Publication 31 Mai 2023
Qu'est-ce qu'une liste de contrôle des transactions immobilières ?
Une liste de contrôle pour les transactions immobilières permet de faciliter un processus de vente plus simple, plus équitable et plus rapide pour l'acheteur et le vendeur. Cet outil peut être utilisé par les coordinateurs de transactions, les agents immobiliers et les agents de séquestre pour s'assurer que toutes les parties respectent leurs obligations contractuelles, car une violation des contrats immobiliers peut entraîner de longues batailles judiciaires et des poursuites coûteuses.
Liste de contrôle des transactions immobilières
Utilisez cette liste de contrôle pour les transactions immobilières afin de simplifier ces dernières et de vous assurer qu'elles sont menées à bien en temps voulu. Les coordinateurs, les agents immobiliers et les responsables du dépôt fiduciaire trouveront cette liste de contrôle divisée en plusieurs sections :
- Tableau des exigences contractuelles
- Ouverture
- Divulgations et rapports
- Inspections, rapports, autorisations et réparations
- Société de dépôt fiduciaire
- Signature de l'acheteur, du vendeur, des agents et du mandataire

Liste de vérification de transactions immobilières | SafetyCulture (iAuditor)
Dans cet article
- Professionnels de l'immobilier
- 4 clés pour une transaction immobilière réussie
- Simplifier les transactions immobilières avec SafetyCulture (anciennement iAuditor)
- Que sont les listes de vérification de transactions immobilières ?
- Liste de contrôle pour l'immobilier
Professionnels de l’immobilier
L’achat, la vente et le maintien en bon état d’un bien immobilier impliquent des efforts coordonnés de la part de nombreux professionnels du secteur. Voici quelques-uns des professionnels de l’immobilier qui contribuent à rendre l’achat et la vente de propriétés possibles pour les propriétaires et les acheteurs potentiels :
Agents immobiliers – Ce sont des professionnels agréés qui travaillent en étroite collaboration avec les acheteurs et les vendeurs de biens immobiliers.
Les agents contribuent à la promotion de la vente de biens immobiliers et aident les propriétaires à obtenir le meilleur prix possible.
Les agents vendeurs ou les agents d’acheteurs aident les acheteurs potentiels à trouver la propriété idéale en fonction de leurs préférences. Les agents d’acheteurs coordonnent avec les agents de vendeurs la sélection, l’inspection et la négociation des propriétés à vendre.
Inspecteurs – L’inspection immobilière existe depuis 2010 en France. Les inspecteurs jouent un rôle important dans la mise en conformité des propriétés avec la réglementation, vérifient et aident à confirmer que les propriétés sont en bon état. Ils effectuent des inspections de logements, vérifiant la structure, le système de chauffage, de ventilation et de climatisation, les sols et d’autres caractéristiques de la propriété afin de s’assurer que le bien immobilier répond effectivement aux attentes des acheteurs potentiels.
Les inspecteurs sont généralement appelés à inspecter la propriété juste après qu’une offre a été acceptée par les acheteurs et les vendeurs, mais avant qu’un contrat immobilier soit signé par les deux parties.
4 clés pour une transaction immobilière réussie
Les transactions immobilières représentent les investissements financiers les plus importants de la vie de la plupart des acheteurs, et elles doivent être exécutées de manière aussi fluide et rapide que possible afin d’éviter des ruptures de contrat coûteuses et de protéger ces investissements. Voici 4 clés pour assurer le bon déroulement de la transaction pour les clients :

Les clés d’une transaction immobilière réussie | SafetyCulture (iAuditor)
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Faites en sorte que les acheteurs soient préqualifiés
Les agents immobiliers doivent inciter les acheteurs à avoir ou pré-qualification (ou pré-approbation) de prêt immobilier par leur banque avant de s’engager officiellement dans une transaction immobilière. Cela permet de s’assurer que l’acheteur recherche des propriétés qui correspondent à sa capacité d’achat réelle. Obtenir une pré-qualification peut aider à éviter la frustration et la déception, car cela permet également d’informer les acheteurs des propriétés qu’ils peuvent acheter. -
Communiquez régulièrement
Les acheteurs, les vendeurs, les agents, les dépositaires, les coordinateurs de transaction et les avocats (le cas échéant) doivent communiquer régulièrement pour parvenir à un accord acceptable avec les conditions les plus avantageuses et respecter les calendriers importants. Les acheteurs et les vendeurs doivent toujours consulter leurs agents immobiliers, car ce sont eux qui peuvent fournir des informations précieuses pendant la transaction immobilière. L’organisme créditeur doit continuellement assurer la liaison avec les clients et surveiller le respect des délais. Une communication régulière peut contribuer à favoriser un processus décisionnel efficace et à établir des rapports entre toutes les parties concernées. -
Respecter le calendrier
« Le temps est essentiel » ne peut être plus vrai lorsqu’il s’agit de transactions immobilières. Les parties impliquées dans la transaction doivent éviter d’allonger les délais, car cela peut entraver considérablement le processus et entraîner des retards coûteux. Une liste de vérification numérique pour les transactions immobilières peut aider à définir les dates importantes, telles que les calendriers d’inspection des biens, la disponibilité de l’assurance des biens et la date de clôture estimée, et déclencher des notifications automatiques (push, e-mail ou SMS) lorsque ces dates approchent. -
Assurer un contrat réaliste et précis
Enfin, il est important pour toutes les parties engagées dans la transaction immobilière de définir des attentes réalistes et des détails précis dans la liste de vérification de la transaction immobilière. En ayant un contrat réaliste et précis, les désaccords et les litiges juridiques potentiels sont évités.
