Plantillas de programas de limpieza

Este artículo analizará brevemente lo siguiente:

1. ¿Qué es una plantilla de checklist de limpieza?;
2. ¿Cuáles son los tipos de checklist de limpieza?;
3. cómo implementar un programa de limpieza efectivo;
4. una herramienta de programación de limpieza para ayudar a optimizar tareas; y
5. plantillas de programas de limpieza gratuitas que puedes descargar, customizar, y usar.

¿Qué es una plantilla de check list de limpieza?

El personal del departamento de saneamiento utiliza una plantilla de lista de verificación de limpieza para garantizar que se sigan los procedimientos operativos estándar de limpieza (POE) al realizar tareas de limpieza y desinfección, especialmente en medio de una pandemia como: el COVID-19. Aprovechar las plantillas de listas de verificación de limpieza listas para dispositivos móviles puede ayudarle a mantener fácilmente los estándares de limpieza en instituciones grandes, como por ejemplo para supervisar la limpieza regular de las instalaciones de la escuela y en diferentes ramas de operaciones para empresas con varias ubicaciones de oficinas, entre otras.

Tipos de check list de limpieza

Mantener organizada la limpieza comercial y la gestión de programas puede parecer una tarea desalentadora tanto para los supervisores como para los trabajadores. Sin embargo, cuando los equipos de orden, limpieza y mantenimiento hablan sobre sus objetivos, las áreas exactas que deben abordar y cómo deben abordar las tareas de limpieza, es más fácil que puedan lograr estos objetivos de forma más correcta. A continuación, se enumeran los tipos básicos de listas de verificación de limpieza organizadas por categoría para que usted y su equipo puedan especificar objetivos y trabajar mejor de forma conjunta:

Check list de limpieza por frecuencia

• Lista de verificación de limpieza diaria – se usa comúnmente en áreas donde la limpieza y el saneamiento son la máxima prioridad, comorestaurantes ycocinas
• Lista de verificación de limpieza semanal- utilizada principalmente para garantizar la limpieza y el orden en establecimientos medianos-grandes como edificios de apartamentos
• Lista de verificación de limpieza mensual – se utiliza normalmente en las operaciones del comercio minorista para garantizar periódicamente la limpieza general de la tienda, comocadenas de comida rápida

Check list de limpieza por alcance

• Hoja de rúbrica de limpieza: se utiliza para confirmar que se han completado las tareas de limpieza y, por lo general, implica una firma del empleado que afirma haber realizado el trabajo
• Plantilla de rotación de limpieza o plantilla de lista de limpieza: se utiliza como referencia para que el personal revise quién es responsable de limpiar un área específica para ese turno o día
• Lista de verificación de inspecciones de limpieza: utilizada por los directores para inspeccionar en general la limpieza y el orden de un lugar como una oficina
• Lista de verificación de auditoría de limpieza – utilizada por los jefes del departamento de limpieza para asegurarse de que todas las áreas bajo su responsabilidad cumplan con los estándares y también para evaluar la higiene personal de los empleados

Check list de limpieza por área

• Check list de limpieza de cocina –incluye la limpieza de las áreas cruciales de las cocinas, como el suelo, fregaderos, equipamiento, mesas, hornos, refrigeradores, contenedores de basura y sistemas de campana extractora
• Check list de limpieza de baños– la plantilla registro limpieza baños excel cubre los artículos del baño retirados y reemplazados, los accesorios rociados y fregados, las superficies limpiadas, aspiradas y fregadas, y mucho más
• Plantilla de check list de limpieza: por lo general, enumera el POE de las tareas de limpieza.de la gestión del hotel, abarcando los estándares para las habitaciones para el check-in, cuando están ocupadas y para el check-out

