- Version gratuite: Disponible pour des équipes allant jusqu'à 10 personnes
- Tarification: Plan Premium 24 $/mois (avec période d'essai gratuite de 30 jours)
- Plateformes prises en charge: Disponible sur une application mobile (iOS et Android) ou un logiciel basé sur le web.
SafetyCulture (iAuditor)
Pourquoi utiliser SafetyCulture ?
Considérée comme l’une des meilleures plateformes d’inspection mobile à l’heure actuelle, SafetyCulture peut être utilisée comme un logiciel de gestion de piscine efficace, permettant une planification efficace du personnel, assurant la collaboration entre les équipes, optimisant l’utilisation des ressources et rationalisant les opérations quotidiennes. Grâce à des intégrations telles que le CRM (gestion de la relation client), les clients peuvent mieux communiquer leurs besoins au prestataire de services, obtenir des devis précis et payer facilement leurs factures. Grâce à cette solution numérique, les entreprises peuvent garantir la satisfaction de leurs clients à tout moment.
Caractéristiques :
- Surveillez la qualité et la température de l’eau de la piscine à l’aide de capteurs et signalez les problèmes pour obtenir une action immédiate.
- Créez des modèles à partir de zéro ou téléchargez des listes de contrôle pour l’entretien ou l’inspection des piscines à partir de la bibliothèque publique pour vous assurer que chaque aspect du site est évalué et traité de manière appropriée afin d’obtenir de meilleurs résultats.
- Déléguer des tâches aux techniciens et s’assurer que l’équipement approprié pour le travail est disponible.
- Suivez vos travailleurs et leur équipement grâce à la géolocalisation.
- Générer des rapports avec des pièces jointes sur la tâche accomplie afin de les ajouter au répertoire de données de l’entreprise sur l’historique des clients.
Pourquoi utiliser PoolCarePRO ?
Grâce à cette application complète, les services d’entretien et de nettoyage des piscines n’ont plus besoin de consacrer autant de temps aux tâches administratives. Le logiciel permet aux entreprises de planifier des projets, d’établir des itinéraires et de définir des tâches avec des instructions spécifiques pour leurs techniciens. Il fournit également aux clients des rapports en temps réel sur le travail effectué.
Caractéristiques :
- Profils des clients avec l’historique de l’entretien de la piscine
- Notifications de service
- Rapports flexibles
- Version gratuite: Aucun
- Tarification: Le plan Pro pour les entreprises en phase de démarrage coûte 39,95 $ par mois (avec une période d'essai gratuite de 30 jours).
- Plateformes prises en charge: Web, iOS, Android
Pourquoi utiliser PoolTrac Pro ?
Cette solution numérique permet aux entreprises d’entretien de piscines de fournir un service de qualité, car elle rationalise les relations avec les clients et facilite la gestion des employés, des actifs et des stocks de fournitures. Il dispose également d’outils spéciaux, tels que des calculateurs chimiques, qui aident les techniciens à déterminer la composition chimique appropriée de la piscine.
Caractéristiques :
- Liste détaillée des équipements
- Carte avec l’affectation des piscines
- Suivi GPS des employés sur site à l’aide de balises NFS
- Version gratuite: Aucun
- Tarification: À partir de 25 $ par mois pour 2 utilisateurs (avec une période d'essai gratuite de 30 jours)
- Plateformes prises en charge: Web, iOS, Android
Pourquoi utiliser Pool Office Manager ?
La gestion des services d’entretien des piscines est moins compliquée avec Pool Office Manager. Ce logiciel organise les tâches, planifie les techniciens, prépare l’équipement nécessaire et planifie les itinéraires afin que les entreprises puissent fournir le meilleur service que leurs clients méritent.
Caractéristiques :
- Optimisation de la planification et de l’acheminement
- Suivi des emplois et des produits chimiques
- Facturation avec intégration à QuickBooks
- Version gratuite: Aucun
- Tarification: À partir de 80 $ par mois pour le premier utilisateur (avec une période d'essai gratuite de 30 jours)
- Plateformes prises en charge: Web, iOS, Android
Pourquoi utiliser Pooltrackr ?
