Los mejores formularios de listas de inspección de vehículos

Garantice la seguridad y la calidad de los vehículos con formularios de inspección de vehículos y plantillas de listas de verificación digitales.

¿Qué es un formulario de inspección de vehículos?

Un formulario de inspección de vehículos es un documento que detalla el estado de un vehículo. Este documento se utiliza como verificación de la aptitud para la circulación de un vehículo y como guía para los conductores, mecánicos y directores de seguridad al realizar la inspección del vehículo. La realización de revisiones previas al funcionamiento e inspecciones periódicas de los vehículos reduce de forma proactiva los riesgos de accidentes y el tiempo de inactividad operativa.

¿Qué se incluye en una check list de vehículos?

Se utiliza un check list de vehículos para evaluar el estado de funcionamiento de un vehículo. Su objetivo es identificar contratiempos o defectos mecánicos para garantizar que los vehículos estén en buen estado de funcionamiento y seguros para su uso en la carretera. Las leyes federales requieren que los propietarios de vehículos realicen inspecciones diarias para limitar los casos de accidentes en la carretera. La pregunta es, ¿por dónde empezar?

Qué debe haber en su lista de verificación de inspección de vehículos

Qué debe haber en su lista de verificación de inspección de vehículos | SafetyCulture

Hay algunas áreas o elementos en el vehículo que deben inspeccionarse a diario; a continuación se muestran algunas áreas que deben incluirse en una lista de verificación de inspección de vehículos:

  • Aceite del motor: use una varilla medidora de aceite para determinar dónde está el nivel y si debe volver a llenarlo. Asegurarse de que el aceite del motor esté en el nivel correcto mitiga el riesgo de sobrecalentamiento que puede ocasionar reparaciones costosas.
  • Presión del aire de los neumáticos: compruebe visualmente los neumáticos antes de usarlos y compruebe si están inflados correctamente. Además, preste atención a cualquier signo de daño o desgaste inusual. Revisarlos a diario no solo garantiza la seguridad en la carretera, sino que también prolonga la vida útil de su vehículo.
  • Luces: este paso implica verificar si los faros, las luces traseras y las delanteras están en buenas condiciones de funcionamiento. Esto es crucial ya que algunas de estas luces aseguran la visibilidad del vehículo para otros conductores, y son especialmente importantes en situaciones con poca visibilidad.
  • Bocina: confirme si la bocina funciona, ya que ayuda a evitar colisiones al hacer que otros conductores y peatones sepan que hay un vehículo cerca.
  • Parabrisas y limpiaparabrisas: asegúrese de que haya suficiente agua en el sistema de limpiaparabrisas y compruebe las varas. Los limpiaparabrisas se desgastan con el tiempo. Si las varas están agrietadas, gastadas o dañadas, deben reemplazarse.
  • Documentos del vehículo y matrícula: asegúrese de que los documentos del vehículo estén almacenados de forma segura en la guantera y asegúrese de que su matrícula esté limpia y no oscurecida u obstruida.
  • Ruidos del motor: los ruidos del motor son un excelente indicador temprano de posibles contratiempos para un vehículo. Si nota golpes o golpecitos debido a un arranque en frío, podría ser el indicador de un defecto grave.
  • Fugas: este aspecto implica revisar si hay fugas dentro o alrededor del vehículo. El color y la ubicación de la fuga pueden ayudar a diagnosticar el problema, pero las fugas pueden indicar problemas graves, por lo que si se detecta alguna fuga, es importante asegurarse de que un profesional revise el vehículo.

Y otras áreas y elementos críticos que también debe revisar con regularidad son los siguientes:

  • Profundidad de la banda de los neumáticos
  • Batería
  • Transmisión
  • Dirección
  • Correas y mangueras del motor
  • Frenos

¿Qué es un informe de inspección de vehículos?

Un informe de inspección de vehículos es el resultado final compartido con las partes interesadas. Contiene los datos de evaluación de un formulario o check list de vehículos completados. El inspector de vehículos recoge la información más importante del formulario de inspección del vehículo completado y la describe a través de una conclusión simple y directa con un informe de inspección del vehículo.

