¿Qué es la entrega de proyectos?
La entrega de proyectos se refiere al proceso integral de realización y finalización de proyectos como la construcción o renovación de una instalación o edificio, entre otros. Requiere una cuidadosa planificación, diseño y medidas de construcción por parte de diferentes actores. El sistema de entrega de proyectos requiere múltiples funciones, normas y un conjunto definido de procedimientos para proceder.
Quin participa en el proceso?
En el sistema de ejecucin de proyectos participan los siguientes actores clave:
- Propietario del proyecto. Son los que encargan y financian -directa o indirectamente- un proyecto de construccin. Tambin tienen la ltima palabra en la eleccin del contratista, el mtodo de entrega y otras decisiones importantes.
- Diseador. Suele ser un arquitecto o un ingeniero y es la figura principal en el proceso de diseo. Planifican el diseo y se encargan de la construccin del edificio.
- Contratista. Se encargan de las operaciones diarias en la obra. Tambin contratan a subcontratistas para tareas especficas.
- Director del proyecto de construccin. Funcionan como asesores del propietario del proyecto. Gestionan el calendario y el presupuesto de todo el proyecto en nombre del propietario.
Fases de entrega de proyectos
Tanto si se trata de una instalacin a pequea escala como de una subdivisin residencial a gran escala, todo proyecto pasa por cuatro fases. He aqu un recorrido por las etapas de la entrega de un proyecto de construccin.
Fases de la entrega del proyecto | SafetyCulture
Planificacin
Todo proyecto exitoso comienza con un plan slido. Esta fase de ejecucin del proyecto implica el desarrollo y la organizacin de una estrategia para llevar a cabo el proyecto. En esta fase, el propietario tambin decide cmo se desarrollar el proyecto de principio a fin.
Un plan de proyecto completo incluye los siguientes elementos:
- Metas y objetivos
- Alcance del proyecto
- Anlisis de las partes interesadas
- Plan de trabajo y estructura de desglose
- Estructura de comunicacin e informacin
- Plan y gestin de horarios
- Evaluacin y gestin de riesgos
Diseo
Una vez completado el plan, el proceso pasa a la fase de diseo. El equipo de diseo desarrolla el plano y los fundamentos segn los objetivos y requisitos del proyecto. Tambin presentan su caso de negocio, que incluye los siguientes aspectos:
- Especificaciones de diseo (planos, exposiciones, etc.)
- Resultados (tcnicos, de gestin de proyectos, etc.)
- Presupuesto y calendario estimados
Aplicacin
Tras la fase de diseo, el proyecto est en camino de ser completado. En otras palabras, la fase de aplicacin es donde se produce la mayor parte del trabajo.
La construccin y la supervisin suelen tener lugar en esta fase. Los contratistas trabajan en la obra y realizan el diseo previsto en la fase anterior. El ritmo de ejecucin depender de distintos factores, como los objetivos del proyecto, el calendario y los cambios que requiera el propietario.
Cierre de entrega
La entrega del proyecto no termina cuando se construye la instalacin o cuando se terminan las obras de remodelacin o renovacin. Aqu es donde entra la fase de cierre, como culminacin de todo el proceso. En esta fase se concluyen todas las tareas y actividades relacionadas con la entrega del proyecto, como las siguientes
- Evaluar los resultados con respecto a los objetivos y las metas en la fase de planificacin
- Cumplir con todos los requisitos administrativos
- Evaluar el rendimiento de los equipos de proyecto
- Tomar nota de las lecciones aprendidas a lo largo del proceso
5 Mtodos de entrega de proyectos
Diseo-Licitacin-Construccin (DBB)
Mtodo de diseo-licitacin-construccin (DBB) | SafetyCulture
El modelo de diseo-licitacin-construccin es el mtodo ms popular de entrega de proyectos. En este mtodo, el propietario contrata a un diseador y a un contratista por separado. Sigue una secuencia tradicional y los papeles no se solapan. He aqu un resumen del proceso:
- El diseador crea los planos y las especificaciones de acuerdo con los objetivos y la visin del propietario.
