- Version gratuite: Disponible pour des équipes allant jusqu'à 10 personnes.
- Tarification: Plan Premium 24 $/mois (avec période d'essai gratuite de 30 jours).
- Plateformes prises en charge: Disponible sous forme d'application mobile (iOS et Android) ou de logiciel en ligne.
Pourquoi utiliser SafetyCulture ?
SafetyCulture est un logiciel de gestion de la maintenance que les entreprises peuvent utiliser pour réduire les temps d’arrêt des opérations commerciales causés par des défaillances fonctionnelles. En tant qu’application de maintenance, SafetyCulture vous aide à garder le contrôle, à réduire les coûts de réparation, à améliorer l’efficacité des opérations de maintenance et à renforcer la sécurité au sein de votre organisation.
Caractéristiques :
- Anticipez les problèmes en effectuant de manière proactive des contrôles de maintenance préventive simples, efficaces et rapides.
- Suivez les activités de maintenance grâce au tableau de bord analytique. Surveillez les éléments défaillants, les problèmes, la fréquence des inspections et les performances sur plusieurs sites.
- Planifiez la maintenance préventive afin d’éviter d’oublier des inspections critiques. Envoyez des notifications automatiques à toutes les personnes concernées par le biais d’une fonction d’alerte interne.
- Demandez des travaux de maintenance imprévus comme vous l’entendez par le biais d’un outil de communication interne appelé Heads Up ou assignez-les directement aux personnes concernées.
- Contrôler les ordres de travail individuels et veiller à ce que les tâches essentielles soient accomplies dans les délais.
- Suivez l’inventaire des articles à l’aide des modèles d’inventaire existants afin de réduire les erreurs dans les stocks d’approvisionnement.
- Gérer efficacement les actifs afin d’éviter que des équipements défectueux n’affectent les activités de l’entreprise.
- Attribuer des actions correctives aux membres de l’équipe en fournissant un contexte, des notes, des photos et des vidéos. Vous pouvez également définir le degré de criticité des problèmes en les classant en fonction du niveau de priorité.
- Créez des rapports de maintenance complets que vous pouvez partager avec les membres de votre équipe par le biais d’un lien Web ou d’un fichier PDF.
- Enregistrez et organisez automatiquement tous les rapports dans un espace de stockage sécurisé.
- Téléchargez et personnalisez gratuitement des modèles d’entretien et des listes de contrôle.
Pourquoi utiliser Tofino ?
Tofino est une solution cloud unique et intégrée qui offre des fonctionnalités de gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO). Tofino permet aux entreprises de déployer facilement la maintenance préventive grâce à une visibilité en temps réel des stocks et des achats de maintenance, de réparation et d’exploitation (MRO).
Caractéristiques :
- Programmation automatisée de la maintenance
- Gestion des actifs de l’entreprise (EAM)
- Ordres de travail correctifs
- Capacités d’approvisionnement intelligent
- Gestion des stocks
- Gestion des équipements
- Gestion des emplois
- Tableau de bord des activités
- Alertes et notifications
- Version gratuite: Non disponible.
- Tarification: Détails non disponibles.
- Plateformes prises en charge: iOS, Android et Web.
Pourquoi utiliser ManagerPlus ?
ManagerPlus est une solution puissante et intuitive qui permet aux entreprises d’un large éventail de secteurs d’activité de gérer efficacement leurs activités de maintenance. Il est entièrement personnalisable et peut être modifié pour fonctionner selon les besoins de l’entreprise. ManagerPlus propose également des alertes automatisées qui informent à l’avance les personnes concernées de l’échéance des plannings, des inspections ou des réapprovisionnements.
Caractéristiques :
- Gestion des actifs
- Gestion des installations
- Gestion des ordres de travail
- Maintenance préventive
- Planification de la maintenance
- Portail des vendeurs
- Gestion des stocks
- Gestion des factures
- Inspections
- Version gratuite: Non disponible
- Tarification: Lighting Plus commence à 85 $/mois, Lightning Experience commence à 125 $/mois (essai gratuit de 7 jours disponible).
- Plateformes prises en charge: iOS, Android, Windows et Web.
Pourquoi utiliser ManWinWin ?
ManWinWin est un logiciel de gestion de la maintenance facile à utiliser qui permet aux entreprises de réaliser efficacement leurs solutions de maintenance. Il est flexible et peut être utilisé pour suivre, réparer et gérer tous les types d’actifs dans divers secteurs d’activité. ManWinWin met également l’accent sur l’importance d’être inclusif en opérant dans différentes langues.
