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Die Top 6 Formulare für Checklisten für Fahrzeuginspektionen

Was ist eine Checkliste für Fahrzeuginspektionen?

Mit einer Checkliste für Fahrzeuginspektionen wird der Betriebszustand eines Fahrzeugs überprüft. Das Ziel dieser Inspektion besteht darin, mechanische Probleme oder Defekte zu erkennen, die zu Unfällen und betriebsbedingten Ausfallzeiten führen könnten. Checklisten für Fahrzeuginspektionen werden von Fahrern, Mechanikern und Sicherheitsbeauftragten bei Inspektionen vor dem Start und bei regulären Inspektionen genutzt. Auf dieser Seite finden Sie eine Sammlung an Checklisten für Fahrzeuginspektionen, die Sie herunterladen und für Ihr Unternehmen anpassen können.

SafetyCulture (iAuditor) ist die leistungsstärkste Inspektionsapp weltweit und das perfekte Tool zum Durchführen von Fahrzeuginspektionen. Legen Sie los, indem Sie mit SafetyCulture (iAuditor) eine Vorlage herunterladen, Inspektionen auf Ihrem Handy oder Tablet durchführen, Fotos von Schäden an Fahrzeugen machen, PDF-Berichte auf Ihrem Handy erstellen und alle Daten sicher in der Cloud speichern.

A vehicle inspection should be regularly carried out to ensure that vehicles are in good working order and safe for use on the road. Federal laws require vehicle owners to conduct daily inspections to limit the occurrence of accidents on the road. The question is, where do you begin?

vehicle inspection checklist form

There are some areas or items in the vehicle that should be inspected daily, below are some areas that should be included in a vehicle inspection checklist

  • Engine oil – Use an oil dipstick to determine where the level is at, and if you should refill. Ensuring that engine oil is at the right level mitigates the risk of overheating which can result in costly repairs.
  • Air pressure of tires – Visually check tires before use and see if they are properly inflated. Also, look out for any signs of damage and unusual wear. Checking these daily does not only ensure safety on the road but also prolongs the life of your vehicle.
  • Lights – This involves checking if the headlights, tail lights, and signal lights are all in proper working condition. This is crucial as some of these lights ensure the vehicle’s visibility to other drivers, these are especially important in situations with low visibility.
  • Horn – Confirm if horn works as it helps avoid collisions by making other drivers and pedestrians aware that a vehicle is nearby.
  • Windshield & wipers – Ensure that there is enough water in the wiper system and check the blades. Wiper blades do wear over time. If blades are cracked worn or otherwise damaged they should be replaced.
  • Vehicle documents & license plate – Make sure that vehicle documents are stored safely in the glovebox and ensure that your license plate is clean and not obscured or obstructed.
  • Engine Noises – Engine noises are a great early indicator of potential issues in a vehicle. If knocking or tapping is noticed from a cold start then it could be an indicator of a serious defect.
  • Leaks – This involves checking whether there are any leaks in or around the vehicle. The color and location of the leak can help diagnose the problem, but leaks can indicate serious problems so if any leaks are spotted then it’s important to ensure the vehicle is checked by a professional.

And other critical areas and items that you should also check regularly are the following:

  • Tires’ tread depth
  • Battery
  • Transmission
  • Steering
  • Engine belts and hoses
  • Brakes

A vehicle inspection report is the final output that is shared between stakeholders. It contains the assessment data from an accomplished vehicle inspection form or checklist. The vehicle inspector takes the most important pieces of information from the completed vehicle inspection form and outlines them via a simple and direct conclusion with a vehicle inspection report.

