Plan de mantenimiento preventivo

Importancia y beneficios

Contar con un plan de mantenimiento preven tivo es una parte importante de la realizacin de cualquier tarea de mantenimiento preventivo. Principalmente, sirve de gua sobre la realizacin de una comprobacin de mantenimiento preventivo para profesionales del mantenimiento, inspectores, operadores de mquinas, gestores de activos y administradores de edificios.

Sin embargo, crear y gestionar un plan de mantenimiento preventivo puede resultar confuso y agotador, por lo que planificarlo y reproducirlo en un formato establecido puede ser beneficioso a largo plazo. En concreto, disponer de una plantilla de plan de mantenimiento preventivo puede acortar el tiempo necesario para realizar las comprobaciones de mantenimiento y reducir los errores, ya que le servir de referencia.

El uso de un plan de mantenimiento preventivo con plantillas tambin puede facilitar la identificacin de puntos de mejora u oportunidades perdidas en el mantenimiento preventivo, ya que todo estar estandarizado.

Otras ventajas de contar con una plantilla de mantenimiento preventivo son:

• Mejora de la seguridad y el cumplimiento: Con una plantilla de plan de mantenimiento preventivo, puede realizar fcilmente comprobaciones de seguridad en su edificio y equipos. Al asegurarse de que los equipos funcionan correctamente, las empresas pueden reducir el riesgo de accidentes y lesiones y cumplir la normativa.
• Mejora de la fiabilidad de los equipos: El uso de una plantilla de plan de mantenimiento preventivo puede ayudar a abordar los problemas desde el principio e identificarlos durante la fase de planificacin. De este modo, las empresas pueden prevenir averas en los equipos y evitar costosas reparaciones. Esto tambin puede ayudar a evitar fallos prematuros de los equipos y reducir la necesidad de sustituirlos.
• Reduccin del tiempo de inactividad y de los costes de reparacin: Las plantillas de planes de mantenimiento preventivo pueden ayudar a reducir el tiempo de inactividad y los costes de reparacin al abordar las incidencias antes de que se conviertan en problemas graves. Mediante la realizacin de actividades de mantenimiento peridicas, las empresas tambin pueden determinar posibles problemas en una fase temprana y programar las reparaciones en consecuencia, minimizando el impacto en las operaciones.
• Mejor gestin de activos: El uso de un plan de mantenimiento preventivo le ayuda a realizar un mejor seguimiento y gestin de sus activos. Mediante el seguimiento del historial de mantenimiento y la identificacin de tendencias, las empresas pueden tomar decisiones ms informadas sobre la sustitucin y actualizacin de equipos.
• Aumento de la productividad y la eficiencia: El mantenimiento preventivo puede ayudar a aumentar la productividad y la eficiencia al reducir el tiempo de inactividad y evitar averas inesperadas. Al garantizar que los equipos funcionan a su nivel ptimo, las empresas tambin pueden mejorar la calidad de la produccin y reducir los residuos en los procesos y el desarrollo y mantenimiento de los productos.

Qu incluir en una plantilla de plan de mantenimiento preventivo

Cada plan de mantenimiento preventivo diferir en funcin de lo que deba inspeccionarse y revisarse. Uno tpico tiene secciones para los siguientes elementos:

• Evaluacin de riesgos y comprobacin del bienestar: Enumere los riesgos que puedan surgir durante el control de mantenimiento preventivo y los posibles procedimientos para mitigarlos.
• Capacidad para realizar tareas: Asegrate de que tus empleados estn debidamente equipados con la formacin adecuada antes de trabajar.
• Procedimiento de trabajo en solitario: Proporcione instrucciones y precauciones de seguridad a los trabajadores en solitario para el mantenimiento preventivo.
• Estado de los equipos: Anota el estado de los equipos de asistencia que piensas utilizar para asegurarte de que funcionan correctamente.
• EPI: Proporcionar instrucciones sobre los EPI adecuados que se deben usar y llevar y cundo se deben utilizar.
• Comprobacin final: Incluir una seccin para salvaguardar el plan de mantenimiento preventivo y garantizar que se han tomado todas las medidas de seguridad y prevencin.

Cmo utilizarlo e integrarlo en las tareas de mantenimiento preventivo

Su nueva plantilla de mantenimiento preventivo debe utilizarse antes del mantenimiento preventivo propiamente dicho. Al tratarse de un plan, llevarlo a cabo antes que cualquier otra cosa puede ayudarte a establecer expectativas para tus otras tareas, as como a ajustar tus procedimientos en consecuencia.

Despus de esto, el siguiente paso es establecer un programa de mantenimiento. El programa debe indicar la fecha y hora de cada actividad de mantenimiento y la persona responsable de realizarla. Es crucial seguir estrictamente el programa de mantenimiento para evitar cualquier tiempo de inactividad inesperado.

Tambin es esencial formar a los empleados sobre la importancia del plan de mantenimiento preventivo. Hacerlo antes de asignar responsabilidades es crucial para el xito de un plan de mantenimiento preventivo. Es importante designar tareas especficas para cada empleado y asegurarse de que comprenden sus funciones y responsabilidades.

Considere la posibilidad de realizar su plantilla de plan de mantenimiento preventivo digitalmente con un software de mantenimiento preventivo. La digitalizacin puede ayudar a agilizar las actividades de mantenimiento y garantizar que el plan de mantenimiento preventivo se ejecute con eficacia. Busque una que le ayude a automatizar tareas como la programacin de actividades de mantenimiento, el seguimiento del historial de mantenimiento y la generacin de informes de mantenimiento. Esto puede ayudar a reducir la carga administrativa de los empleados y mejorar la eficacia general del plan de mantenimiento preventivo.

Errores comunes que hay que evitar

Aunque contar con un plan de mantenimiento preventivo puede aportar numerosos beneficios a una empresa, tambin existen errores comunes que las empresas pueden cometer. He aqu algunos errores que hay que evitar al crear y aplicar un plan de mantenimiento preventivo:

• Descuidar los pequeos problemas: Es importante abordar cualquier problema potencial, grande o pequeo, tan pronto como se identifique para evitar que se convierta en un problema grave.
• Tener un programa de mantenimiento irregular: Asegrese siempre de determinar la frecuencia y el programa de mantenimiento ptimos para cada equipo en funcin de su uso y otros factores.
• No seguir el plan de mantenimiento preventivo: Es importante seguir el plan creado y completar todas las actividades de mantenimiento necesarias para garantizar el xito de la revisin de mantenimiento preventivo.
• Prcticas inadecuadas de mantenimiento de registros: Los registros deficientes pueden hacer que no se lleven a cabo actividades de mantenimiento y que el historial de mantenimiento sea incompleto, lo que dificulta la identificacin de posibles problemas y la toma de decisiones informadas.
• Falta de formacin de los empleados: Una formacin insuficiente de los empleados puede provocar actividades de mantenimiento inadecuadas y problemas de seguridad.