, Publication 22 Juin 2022
Qu'est-ce qu'un modèle de Toolbox Talk ?
Un modèle de toolbox talk est un outil utilisé par une équipe ou un groupe de travailleurs lors des discussions sur la sécurité avant de commencer le travail. Il peut être utilisé comme guide de formation et couvre les sujets des réunions de la boîte à outils. L'organisation régulière de réunions "toolbox talk" permet de réduire les incidents sur le lieu de travail et de sensibiliser les travailleurs à la sécurité.
Modèle de discussion sur la boîte à outils
Un modèle de discussion toolbox est utilisé pour alimenter les discussions quotidiennes sur la sécurité avant le début du travail. Utilisez ce formulaire de discussion toolbox pour documenter un résumé du sujet discuté et recueillir les signatures électroniques des travailleurs présents à la réunion. Optimisez l'utilisation de cette liste de contrôle en suivant les points ci-dessous.
- Organiser une discussion sur la boîte à outils et indiquer le sujet.
- Fournir un résumé en enregistrant les problèmes de sécurité ou les suggestions faites par les membres de l'équipage.
- Prenez des photos de la réunion si nécessaire
- Recueillir les signatures électroniques des employés participant à la réunion à des fins de présence.
- Ajouter des remarques ou une recommandation générale
- Approbation avec signature numérique du superviseur/manager
Cet article aborde brièvement les points suivants :
- l’importance d’effectuer des discussions sur la boîte à outils avant le travail ;
- les sujets courants abordés lors d’un exposé sur la boîte à outils ;
- comment créer un exposé sur la boîte à outils
- outil qui peut aider à mener et à documenter les discussions de la boîte à outils.
Pourquoi effectuer des toolbox talks avant de commencer le travail ?
Les discussions sur les boîtes à outils peuvent faire une grande différence lorsqu’elles sont menées avant que les employés ne commencent à travailler sur le site. Ces réunions simples sont une mesure de sécurité essentielle pour prévenir des risques plus importants et complexes. Les managers et les responsables de la sécurité devraient investir leur temps et leurs efforts dans l’utilisation d’outils ou d’apps pour administrer régulièrement ces réunions de sécurité. En plus d’assurer une bonne orientation en matière de sécurité avant le travail, voici quelques avantages des discussions toolbox :
- Renforcer les connaissances des travailleurs sur les dangers et les risques.
- Renforce le sens des responsabilités des dirigeants et des travailleurs.
- Améliore la coordination et la productivité des équipes.
- Établir un bon système de communication au sein des équipes.
- Documenter et organiser les réunions de sécurité.
- Crée un espace de travail sécurisé et une culture de la sécurité.
Quels points sont abordés lors d’un Toolbox Talk ?
Un toolbox talk couvre des sujets liés à la santé et à la sécurité. Souvent, les questions de sécurité pertinentes identifiées avant ou pendant le travail constituent le sujet. En fonction des besoins des travailleurs et de l’ampleur du travail à accomplir, un toolbox talk peut couvrir plus d’un sujet. Mais gardez à l’esprit qu’il ne remplace pas une formation adéquate. Il sert donc d’orientation aux travailleurs pour qu’ils soient attentifs à leur sécurité. Il doit donc être court, efficace et facilement compréhensible. Les sujets couramment abordés lors d’une discussion sur la boîte à outils sont notamment les suivants :
- Glissades, trébuchements et chutes
- Sécurité électrique
- Sécurité des EPI
- Travail en hauteur
- Sécurité des espaces confinés
- Déclaration d’accident
- Manutention manuelle
Comment créer un toolbox talk.
Même si les discussions toolbox sont des réunions courtes et simples à réaliser, il y a certains points que le manager ou le responsable de la sécurité doit prendre en compte pour garantir une discussion toolbox plus efficace pour les employés. Voici les sept étapes à suivre pour créer et rédiger un bon toolbox talk :
#1 Déterminer un sujet d’intérêt
Le choix d’un sujet pour les discussions toolbox doit bien sûr se fonder sur le type de travail que les employés effectuent chaque jour. Cela met en évidence la pertinence de l’emploi et de toutes les questions connexes qu’il convient de leur rappeler de temps à autre. Créez également une liste de ces sujets de boîte à outils et organisez-les dans un calendrier afin que les travailleurs puissent suivre les prochaines réunions. En outre, sélectionnez des sujets qui permettraient de rafraîchir leurs connaissances en matière de sécurité et de qualité.
