Privacyportaal

Veelgestelde vragen over privacy

De informatie verstrekt in deze veelgestelde vragen is enkel voor educatieve doeleinden. Deze informatie is niet bedoeld ter vervanging van het inwinnen van advies over uw individuele omstandigheden.
Deze informatie is actueel op 31 mei 2021.

Wij verzamelen:

  • de informatie die u aan ons verstrekt, zoals uw naam en e-mailadres wanneer u zich registreert om onze diensten te gebruiken;
  • de informatie die u uploadt naar ons platform, zoals sjablonen en foto’s; en
  • informatie over uw gebruik van onze diensten, bijvoorbeeld hoeveel inspecties u binnen een bepaalde periode heeft uitgevoerd.

U vindt een meer gedetailleerde beschrijving van de informatie die we verzamelen in onze privacybeleid.

U bent de eigenaar van de gegevens, informatie, sjablonen, inhoud, video, afbeeldingen en andere materialen en informatie die u ons verstrekt in verband met uw gebruik van onze diensten of die u uploadt naar ons platform. We noemen dit ‘Uw gegevens’.

We kunnen geaggregeerde datasets, rapporten en analyses genereren met betrekking tot uw gebruik van onze diensten. Wij zorgen ervoor dat deze gegevens geanonimiseerd worden en u niet geïdentificeerd kunt worden. Wij zijn de eigenaar van de gegevens in deze geaggregeerde datasets, rapporten en analyses, en mogen deze gegevens alleen voor interne doeleinden gebruiken.

We verzamelen uw gegevens om onze diensten aan u te kunnen leveren en om de diensten voor u en onze meer dan 28.000 klanten te kunnen verbeteren. Meer informatie is hier beschikbaar.

We verkopen uw informatie niet aan marketeers, adverteerders of derden.

Uw gegevens kunnen worden ingezien door medewerkers van SafetyCulture die zich momenteel in Australië, de Verenigde Staten, Europa en de Filippijnen bevinden.

We kunnen uw gegevens in een beperkt aantal gevallen ook delen met derden, zoals bepaald in ons Privacybeleid.

De twee belangrijkste groepen met wie we uw gegevens delen, zijn: (1) andere gebruikers die u nomineert om toegang te krijgen tot uw account; en (2) onze externe dienstverleners die ons helpen bij het leveren van de diensten aan u.

Ons Privacybeleid geeft meer gedetailleerde informatie over de informatie die we delen.

We kunnen uw gegevens verzamelen, opslaan, hosten en gebruiken in de Verenigde Staten en in andere rechtsgebieden waarin we actief zijn, waaronder Australië, het Verenigd Koninkrijk en de Filippijnen.

Wij hosten uw gegevens met Amazon Web Services, Inc.

We hebben een actief en robuust cyberbeveiligingsprogramma en doen er alles aan om ervoor te zorgen dat de gegevens die u ons verstrekt, veilig zijn.

We werken er voortdurend aan om onze cyberbeveiligingspraktijken te verbeteren en we nemen beveiliging zeer serieus.

U kunt meer lezen over onze benadering van beveiliging op onze website.

We bewaren uw gegevens zolang we deze nodig hebben voor het leveren van onze diensten aan u, het nakomen van onze verplichtingen aan u uit hoofde van onze overeenkomst en ons Privacybeleid, en om te voldoen aan eventuele wettelijke verplichtingen.

U kunt ervoor kiezen om acties, issues, inspecties en sjablonen uit onze systemen te verwijderen. In het onderstaande gedeelte ‘Aanvullende bronnen’ kunt u meer informatie vinden over de stappen die u moet nemen.

U kunt gebruik maken van bepaalde besturingen en keuzes met betrekking tot uw gegevens. U kunt deze opties uitoefenen door naar uw account te gaan of door contact op te nemen met ons klantenserviceteam.