Ce logiciel est considéré comme l’un des meilleurs en raison de ses fonctionnalités spécialisées telles que l’analyse de l’eau en magasin, la calculatrice chimique et l’IoT, en plus des caractéristiques habituelles qui améliorent les opérations. Les services d’entretien des piscines peuvent transformer leur activité, en facilitant la gestion de bout en bout et en contribuant à une meilleure communication avec les clients.
Caractéristiques :
- Base de données principale de l’historique de la piscine et de l’entretien
- Modèles de devis, de rapports et de factures
- Intégrations pour la comptabilité et les paiements par carte de crédit
- Version gratuite: Aucun
- Tarification: L'offre Lab coûte 49 AUD (~32,74 $) par mois (avec une période d'essai gratuite de 30 jours).
- Plateformes prises en charge: Web, iOS, Android
Pourquoi utiliser Housecall Pro ?
Ce logiciel de services à domicile aide les entreprises à optimiser leurs opérations et à augmenter leur rentabilité en rationalisant les tâches administratives fastidieuses, de la planification des employés et de l’équipement à la facturation et au recouvrement des paiements, afin que leurs techniciens puissent se concentrer sur le travail à accomplir. Les entreprises qui proposent des services de plomberie, de CVC et d’entretien de piscines peuvent bénéficier de cette solution numérique.
Caractéristiques :
- Planification avec notifications
- Distribution et routage
- Prix et devis
- Version gratuite: Aucun
- Tarification: L'offre de base coûte 49 $ par utilisateur et par mois (avec une période d'essai gratuite de 14 jours).
- Plateformes prises en charge: Web, iOS, Android
Pourquoi utiliser Synchroteam ?
Synchroteam, un logiciel de gestion des services sur le terrain très apprécié, aide les entreprises de nettoyage et d’entretien de piscines en simplifiant les processus commerciaux, en allouant correctement les ressources et en gérant efficacement leurs employés sur le terrain. Mieux encore, ils proposent des plans mensuels que les clients peuvent résilier à tout moment.
Caractéristiques :
- Planification et répartition
- Gestion des stocks
- Carte et suivi GPS
- Version gratuite: Aucun
- Tarification: À partir de 26 $ par utilisateur et par mois, facturés annuellement (avec une période d'essai gratuite de 14 jours).
- Plateformes prises en charge: Web, iOS, Android
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des piscines ?
Le logiciel d’entretien de piscines est une solution numérique qui aide les nettoyeurs de piscines et les prestataires de services d’entretien à rationaliser et à optimiser leurs opérations afin de fournir un service de qualité supérieure et d’améliorer leurs résultats. Il s’agit d’outils de planification de la clientèle, d’inventaire des biens et des matériaux et de suivi des activités. Les plateformes plus complètes incluent également la facturation. Le logiciel améliore la productivité, garantit la sécurité des travailleurs, réduit les erreurs et accroît la satisfaction des clients grâce à une prestation de services précise et en temps voulu.
Importance
L’entretien d’une piscine ne se résume pas à un simple balayage hebdomadaire de l’eau à l’aide d’un filet à feuilles. Outre les compétences et les connaissances des techniciens et l’équipement industriel qu’ils utilisent, les entreprises doivent également disposer de logiciels qui les aident à accomplir efficacement les tâches administratives et opérationnelles. Voici quelques raisons pour lesquelles vous devriez investir dans un tel système :
- Améliore la gestion des stocks – Kits d’analyse de l’eau, produits chimiques, thermomètres de piscine. Les aspirateurs à eau industriels, les perches télescopiques et les aspirateurs à eau industriels ne sont que quelques-unes des fournitures dont les entreprises doivent se doter. Grâce au suivi des fournitures du logiciel, au réapprovisionnement automatisé, aux registres de maintenance des équipements et aux lecteurs de codes-barres, ces articles indispensables sont toujours à portée de main pour un service programmé.
