Published 7 Nov 2021
¿Qué es un formulario de inspección de vehículos?
Un formulario de inspección de vehículos es un documento que detalla el estado de un vehículo. Este documento se utiliza como verificación de la aptitud para la circulación de un vehículo y como guía para los conductores, mecánicos y directores de seguridad al realizar la inspección del vehículo. La realización de revisiones previas al funcionamiento e inspecciones periódicas de los vehículos reduce de forma proactiva los riesgos de accidentes y el tiempo de inactividad operativa.
Lista de verificación de inspección de vehículo
Un inspector autorizado puede utilizar una plantilla de lista de verificación de inspección de vehículos para identificar defectos y contratiempos mecánicos en la mayoría de los vehículos. Comience capturando información general del vehículo, incluido el VIN (número de identificación del vehículo), la matrícula y el kilometraje, y haga una foto del estado general del vehículo. Esta lista de verificación completa para la inspección del vehículo incluye:
- Sistema de frenos
- Dispositivos de acoplamiento
- Funcionamiento del motor
- Sistema de escape
- Sistema de combustible
- Dispositivos de iluminación
- Equipo de seguridad
- Sistema de carga segura
- Mecanismo de dirección
- Suspensión
- Neumáticos y ruedas
- Parabrisas
En este artículo, se analizará brevemente lo siguiente:
- elementos que deben estar en la lista de verificación de inspección de su vehículo;
- informe de inspección del vehículo;
- la diferencia entre una lista de verificación de inspección multipunto y una lista de verificación de inspección de vehículos;
- la realización de una lista de verificación de coche; y
- herramientas útiles para realizar inspecciones de vehículos.
¿Qué se incluye en una lista de verificación de inspección de vehículos?
Se utiliza una lista de verificación de inspección de vehículos para evaluar el estado de funcionamiento de un vehículo. Su objetivo es identificar contratiempos o defectos mecánicos para garantizar que los vehículos estén en buen estado de funcionamiento y seguros para su uso en la carretera. Las leyes federales requieren que los propietarios de vehículos realicen inspecciones diarias para limitar los casos de accidentes en la carretera. La pregunta es, ¿por dónde empezar?
Hay algunas áreas o elementos en el vehículo que deben inspeccionarse a diario; a continuación se muestran algunas áreas que deben incluirse en una lista de verificación de inspección de vehículos:
- Aceite del motor: use una varilla medidora de aceite para determinar dónde está el nivel y si debe volver a llenarlo. Asegurarse de que el aceite del motor esté en el nivel correcto mitiga el riesgo de sobrecalentamiento que puede ocasionar reparaciones costosas.
- Presión del aire de los neumáticos: compruebe visualmente los neumáticos antes de usarlos y compruebe si están inflados correctamente. Además, preste atención a cualquier signo de daño o desgaste inusual. Revisarlos a diario no solo garantiza la seguridad en la carretera, sino que también prolonga la vida útil de su vehículo.
- Luces: este paso implica verificar si los faros, las luces traseras y las delanteras están en buenas condiciones de funcionamiento. Esto es crucial ya que algunas de estas luces aseguran la visibilidad del vehículo para otros conductores, y son especialmente importantes en situaciones con poca visibilidad.
- Bocina: confirme si la bocina funciona, ya que ayuda a evitar colisiones al hacer que otros conductores y peatones sepan que hay un vehículo cerca.
- Parabrisas y limpiaparabrisas: asegúrese de que haya suficiente agua en el sistema de limpiaparabrisas y compruebe las varas. Los limpiaparabrisas se desgastan con el tiempo. Si las varas están agrietadas, gastadas o dañadas, deben reemplazarse.
- Documentos del vehículo y matrícula: asegúrese de que los documentos del vehículo estén almacenados de forma segura en la guantera y asegúrese de que su matrícula esté limpia y no oscurecida u obstruida.