Check list de limpieza por industria

• Check list de limpieza comercial: generalmente se utiliza en establecimientos comerciales como centros comerciales y centros de ocio, entre otros.
• Check list de limpieza de las instalaciones – utilizada para edificios o instalaciones de fabricación, generalmente cubre pautas específicas del CDC para desinfectar áreas y puntos de contacto de alto riesgo.
• Check list de limpieza de oficina – check list de limpieza de oficinas en excel utilizada para garantizar la limpieza en oficinas públicas o privadas, incluyendo las despensas y los aseos
• Check list de limpieza de restaurantes – utilizada con más frecuencia en la industria de alimentos y bebidas para cumplir con los estándares de higiene, especialmente en la preparación de alimentos en restaurantes
• Check list de limpieza de hoteles – también se utiliza con mayor frecuencia en la industria hotelera para cumplir con los estándares de limpieza y tratar de lograr más estrellas para la marca de su hotel
• Check list de limpieza de la escuela: recientemente, uno de los tipos de listas de verificación de limpieza más buscados en la industria de la educación ya que la industria busca una lista de verificación para ayudarles a controlar la limpieza regular de las instalaciones escolares
• Checklist de limpieza del almacén – también es una de las listas de verificación de limpieza más buscadas ya que las industrias de fabricación, transporte y logística, y de comercio minorista mantienen vivas a la mayoría de las economías durante una pandemia global

Tareas de una check list común de limpieza

Una lista de verificación del programa de limpieza general incluirá las siguientes tareas:

• Limpiar y pasar el trapo por las encimeras
• Limpiar el exterior de los electrodomésticos
• Lavar la ventana
• Limpiar los espejos
• Barrer el piso
• Sacar la basura

Cómo hacer cumplir un programa de limpieza eficaz

Ya sea en una tienda o en una residencia privada, los servicios de limpieza implican numerosas tareas que deben realizarse siguiendo una rutina específica. Asegúrese de que todos los trabajos de limpieza y las tareas específicas se completen mediante la implementación de un programa de limpieza. A continuación, presentamos tres formas que pueden ayudarle a hacer cumplir de manera efectiva un programa de limpieza:

• Organizar y distribuir tareas
  

  Enumere todas las tareas y organícelas por frecuencia. El desglose de las tareas puede ayudar al personal de limpieza a determinar qué procedimientos de limpieza priorizar. Distribuya sus tareas en forma diaria, semanal o mensual.

• Crear un calendario de limpieza
  

  Un calendario de limpieza contiene información sobre los horarios de trabajo de limpieza y los empleados asignados. Este aspecto puede ayudar a los gerentes a realizar un seguimiento de la disponibilidad de los empleados antes de reservar el trabajo de limpieza.

• Servicios de control de calidad
  

  Realice una inspección de calidad después de realizar un servicio de limpieza con un control de limpieza formato excel para asegurarse de que se cumplan las tareas y que se cumplan las condiciones/solicitudes realizadas por el cliente. Los controles de calidad pueden ayudarle a proteger su empresa de la responsabilidad contra problemas encontrados después de que se haya completado el servicio.

Check list de limpieza de SafetyCulture (iAuditor)

SafetyCulture (antes iAuditor) puede utilizarse para agilizar las tareas de limpieza programadas y las inspecciones de limpieza. Utilice SafetyCulture (iAuditor) para implementar procedimientos operativos estándar de limpieza en los establecimientos y lograr lo siguiente:

• Capturar pruebas fotográficas – Haga fotografías, anótelas y adjúntelas a su lista de verificación para obtener un informe más completo. Vista previa de un informe de limpieza en PDF de muestraaquí.
• Asignar medidas correctivas– ¿Tiene algún contratiempo? Cree una acción correctiva dentro de la aplicación y asígnela instantáneamente a una persona respectiva, establezca la fecha de vencimiento y determine el nivel de prioridad.
• Programar inspecciones periódicas – No deje pasar ni una inspección y sepa cuándo se completan las tareas asignadas mediante la función de programación de SafetyCulture (iAuditor). Utilice SafetyCulture (iAuditor) para configurar inspecciones periódicas regulares diarias, semanales o mensuales. SafetyCulture (iAuditor) también le ofrece la opción de imprimir sus plantillas de programa de limpieza.
• Generar informes en el sitio: completar las inspecciones siguiendo una plantilla de lista de verificación de limpieza y generar informes de limpieza.