Uw keuzes kunnen zijn:

  • beperkingen op het verzamelen of gebruiken van uw informatie;
  • corrigeren en verwijderen van uw gegevens (voor zover toegestaan door de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming);
  • verwijdering van onze marketing- en promotionele e-maillijsten;
  • toegang tot de informatie die we over u verzamelen en bewaren; en
  • de overdracht van uw persoonsgegevens aan een andere aangewezen derde (voor zover mogelijk).

Meer informatie over uw rechten is hier te vinden.

Houd er rekening mee dat we bepaalde diensten of ondersteuning mogelijk niet aan u kunnen leveren als u ervoor kiest om bepaalde besturingstaken uit te voeren.

Wij verwerken uw persoonsgegevens in overeenstemming met ons Algemene voorwaarden en Privacybeleid.

Onze algemene voorwaarden en ons privacybeleid zijn specifiek voor onze diensten en hebben betrekking op de specifieke processen en procedures die we hebben ingesteld om uw gegevens te beschermen.

Wij handhaven passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen, waaronder:

  • het gebruik van de modelcontractbepalingen voor gegevensoverdracht tussen EU- en niet-EU-landen die zijn goedgekeurd door de Europese Commissie;
  • onze overeenkomsten met onze medewerkers, opdrachtnemers en externe dienstverleners bevatten ook passende bepalingen met betrekking tot de vertrouwelijkheid en bescherming van uw gegevens; en
  • we voeren beveiligingsbeoordelingen uit met betrekking tot derden met wie we gegevens delen om ervoor te zorgen dat we vertrouwen hebben in hun systemen en procedures.

Ja, onze huidige algemene voorwaarden en ons privacybeleid bevatten bepalingen om klanten te helpen met de lokale vereisten, inclusief de naleving van de AVG en CCPA.

We evalueren periodiek nieuwe wetgeving die van kracht wordt en beoordelen de impact ervan op onze systemen en processen.

U kunt onze service blijven gebruiken op uw gebruikelijke manier. Vooralsnog kunnen organisaties die persoonsgegevens vanuit de Europese Economische Ruimte (EER) naar het VK overdragen, persoonsgegevens blijven doorgeven zonder verdere controles te hoeven uitvoeren.

SafetyCulture is een Australisch bedrijf met wereldwijde kantoren in het VK, de VS en de Filippijnen.

Onze huidige algemene voorwaarden bevatten de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie voor gegevensoverdracht tussen EU- en niet-EU-landen. Dit helpt u bij het naleven van de AVG bij het doorgeven van persoonsgegevens aan onze diensten buiten de Europese Economische Ruimte.

We hebben hier een meer gedetailleerd artikel opgesteld over gegevensoverdracht tussen de EER en het VK na de Brexit. U kunt de verklaring van de Europese Commissie ook hier bekijken.

U kunt hier de huidige versie van ons privacybeleid vinden.

Juridische mededelingen

Published 29 okt 2021

New Standard Contractual Clauses

The European Commission has approved new Standard Contractual Clauses (SCCs) that facilitate the transfer of personal data outside the European Economic Area (EEA) to third countries where there is no adequacy decision in place (you can find a list of countries that have been recognised as having an adequate level of data protection here). The […]

Bekijk de mededeling
Published 29 okt 2021

Adequacy decision: EU determines that UK has an adequate level of data protection

We previously published an article detailing the transfer of personal data between the European Economic Area (EEA) and the United Kingdom (UK) post-Brexit. You can find that article here. On 28 June 2021, the European Commission determined that the UK had an adequate level of data protection. This means that for transfers of personal data […]

Bekijk de mededeling
Published 1 jun 2021

Data transfers under the GDPR after the UK’s withdrawal from the EU

To date, organisations have not had to make any changes to how they transfer personal data between the European Economic Area (EEA) and the United Kingdom (UK) as a result of Brexit. This may change after 30 June 2021, if the European Commission does not make an adequacy decision in relation to the UK. We […]

Bekijk de mededeling

Additional resources