- Version gratuite: Disponible pour des équipes allant jusqu'à 10 personnes
- Tarification: Plan Premium 24 $/mois (avec une période d'essai gratuite de 30 jours)
- Plateformes prises en charge: Disponible sur une application mobile (iOS et Android) ou un logiciel basé sur le web.
Pourquoi utiliser SafetyCulture ?
SafetyCulture est un excellent logiciel de lieu de travail numérique qui permet aux responsables informatiques, aux responsables du lieu de travail numérique, aux équipes RH et aux équipes chargées de l’expérience des employés de gérer efficacement leurs équipes, d’automatiser les processus manuels et de garantir la conformité de l’organisation. Avec des caractéristiques innovantes telles que formulaires numériques et la formation sur le lieu de travail, SafetyCulture offre aux responsables une solution complète pour gérer efficacement leurs équipes, automatiser les processus manuels et garantir la conformité de l’organisation. En outre, la plateforme SaaS (Software-as-a-Service) offre une gamme de fonctionnalités qui aident les organisations à passer à une configuration de travail hybride.
Caractéristiques :
- Standardisez les processus et créez les meilleures pratiques au sein des équipes et des départements grâce à des formulaires numériques personnalisables qui sont stockés en toute sécurité dans le nuage et auxquels tous les employés peuvent accéder en temps réel.
- Tenez votre équipe informée grâce à la fonction Heads Up, qui vous offre un point central pour communiquer les mises à jour essentielles, les politiques de l’entreprise et les supports de formation.
- Suivre et contrôler facilement la formation et les certifications des employés à partir du tableau de bord robuste de la plateforme afin de s’assurer que les normes de conformité et de sécurité sont respectées.
- Suivre de près l’avancement des tâches et veiller à ce que les problèmes soient traités rapidement après avoir assigné des actions aux membres de l’équipe.
- Créer un lieu de travail sûr pour les employés grâce à des audits de sécurité, des listes de contrôle des dangers et des fonctions de signalement des incidents.
Pourquoi utiliser ClickUp ?
ClickUp est un logiciel de lieu de travail numérique qui offre des fonctionnalités complètes pour la gestion de projet, la collaboration d’équipe et la communication. Il comprend des listes de tâches, la gestion de documents, des feuilles de calcul, le courrier électronique, des événements, des rappels, le suivi des objectifs, le suivi du temps et le chat. Grâce à des fonctions avancées de collaboration et de communication, ClickUp rationalise toutes les communications sur une plateforme unique, favorise la transparence et permet aux équipes de rester connectées, qu’elles soient au bureau ou à distance.
Caractéristiques :
- Vues entièrement personnalisables
- Suivi automatisé des progrès
- Intégrations de tiers
- Version gratuite: Oui
- Tarification: À partir de 7 $/utilisateur/mois, facturé annuellement
- Plateformes prises en charge: Web, Android, and iOS
Pourquoi utiliser Jira ?
Jira d’Atlassian est conçu pour une collaboration transparente et la livraison de tâches. La plateforme offre différentes vues comme des tableaux, des listes, des calendriers et des échéances, permettant aux équipes de planifier et d’exécuter des projets en douceur. Avec des formulaires, des modèles et des flux de travail personnalisés, Jira améliore l’efficacité et rationalise la gestion du travail. En outre, il dispose de tableaux Scrum pour décomposer les projets complexes ou de tableaux Kanban pour visualiser les flux de travail.
Caractéristiques :
- Prise en charge des tableaux Kanban
- Flux de travail visuels
- S’intègre à différentes applications
- Version gratuite: Oui
- Tarification: À partir de 7 $/utilisateur/mois, facturé annuellement
- Plateformes prises en charge: Web, Android, and iOS
Pourquoi utiliser Kissflow ?
