Formulaires d'inspection des véhicules

Dans cet article, nous aborderons brièvement les points suivants :

• les éléments qui doivent figurer sur la liste de contrôle de votre véhicule ;
• la différence entre une liste de contrôle d’inspection multipoint et une liste de contrôle d’inspection de véhicule ;
• outil utile pour effectuer les inspections de véhicules ;
• FAQ sur l’inspection des véhicules
• le moyen le plus simple de rester connecté pendant vos déplacements.

Qu’est-ce qui est inclus dans la fiche d’inspection d’un véhicule ?

Une fiche d’inspection des véhicules est utilisée pour évaluer l’état de fonctionnement d’un véhicule. Il vise à identifier les problèmes ou les défauts mécaniques afin de garantir que les véhicules sont en bon état de marche et peuvent être utilisés en toute sécurité sur la route. Les lois fédérales exigent des propriétaires de véhicules qu’ils procèdent à des inspections quotidiennes afin de limiter les accidents de la route. La question est de savoir par où commencer.

Certaines zones ou certains éléments du véhicule doivent être inspectés quotidiennement. Vous trouverez ci-dessous quelques éléments à inclure dans une liste de contrôle de l’inspection du véhicule :

• Huile moteur – Utilisez une jauge pour déterminer le niveau d’huile et si vous devez en ajouter. En veillant à ce que l’huile moteur soit au bon niveau, on réduit le risque de surchauffe qui peut entraîner des réparations coûteuses.
• Pression des pneus – Vérifiez visuellement les pneus avant l’utilisation et voyez s’ils sont correctement gonflés. Recherchez également tout signe de dommage et d’usure inhabituelle. Leur contrôle quotidien permet non seulement d’assurer la sécurité sur la route, mais aussi de prolonger la vie de votre véhicule.
• Feux – Il s’agit de vérifier si les phares, les feux arrière et les feux de signalisation sont tous en bon état de marche. Ceci est crucial car certains de ces feux assurent la visibilité du véhicule pour les autres conducteurs, ce qui est particulièrement important dans les situations de faible visibilité.
• Klaxon – Vérifiez que le klaxon fonctionne car il permet d’éviter les collisions en signalant aux autres conducteurs et aux piétons qu’un véhicule est à proximité.
• Pare-brise et essuie-glaces – Assurez-vous qu’il y a suffisamment d’eau dans le système d’essuie-glaces et vérifiez les balais. Les balais d’essuie-glace s’usent avec le temps. Si les balais sont fissurées, usées ou autrement endommagées, ils doivent être remplacés.
• Documents du véhicule et plaque d’immatriculation – Assurez-vous que les documents du véhicule sont rangés en toute sécurité dans la boîte à gants et veillez à ce que votre plaque d’immatriculation soit propre et ne soit pas masquée ou obstruée.
• Bruits de moteur – Les bruits de moteur sont un excellent indicateur précoce de problèmes potentiels dans un véhicule. Si vous remarquez un cognement ou un tapotement lors d’un démarrage à froid, cela peut être le signe d’un défaut grave.
• Fuites – Il s’agit de vérifier s’il y a des fuites dans ou autour du véhicule. La couleur et l’emplacement de la fuite peuvent aider à diagnostiquer le problème, mais les fuites peuvent être le signe de problèmes graves. Si vous remarquez des fuites, il est important de faire contrôler le véhicule par un professionnel.

Et les autres domaines et éléments critiques que vous devriez également vérifier régulièrement sont les suivants :

• Profondeur de la bande de roulement des pneus
• Batterie
• Transmission
• Direction
• Courroies et tuyaux du moteur
• Freins

Liste de contrôle l’inspection multipoint et fiche de contrôle des véhicule : quelle est la différence ?

En général, l’objectif des deux types d’inspection est similaire : identifier les problèmes du véhicule avant qu’ils ne se transforment en problèmes plus importants et plus coûteux. La véritable différence réside dans la manière dont les gens utilisent généralement chaque terme lorsqu’ils font référence à l’évaluation des véhicules. Alors qu’une « inspection de véhicule » peut être aussi bien rapide et courte qu’étendue et longue, une inspection multipoint se réfère exclusivement à une évaluation approfondie et complète de l’état d’un véhicule.

Par exemple, étant donné qu’une liste de contrôle pour l’inspection quotidienne d’un véhicule est conçue pour être utilisée tous les jours, il est parfaitement acceptable qu’elle ne couvre que quelques domaines clés, la plupart concernant la sécurité. Les inspections multipoints, en revanche, évaluent le véhicule dans son intégralité. Cela peut prendre beaucoup de temps, c’est pourquoi ils sont de plus en plus rares.

La fréquence recommandée pour effectuer des inspections multipoints avec une application d’inspection de véhicules peut varier. Pour plus de sécurité, il est préférable d’effectuer des inspections en plusieurs points sur les véhicules qui viennent pour des réparations ou des travaux d’entretien afin de s’assurer que rien de critique n’a été oublié.

 

Application de contrôle des véhicules

SafetyCulture (iAuditor) est l’outil idéal pour effectuer des inspections de véhicules. Convertissez vos formulaires papier d’inspection des véhicules en format numérique. SafetyCulture (iAuditor) vous permet de réaliser des inspections sur votre mobile ou votre tablette, de prendre des photos des défauts du véhicule, de générer des rapports PDF sur votre mobile et de stocker toutes les données en toute sécurité dans le cloud. Prévisualisez un exemple de rapport d’inspection de véhicule généré à l’aide de l’application mobile SafetyCulture (iAuditor).

Pour vous aider à démarrer, nous vous proposons ci-dessous une collection de modèles d’inspection de véhicules que vous pouvez télécharger et utiliser gratuitement.

Prévisualiser un exemple sur le web et imprimez le rapport PDF.

 

Les communications critiques en toute simplicité

Même après avoir effectué une inspection du véhicule, il est toujours possible qu’un problème apparaisse pendant que vous êtes sur la route. Lorsque cela se produit et que le conducteur n’est pas en mesure de résoudre le problème, il est important de s’aider de la fonctionnalité « News »la dernière fonctionnalité d’SafetyCulture (iAuditor). Quel que soit l’endroit où ils se trouvent, les conducteurs peuvent donner un coup de pouce à leurs supérieurs, soit pour demander de l’aide, soit pour leur faire connaître la raison d’un retard, soit simplement pour les informer de l’état de leur voyage. Avec l’application « News », vous n’avez plus à vous soucier de la non-transmission de vos messages et vous pouvez vous concentrer davantage sur des tâches productives en attendant de nouvelles instructions de votre responsable.