Publicación 21 Jul 2023
¿Qué es un formulario inmobiliario?
Un formulario inmobiliario es un tipo de documento o cuestionario que utilizan los corredores y agentes inmobiliarios para recabar información en relación con los inmuebles de su cartera. Un buen documento inmobiliario debe permitir a los compradores potenciales proporcionar información como las fechas de visita, los servicios y estilos de la propiedad, y otra información importante para el comprador. Estos formularios pueden ser desde documentos legales hasta formularios de listado de propiedades. La información de los formularios inmobiliarios depende del corredor, pero hay numerosas plantillas disponibles en línea.
En este artículo
- Por qué son importantes las plantillas para inmobiliarias
- Cuándo utilizar una plantilla para inmobiliarias
- App para la evaluación de la propiedad
- Plantillas de formularios inmobiliarios destacadas
Por qué son importantes las plantillas para inmobiliarias
Los agentes inmobiliarios se benefician del uso de formularios inmobiliarios para reducir las molestias de la gestión de las propiedades. La utilización de plantillas para inmobiliarias gratis es importante a la hora de realizar una venta o un alquiler, ya que le ayuda a asegurarse de que toda la información sobre la propiedad y el comprador está cubierta y debidamente cumplimentada. Esto le permitirá trabajar de forma eficiente y presentar rápidamente los requisitos documentales, especialmente en lo que respecta a los formularios inmobiliarios legales, como acuerdos, contratos, permisos y otros documentos. Otra ventaja de las plantillas para inmobiliarias gratis es que hay muchas herramientas y plantillas disponibles en línea. Esto ahorra a los agentes inmobiliarios la molestia de planificar la información que necesitan, lo que también puede evitar que se pierdan otros detalles. Los compradores potenciales prefieren un formulario inmobiliario bien organizado en lugar de escribir manualmente su información, lo que puede ayudar a la relación entre el agente y el comprador.
Cuándo utilizar una plantilla para inmobiliarias
Se debe utilizar un formulario inmobiliario durante todo el proceso de venta o alquiler. También es una guía para que el corredor sepa qué plan puede aplicar para realizar una venta. Esto asegura una transacción sin problemas para el agente inmobiliario, el propietario y el comprador al tener presentes los formularios y documentos registrados. Las plantillas para inmobiliarias gratis pueden utilizarse como documento vinculante para evitar que las discusiones entre las partes vayan a más.
App para la evaluación de la propiedad
SafetyCulture (antes iAuditor) es un programa de software que le permite crear formularios digitales adaptados a sus necesidades. Al estar en la industria inmobiliaria, hay una gran cantidad de formularios y otros tipos de documentos involucrados cuando se hace una venta o se alquila una propiedad. Estos documentos podrían acumularse, especialmente en el caso de los formularios en papel. Para ayudarle a gestionar sus formularios inmobiliarios, la utilización de una aplicación como SafetyCulture (iAuditor) agilizará el proceso de creación, redacción y cotejo de sus documentos. Las características de esta aplicación eliminarán la necesidad de formularios impresos adicionales y le permitirán dedicar más tiempo a asuntos más importantes.
Características
- Smart Forms – crear y personalizar un número ilimitado de formularios. SafetyCulture (iAuditor) también permite convertir las plantillas para inmobiliarias en documentos inmobiliarios existentes en formato digital. Los formularios inmobiliarios también se pueden programar, las notificaciones se enviarán a sus dispositivos móviles.
- Biblioteca de formularios – tiene acceso a 100.000 formularios descargables de forma gratuita. Estos formularios también pueden editarse según sus necesidades.
- Sincronización de datos – Las copias de sus formularios inmobiliarios estarán disponibles en múltiples dispositivos y para todos los usuarios de su organización. Estos se guardan automáticamente a través de la sincronización en la nube. El acceso a Internet es necesario para esta función, pero los formularios pueden rellenarse igualmente sin él y sólo se sincronizarán cuando se recupere la conexión a Internet.
- Informes rápidos – Experimente la recopilación de datos en tiempo real y los análisis detallados.
- Integraciones – integre otros programas o aplicaciones que utilice con SafetyCulture (iAuditor)
- Plataforma web – la ventaja de tener una plataforma web en lugar de un software descargado es tener acceso en cualquier lugar y ahorrar espacio de almacenamiento en el ordenador. Esta plataforma se actualiza constantemente para permitir una experiencia de usuario fluida.
Plantillas de formularios inmobiliarios destacadas
Formulario de información sobre la propiedad
Esta plantilla la utilizan los agentes inmobiliarios para enviarla a sus clientes. La mayor diferencia con el anterior formulario inmobiliario es que el propietario o promotor del inmueble es el encargado de rellenar el formulario o enviar la información. Los agentes no tendrán que ir físicamente a ellos o a la propiedad para recopilar información, sólo tienen que enviar el formulario y esperar a que se cumpla.
Formulario de solicitud de planificación
Este formulario inmobiliario es útil para hacer un seguimiento de los documentos necesarios para la propiedad y para asegurarse de que la venta o el alquiler podrán salir adelante. Los corredores pueden utilizar esta plantilla para organizar los documentos por propiedad en su cartera.
Formulario de informe de inspección de la propiedad
Esta plantilla debe utilizarse cuando se realicen inspecciones de la propiedad antes y después de una presentación. Al utilizarlo junto con SafetyCulture (iAuditor), los informes de inspección se guardarán y podrán verse a través de las plataformas. El análisis de datos de la aplicación puede ayudarle a comprobar los problemas repetitivos de una propiedad y a crear acciones para solucionar los problemas de la misma. Esto también puede notificar al propietario o promotor de la propiedad rápidamente y evitar que los corredores paguen los daños.