Kissflow est une solution conviviale de lieu de travail numérique pour la gestion des équipes et des flux de travail. Elle simplifie la conception, l’automatisation et la gestion des flux de travail dans les départements et les secteurs d’activité tels que la finance, le marketing, les ressources humaines et la gestion de projet. Créez facilement des flux de travail personnalisés à l’aide d’outils de glisser-déposer ou rationalisez la création d’applications grâce à l’Application Builder.
Caractéristiques :
- Rapports et analyses
- Constructeur de formulaires
- Portails externes
- Version gratuite: Aucun
- Tarification: À partir de 1 500 $/mois (avec essai gratuit)
- Plateformes prises en charge: Web, Android, and iOS
Pourquoi utiliser Bitrix24 ?
Bitrix24 offre des fonctions de collaboration étendues, ce qui en fait l’un des outils de travail numérique les plus riches en fonctionnalités. Grâce à des visualisations et à une gestion robuste des tâches, le suivi de l’avancement du projet est un jeu d’enfant. Les utilisateurs peuvent rester en contact grâce à la messagerie instantanée intégrée, au courrier électronique et aux appels vidéo, et partager des annonces à l’échelle de l’entreprise en utilisant l’application de médias sociaux interne.
Caractéristiques :
- Automatisation des tâches
- Partage de documents
- Messagerie instantanée et appels vidéo
- Version gratuite: Oui, jusqu'à 5 Go de stockage
- Tarification: À partir de 49 $/organisation/mois, facturé annuellement (avec une période d'essai gratuite de 15 jours)
- Plateformes prises en charge: Web, Desktop, Android et iOS
Pourquoi utiliser TruGrid ?
TruGrid permet des connexions sécurisées à des ordinateurs distants sans exposer le réseau de l’entreprise aux menaces de l’Internet. Il garantit la sécurité des données et prévient les attaques de ransomware, contrairement aux VPN vulnérables. L’application SecureRDP de la plateforme permet aux employés d’accéder en toute sécurité aux ordinateurs de bureau et aux postes de travail distants. S’appuyant sur les principes de la confiance zéro, il bloque le transfert de données entre les utilisateurs distants et les réseaux d’entreprise, éliminant ainsi le besoin d’exposition aux pare-feux.
Caractéristiques :
- Authentification de l’accès au réseau
- Services de bureau à distance
- Cryptage de bout en bout
- Version gratuite: Aucun
- Tarification: L'offre de base est proposée à partir de 12 $/mois (avec essai gratuit).
- Plateformes prises en charge: Web, Android, and iOS
Pourquoi utiliser Slack ?
L’interface conviviale de Slack en fait le premier choix pour la messagerie d’équipe. La plateforme crée des canaux pour les équipes et les projets afin de simplifier la communication. Les utilisateurs peuvent discuter en temps réel, envoyer des messages vocaux et passer des appels vidéo pour des groupes allant jusqu’à 14 personnes. En outre, Slack peut stocker des fichiers et se connecter à des services tels que OneDrive et Google Drive.
Caractéristiques :
- Prise en charge des bots et des canaux
- Intégrations de tiers
- Workflow builder
- Version gratuite: Oui
- Tarification: À partir de 6,75 euros /utilisateur/mois, facturé annuellement (avec une période d'essai gratuite de 30 jours)
- Plateformes prises en charge: Web, Desktop, Android et iOS
Axero Solutions est un choix de premier ordre pour les logiciels de gestion des espaces de travail numériques. Il se concentre sur les organisations centrées sur l’employé et s’intègre de manière transparente à divers outils et plateformes. La plateforme simplifie la collaboration au sein de l’équipe grâce aux forums de discussion, à la messagerie instantanée, aux commentaires et à l’intégration d’applications populaires. De plus, Axero Solutions gère facilement les tâches grâce à des mentions en temps réel, à la co-édition et à un retour d’information sur l’avancement des travaux afin de tenir votre équipe informée.
Caractéristiques :
- Intégrations avec des applications populaires
- Création de contenu personnalisé
- Communication au sein de l’équipe
- Version gratuite: Aucun
- Tarification: Tarification personnalisée (avec essai gratuit de 30 jours)
- Plateformes prises en charge: Web, On-premise, Android, and iOS
Pourquoi utiliser Robin ?