- Fournit l’historique de l’entretien de la piscine – Le logiciel permet aux entreprises de conserver l’historique de l’entretien de la piscine de leurs clients. Les services d’assistance technique, les services précédents, les réparations et les remplacements de pièces sont autant d’exemples de services d’assistance technique qui ont été effectués. Il s’agit d’un élément essentiel car il permet d’évaluer avec précision l’état actuel de la piscine et de planifier des programmes d’entretien ultérieurs avec des recommandations personnalisées. Les clients apprécient un service personnalisé et proactif qui augmente la longévité de leur équipement et la qualité de leur piscine.
- Amélioration de laplanification et de l’acheminement– Les entreprises de nettoyage de piscines ont souvent une longue liste de clients provenant de différents endroits. Il peut s’avérer problématique lorsque les gestionnaires fouillent dans les dossiers et vérifient les disponibilités sur des calendriers papier ou des tableaux blancs. Grâce à ce logiciel, les superviseurs peuvent mieux planifier les techniciens et les équipements spécifiques en fonction des besoins du client. La plateforme dispose également d’une optimisation des itinéraires qui accélère les délais de livraison et d’un suivi GPS qui permet aux travailleurs d’arriver à bon port en toute sécurité.
- Rationalisation de la communication – Grâce à des fonctionnalités telles que l’accessibilité mobile, les tableaux de bord centralisés et les notifications rapides, les managers et leurs collaborateurs peuvent mieux collaborer sur un projet de nettoyage. Les clients peuvent également demander un service particulier, signaler des problèmes spécifiques et recevoir des mises à jour plus rapidement.
- Accélération des devis, de la facturation et de l’établissement des factures – Si les clients reçoivent des devis et des frais erronés, ils se sentiront trompés et contesteront probablement la facturation. Avec une application de service de piscine, les gestionnaires peuvent fournir des relevés précis et détaillés à leurs clients, grâce à des fonctions telles que l’inspection préalable. Les processus de paiement rationalisés permettent également aux clients d’envoyer facilement de l’argent en ligne ou par le biais de leurs appareils mobiles grâce à l’intégration d’applications tierces.
Caractéristiques principales
Les applications pour les services de piscine sont assez spécifiques, mais toute plateforme de gestion de la qualité ou d’inspection peut être utilisée par les entreprises de nettoyage ou d’entretien de piscines. Prenez connaissance de la liste ci-dessous, car le meilleur logiciel de gestion des piscines doit présenter les caractéristiques suivantes :
- Listes de contrôle pour l’inspection et la gestion des piscines
- Programmation
- Optimisation des itinéraires avec suivi GPS
- Gestion des stocks
- Suivi de l’historique de la maintenance
- Outils de collaboration avec notifications automatisées
- Analyses et rapports
- Portail client avec devis, facturation et facturation
- Modules de formation modules pour les techniciens
- Intégrations d’applications d’applications tierces
- Accessibilité mobile
Choisir le bon logiciel de gestion des piscines
Les solutions numériques présentées ci-dessus peuvent optimiser vos opérations et améliorer la qualité du service que vous fournissez. Avant de prendre votre décision finale, consultez le résumé ci-dessous :
| Logiciel de gestion des piscines | Version gratuite | Plan payant | Application mobile |
| SafetyCulture | Oui | 24 $/utilisateur/mois* | Oui |
| PoolCarePRO | Non | 39,95 $/mois | Oui |
| PoolTrac Pro | Non | 25 $/mois pour 2 utilisateurs | Oui |
| Responsable de la piscine | Non | 80 $/mois pour le premier utilisateur | Oui |
| Pooltrackr | Non | AUD 49 (~$32.74)/mois | Oui |
| Housecall Pro | Non | 49 $/utilisateur/mois | Oui |
| Synchroteam | Non | 26 $/utilisateur/mois | Oui |
* facturé annuellement
Article par
Équipe de rédaction de SafetyCulture Team
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