#2 Effectuer des recherches
Comment savoir si le contenu que vous utilisez est à jour et fiable ? Il vous suffit d’obtenir vos ressources auprès des associations et des organismes gouvernementaux les plus fiables qui publient des mises à jour pertinentes et opportunes sur la sécurité, comme les sujets de la boîte à outils de l’OSHA, le site web HSE et d’autres sources de santé et sécurité. Rassemblez les informations les plus importants au cours de vos recherches et associez-les au travail actuel de votre organisation. N’oubliez pas de ne pas fournir trop d’informations qui entraîneraient une surcharge d’informations. Des sujets tels que l’importance et les meilleures pratiques sont déjà suffisants pour ces réunions « boîte à outils ». En outre, la réalisation d’une enquête auprès des travailleurs peut également permettre d’en savoir plus sur ce qu’ils souhaitent apprendre au cours de ces courtes réunions.
#3 Utiliser des outils en ligne pour préparer et discuter des sujets
Les discussions sur papier peuvent être longues et fastidieuses. L’utilisation d’outils et d’applications numériques peut faciliter la préparation et la démonstration effective des sujets de la boîte à outils. Cela peut également contribuer à normaliser le format des discussions sur la boîte à outils. Pendant la discussion, les entretiens de la boîte à outils peuvent être envoyés individuellement afin que tous les travailleurs aient leur propre copie comme guide, ce qui signifie qu’elle peut être distribuée à toutes les personnes concernées et impliquées. N’oubliez pas de faire en sorte que les discussions sur la boîte à outils soient courtes mais substantielles.
#4 Évaluer les apprentissages et obtenir un retour d’information
L’évaluation des apprentissages des travailleurs peut prendre la forme de questions ou d’un simple retour d’expérience après la réunion. Grâce à cela, les dirigeants peuvent évaluer le niveau de compréhension des travailleurs sur les thèmes de la boîte à outils. Réalisez une enquête après la réunion pour savoir ce que les employés disent des réunions toolbox. Ensuite, à partir de toutes ces informations, les dirigeants peuvent encore améliorer la manière dont ils peuvent rendre le contenu plus simple, plus clair et plus facile à assimiler.
#5 Conserver les comptes rendus de toutes les réunions « toolbox ».
Toutes les réunions de type « toolbox talk » doivent être conservées dans un endroit sûr, car ces enregistrements servent de preuve pour se conformer aux exigences légales qui réglementent le maintien de la formation, des informations et des initiatives en matière de santé et de sécurité. Il peut s’agir de documents potentiels qui peuvent être utilisés pour les accréditations.
SafetyCulture (iAuditor) comme application de modèles de toolbox talk.
SafetyCulture (iAuditor) de SafetyCulture est une plateforme numérique de gestion des opérations qui aide les équipes à rationaliser et à automatiser leurs entretiens avec la documentation à l’aide de smartphones ou de tablettes. Tirez parti d’SafetyCulture (iAuditor) en utilisant les fonctions ci-dessous :
- Rechercher des informations de référence
Utilisez SafetyCulture (iAuditor) comme une aide visuelle ou un guide de formation en ajoutant des informations pertinentes pendant l’inspection. Vous pouvez rechercher des références au format texte brut, image ou lien externe. - Documenter facilement les réunions toolbox
Enregistrez les points à retenir, les préoccupations, les actions correctives et les recommandations de votre réunion de discussion toolbox en utilisant SafetyCulture (iAuditor). Les enregistrements sont automatiquement sauvegardés dans le Cloud. - Favoriser les discussions actives avec Heads Up
Obtenez un retour d’information instantané sur chaque discussion de la boîte à outils en permettant aux travailleurs de commenter et de poser des questions via L’Enjeu. Vous pouvez même exiger la confirmation des sujets importants de la boîte à outils pour vous assurer que tout le monde est au courant. - Prendre ou ajouter des photos
Prenez des photos, annotez-les et ajoutez-les à vos modèles de toolbox talk pour obtenir un rapport plus complet. - Ajout des signatures numériques
Signez la documentation de votre boîte à outils avec des signatures numériques. Ils comprennent des tampons d’heure et de date pour assurer la responsabilité et la confirmation des informations enregistrées.
Pour vous aider à démarrer, nous avons compilé 15 des meilleurs modèles de toolbox talk avec des sujets OSHA que vous pouvez télécharger et personnaliser gratuitement.