Aside from summarizing the vehicle inspection’s findings, the inspection report also includes recommendations for repair and maintenance work if deemed necessary.

vehicle inspection report template

SafetyCulture Content-Team Team
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Weitere kostenlose Vorlagen

Prüfblatt für Nutzfahrzeuge
Mit einer Checkliste für Inspektionen von Nutzfahrzeugen können Nutzfahrzeuge vor langen Fahrten auf ihre Fahrtüchtigkeit überprüft werden. Durch regelmäßige Inspektionen der Nutzfahrzeuge können Sie Ihr Unternehmen auf behördliche Inspektionen vorbereiten. Gehen Sie um das Fahrzeug herum, um den allgemeinen Zustand zu überprüfen, und achten Sie auf den Außen- und Innenraum sowie den Motorraum. Bewerten Sie am Ende den Gesamtzustand und die Fahrtüchtigkeit des Fahrzeugs.
Checkliste für die Inspektion von Dienstwagen
Mit einer Checkliste für Dienstwagen vor Inbetriebnahme können Fahrzeuge vor dem Kauf zu dienstlichen Zwecken überprüft werden. Halten Sie das Kennzeichen des Fahrzeugs, das Sie kaufen möchten, fest und machen Sie Fotos. Stellen Sie sicher, dass das Fahrzeug seinen Zweck erfüllt und alle Registrierungen, Genehmigungen und Lizenzen eingeholt wurden. Kontrollieren Sie, ob entsprechende Sicherheits- und Trainingsmaßnahmen ergriffen wurden. Sie können diese Vorlage für Ihren Arbeitsplatz und die entsprechenden Vorabanforderungen anpassen.
Fahrzeugunfallbericht
Fahrzeugunfälle können zwangsläufig jederzeit und überall passieren. Nutzen Sie diesen Fahrzeugunfallbericht, um eine Zusammenfassung eines Fahrzeugunfalls festzuhalten. Damit können die Ursache des Unfalls ermittelt, Sachschäden am Fahrzeug dokumentiert und Zeugenaussagen aufgenommen werden. Nehmen Sie fotografische Beweise von Beschädigungen und der Umgebung auf und erfassen Sie den genauen Ort des gemeldeten Unfalls.
Checkliste für Fahrtraining
Mit dieser Vorlage für Fahrtraining und die Bewertung des Fahrers werden die Leistung und Sicherheit von Berufskraftfahrern bewertet. Machen Sie Fotos vom Führerschein und den Daten des Fahrers und überprüfen Sie, ob der Fahrer die Standardabläufe zur Inbetriebnahme einhält. Bewerten Sie beim Fahren die Motorsteuerung, die Fahrkünste und die Geschwindigkeitshandhabung des Fahrers. Am Ende der Fahrt überprüfen Sie die abschließenden Vorgänge und bewerten Sie die Professionalität des Fahrers insgesamt. Sprechen Sie mit dem Fahrer und zeichnen Sie Vorfälle auf, die in der Vergangenheit eintraten. Schließen Sie die Bewertung ab, indem Sie über gegebenenfalls zusätzlich erforderliche Aktionen oder Fahrtraining sprechen und dies festhalten. Mit SafetyCulture (iAuditor) können Sie diese Bewertungen auf Ihrem Handy ausführen, während Sie mit dem Fahrer mitfahren, und sofort Berichte erstellen.
Tägliche Checkliste für Gabelstaplerfahrer
Nutzen Sie diese Checkliste vor dem Einsatz von Gabelstaplern, um sicherzustellen, dass die Geräte betriebssicher sind. Führen Sie allgemeine Inspektionen vor dem Start durch, um den Zustand des Gabelstaplers zu überprüfen (einschließlich Reifen, Plakette und Schutzvorrichtungen) sowie Flüssigkeitsspiegel und Batteriezustand. Überprüfen Sie nach dem Start des Fahrzeugs alle Steuerelemente, Signale, Lenkung und Bremsen, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß funktionieren. Dokumentieren Sie Gefahren oder Elemente, die repariert werden müssen, und erstellen Sie sofort einen Bericht. Sie können diese Checkliste an Ihren bestimmten Gabelstapler anpassen (z. B. Propan, elektrisch, Terminaltraktor).