Además de resumir los resultados de la inspección del vehículo, el informe de inspección también incluye recomendaciones de trabajos de reparación y mantenimiento si lo considera necesario.

vehicle inspection report template

Lista de verificación de inspección multipunto vs. Lista de verificación de inspección de vehículos: ¿Cuál es la diferencia?

En general, la intención de ambos tipos de inspección es similar; identificar contratiempos con el vehículo antes de que se conviertan en problemas mayores y más costosos. La verdadera diferencia radica en la forma en que las personas suelen utilizar cada término cuando se refieren a las evaluaciones de vehículos. Si bien una “inspección del vehículo” puede ser rápida y breve, así como extensa y lenta, una inspección multipunto se refiere exclusivamente a una evaluación completa y exhaustiva del estado de un vehículo.

Por ejemplo, dado que una lista de verificación de inspección de vehículos diaria de vehículos está diseñada para usarse todos los días, es perfectamente aceptable que aborde solo algunas áreas clave; la mayoría de ellas con respecto a la seguridad. Sin embargo, las inspecciones multipunto evalúan el vehículo en su totalidad. Estas pueden llevar bastante tiempo, por lo que son menos y más separadas en el tiempo.

La frecuencia recomendada para realizar inspecciones multipunto con una aplicación de inspección de vehículos puede variar. Para estar seguros, es mejor realizar inspecciones multipunto en los vehículos que vienen para trabajos de reparación o mantenimiento y garantizar que no se pase nada importante.

daily vehicle inspection checklist

¿Cómo hacer un check list de vehículos?

Para hacer su propio check list de vehículos, primero debe estar familiarizado con su propio automóvil y tener el conocimiento suficiente sobre los vehículos para saber qué se debe verificar. Pero, ¿por qué tomarse la molestia de hacer una lista de inspección de vehículos desde cero cuando puede revisar una existente que ya está disponible para usted y editarla (si así lo prefiere) para que se ajuste a las necesidades de su propio automóvil? No dude en consultar y descargar las listas de verificación de vehículos aquí o en nuestra biblioteca pública.

Preguntas frecuentes sobre la Inspección de Vehículos.

Un informe de inspección de vehículos es el documento formal que contiene los datos de evaluación de una lista de verificación o plantilla de inspección de vehículos completada. El inspector de vehículos recoge la información más importante del formulario de inspección de vehículos completado y la describe a través de una conclusión simple y directa con un informe de inspección del vehículo.

Además de resumir los hallazgos de la inspección del vehículo, el informe de inspección también incluye recomendaciones de trabajos de reparación y mantenimiento si se considera necesario.

Una inspección de vehículos o inspección de coches puede tardar al menos una hora o más en completarse. Las inspecciones de vehículos implican la revisión de documentos, prueba de carretera, inspección física y pruebas e inspección mecánica/eléctrica. Tomará tiempo adicional si los mecánicos encuentran problemas importantes en el vehículo, pero menos si no los hay.

Dependiendo de las regulaciones locales, puede ser necesario realizar inspecciones formales periódicas de los vehículos. Pero como regla general, es mejor que un mecánico inspeccione tu vehículo al menos una o dos veces al año. Esto te ayudará a estar al tanto de cualquier problema vehicular que pueda ocurrir.

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Utilice esta lista de verificación antes de usar montacargas para asegurarse de que el equipo sea seguro de usar. Realice chequeos generales previos al arranque para inspeccionar la condición física del camión (incluidos los neumáticos, las placas y los protectores), así como los niveles de fluidos y el estado de la batería. Después de arrancar el vehículo, verifique que todos los controles, señales, dirección y frenos funcionen correctamente. Registre cualquier peligro o elemento que necesite repararse y genere un informe in situ. Puede modificar esta lista de verificación para su vehículo de montacargas específico (por ejemplo, para camiones cisterna, eléctricos o tractocamiones).
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