El mejor software de control de inventario de 2022

Encuentre el software de control de inventario adecuado para su organización y agilice eficazmente los flujos de existencias de su empresa desde la producción hasta la distribución.

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Published 23 Nov 2022

¿Qué es un software de control de inventario?

Un software de control de inventarios es una herramienta digital para manejar, supervisar y documentar los bienes del inventario de una empresa. Agiliza el flujo de productos desde la fabricación y la producción hasta el envío y la distribución con la ayuda de diversas herramientas de registro, seguimiento y previsión. Las empresas pueden aprovechar la información obtenida con este software para identificar los cuellos de botella en su cadena de suministro y mejorar los procesos empresariales ineficientes.

Beneficios

El control de inventario implica varios procesos que pueden simplificarse con la ayuda de una plataforma digital. Descubra las principales ventajas de contar con un programa de control de inventario para sus operaciones de gestión de existencias.

Optimización y control de inventarios

Una plataforma de software de control de inventario agiliza las tareas cotidianas con una variedad de herramientas de proceso, gestión y elaboración de informes. Por un lado, le permite hacer un seguimiento de varios almacenes e inventarios en un solo lugar. Además, alinea los flujos de trabajo con los objetivos de la empresa, de modo que los empleados pueden centrarse en sus tareas sin preocuparse de los pequeños detalles.

Eficiencia del proceso

La digitalización de sus procesos es una forma excelente de optimizar sus operaciones. El programa hace el trabajo por usted, para que pueda lograr más y ahorrar tiempo en tareas manuales. Por ejemplo, los escáneres de códigos de barras y códigos QR resultan más eficaces para codificar los datos del inventario en lugar de teclear manualmente los detalles en un cuaderno.

Seguimiento preciso de las mercancías

Un software de control de inventario ofrece un medio fiable para supervisar el movimiento de los artículos del inventario desde la producción hasta el envío. Controle fácilmente sus existencias utilizando los identificadores de producto únicos del programa, como números de serie, números de lote y códigos de barras.

La búsqueda de artículos específicos también es más rápida con la ayuda de una base de datos de inventario unificada. Basta con introducir el código de identificación de un producto en el sistema y dejar que el programa lo busque por usted. Con un clic, puede encontrar todos los detalles relevantes sobre el artículo buscado.

Control de calidad y cantidad

Una parte del control de inventario incluye garantizar un inventario de alta calidad en cantidades suficientes. Un práctico programa informático puede ayudarle en este aspecto. Utilice esta herramienta para controlar sus niveles de inventario y designar automáticamente puntos de reposición para reponer los artículos con cantidades bajas antes de que se agoten las existencias.

Este software también permite establecer alertas automáticas para detectar las fechas de caducidad de los productos. De este modo, podrá ofrecer a sus clientes los productos más frescos y reducir los residuos por deterioro o daños.

Control de gastos

Por último, la mayoría de los programas de control de inventario incluyen integraciones de software de contabilidad para agilizar los procesos de seguimiento financiero. La conexión de estas plataformas permite un seguimiento más preciso de los gastos a medida que las órdenes de compra entran y salen. También recoge y consolida los datos financieros en un solo lugar, para que pueda observar qué áreas de su inventario tienden a gastar más o menos.

Características

Un software de control de inventario suele incluir una amplia gama de herramientas y funcionalidades para facilitar las operaciones de inventario. Estas funcionalidades dependerán del tamaño y las necesidades de su empresa.

Saque el máximo partido a su aplicación de inventario conociendo las siguientes características básicas:

  • Seguimiento de pedidos y activos
  • Etiquetas únicas de identificación y seguimiento (por ejemplo, números de serie, números de lote, SKU)
  • Escáneres de códigos de barras y QR integrados
  • Funciones de gestión de almacenes
  • Bases de datos de inventario y registros históricos
  • Capacidades de información y análisis
  • Previsión de la oferta y la demanda de existencias
  • Montaje de productos y ensamblajes
  • Integraciones con el software del Internet de las cosas (IoT) y otras plataformas digitales (por ejemplo, contabilidad, mercado, comercio electrónico)

Cómo elegir el software de control de inventario adecuado

El control y la gestión eficaces del inventario comienzan con la plataforma adecuada. Estos programas informáticos ofrecen diversas herramientas para gestionar eficazmente las existencias de los distintos productos y garantizar que tengan un suministro adecuado en todo momento. Para ayudarle a encontrar una herramienta adecuada a las necesidades de su empresa, le presentamos un rápido resumen de nuestras principales plataformas de software de control de inventario.

  • Lo mejor para todos los tamaños y sectores: SafetyCulture (iAuditor) 
  • Lo mejor para procesos sencillos de control de inventario: Sortly
  • Lo mejor para las pequeñas y medianas empresas: NetSuite
  • Lo mejor para las operaciones de inventario a gran escala: inFlow
  • Lo mejor para las empresas de ventas B2B y B2C: Cin7
  • Lo mejor para las empresas de fabricación y almacenamiento: Fishbowl
  • Lo mejor para los pequeños y medianos distribuidores: Acctivate
  • Lo mejor para los negocios minoristas: Lightspeed Retail
  • Lo mejor para las empresas de comercio electrónico y mercados: Skubana
  • Lo mejor para las empresas sanitarias y afines: Hybrent

Consulte la siguiente tabla para ver una comparación en profundidad de los diez mejores programas de control de inventario.

Aplicación/software Lo mejor para Versión gratuita Precio mensual del plan más barato Prueba gratuita Web Móvil
SafetyCulture (iAuditor) Todos los tamaños de inventario y sectores $19* Sí, 30 días
Más o menos Procesos sencillos de control de inventario $29* Sí, 14 días
NetSuite Pequeñas y medianas empresas Ninguno No disponible** Ninguno
inFlow Operaciones de inventario a gran escala Ninguno No disponible Sí, 14 días
Cin7 Empresas de venta B2B y B2C Ninguno $299 Ninguno
La pecera Empresas de fabricación y almacenamiento Ninguno Precios personalizados Ninguno
Activa Pequeños y medianos distribuidores Ninguno $833*** Sí, 14 días Ninguno
Lightspeed Retail Negocios minoristas Ninguno $69* Ninguno
Skubana Empresas de comercio electrónico y mercados multicanal Ninguno No disponible Ninguno
Hybrent Sanidad y empresas afines Ninguno No disponible Ninguno

* facturado anualmente
** contacte con el equipo de ventas para más información
*** Presupuestos personalizados disponibles

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