¿Qué es una lista de control de formación?
Una lista de control de formación es un documento orientativo que describe los pasos y componentes necesarios para preparar, llevar a cabo y evaluar un programa de formación. Los coordinadores y animadores de formación pueden utilizar esta lista de comprobación antes de cada sesión de formación para elaborar planes eficaces que cubran todos los aspectos importantes. De este modo, pueden impartir sesiones de formación completas y de alta calidad a los nuevos empleados y a los ya existentes.
Objetivo e importancia del formato de capacitacin
Una lista de formato de capacitacin es un recurso valioso para llevar a cabo actividades de formacin en las organizaciones. Su objetivo es promover un enfoque coherente y racionalizado utilizando un marco que abarque todo el proceso de formacin. Al sentar las bases de las tareas y los elementos esenciales, los formadores pueden llevar a cabo con eficiencia y eficacia sus programas de formacin segn lo previsto. Pero, cmo lo hace?
En primer lugar, una lista de comprobacin de la formacin establece los objetivos de aprendizaje y las metas que deben alcanzarse en la duracin del programa. Con una visin clara del objetivo de la formacin, los equipos de formacin pueden disear contenidos relevantes para su pblico objetivo y elegir mtodos de instruccin adecuados que se ajusten a las necesidades de los alumnos y de la organizacin. Por ejemplo, pueden desarrollar cursos de formacin para principiantes para orientar a los recin contratados sobre su funcin.
Adems, esta lista de comprobacin ayuda a los formadores a abordar todos los segmentos de la formacin, ya que enumera las tareas, actividades, instalaciones, recursos y mtodos de evaluacin que deben utilizarse durante las sesiones de formacin. Repasando los puntos de la lista de comprobacin, pueden asegurarse de que no se pasa por alto ningn aspecto vital.
En ltima instancia, una lista de control de la formacin mejora la calidad y la eficacia de los programas de formacin al establecer un enfoque estructurado para planificar e impartir la formacin. De este modo, los organizadores pueden ofrecer una experiencia de aprendizaje slida y maximizar los resultados de aprendizaje para los participantes.
Tipos de formato de capacitacin
Las listas de control de la formacin estn diseadas para ayudar a los facilitadores, formadores y organizadores a lo largo del proceso de formacin. Cada tipo de lista de control corresponde a una etapa de formacin especfica: preparacin, desarrollo del programa, imparticin de la sesin y evaluacin. En esta seccin se analizan estos tipos:
Lista de preparacin de la formacin
Esta lista de comprobacin abarca las tareas y consideraciones clave antes de que comience un programa de formacin para sentar las bases de una experiencia de aprendizaje satisfactoria. Comprende las siguientes actividades:
- Definicin de metas y objetivos de formacin
- Evaluar las necesidades del pblico destinatario
- Elegir los mtodos y materiales de formacin adecuados
- Conseguir los recursos necesarios para la sesin de formacin
- Fijar el lugar, el horario y otras necesidades logsticas de la formacin.
Lista de control del programa de formacin
Este tipo de lista de control de la formacin ayuda a desarrollar y organizar el contenido y la estructura de la formacin. Utilizando esta lista de comprobacin, los formadores pueden alinear su contenido con los objetivos de aprendizaje y organizar una experiencia de aprendizaje productiva para los participantes. He aqu algunos elementos para empezar a elaborar esta lista de control:
- Redactar un esquema detallado de la formacin
- Organizar sesiones o mdulos de formacin
- Diseo de planes de clases y material didctico
- Integracin de actividades interactivas y elementos multimedia en la presentacin
Lista de control de la sesin de formacin
Esta lista de comprobacin se utiliza durante las sesiones de formacin individual para garantizar que se transmiten a los participantes los conocimientos y habilidades previstos de forma estructurada y atractiva. Al crear esta lista de control, asegrese de incluir lo siguiente:
- Establecer un entorno de formacin propicio
- Comprobacin de los requisitos tcnicos
- Acoger a los participantes
- Facilitar debates e interacciones
- Preguntas e inquietudes
- Resumir los puntos clave para concluir la sesin
Lista de control para la evaluacin de la formacin
Una lista de control para la evaluacin de la formacin mide el impacto y la eficacia del programa de formacin. Los organizadores pueden aprovechar las conclusiones de este formulario para mejorar continuamente sus iniciativas de formacin y ajustarse mejor a los objetivos de la organizacin y a las necesidades de los alumnos.
- Fijacin de los criterios y objetivos de evaluacin
- Elegir el mtodo de evaluacin adecuado (por ejemplo, encuestas, evaluaciones, entrevistas).
- Recopilacin y anlisis de datos y opiniones
Qu incluir en esta lista de control
Teniendo en cuenta los distintos tipos de listas de control de la formacin, qu informacin debe incluir? He aqu las secciones esenciales que debe incluir en su lista de control de formacin:
- Preparacin previa a la formacin – Defina los detalles iniciales de la formacin antes de planificar su contenido y logstica. Asegrese de especificar los objetivos de la formacin, los resultados deseados, el pblico destinatario, el anlisis de necesidades, el orden del da y otra informacin pertinente.
- Contenido de la formacin – A continuacin, determine los temas, las actividades y la informacin que se tratarn durante la formacin. Indique tambin los mtodos de formacin, ejemplos y ayudas visuales que utilizar en la sesin.
- Materiales y recursos de formacin – Determine los materiales, recursos y ayudas didcticas necesarios para la formacin. Puede tratarse de programas informticos, herramientas, folletos y otros materiales de referencia.
- Logstica de la formacin – Esbozar y ultimar dnde, cundo y cmo tendr lugar la formacin. Asegrese de cubrir el calendario de formacin, la ubicacin, las rutas de viaje y el equipo tcnico necesario.
- Evaluacin y retroalimentacin – Establezca puntos de referencia para medir la eficacia y la calidad del programa de formacin impartido. Incorpore una buena combinacin de evaluaciones previas y posteriores a la formacin, sesiones de feedback y formularios de evaluacin para recoger plenamente las ideas y opiniones de los participantes.
Lista de control de la formación Preguntas frecuentes
La creación y el uso de una lista de comprobación para la formación implica la colaboración entre múltiples partes interesadas de la organización: coordinadores de formación, expertos en la materia y formadores. Tenga en cuenta que estas funciones pueden cambiar en función de la estructura organizativa y la complejidad del programa de formación.
Las listas de control de la formación deben revisarse periódicamente (por ejemplo, trimestral, semestral o anualmente). Establecer este intervalo garantiza que los equipos de formación tengan en cuenta cualquier cambio significativo en el contenido, los materiales o los procedimientos de formación. Esta frecuencia puede adaptarse a las circunstancias o necesidades específicas de la organización.
Las organizaciones pueden tener en cuenta estas 3 estrategias para maximizar el uso de la lista de control de formación en la realización del programa de formación:
- Proporcione instrucciones y recursos claros para cada elemento de la lista de control.
- Utilizar un sistema de gestión del aprendizaje para hacer un seguimiento de los progresos y recoger comentarios.
- Evalúe periódicamente la eficacia de la lista de control para encontrar oportunidades de mejora.
¿Aún buscas una lista de verificación?
Equipo de contenido de SafetyCulture Team
El equipo de contenido de SafetyCulture se dedica a proporcionar información de alta calidad y fácil de entender para ayudar a los lectores a comprender temas complejos y mejorar la seguridad y la calidad en el lugar de trabajo. Nuestro equipo de redactores tiene experiencia en la producción de artículos en diferentes sectores como seguridad, calidad, salud y cumplimiento.