Les meilleurs logiciels de facility management de 2024

Pourquoi utiliser SafetyCulture ?

SafetyCulture aide les entreprises disposant de plusieurs installations et actifs à gérer efficacement leurs activités tout en garantissant le respect des exigences réglementaires et de sécurité. L’évolutivité du logiciel permet aux entreprises d’ajouter des sites et des actifs au fur et à mesure de leur croissance sans compromettre la gestion efficace des inspections, des audits et des contrôles de sécurité.

Caractéristiques :

  • Effectuer des inspections d’installations à la demande et en temps réel à l’aide de listes de contrôle personnalisées pour des installations ou des actifs spécifiques.
  • Contrôler la température, l’humidité et d’autres indicateurs environnementaux des installations sur plusieurs sites grâce à des capteurs automatisés.
  • Recevoir des alertes en temps réel pour les mises à jour ou les problèmes importants, ce qui permet une action et une résolution immédiates.
  • Gérer et suivre les actifs sur plusieurs sites à partir d’un tableau de bord unique, en veillant à ce qu’ils soient bien entretenus et conformes à la réglementation.
  • Générer des rapports complets sur les performances des installations, la conformité en matière de sécurité et l’état des actifs afin d’améliorer la prise de décision et la préparation des audits.

Pourquoi utiliser Facilio ?

Facilio permet aux propriétaires/exploitants immobiliers de rationaliser les opérations de leur portefeuille, en assurant un contrôle et une visibilité complets. Contrairement aux logiciels de GMAO traditionnels, le système de Facilio consolide les opérations des installations dans une seule plateforme, y compris l’engagement des parties prenantes, la maintenance des actifs, la gestion des fournisseurs, l’automatisation du flux de travail, et plus encore. Avec une configuration à code bas et une interopérabilité basée sur l’IoT, Facilio est facile à configurer et à mettre en œuvre.

Caractéristiques :

  • Programmer la maintenance préventive
  • Effectuer le suivi des actifs
  • Suivi des notifications

Pourquoi utiliser Asset Essentials ?

Asset Essentials de Brightly offre une plateforme avancée de gestion des actifs qui permet aux professionnels de l’exploitation de superviser efficacement les installations, de rationaliser les coûts de maintenance, d’améliorer la productivité et de prendre des décisions éclairées. En outre, cette solution s’intègre de manière transparente aux autres outils de votre écosystème, garantissant ainsi une approche globale et cohérente de la gestion de vos actifs.

Caractéristiques :

  • Surveillance de l’internet des objets (IoT)
  • Maintenance préventive et prédictive
  • Inventaire des actifs

Pourquoi utiliser eFACiLiTY ?

eFACiLiTY offre une solution complète de gestion des installations et du personnel qui permet aux entreprises de gérer efficacement leurs actifs et leurs opérations de maintenance sur plusieurs sites. Grâce à son tableau de bord intuitif, les professionnels peuvent surveiller sans effort les activités quotidiennes dans les différents bâtiments et obtenir des informations précieuses sur les processus opérationnels grâce à des rapports détaillés.

Caractéristiques :

  • Maintenance préventive, prédictive et corrective
  • Gestion des marchés publics
  • Gestion des inspections et des audits

Pourquoi utiliser QuickFMS ?

QuickFMS est une solution de gestion des installations basée sur le cloud, conçue pour rationaliser les flux de travail des entreprises. Cette solution permet de gérer efficacement les équipements, les bâtiments et les actifs physiques grâce à ses capacités de reporting complètes et à ses options d’exportation. Le logiciel facilite également la collecte des données et permet à différents utilisateurs d’accéder à ces données en fonction de leur rôle, ce qui garantit une efficacité optimale des employés.

Caractéristiques :

  • Surveillance de l’internet des objets (IoT)
  • Maintenance préventive et prédictive
  • Inventaire des actifs

Pourquoi utiliser AkitaBox ?

AkitaBox offre une solution de pointe qui permet l’optimisation en temps réel de vos installations. Grâce à leur logiciel avancé, vous pouvez accéder aux données et aux conditions cruciales des installations, ce qui vous permet de rationaliser les opérations, d’atténuer les risques et de relever efficacement les défis liés aux installations.

Caractéristiques :

  • Gestion des ordres de travail
  • Maintenance préventive
  • Gestion du capital

Pourquoi utiliser IBM TRIRIGA ?

IBM TRIRIGA exploite la puissance de l’IoT et de l’intelligence artificielle (IA), offrant aux utilisateurs une visibilité accrue sur leurs espaces et installations. Cette solution complète permet d’optimiser l’expérience des occupants, de rationaliser les tâches administratives, etc. En outre, elle est équipée d’un système de gestion intégrée du lieu de travail (IWMS), qui permet une approche globale du facility management.

Caractéristiques :

  • Gestion de l’énergie
  • Gestion de la planification du capital
  • Gestion de l’espace

Pourquoi utiliser ServiceChannel ?

ServiceChannel offre aux gestionnaires une solution complète pour gérer efficacement la gestion des installations dans l’ensemble de leur organisation. Ce logiciel simplifie les processus de gestion, de réparation et de maintenance grâce à une plateforme unique, offrant une expérience transparente tout en garantissant une gestion précise des données.

Caractéristiques :

  • Gestion des actifs
  • Gestion de la maintenance préventive
  • Analyse et connaissance des données

Pourquoi utiliser Ramco ?