- Una vez completado el diseo, el proyecto se abre a la licitacin. Los contratistas generales presentan sus ofertas y el propietario selecciona la mejor del grupo de licitacin.
- El contratista seleccionado comienza a trabajar en el proyecto.
Ventajas: Este mtodo proporciona a los propietarios un mayor control sobre el proyecto. Tambin es ms sencillo de gestionar porque es un mtodo conocido por la mayora de los diseadores y contratistas. Adems, el proceso de licitacin permite a los propietarios asegurarse el precio ms bajo y ahorrar dinero.
Contras: Lleva mucho tiempo porque hay que completar una fase antes de pasar a la siguiente. Por ejemplo, la construccin slo comienza cuando se finaliza el diseo. Adems, hay poca colaboracin entre el diseador y el contratista.
Lo mejor para: Este mtodo funciona mejor para proyectos menos complejos y con un presupuesto limitado.
Diseo-Construccin (DB)
Mtodo de diseo-construccin (DB) | SafetyCulture
El diseo-construccin se ha convertido en una alternativa popular al proceso tradicional de DBB. En lugar de tener un diseador y un contratista por separado, este mtodo combina ambas funciones en una sola, denominada diseo-construccin. Reduce los largos plazos del mtodo tradicional, por lo que es ideal para los proyectos de va rpida.
Ventajas: El proceso es ms eficiente, ya que un solo equipo se encarga de las fases de diseo y construccin. El tiempo de entrega tambin se acorta, lo que supone un menor coste y un riesgo mnimo.
Contras: Hay menos control por parte del propietario, ya que los contratistas toman la mayora de las decisiones en el diseo y la construccin del proyecto. El reto para los propietarios, en este caso, es seleccionar la empresa adecuada para realizar el trabajo.
Lo mejor para: Este mtodo es ideal para proyectos que requieren un plazo de tiempo acelerado.
Gestor de la Construccin en Riesgo (CMR)
Mtodo del Gestor de la Construccin en Riesgo (CMR) | SafetyCulture
Este mtodo se asemeja al modelo DBB, pero con una gran diferencia. En el modelo CMR, el propietario contrata a un director de obra (CM) para que supervise todo el proyecto y le ayude a cumplir sus objetivos. Este mtodo es ideal para quienes desean la ayuda de un profesional con experiencia especfica en la realizacin de proyectos.
En este mtodo, el propietario proporciona el diseo inicial y deja los detalles de gestin al CM. Para el resto del proceso, el CM es responsable de:
- Consultar a los diseadores para sus planes de diseo
- Creacin del cronograma del proceso
- Clculo del Precio Mximo (PM)
- Seguimiento del presupuesto y no superacin del GMP
- Seleccin de contratistas que satisfagan las necesidades del propietario
- Supervisin de la calidad del trabajo durante la construccin
- Coordinar cualquier cambio requerido por el propietario
Ventajas: Al establecer un precio fijo mximo, este mtodo ayuda a reducir los costes de construccin. Adems, los propietarios pueden utilizar la experiencia de un director de obra para seleccionar los medios ms eficientes y entregar proyectos con menos costes y mejor calidad.
Contras: si los costes superan el umbral establecido, el director de obra debe asumirlos, lo que conlleva una reduccin de los beneficios por su parte. Adems, cualquier desacuerdo entre el constructor y el propietario puede retrasar los plazos.
Lo mejor para: Este mtodo funciona mejor para proyectos con recursos de gestin limitados.
Multi-Prime (MP)
Mtodo Multi-Prime (MP) | SafetyCulture
Este mtodo se distingue del resto, ya que el propietario acta como contratista general. Contratan directamente a las empresas para las fases de diseo y construccin. Por ejemplo, los propietarios se pondrn en contacto con un estudio de arquitectura para disear el proyecto y con contratistas especializados para necesidades especficas.
Ventajas: Los propietarios de proyectos con experiencia pueden ejercer un mayor control sobre el presupuesto. Se encargan del presupuesto, el calendario y otros aspectos de todo el proyecto. Tambin pueden reducir los costes adquiriendo los materiales directamente de los proveedores.