Simplifier les transactions immobilières avec SafetyCulture (anciennement iAuditor)
Les transactions immobilières deviennent souvent complexes en raison de formulaires redondants et d’un flux de travail inefficace basé sur le papier. Avec un logiciel de gestion des transactions immobilières comme SafetyCulture (iAuditor), les intermédiaires (coordinateurs de transactions et agents immobiliers) peuvent utiliser des listes de vérification des transactions immobilières pour simplifier les transactions et offrir la meilleure expérience possible à l’acheteur et au vendeur.
- Prenez les documents justificatifs en photo pour prouver que vous avez respecté les exigences.
- Attribuez des tâches importantes aux personnes responsables et suivez facilement l’état d’avancement de leurs actions.
- Automatiser les flux de travail pour déclencher des notifications push pour les échéances contractuelles.
- Intégrer des applications de collaboration tierces pour faciliter un processus d’examen pratique et garantir des détails précis et réalistes du contrat.
- Renforcez la conformité de la tenue des dossiers grâce à un stockage sécurisé dans le Cloud pour tous les documents relatifs aux transactions immobilières.
- Signer la clôture des transactions immobilières à l’aide de signatures électroniques.
Que sont les listes de vérification de transactions immobilières ?
Les listes de vérification de transactions immobilière sont des outils utilisés par les agents immobiliers, les courtiers et d’autres professionnels impliqués dans l’achat et la vente de biens immobiliers. Selon le type de liste utilisé, elles servent également de guide pour des transactions fluides et transparentes entre les professionnels de l’immobilier et les acheteurs potentiels.
Liste de contrôle pour l’immobilier
Liste de contrôle des annonces immobilières
Les agents d'achat ou d'inscription peuvent utiliser cette liste de contrôle pour préparer l'inscription d'une propriété et en annoncer la vente. Laissez-vous guider par les étapes simples de cette liste de contrôle pour la préinscription, l'inscription, la commercialisation et la clôture du bien immobilier.
Vous pouvez télécharger cette liste de contrôle des annonces immobilières au format pdf si vous le préférez, mais nous vous recommandons d'essayer la liste de contrôle numérique sur l'application SafetyCulture (iAuditor) afin de profiter au maximum des avantages de l'utilisation d'une liste de contrôle immobilière sur une application mobile puissante. Avec cette liste de contrôle sur SafetyCulture (iAuditor), elle peut être modifiée pour mieux répondre aux besoins de votre entreprise et vous aider à faire ce qui suit :
- Attribuez des tâches aux personnes responsables et suivez facilement l'état d'avancement des actions.
- Ajoutez des commentaires ou des notes sur les éléments qui nécessitent une clarification
- Prenez ou joignez une photo des pièces justificatives
- Signer des transactions avec des signatures électroniques
Liste de contrôle pour les agents immobiliers
Également appelée liste de contrôle du contrat de vente de l'agent de l'acheteur, cette liste de contrôle immobilière est utilisée par les agents de l'acheteur ou les agents de vente lors des dernières étapes de l'acquisition d'une propriété. À ce stade de l'acquisition d'une propriété, les conditions ont été convenues par toutes les parties concernées et l'agent de l'acheteur, ainsi que l'agent du vendeur, finalisent l'accord.
Liste de contrôle pour les vendeurs de biens immobiliers
Les agents du vendeur ou les agents d'inscription peuvent utiliser cette liste de contrôle du vendeur immobilier pour aider le vendeur à finaliser toutes les responsabilités liées à la vente de la propriété. En coordination avec les agents de l'acheteur ou les agents de vente, l'agent du vendeur remettra le chèque d'option au vendeur, fixera l'heure de la clôture avec la société de titres et assistera à la clôture.
Liste de contrôle de diligence raisonnable en matière de biens immobiliers
Cette liste de contrôle détaillée de diligence raisonnable en matière immobilière couvre tout ce qui concerne le bien immobilier et le vendeur par rapport à la propriété. En plus de demander des détails sur la façon dont la propriété est gérée, cette liste de contrôle de diligence raisonnable pour les biens immobiliers couvre également les aspects environnementaux de la propriété, les informations juridiques, les services publics et d'autres informations concernant les biens immobiliers.
Liste de contrôle de diligence raisonnable technique en matière d'immobilier commercial
Les investisseurs providentiels dans l'immobilier peuvent utiliser cette liste de contrôle de diligence technique pour répertorier tous les facteurs et exigences qui peuvent les aider à évaluer la faisabilité d'une acquisition de biens immobiliers commerciaux. N'hésitez pas à modifier cette liste de contrôle sur SafetyCulture (iAuditor) pour l'adapter à vos besoins et à vos différents projets commerciaux immobiliers.