas organizaciones, como escuelas, hospitales y clínicas, comercios minoristas y muchas más.
Características:
- Gestión de inspecciones con archivos adjuntos de fotos y notas
- Tickets inteligentes para órdenes de trabajo
- Informes y cuadros de mando analíticos
- Versión gratuita: Ninguno
- Precios: Disponible previo registro (con una prueba gratuita)
- Plataformas compatibles: Web, iOS, Android
¿Por qué utilizar Pruvan?
Se trata de una de las soluciones de gestión de pedidos más versátiles, con numerosas funciones que pueden integrarse en los sistemas de cualquier empresa, desde finanzas y seguros hasta servicios a domicilio como tareas de limpieza y conserjería. La satisfacción del cliente está garantizada gracias a una función de Pruvan que permite a los trabajadores enviar fotos del trabajo terminado directamente a sus clientes.
Características:
- Generador de flujos de trabajo
- Portal en línea para compartir resultados
- Accesibilidad móvil
- Versión gratuita: Ninguno
- Precios: El plan Solo cuesta 35 $ al mes (con una prueba gratuita)
- Plataformas compatibles: Web, iOS, Android
¿Por qué utilizar InspectAll?
Este software de gestión basado en web para el cumplimiento de la normativa ayuda a las empresas a recopilar datos mediante dispositivos móviles, realizar inspecciones exhaustivas con listas de comprobación digitales y hacer un seguimiento del rendimiento desde un único panel de control. Empresas de la industria alimentaria y de bebidas, de la construcción y la ingeniería, y del sector de la limpieza utilizan este software para mejorar sus flujos de trabajo.
Características:
- Formularios configurables
- Seguimiento de la productividad
- Visibilidad en tiempo real
- Versión gratuita: Ninguno
- Precios: A partir de 49 $ al mes (con un periodo de prueba gratuito de 14 días)
- Plataformas compatibles: Web, iOS, Android
¿Por qué Aspire?
Se trata de una solución completa de gestión medioambiental que ofrece una solución de software para empresas de limpieza. Las herramientas digitales incluidas en la plataforma ayudan a las empresas a gestionar su plantilla de forma eficiente, estimar el trabajo y los costes correspondientes mediante inspecciones, y agilizar el proceso de limpieza de principio a fin.
Características:
- Envío y programación intuitivos
- Listas de control automatizadas
- Informes exhaustivos
- Versión gratuita: Ninguno
- Precios: Disponible previa inscripción
- Plataformas compatibles: Web, iOS, Android
¿Por qué utilizar Inspect & Cloud?
Diseñado como una solución de inspección residencial para administradores de propiedades, también puede utilizarse para inspecciones de conserjes gracias a sus numerosas funciones que permiten a los trabajadores evaluar sus lugares de trabajo utilizando sus teléfonos móviles, incorporar vídeos y fotos, añadir comentarios de voz a texto y mucho más.
Características:
- Inspecciones ilimitadas con función de puntuación de las inspecciones
- Biblioteca de plantillas
- Fotos de 360 grados
- Versión gratuita: Ninguno
- Precios: A partir de 44 $ al mes, facturados anualmente (con una prueba gratuita de 14 días)
- Plataformas compatibles: Web, iOS, Android
¿Por qué utilizar Janitorial Manager?
Creada por DoubleA Solutions, Janitorial Manager es una de las soluciones digitales más completas para empresas de limpieza y conserjería. Esto ayuda a gestionar las operaciones, asistiendo a los trabajadores in situ en sus actividades cotidianas y garantizando que los clientes obtengan los resultados que han pedido.
Características:
- Inspecciones personalizadas
- Scan4Clean™ (código QR para servicios de seguimiento)
- Gestión de empleados e inventarios
- Versión gratuita: Ninguno
- Precios: Presupuesto personalizado
- Plataformas compatibles: Web, iOS, Android
¿Qué es el software de control de limpieza?
El software de inspección de conserjes es una herramienta digital que ayuda a las empresas de limpieza y a los servicios internos de conserjería agilizando y mejorando sus operaciones, especialmente durante la inspección previa y posterior al trabajo. Esto también garantiza que satisfagan las peticiones de sus clientes y cumplan las normas establecidas por el sector y las oficinas reguladoras. Las aplicaciones más completas incluyen funciones que ayudan a programar, encaminar, presupuestar, facturar y facturar, lo que facilita a los clientes potenciales comunicar mejor sus necesidades.