Modèles gratuits de discours sur la boîte à outils
Modèle de réunion boîte à outils
Ce modèle de réunion toolbox est utilisé dans les discussions toolbox comme guide pour préparer et présenter les sujets de manière efficace. Ce formulaire de présentation de la boîte à outils couvre les questions préparatoires afin de s'assurer que les sources et les documents utiles ont été examinés pour la diffusion d'informations actualisées. Dressez la liste des problèmes soulevés par l'équipe pour une vérification plus approfondie et une planification de la sécurité.
Modèle de discours sur la boîte à outils de la construction
Ce modèle de présentation de la boîte à outils de la construction est utilisé lors de la visite d'un chantier de construction. Il permet d'assurer la sécurité de vos travailleurs contre les quatre risques mortels. Ce formulaire de présentation de la boîte à outils couvre les causes de chutes, d'électrocution par des objetd et propose des conseils sur la manière de prévenir ces incidents. Les managers ou toute personne responsable peuvent également fournir leurs recommandations pour améliorer la sécurité des travailleurs.
OSHA Toolbox Talk : sécurité des échelles portables
Le modèle de présentation de l'OSHA sur la sécurité des échelles peut être utilisé pour discuter de la manière d'identifier et d'éviter les risques lors de l'utilisation d'échelles portables. Utilisez SafetyCulture (iAuditor) pour confirmer que les informations sur les conseils de sécurité ont été pleinement comprises par tous les employés avant de commencer le travail. Notez tout danger découvert pendant le quart de travail afin de traiter le problème et de prendre les mesures nécessaires. Autres listes de contrôle de la sécurité des échelles.
OSHA Toolbox Talk : échafaudages
Les échafaudages sont des structures temporaires utilisées pour soutenir les employés lors de travaux en hauteur. Utilisez le modèle OSHA de discussion sur les échafaudages pour rappeler aux employés les exigences générales en matière de précautions de sécurité afin d'éviter les risques liés aux échafaudages tels que l'instabilité, les accès dangereux et les plateformes défectueuses. Utilisez SafetyCulture (iAuditor) pour prendre des preuves photographiques des échafaudages endommagés et assignez des actions correctives tout en générant des rapports sur place. Listes de contrôle gratuites pour l'inspection des échafaudages.
OSHA Toolbox Talk : espace confiné
L'asphyxie ou le manque d'oxygène dû à la présence de gaz mortels est une cause fréquente d'incidents lors du travail en espace confiné. Utilisez la toolbox talk de l'OSHA pour les espaces confinés convertie sur SafetyCulture (iAuditor) pour rappeler aux employés de tester et de surveiller la teneur en oxygène, l'inflammabilité et la toxicité de l'espace confiné avant et pendant l'entrée. Documentez les questions, les dangers et les symptômes physiques détectés afin de fournir les actions nécessaires. Parcourez les listes de contrôle des espaces confinés.
OSHA Toolbox Talk : sécurité en matière d'excavation
L'excavation est l'une des opérations les plus dangereuses du secteur de la construction. Les risques courants tels que les effondrements, les chutes de charges et les atmosphères dangereuses peuvent être évités en organisant des discussions sur les boîtes à outils. Utilisez le discours OSHA sur la sécurité des excavations pour communiquer les mesures préventives visant à protéger les travailleurs contre les blessures et les décès. Listes de contrôle gratuites sur la sécurité des excavations et des tranchées.
OSHA Toolbox Talk : prévention des glissades, trébuchements et chutes
Les glissades, les trébuchements et les chutes sont les causes les plus fréquentes d'accidents sur le lieu de travail. Utilisez le discours de l'OSHA sur la prévention des glissades, des trébuchements et des chutes pour éviter les entorses et les foulures, les contusions, les fractures, les abrasions et les lacérations. Discutez des moyens de prévenir ces risques et assurez-vous que tous les employés comprennent parfaitement ces mesures préventives.
OSHA Toolbox Talk : sécurité chimique
La surexposition aux substances chimiques peut causer des dommages aigus ou chroniques à la santé. Portez un équipement de protection individuelle (EPI) approprié avant de commencer à travailler et minimisez votre exposition aux substances chimiques. Utilisez cet exposé de l'OSHA sur la sécurité chimique pour discuter des pictogrammes qui alertent les utilisateurs des risques chimiques. Cela permettra de garantir la sécurité de tous les employés lors de la manipulation, du stockage et de l'élimination des produits chimiques. Autres listes de contrôle de la sécurité chimique.
