Modèles de planning de nettoyage

Cet article abordera brièvement les points suivants :

1. qu’est-ce qu’une checklist de nettoyage?;
2. quels sont les différents types de checklist de nettoyage ?;
3. comment mettre en place un programme de nettoyage efficace;
4. un outil de planification du nettoyage pour aider à rationnaliser les tâches;
5. des modèles gratuits de planning de nettoyage que vous pouvez télécharger, personnaliser et utiliser.

Qu’est-ce qu’une checklist de nettoyage ?

Les checklists de nettoyage sont utilisées par le personnel d’entretien pour s’assurer que les procédures opératoires normalisées (PON) de nettoyage sont respectées lors de l’exécution des tâches de nettoyage et de désinfection, notamment au milieu d’une pandémie telle que le COVID-19. Les checklists de nettoyage conçues pour les appareils mobiles améliorent les normes de nettoyage dans les grandes entreprises, par exemple en simplifiant la vérification du nettoyage de bâtiments scolaires ou des différentes branches d’une même entreprise dont les locaux sont répartis à travers le monde..

Types de checklists de nettoyage

Organiser les tâches de nettoyage dans une grande entreprise et gérer le planning peut s’avérer difficile, tant pour les responsables que pour le personnel. Cependant, si les équipes d’entretien ménager, de nettoyage et de maintenance discutent de leurs objectifs, des zones exactes à couvrir et de la façon dont elles doivent aborder les tâches de nettoyage, le travail de tous peut être grandement facilité. Vous trouverez ci-dessous les principales catégories de checklists de nettoyage classées par catégorie afin que vous et votre équipe puissiez préciser vos objectifs et travailler plus efficacement ensemble :

Checklists de nettoyage selon une fréquence donnée

• Checklist du nettoyage quotidien – couramment utilisée dans les zones où le nettoyage et l’assainissement sont la priorité absolue, comme les restaurants et cuisines
• checklist du nettoyage hebdomadaire – principalement utilisée pour assurer la propreté et le rangement des moyens et grands établissements tels que les complexes d’appartements
• checklist du nettoyage mensuel – normalement utilisée dans les opérations de magasins de détail pour assurer périodiquement la propreté générale du magasin, comme les chaînes de restauration rapide

Checklists du nettoyage en fonction des types

• Fiche de signature de nettoyage – utilisée pour confirmer que les tâches de nettoyage ont bien été effectuées. Elle implique généralement une signature de l’employé qui prétend avoir effectué le travail
• Modèle de liste de nettoyage ou modèle de planning de nettoyage – sert de référence au personnel afin de vérifier qui est responsable du nettoyage d’une zone spécifique pour une équipe ou une journée donnée
• Modèle de registre de nettoyage – utilisé par le personnel de nettoyage pour s’inscrire dans une équipe spécifique et être responsable du nettoyage d’une certaine zone
• Checklist d’inspection du nettoyage – généralement utilisée par les responsables pour inspecter la propreté et le rangement d’un lieu tel qu’un bureau
• Checklist de nettoyage – utilisée par les chefs de service pour s’assurer que toutes les zones sous leur responsabilité sont aux normes et pour évaluer l’hygiène personnelle des employés

Checklists de nettoyage par zone

• Checklist de nettoyage des cuisines – inclut le nettoyage des zones cruciales des cuisines telles que les sols, les éviers, les équipements, les tables, les fours, les réfrigérateurs-chambre, les bennes et les systèmes de hottes aspirantes
• Checklist pour le nettoyage des salles de bain – porte sur le remplacement des articles de toilettes, la vaporisation et le nettoyage des équipements sanitaires, l’essuyage, l’aspiration et le nettoyage des surfaces, et plus
• Modèle de checklist pour l’entretien ménager – porte sur l’entretien ménager SOPde l’hôtel, tel que les normes relatives aux chambres avant le check-in, lorsqu’elles sont occupées, et lors du check-out