- Ruidos del motor: los ruidos del motor son un excelente indicador temprano de posibles contratiempos para un vehículo. Si nota golpes o golpecitos debido a un arranque en frío, podría ser el indicador de un defecto grave.
- Fugas: este aspecto implica revisar si hay fugas dentro o alrededor del vehículo. El color y la ubicación de la fuga pueden ayudar a diagnosticar el problema, pero las fugas pueden indicar problemas graves, por lo que si se detecta alguna fuga, es importante asegurarse de que un profesional revise el vehículo.
- Profundidad de la banda de los neumáticos
- Batería
- Transmisión
- Dirección
- Correas y mangueras del motor
- Frenos
Y otras áreas y elementos críticos que también debe revisar con regularidad son los siguientes:
¿Qué es un informe de inspección de vehículos?
Un informe de inspección de vehículos es el resultado final compartido con las partes interesadas. Contiene los datos de evaluación de un formulario o lista de verificación de inspección de vehículos completados. El inspector de vehículos recoge la información más importante del formulario de inspección del vehículo completado y la describe a través de una conclusión simple y directa con un informe de inspección del vehículo.
Además de resumir los resultados de la inspección del vehículo, el informe de inspección también incluye recomendaciones de trabajos de reparación y mantenimiento si lo considera necesario.
Lista de verificación de inspección multipunto vs. Lista de verificación de inspección de vehículos: ¿Cuál es la diferencia?
En general, la intención de ambos tipos de inspección es similar; identificar contratiempos con el vehículo antes de que se conviertan en problemas mayores y más costosos. La verdadera diferencia radica en la forma en que las personas suelen utilizar cada término cuando se refieren a las evaluaciones de vehículos. Si bien una «inspección de vehículos» puede ser rápida y breve, así como extensa y lenta, una inspección multipunto se refiere exclusivamente a una evaluación completa y exhaustiva del estado de un vehículo.
Por ejemplo, dado que una lista de verificación de inspección diaria de vehículos está diseñada para usarse todos los días, es perfectamente aceptable que aborde solo algunas áreas clave; la mayoría de ellas con respecto a la seguridad. Sin embargo, las inspecciones multipunto evalúan el vehículo en su totalidad. Estas pueden llevar bastante tiempo, por lo que son menos y más separadas en el tiempo.
La frecuencia recomendada para realizar inspecciones multipunto con una aplicación de inspección de vehículos puede variar. Para estar seguros, es mejor realizar inspecciones multipunto en los vehículos que vienen para trabajos de reparación o mantenimiento y garantizar que no se pase nada importante.
¿Cómo hacer una lista de verificación de coches?
Para hacer su propia lista de verificación de coches, primero debe estar familiarizado con su propio automóvil y tener el conocimiento suficiente sobre los vehículos para saber qué se debe verificar. Pero, ¿por qué tomarse la molestia de hacer una lista de verificación de coches desde cero cuando puede revisar una existente que ya está disponible para usted y editarla (si así lo prefiere) para que se ajuste a las necesidades de su propio automóvil? No dude en consultar y descargar las listas de verificación de vehículos aquí o en nuestra biblioteca pública.
¿Qué es iAuditor y cómo puedo usarla para inspecciones de vehículos?
iAuditor es la herramienta perfecta para realizar inspecciones de vehículos. Convierta sus formularios de inspección de vehículos en papel a formato digital. iAuditor le permite realizar inspecciones en su teléfono móvil o tablet, hacer fotografías de los defectos del vehículo, generar informes en PDF en su dispositivo móvil y almacenar de forma segura todos los datos en la nube. Vista previa de un informe de inspección de vehículos de muestra generado con la aplicación móvil de iAuditor.
Para ayudarle a comenzar, a continuación le proporcionamos una colección de plantillas de inspección de vehículos para descargar y usar de forma gratuita.