Modèle de discussion sur le travail en hauteur
Il est toujours préférable d'éviter de travailler en hauteur. Mais si nécessaire, tous les employés doivent comprendre parfaitement les dangers et les mesures de prévention avant de commencer à travailler. Utilisez l'exposé sur le travail en hauteur pour sensibiliser les travailleurs aux conseils et mesures générales visant à assurer leur sécurité et leur protection. Autres listes de contrôle sur le travail en hauteur.
Modèle d'entretien hebdomadaire de la boîte à outils
Ce modèle hebdomadaire de discussion toolbox est utilisé pour enregistrer les détails des discussions sur la sécurité et des réunions toolbox. Il comprend des zones pour enregistrer les points des réunions précédentes, les nouvelles questions de sécurité à discuter, les affaires générales et un registre de présence, ainsi que des champs de signature.
Fiche de réunion hebdomadaire sur la sécurité
Cette feuille de réunion hebdomadaire sur la sécurité est convertie par Hudson Company avec SafetyCulture (iAuditor) pour enregistrer numériquement les discussions dans la boîte à outils. Utilisez des feuilles de réunion de sécurité hebdomadaires pour documenter les commentaires et les points soulevés pendant la réunion de sécurité, enregistrer les présences et les actions correctives.
Modèle d'exposé sur la sécurité électrique
Presque tous les emplois impliquent l'utilisation d'outils et d'équipements électriques qui peuvent être utilisés directement ou indirectement en fonction de la tâche effectuée. Le fait d'aborder ce sujet lors des discussions sur la boîte à outils permet de rappeler à chaque travailleur les dangers de l'électricité et les mesures préventives à prendre en cas de contact avec celle-ci. Utilisez cet exposé sur la sécurité électrique pour rafraîchir vos connaissances en matière de sécurité électrique. Téléchargez d'autres listes de contrôle d'inspection électrique.
Modèle de discussion EPI
Utilisez ce modèle d'exposé général sur les EPI pour protéger les employés contre les dommages physiques causés par des dangers incontrôlables. Ce modèle traite des différents types d'équipements de protection individuelle (EPI) qui peuvent être utilisés pour minimiser la probabilité et atténuer les effets des dangers. Utilisez ce modèle pour évaluer la suffisance et la disponibilité de l'équipement pour tous les travailleurs. Documentez les accidents ou les quasi-accidents causés par des EPI défectueux et discutez des solutions pour éviter ces dangers. Consultez d'autres listes de contrôle EPI.
Modèle d'exposé sur la manutention manuelle
La manutention manuelle implique un effort humain pour soulever, abaisser, pousser, tirer ou porter une charge. Ces opérations de manutention entraînent souvent de la fatigue, des blessures au dos et au cou, et d'autres troubles musculo-squelettiques si des techniques de manutention inappropriées ont été appliquées. Utilisez ce modèle de discussion sur la boîte à outils pour informer vos travailleurs des risques potentiels liés à la manutention manuelle dans le cadre de leurs activités professionnelles. Parcourez d'autres listes de contrôle gratuites pour l'évaluation ergonomique.
OSHA Protection contre les chutes - modèles de toolbox talk
Presque tous les emplois impliquent l'utilisation d'outils et d'équipements électriques qui peuvent être utilisés directement ou indirectement en fonction de la tâche effectuée. Le fait d'aborder ce sujet lors des discussions sur la boîte à outils permet de rappeler à chaque travailleur les dangers de l'électricité et les mesures préventives à prendre en cas de contact avec celle-ci. Utilisez cet exposé sur la sécurité électrique pour rafraîchir vos connaissances en matière de sécurité électrique. Téléchargez d'autres listes de contrôle d'inspection électrique.
Modèle d'exposé sur le stress thermique
Ce modèle a été créé par le Centre de recherche et de formation sur la construction, et modifié à l'aide de SafetyCulture (iAuditor). Utilisez ce modèle d'entretien pour discuter de la manière dont les travailleurs peuvent reconnaître les symptômes des maladies liées à la chaleur lorsqu'ils travaillent dans un environnement chaud. Fournissez des exemples concrets et des mesures préventives comme le fait de s'hydrater en permanence. Dressez la liste de vos plans d'action à l'aide de la fonction Dynamic Field d'SafetyCulture (iAuditor) et demandez à tout le monde de signer pour confirmer.