Importancia
El control de calidad es uno de los aspectos más cruciales de un servicio de limpieza. La única forma de que los proveedores de servicios puedan ofrecer resultados de primera es inspeccionar el lugar antes de empezar el trabajo y después de hacerlo. Las apps de inspección de la custodia garantizan esto a través de lo siguiente:
- Mejora la colaboración a través de la comunicación en tiempo real – El software permite a los conserjes, supervisores y sus clientes comunicarse sin problemas, asegurando que todo el mundo está en la misma página. Muchas soluciones digitales de este tipo ofrecen accesibilidad móvil, lo que facilita la notificación de deficiencias o problemas y permite actuar y resolverlos con rapidez. También mejora la coordinación, reduce los tiempos de respuesta y aumenta la satisfacción general del cliente.
- Mejora la eficacia del trabajo: gracias a las listas de comprobación digitales, se elimina el papeleo manual. Los inspectores pueden realizar evaluaciones previas al trabajo a través de sus dispositivos móviles, tomando fotos o vídeos del lugar y añadiendo anotaciones. El software ahorra tiempo, aumenta la eficacia, agiliza la generación de informes, organiza la asignación de tareas y garantiza la seguridad del personal durante la limpieza.
- Aumenta la responsabilidad: el sistema garantiza la transparencia mediante la documentación de datos en tiempo real, medidas correctivas totalmente comunicadas y métricas de rendimiento precisas. Responsabiliza a la empresa de limpieza y al personal de limpieza del cumplimiento de las normas establecidas, garantizando la prestación de un servicio coherente.
- Refuerza las decisiones basadas en datos: como el proceso se captura y analiza con las funciones integradas del software, las empresas obtienen información valiosa que les ayuda a tomar mejores decisiones. Se identifican tendencias, problemas recurrentes y áreas de mejora, lo que ayuda a los gestores a aplicar estrategias específicas que optimicen los flujos de trabajo y reduzcan los costes.
- Mejora el control de calidad: el software también permite a las empresas crear procedimientos específicos para cada tarea y plantillas de inspección que garantizan evaluaciones coherentes y exhaustivas de la limpieza y el mantenimiento. Las deficiencias se detectan con prontitud, se ponen en marcha medidas correctoras inmediatas y se garantiza la calidad general de las operaciones de limpieza.
Características principales
El software de inspección de conserjes es una solución digital considerablemente específica para cada tarea, que incorpora funcionalidades que difícilmente se encuentran incluso en el software de gestión de proyectos o de inspección general más completo. Cuando compres uno, fíjate en las siguientes características:
- Listas de control personalizables o construibles
- Gestión de documentos con firma digital
- Gestión de tareas
- Inspección móvil con alertas de deficiencias
- Gestión de existencias
- Programación y recordatorios
- Notificaciones y alertas
- Seguimiento GPS
- Marcas de tiempo
- Registro de auditoría
- Colaboración multiusuario
- Informes con documentación sobre medios de comunicación
- Módulos de formación para empleados
- Capacidad de integración
- Accesibilidad móvil con capacidad offline
Selección del software de control de limpieza adecuado
Las soluciones digitales detalladas anteriormente pueden mejorar las operaciones de limpieza de su empresa aumentando la eficacia, identificando áreas de mejora y garantizando una calidad constante. Antes de tomar una decisión definitiva, consulte el resumen que figura a continuación:
| Software de inspección de conserjes | Versión gratuita | Plan de pago | Aplicación móvil |
| SafetyCulture | Sí | 24 $/usuario/mes*. | Sí |
| SmartInspect | No | Contacto para precios | Sí |
| Pruvan | No | 35 $/mes | Sí |
| InspectAll | No | 49 $/mes | Sí |
| Aspire | No | Contacto para precios | Sí |
| Inspect & Cloud | No | 44 $/mes* | Sí |
| Janitorial Manager | No | Presupuesto personalizado | Sí |
*facturado anualmente
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