Liste de vérification de transactions immobilières

Logiciel de gestion des transactions immobilières pour un processus de vente efficace

Published 19 Mai 2022

Qu'est-ce qu'une liste de contrôle des transactions immobilières ?

Une liste de contrôle pour les transactions immobilières permet de faciliter un processus de vente plus simple, plus équitable et plus rapide pour l'acheteur et le vendeur. Cet outil peut être utilisé par les coordinateurs de transactions, les agents immobiliers et les agents de séquestre pour s'assurer que toutes les parties respectent leurs obligations contractuelles, car une violation des contrats immobiliers peut entraîner de longues batailles judiciaires et des poursuites coûteuses.

Cet article aborde les points suivants :

Professionnels de l’immobilier

L’achat, la vente et le maintien en bon état d’un bien immobilier impliquent des efforts coordonnés de la part de nombreux professionnels du secteur. Voici quelques-uns des professionnels de l’immobilier qui contribuent à rendre l’achat et la vente de propriétés possibles pour les propriétaires et les acheteurs potentiels :

Agents immobiliers – Ce sont des professionnels agréés qui travaillent en étroite collaboration avec les acheteurs et les vendeurs de biens immobiliers. 

Les agents contribuent à la promotion de la vente de biens immobiliers et aident les propriétaires à obtenir le meilleur prix possible.

Les agents vendeurs ou les agents d’acheteurs aident les acheteurs potentiels à trouver la propriété idéale en fonction de leurs préférences. Les agents d’acheteurs coordonnent avec les agents de vendeurs la sélection, l’inspection et la négociation des propriétés à vendre.

Inspecteurs – L’inspection immobilière existe depuis 2010 en France. Les inspecteurs jouent un rôle important dans la mise en conformité des propriétés avec la réglementation, vérifient et aident à confirmer que les propriétés sont en bon état. Ils effectuent des inspections de logements, vérifiant la structure, le système de chauffage, de ventilation et de climatisation, les sols et d’autres caractéristiques de la propriété afin de s’assurer que le bien immobilier répond effectivement aux attentes des acheteurs potentiels.

Les inspecteurs sont généralement appelés à inspecter la propriété juste après qu’une offre a été acceptée par les acheteurs et les vendeurs, mais avant qu’un contrat immobilier soit signé par les deux parties.

4 clés pour une transaction immobilière réussie

Les transactions immobilières représentent les investissements financiers les plus importants de la vie de la plupart des acheteurs, et elles doivent être exécutées de manière aussi fluide et rapide que possible afin d’éviter des ruptures de contrat coûteuses et de protéger ces investissements. Voici 4 clés pour assurer le bon déroulement de la transaction pour les clients :

Les clés d'une transaction immobilière sans accroc

Les clés d’une transaction immobilière réussie | iAuditor

  1. Faites en sorte que les acheteurs soient préqualifiés
    Les agents immobiliers doivent inciter les acheteurs à avoir ou pré-qualification (ou pré-approbation) de prêt immobilier par leur banque avant de s’engager officiellement dans une transaction immobilière. Cela permet de s’assurer que l’acheteur recherche des propriétés qui correspondent à sa capacité d’achat réelle. Obtenir une pré-qualification peut aider à éviter la frustration et la déception, car cela permet également d’informer les acheteurs des propriétés qu’ils peuvent acheter.

  2. Communiquez régulièrement
    Les acheteurs, les vendeurs, les agents, les dépositaires, les coordinateurs de transaction et les avocats (le cas échéant) doivent communiquer régulièrement pour parvenir à un accord acceptable avec les conditions les plus avantageuses et respecter les calendriers importants. Les acheteurs et les vendeurs doivent toujours consulter leurs agents immobiliers, car ce sont eux qui peuvent fournir des informations précieuses pendant la transaction immobilière. L’organisme créditeur doit continuellement assurer la liaison avec les clients et surveiller le respect des délais. Une communication régulière peut contribuer à favoriser un processus décisionnel efficace et à établir des rapports entre toutes les parties concernées.

  3. Respecter le calendrier
    « Le temps est essentiel » ne peut être plus vrai lorsqu’il s’agit de transactions immobilières. Les parties impliquées dans la transaction doivent éviter d’allonger les délais, car cela peut entraver considérablement le processus et entraîner des retards coûteux. Une liste de vérification numérique pour les transactions immobilières peut aider à définir les dates importantes, telles que les calendriers d’inspection des biens, la disponibilité de l’assurance des biens et la date de clôture estimée, et déclencher des notifications automatiques (push, e-mail ou SMS) lorsque ces dates approchent.

  4. Assurer un contrat réaliste et précis
    Enfin, il est important pour toutes les parties engagées dans la transaction immobilière de définir des attentes réalistes et des détails précis dans la liste de vérification de la transaction immobilière. En ayant un contrat réaliste et précis, les désaccords et les litiges juridiques potentiels sont évités.

Simplifier les transactions immobilières avec iAuditor

Les transactions immobilières deviennent souvent complexes en raison de formulaires redondants et d’un flux de travail inefficace basé sur le papier. Avec un logiciel de gestion des transactions immobilières comme iAuditor, les intermédiaires (coordinateurs de transactions et agents immobiliers) peuvent utiliser des listes de vérification des transactions immobilières pour simplifier les transactions et offrir la meilleure expérience possible à l’acheteur et au vendeur.

  • Prenez les documents justificatifs en photo pour prouver que vous avez respecté les exigences.
  • Attribuez des tâches importantes aux personnes responsables et suivez facilement l’état d’avancement de leurs actions.
  • Automatiser les flux de travail pour déclencher des notifications push pour les échéances contractuelles.
  • Intégrer des applications de collaboration tierces pour faciliter un processus d’examen pratique et garantir des détails précis et réalistes du contrat.
  • Renforcez la conformité de la tenue des dossiers grâce à un stockage sécurisé dans le Cloud pour tous les documents relatifs aux transactions immobilières.
  • Signer la clôture des transactions immobilières à l’aide de signatures électroniques.

Que sont les listes de vérification de transactions immobilières ?

Les listes de vérification de transactions immobilière sont des outils utilisés par les agents immobiliers, les courtiers et d’autres professionnels impliqués dans l’achat et la vente de biens immobiliers. Selon le type de liste utilisé, elles servent également de guide pour des transactions fluides et transparentes entre les professionnels de l’immobilier et les acheteurs potentiels.