Hoja de inspección de vehículos pesados
La lista de verificación de la inspección de vehículos pesados sirve para inspeccionar vehículos comerciales con el fin de comprobar su capacidad para circular antes de realizar viajes comerciales de larga distancia. Las inspecciones regulares de vehículos pesados pueden preparar a su empresa para las inspecciones reglamentarias. Inspeccione el camión visualmente, compruebe el estado general del vehículo, el exterior, la cabina y el compartimiento del motor. Concluya el informe calificando la condición general y la capacidad de circulación del vehículo.
Lista de verificación de la inspección de vehículos de la empresa
La lista de verificación de inspección de vehículos de una empresa previa a la puesta en servicio puede utilizarse antes de comprar un vehículo para una actividad comercial. Apunte la matriculación y aporte fotografías del vehículo que va a comprar. Asegúrese de que el vehículo sea apto para su propósito y que se hayan solicitado todos los registros, permisos y licencias. Verifique la aplicación de las prácticas relevantes de seguridad y capacitación. Puede modificar esta plantilla para adaptarla a su negocio y los requisitos de aprobación previa.
Informe de siniestro de un vehículo
Los accidentes de vehículos pueden ocurrir inevitablemente en cualquier momento y en cualquier lugar. Utilice este informe de accidentes de vehículos para hacer un resumen de un accidente de vehículo. Se puede usar para identificar la causa del accidente, documentar los daños físicos del vehículo y registrar las declaraciones de los testigos. Aporte fotografías de las lesiones y el entorno, y localice la ubicación exacta del accidente documentado en el informe.
Lista de verificación de formación de conductores
La plantilla de evaluación de la capacitación del conductor sirve para evaluar el rendimiento y la seguridad de los conductores de vehículos comerciales. Aporte fotografías del permiso de conducir y los datos del conductor. Compruebe si el conductor sigue los procedimientos estándar de arranque. Mientras conduce, evalúe la gestión del motor por parte del conductor, sus habilidades de conducción y la gestión de la velocidad. Al final del viaje, verifique el procedimiento de apagado y califique la profesionalidad general del conductor. Hable con el conductor y registre cualquier incidente que le haya ocurrido en el pasado. Concluya la evaluación comentando y registrando las acciones adicionales o de formación requeridas. Utilice iAuditor para completar estas evaluaciones en su dispositivo móvil mientras viaja con el conductor y genere informes sobre la marcha.
Lista de verificación diaria de operadores de montacargas
Utilice esta lista de verificación antes de usar montacargas para asegurarse de que el equipo sea seguro de usar. Realice chequeos generales previos al arranque para inspeccionar la condición física del camión (incluidos los neumáticos, las placas y los protectores), así como los niveles de fluidos y el estado de la batería. Después de arrancar el vehículo, verifique que todos los controles, señales, dirección y frenos funcionen correctamente. Registre cualquier peligro o elemento que necesite repararse y genere un informe in situ. Puede modificar esta lista de verificación para su vehículo de montacargas específico (por ejemplo, para camiones cisterna, eléctricos o tractocamiones).
Lista de verificación de la inspección diaria de vehículos
Los inspectores de vehículos y el personal de mantenimiento de vehículos pueden usar esta lista de inspección diaria de vehículos para evaluar el estado de los componentes exteriores e interiores de un vehículo, el equipo de emergencia y la documentación necesaria, con el fin de garantizar su uso seguro y preservar la calidad del desempeño.
Lista de verificación de la inspección diaria de vehículos ligeros
Los inspectores de vehículos pueden usar esta lista de inspección de vehículos ligeros centrada en el cumplimiento para verificar si un vehículo ligero cumple con los estándares aceptados para frenos, medidores, botiquines de primeros auxilios, extintores de incendios, dirección y cinturones de seguridad, entre otros elementos.
Lista de verificación de la inspección semanal de vehículos
Los inspectores de vehículos pueden utilizar esta lista de inspección semanal del vehículo para inspeccionar el estado del vehículo, el compartimiento del motor, la carrocería externa y los documentos requeridos para operar el vehículo semanalmente. Descargue y personalice según las necesidades semanales.