Robin est un logiciel de digital workplace qui se concentre sur la réservation de bureaux, la gestion des chambres et l’analyse des bureaux. Il offre un service de gestion du lieu de travail, une automatisation intelligente et une analyse du lieu de travail pour une excellente expérience au bureau. Robin fournit des outils de réservation de bureaux et de gestion de salles, optimisant ainsi l’espace de bureau et les ressources. La plateforme offre également des analyses de bureau pour aider les organisations à prendre des décisions éclairées.
Caractéristiques :
- Gestion des visiteurs
- Programmation des salles
- Analyse du lieu de travail
- Version gratuite: Oui, jusqu'à 15 utilisateurs.
- Tarification: À partir de 399 $/mois, facturés annuellement (avec un essai gratuit de 14 jours)
- Plateformes prises en charge: Web, Android, and iOS
Pourquoi utiliser Kintone ?
Kintone est une plateforme de travail personnalisable pour la gestion des flux de travail des équipes. Il vous aide à centraliser et à organiser votre travail sans effort, de la gestion des données au suivi des tâches et à la communication. Avec Kintone, vous pouvez suivre les données critiques en un seul endroit et les partager facilement avec votre équipe. En outre, la plateforme permet aux utilisateurs de collaborer de manière transparente en convertissant les feuilles de calcul en bases de données, ce qui simplifie le partage des données.
Caractéristiques :
- Gestion des données
- CRM et gestion des ventes
- Gestion de projet
- Version gratuite: Aucun
- Tarification: À partir de 24 $/utilisateur/mois, pour un minimum de 5 utilisateurs (avec une période d'essai gratuite de 30 jours)
- Plateformes prises en charge: Web, Android, and iOS
Qu’est-ce qu’un logiciel Digital Workplace ?
Le logiciel de lieu de travail numérique est une solution technologique qui vise à rationaliser et à améliorer la communication et la collaboration au sein de l’organisation. Il s’agit d’une plateforme centralisée où les employés peuvent accéder à tous les outils, informations et ressources nécessaires à l’accomplissement de leurs tâches, quel que soit le lieu ou l’appareil.
Ce logiciel comprend généralement des fonctionnalités de messagerie et de chat, des capacités de partage de documents et de fichiers, des outils de gestion de projet et l’intégration avec d’autres applications professionnelles. Il permet aux employés de se connecter et de travailler ensemble plus efficacement, en améliorant la productivité et en facilitant le flux d’informations dans l’ensemble de l’organisation.
Avantages
Les logiciels de digital workplace profitent aux organisations en révolutionnant la façon dont elles travaillent et collaborent. Voici quelques-uns des principaux avantages de la mise en œuvre d’un logiciel de lieu de travail numérique :
- Augmentation de la productivité – Le logiciel de digital workplace offre une plateforme centralisée où les employés peuvent accéder et gérer leurs tâches, leurs documents et leur communication. Cela permet de rationaliser les flux de travail, de réduire les tâches manuelles et d’éliminer la nécessité d’utiliser plusieurs applications, ce qui accroît la productivité et l’efficacité.
- Amélioration de la collaboration – La collaboration est au cœur du lieu de travail numérique. Ce logiciel permet aux membres d’une équipe de collaborer de manière transparente, indépendamment de leur localisation géographique. Les employés peuvent travailler ensemble en temps réel grâce à des fonctions telles que la messagerie instantanée, la vidéoconférence et le partage de fichiers, ce qui favorise le travail d’équipe et l’innovation.
- Amélioration de la communication – Une communication efficace est essentielle au succès de toute organisation. Les logiciels de digital workplace offrent différents canaux de communication, tels que le chat, les forums de discussion et les outils de gestion de projet, garantissant une communication fluide et efficace entre les équipes et les départements.