Checklists de nettoyage par industrie

• Checklists pour le nettoyage commercial – généralement utilisée dans les établissements commerciaux tels que les centres commerciaux et les centres de loisirs, entre autres
• Checklist pour le nettoyage des installations – utilisée pour les bâtiments ou les installations de fabrication, couvre généralement specific CDC guidelines pour la désinfection des zones de contact et des points de contact à haut risque
• Checklist du nettoyage des bureaux – utilisée pour assurer la propreté des bureaux, y compris les toilettes et les kitchenettes
• Checklist pour le nettoyage des restaurants – la plus fréquemment utilisée dans l’industrie alimentaire et des boissons pour répondre aux normes d’hygiène, en particulier la préparation des aliments dans les restaurants.
• Checklist du nettoyage des hôtels – également la plus utilisée dans le secteur de l’hôtellerie pour respecter les normes de nettoyage et obtenir plus d’étoiles dans les hotels de marque
• Checklist pour le nettoyage des écoles – l’une des types de checklists les plus recherchées récemment, car le secteur de l’éducation cherche des solutions pour les contrôler le nettoyage régulier des bâtiments scolaires
• Checklist pour le nettoyage des entrepôts – également un autre l’une des checklists les plus recherchées car les industries de la fabrication, du transport, de la logistique et de la vente au détail permettent de maintenir la plupart des économies de survivre pendant une pandémie mondiale

Tâches de la checklist de nettoyage commune

Une checklist avec un calendrier de nettoyage général comprenant les tâches suivantes :

• Épousseter et essuyer les comptoirs
• Nettoyer l’extérieur des appareils
• Laver les fenêtres
• Nettoyer les miroirs
• Balayer le sol
• Sortir les poubelles

Comment appliquer un planning de nettoyage efficace

Que ce soit dans un magasin ou dans une résidence privée, les services de nettoyage impliquent de nombreuses tâches à effectuer en suivant une routine spécifique. Assurez-vous que toutes les tâches de nettoyage et les tâches spécifiques sont effectuées en suivant un planning de nettoyage précis. Ces 3 conseils peuvent vous aider à mettre en place un planning de nettoyage efficace :

Organisez et distribuer les tâches

Faites une liste de toutes les tâches et classez-les en fonction de leur fréquence. La division des tâches peut aider le personnel à déterminer les procédures de nettoyage à privilégier. Répartissez vos tâches sur une base quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle.

Créez un calendrier de nettoyage

Un calendrier de nettoyage contient des informations sur les tâches de nettoyage à effectuer et les employés affectés. Cela permet aux responsables de connaître la disponibilité des employés avant de leur attribuer des tâches.

Services de contrôle de qualité

Effectuez un contrôle de qualité après un nettoyage pour vous assurer que les tâches ont bien été accomplies et que les conditions/demandes formulées par le client ont été respectées. Les contrôles de qualité peuvent contribuer à protéger votre entreprise de la responsabilité des problèmes constatés après l’exécution du service.

Modèles de plannings de nettoyage SafetyCulture (anciennement iAuditor).

SafetyCulture (iAuditor)peut être utilisé pour rationnaliser les tâches et les inspections de nettoyage. Utilisez SafetyCulture pour mettre en œuvre efficacement les directives de propreté dans les établissements et :

• Capturer des preuves photographiques – Prenez des photos, annotez-les et ajoutez-les à votre checklist pour obtenir un rapport plus complet. Vous pouvez afficher un aperçu d’un exemple de rapport de nettoyage au format PDF ici
• Assigner des mesures correctives – Vous avez rencontré une difficulté ? Créez une mesure corrective depuis l’application et attribuez-la instantanément à une personne, fixez la date d’échéance et déterminez le niveau de priorité
• Planifier des inspections régulières – Ne manquez plus jamais une inspection et recevez une notification quand les tâches assignées sont terminées grâce à la fonction de planification de SafetyCulture. Utilisez SafetyCulture pour mettre en place des inspections récurrentes et régulières sur une base quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle. SafetyCulture vous donne également la possibilité d’imprimer vos modèles de planning de nettoyage
• Générez des rapports sur site – Réalisez des inspections en suivant un modèle de checklist de nettoyage, puis générez des rapports