Publication 10 Juil 2023
Un formulaire d'estimation des biens immobiliers est un type de document ou de questionnaire utilisé par les courtiers et les agents immobiliers pour recueillir des informations relatives aux biens immobiliers de leur portefeuille. Un bon document immobilier doit permettre aux acheteurs potentiels de fournir des informations telles que les dates de visite, les commodités et les styles de propriété, ainsi que d'autres informations importantes pour l'acheteur. Ces formulaires peuvent aller de documents juridiques à des formulaires de liste de propriétés. Les informations des formulaires d'estimation des biens immobiliers dépendent des agences et des coutiers, mais il existe de nombreux modèles disponibles en ligne.
Formulaire d’information sur la propriété | Télécharger la liste de contrôle
Dans cet article
- Pourquoi les formulaires d'estimation des biens immobiliers sont importants
- Quand utiliser un formulaire d'estimation des biens immobiliers ?
- Application pour l'évaluation des biens
- Modèles de formulaires d'estimation des biens immobiliers à la une
Pourquoi les formulaires d’estimation des biens immobiliers sont importants
Les agents immobiliers ont tout à gagner à utiliser des formulaires immobiliers pour réduire les tracas liés à la gestion des propriétés. L’utilisation de formulaires immobiliers est importante lors d’une vente ou d’une location, car elle vous permet de vous assurer que toutes les informations relatives à la propriété et à l’acheteur sont couvertes et remplies de manière appropriée. Cela vous permettra de travailler efficacement et de soumettre rapidement les documents requis, en particulier les formulaires juridiques relatifs à l’immobilier tels que les accords, les contrats, les permis et autres documents. Un autre avantage des formulaires immobiliers est qu’il existe de nombreux outils et modèles disponibles en ligne. Cela évite aux agents immobiliers d’avoir à planifier les informations dont ils ont besoin, ce qui peut également éviter de passer à côté d’autres détails. Les acheteurs potentiels préfèrent un formulaire immobilier bien organisé plutôt que de noter manuellement leurs informations, ce qui peut faciliter la relation entre l’agent immoblier et l’acheteur.
Quand utiliser un formulaire d’estimation des biens immobiliers ?
Un formulaire immobilier doit être utilisé tout au long du processus de vente ou de location. Il s’agit également d’un guide pour l’agent afin de savoir quel plan il peut mettre en œuvre pour réaliser une vente. Cela garantit une transaction efficace pour l’agent immobilier, le propriétaire et l’acheteur, grâce à la présence de formulaires et de documents enregistrés. Les formulaires immobiliers peuvent être utilisés comme preuve pour éviter que les arguments négatifs entre les parties ne deviennent envahissants.
Application pour l’évaluation des biens
SafetyCulture (anciennement iAuditor) est un logiciel qui vous permet de créer des formulaires numériques adaptés à vos besoins. Dans le secteur de l’immobilier, de nombreux formulaires et autres types de documents sont nécessaires lors de la vente ou de la location d’un bien. Ces documents peuvent s’accumuler, surtout dans le cas des formulaires papier. Pour vous aider à gérer vos formulaires d’estimation des biens immobiliers, l’utilisation d’une application telle que SafetyCulture (iAuditor) accélérera le processus de création, de rédaction et de rassemblement de vos documents. Les fonctionnalités de cette application élimineront le besoin de formulaires imprimés supplémentaires et vous permettront de consacrer plus de temps à des questions plus importantes.
Caractéristiques
- Formulaires intelligents – créer et personnaliser un nombre illimité de formulaires. SafetyCulture (iAuditor) vous permet également de convertir des documents immobiliers existants sous une forme numérique. Les formulaires immobiliers peuvent également être programmés, les notifications seront envoyées sur vos appareils mobiles.
- Bibliothèque de formulaires – ont accès à 100 000 formulaires téléchargeables gratuitement. Ces formulaires peuvent également être modifiés en fonction de vos besoins.
- Synchronisation des données – Des copies de vos formulaires d’estimation des biens immobiliers seront disponibles sur plusieurs appareils et pour tous les utilisateurs de votre organisation. Celles-ci sont automatiquement sauvegardées et synchronisées sur le Cloud L’accès à l’internet est nécessaire pour cette fonction, mais les formulaires peuvent quand même être remplis sans connexion et ne seront synchronisés qu’une fois la connexion internet rétablie.
- Rapports rapides – bénéficiez d’une collecte de données en temps réel et d’analyses détaillées.
- Intégrations – intégrer d’autres logiciels ou applications que vous utilisez avec SafetyCulture (iAuditor)
- Plateforme web – l’avantage d’avoir une plateforme web au lieu d’un logiciel téléchargé est d’avoir accès partout et d’économiser de l’espace de stockage sur votre ordinateur. Cette plateforme est constamment mise à jour pour permettre une expérience utilisateur fluide.
Modèles de formulaires d’estimation des biens immobiliers à la une
Formulaire d'information sur la propriété
Ce modèle est utilisé par les agents immobiliers pour envoyer des documents à leurs clients. La principale différence entre ce formulaire et le précédent est que c'est le propriétaire ou le promoteur du bien qui est chargé de remplir le formulaire ou d'envoyer les informations. Les courtiers/ les agents immobiliers ne devront pas se rendre physiquement chez le clients ou sur le terrain pour recueillir des informations, il leur suffira d'envoyer le formulaire et d'attendre qu'il soit rempli.
Formulaire de demande d'aménagement
Ce formulaire immobilier est utile pour garder une trace des documents requis pour la propriété et pour s'assurer que la vente ou la location pourra se faire. Les courtiers/les agents immobiliers peuvent utiliser ce modèle pour organiser les documents par propriété dans leur portefeuille.
Formulaire de rapport d'inspection des biens
Ce modèle doit être utilisé lors de l'inspection de la propriété avant et après une visite. En l'utilisant avec SafetyCulture (iAuditor), les rapports d'inspection seront sauvegardés et pourront être consultés sur les plateformes. Les analyses de données de l'application peuvent vous aider à vérifier les problèmes répétitifs d'une propriété et à créer des actions pour résoudre les problèmes de la propriété. Cela permet également d'informer rapidement le propriétaire ou le promoteur du bien et d'éviter aux courtiers de payer des dommages.