Ramco Facility Management est une solution ERP basée sur le Cloud qui aide les entreprises à gérer et organiser efficacement leurs installations. Il couvre les processus de gestion des installations de bout en bout, y compris la maintenance préventive, prédictive et corrective, la santé et la sécurité environnementales, la gestion du cycle de vie des actifs et les fonctions de soutien essentielles telles que le service d’assistance.

Caractéristiques :

  • Gestion des installations
  • Gestion de la maintenance préventive et prédictive
  • Analyse et connaissance des données

Pourquoi utiliser iLab ?

iLab by Agilent est une application complète qui permet aux utilisateurs de gérer efficacement leurs actifs. Une interface conviviale offre un large éventail de fonctionnalités puissantes, notamment la planification des ressources, la facturation, la gestion des clients et le suivi des publications. En outre, le système s’intègre parfaitement aux systèmes financiers institutionnels, aux systèmes de gestion de l’identité et à d’autres logiciels spécialisés, garantissant ainsi un flux de travail sans faille.

Caractéristiques :

  • Gestion des installations
  • Gestion de la maintenance préventive et prédictive
  • Analyse et connaissance des données

Qu’est-ce qu’un logiciel de facility management ?

Le logiciel de gestion des installations d’entreprise (ou facility management) est une solution logicielle complète conçue pour rationaliser et optimiser la gestion des installations au sein des grandes organisations. Il s’agit d’une plateforme centralisée qui intègre diverses fonctions telles que la maintenance, la gestion des espaces, le suivi des actifs et l’allocation des ressources, permettant aux entreprises de gérer leurs installations et de maximiser l’efficacité opérationnelle de manière efficace.

Ce logiciel aide les gestionnaires d’installations et les propriétaires de bâtiments à automatiser et à numériser leurs processus de gestion d’installations, en éliminant le besoin de systèmes manuels et basés sur le papier. Il leur permet également de suivre et de contrôler les performances de leurs installations en temps réel, d’identifier les domaines à améliorer et de prendre des décisions fondées sur des données afin d’améliorer la productivité et de réduire les coûts.

Avantages

Les organisations qui utilisent un logiciel facility management peuvent bénéficier de nombreux avantages, tels que

  • Efficacité accrue – Les logiciels de gestion des installations d’entreprise aident les organisations à rationaliser les tâches et les processus, ce qui permet de réduire le temps et les efforts nécessaires à la gestion des installations. Cela permet de renforcer l’efficacité et la productivité et d’améliorer l’ensemble des opérations.
  • Meilleure gestion des actifs – Les organisations bénéficient de l’utilisation de cette solution pour contrôler et superviser leurs actifs, c’est-à-dire l’équipement, l’inventaire et l’espace. Ce faisant, ils peuvent garantir une utilisation efficace et efficiente de ces ressources.
  • Réduction des coûts – La solution aide les organisations à réduire les coûts en optimisant la consommation d’énergie, en minimisant les temps d’arrêt des équipements et en automatisant les tâches.
  • Amélioration de la communication – Il est essentiel d’améliorer la communication entre les différents services et parties prenantes, de rationaliser la coordination des tâches et de faciliter un partage transparent de l’information.
  • Amélioration de la prise de décision – La solution offre aux organisations des données et des analyses en temps réel, ce qui leur permet de prendre des décisions éclairées en matière d’exploitation et de maintenance des installations.
  • Amélioration de la satisfaction des clients – Ce logiciel leur permet de suivre et de traiter efficacement les demandes et les commentaires des clients, ce qui améliore la qualité du service et la fidélisation de la clientèle.
  • Amélioration de la conformité – La solution est cruciale pour le respect des exigences réglementaires, ce qui permet aux entreprises de rationaliser leurs opérations et d’améliorer leur efficacité globale.

Caractéristiques principales

Lorsque vous choisissez le meilleur logiciel de facility management en entreprise, tenez compte des principales caractéristiques qui répondent aux besoins spécifiques de votre organisation. Voici quelques caractéristiques essentielles à rechercher :

  • Gestion des actifs
  • Gestion des ordres de travail
  • Gestion de la maintenance préventive et prédictive
  • Gestion de l’espace
  • Gestion des fournisseurs
  • Rapports et analyses
  • Intégration et évolutivité

Choisir le meilleur logiciel de facility management

Vous trouverez ci-dessous un aperçu complet des logiciels de gestion des installations d’entreprise, avec des informations sur les versions gratuites, les prix et la disponibilité des applications mobiles. Ce résumé a pour but de vous aider à identifier l’option la plus adaptée à vos besoins spécifiques.

Logiciel de facility management Version gratuite Plan payant Application mobile
SafetyCulture Oui 24 $/utilisateur/mois* Oui
Facilio Aucun Tarification personnalisée Oui
Asset Essentials Aucun Tarification personnalisée Oui
eFACiLiTY Aucun Tarification personnalisée Oui
QuickFMS Aucun Tarification personnalisée Oui
AkitaBox Aucun Tarification personnalisée Oui
IBM TRIRIGA Aucun 3 500 $/mois Oui
ServiceChannel Aucun Tarification personnalisée Oui
Ramco Aucun Tarification personnalisée Oui
iLab Aucun Tarification personnalisée Aucun

* facturé annuellement

Équipe de rédaction de SafetyCulture Team
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