- Amélioration du partage des connaissances – Les logiciels de travail numérique facilitent le partage des connaissances et de l’expertise entre les employés. Grâce à des fonctionnalités telles que la gestion de documents, les wikis, matériel de formation et des bases de connaissances, les employés peuvent facilement accéder et contribuer à un référentiel d’informations centralisé, favorisant ainsi une culture de l’apprentissage et de la croissance.
- Flexibilité et travail à distance – Avec l’essor du travail à distance, les logiciels d’espace de travail numérique permettent aux employés de travailler de n’importe où et à n’importe quel moment. Cette flexibilité favorise l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée, attire les meilleurs talents et permet aux entreprises d’avoir accès à une main-d’œuvre mondiale sans limites géographiques.
- Sécurité des données et conformité – Les logiciels de digital workplace sont souvent dotés de solides mesures de sécurité pour protéger les informations sensibles. Des fonctionnalités telles que les contrôles d’accès, le cryptage des données et les pistes d’audit aident les organisations à respecter les règles de conformité et à préserver la confidentialité des données.
- Intégration et automatisation – De nombreux logiciels de digital workplace proposent des intégrations avec d’autres outils et applications essentiels, tels que des logiciels de gestion de projet, de gestion de la relation client (CRM) ou de gestion des ressources humaines. Cette intégration permet de rationaliser les processus, d’éliminer les doubles saisies de données et d’automatiser les tâches banales, ce qui permet aux employés de se concentrer sur des activités plus importantes.
- Augmentation de l’engagement des employés – Les organisations peuvent stimuler l’engagement des employés en offrant un lieu de travail numérique convivial et intuitif. Les employés engagés sont plus motivés, plus productifs et plus dévoués à leur travail, ce qui se traduit par une amélioration des résultats de l’entreprise.
Caractéristiques principales
Lors du choix d’un logiciel d’espace de travail numérique pour votre organisation, plusieurs caractéristiques clés ont un impact important sur la productivité, la collaboration et l’efficacité globale. Voici quelques caractéristiques essentielles à rechercher dans cette plateforme numérique.
- Outils de communication
- Fonctionnalités de collaboration
- Gestion des documents
- Capacités d’intégration
- Accessibilité mobile
- Sécurité et confidentialité des données
Choisir le meilleur logiciel Digital Workplace
Les responsables des technologies de l’information et du poste de travail numérique doivent analyser les besoins de leur organisation et évaluer les options logicielles avant de choisir le meilleur logiciel de poste de travail numérique.
Vous trouverez ci-dessous une vue d’ensemble des logiciels de gestion du lieu de travail numérique, avec les versions gratuites, les tarifs et l’accessibilité des applications mobiles. Le résumé vise à vous aider à prendre une décision éclairée en fonction des besoins et du budget de votre organisation.
| Logiciel Digital Workplace | Version gratuite | Plan payant | Application mobile |
| SafetyCulture | Oui | 24 $/utilisateur/mois* | Oui |
| ClickUp | Oui | 7$/utilisateur/mois* | Oui |
| Jira | Oui | 8,15 $/utilisateur/mois | Oui |
| Kissflow | Aucun | 1 500 $/mois | Oui |
| Bitrix24 | Oui | 49 $/organisation/mois* | Oui |
| TruGrid | Aucun | 12 $/mois | Oui |
| Slack | Oui | 7,25 $/utilisateur/mois* | Oui |
| Axero Solutions | Aucun | Tarification personnalisée | Oui |
| Robin | Oui | 399 $/mois* | Oui |
| Kintone | Aucun | 24 $/utilisateur/mois | Oui |
* facturé annuellement
Équipe de rédaction de SafetyCulture Team
L’équipe de rédaction de contenu SafetyCulture fournit des informations de qualité faciles à comprendre pour aider les lecteurs à appréhender des sujets complexes et à améliorer la sécurité et la qualité sur le lieu de travail. Notre équipe de rédacteurs est expérimentée dans la rédaction d’articles pour des domaines variés tels que la sécurité, la qualité, la santé et la conformité.