Contras: El propietario se convierte en el nico responsable de coordinar a varios contratistas a la vez. Una mala coordinacin puede provocar retrasos en el calendario y costar valiosos recursos.
Lo mejor para: Este mtodo es el mejor para acelerar las operaciones en momentos de emergencia.
Entrega integrada de proyectos (IPD)
Mtodo de entrega integrada de proyectos (IPD) | SafetyCulture
El mtodo de entrega de proyectos integrados sita la colaboracin y el trabajo en equipo en el centro de sus operaciones. Este mtodo emergente integra las funciones de diseadores, contratistas y otros miembros del equipo para optimizar la entrega del proyecto.
En lugar de trabajar por separado, el equipo une sus fuerzas incluso en las primeras fases del proceso. Cada uno de ellos desempea un papel en todo el proceso, desde el diseo hasta la construccin. Todo se comparte en todos los equipos, desde la informacin y las responsabilidades hasta las responsabilidades y los logros.
Ventajas: Este mtodo agiliza el proceso de entrega al coordinar a todos los equipos a lo largo del proceso. Tambin mejora la eficiencia cuando se combina con el mtodo Lean y otras herramientas. Adems, aprovecha al mximo la experiencia de los miembros del equipo en la planificacin y la gestin.
Contras: El propietario tiene que comprometerse con todos los implicados en el proyecto. Tambin requiere una mtrica rigurosa para el diseo, la ingeniera, los costes y otros factores. Como es un mtodo relativamente nuevo, no todos los interesados estn familiarizados con l.
Lo mejor para: Este mtodo funciona mejor para proyectos complejos que requieren la coordinacin entre diferentes partes interesadas.
Cmo elegir el mtodo adecuado
La seleccin de un mtodo de entrega de proyectos es crucial para el xito de cualquier proyecto. Al fin y al cabo, marcar la pauta de cmo ser el proceso para todo el equipo.
Por ello, los propietarios de los proyectos deben considerar cuidadosamente los siguientes aspectos a la hora de elegir el mtodo que mejor se adapte a su proyecto:
- Tipo. Qu tipo de proyecto prev el propietario?
- Alcance. Qu parmetros abarcar el proyecto?
- Presupuesto. Cunto est dispuesto a gastar el propietario?
- Cronograma. El proyecto se desarrollar de forma lineal o acelerada? Habr solapamientos en las fases?
- Diseo. Qu aspecto tendr el proyecto final cuando est terminado? Cmo funcionar?
- Riesgos. Qu factores pueden poner en peligro a los interesados al realizar el proyecto?
- La experiencia del propietario. Tiene la empresa experiencia en proyectos similares?
- Control del propietario. Cunto control quiere tener el propietario sobre el proyecto?
Desafos en la realizacin de proyectos
La entrega de proyectos no es nada fcil. Los propietarios de los proyectos pueden estar a la altura del reto anticipndose a cualquier problema y pensando en soluciones de forma proactiva. He aqu los retos ms comunes en la entrega de proyectos y las formas de resolverlos:
- Retrasos en el calendario. Siga el progreso en una sola plataforma. Informe inmediatamente de los problemas para ajustar el tiempo segn sea necesario.
- Limitaciones presupuestarias. Haga una estimacin precisa de los costes utilizando los anlisis de proyectos anteriores. Controle los gastos en una sola plataforma para asegurarse de que todos los gastos se ajustan al presupuesto.
- Ineficiencias laborales. Crear un plan de trabajo claro y definido y un documento de especificaciones tcnicas de uso en la primera fase. Haga cumplir estos protocolos con la ayuda de las listas de comprobacin digitales y fciles de usar de SafetyCulture (antes iAuditor).
- Cambios bruscos durante la construccin. Asegrese de que el plan de entrega del proyecto es lo suficientemente flexible como para adaptarse a los cambios.
- Falta de colaboracin entre las partes interesadas. Establecer una lnea de comunicacin clara entre los directores de proyecto, los diseadores y los contratistas.