Caractéristiques :
- Gestion des actifs
- Capacités des ordres de travail
- Demandes de maintenance
- Commandes d’achat
- Maintenance industrielle et des infrastructures
- Maintenance des bâtiments et des installations
- Maintenance du parc automobile
- Tableau de bord de l’activité globale
- Materials and Costs Filing
- Version gratuite: Disponible
- Tarification: Le plan Express permet 100 actifs par utilisateur, le plan Professionnel commence à 34 €/mois, le plan Start est un paiement unique de 599 € pour une licence à vie. (Essai gratuit disponible)
- Plateformes prises en charge: iOS, Android, Windows et Web
Pourquoi utiliser Synchroteam ?
Synchroteam est un système de gestion basé sur le Cloud qui est idéal pour différents types de maintenance tels que la maintenance préventive, la maintenance corrective, l’inspection et les pannes. Il peut être utilisé dans une grande variété d’industries et est parfait pour les employés mobiles en temps réel tels que les techniciens, les inspecteurs ou les employés orientés vers le service.
Caractéristiques :
- Programmation de la maintenance
- Gestion des ordres de travail
- Gestion du personnel
- Maintenance prédictive
- Portail clients
- Suivi des équipements
- Alertes et notifications
- Tableau de bord des activités
- Localisation centralisée des données
- Version gratuite: Non disponible.
- Tarification: Le plan est proposé à partir de 24 $/mois (essai gratuit de 14 jours disponible).
- Plateformes prises en charge: iOS, Android et Web.
Pourquoi utiliser Asset Infinity ?
Asset Infinity est un logiciel basé sur le cloud qui permet aux entreprises de gérer efficacement leurs activités de suivi des équipements. Il est facilement personnalisable et contribue à améliorer la durée de vie des actifs en simplifiant le flux des activités de maintenance et en définissant des priorités pour les tâches critiques. Asset Infinity conserve également toutes les données enregistrées dans un emplacement centralisé.
Caractéristiques :
- Programmation de la maintenance
- Gestion des ordres de travail
- Maintenance préventive
- Actifs et demandes d’articles
- Suivi et gestion des fournisseurs
- Gestion des stocks
- Gestion des installations
- Suivi des services publics
- Suivi des actifs informatiques et RFID
- Version gratuite: Non disponible.
- Tarification: L'offre standard commence à 130 $/mois (essai gratuit de 14 jours disponible).
- Plateformes prises en charge: iOS, Android et Web.
Pourquoi utiliser SHEQSY ?
SHEQSY de SafetyCulture est une plateforme de sécurité numérique que les employeurs peuvent utiliser comme solution de maintenance pour leurs travailleurs isolés. En plus d’offrir des tableaux de bord faciles à utiliser, SHEQSY est accessible et fonctionne sur les appareils mobiles. Il peut également s’intégrer de manière transparente à d’autres outils existants utilisés par votre équipe.
Caractéristiques :
- Gestion des ordres de travail
- Rapport d’incident
- Gestion des inspections
- Gestion des tâches
- Alertes sous contrainte automatisées
- Formulaires personnalisables
- Localisation en temps réel et compte à rebours
- Gestion de la conformité
- Version gratuite: Disponible
- Tarification: La formule Premium est proposée à partir de 6,95 $/mois (30 jours d'essai gratuits disponibles).
- Plateformes prises en charge: iOS, Android et Web
Pourquoi utiliser Odoo ?
Odoo est un logiciel entièrement intégré que les entreprises peuvent utiliser à diverses fins, l’une d’entre elles étant un fournisseur de solutions de maintenance. Avec Odoo, les utilisateurs peuvent réaliser efficacement leurs activités de maintenance tout en capitalisant sur des capacités flexibles qui peuvent être personnalisées en fonction des besoins d’une entreprise.
Caractéristiques :
- Programmation de la maintenance
- Demandes de maintenance
- Gestion de la maintenance (prédictive, préventive et corrective)
- Maintenance des équipements
- Tableau de bord et statistiques
- Gestion des ordres de travail
- Ordres de réparation
- Gestion des stocks
- Alertes qualité
- Version gratuite: Disponible.
- Tarification: 6 $/mois pour l'accès de base (essai gratuit de 15 jours).
- Plateformes prises en charge: iOS, Android, Windows et Web.
Pourquoi utiliser Maxpanda ?
Maxpanda est un logiciel de GMAO hautement personnalisable qui améliore le processus de création, de gestion et de reporting des routines de maintenance pour les entreprises. Il facilite le suivi des coûts et la communication entre les équipes, tout en améliorant l’expérience des utilisateurs grâce à des interfaces intuitives.
Caractéristiques :
- Gestion de la maintenance
- Maintenance des bâtiments et des actifs
- Gestion des ordres de travail
- Gestion du cycle de vie des actifs
- Suivi des actifs
- Maintenance préventive
- Gestion des rôles dans la GMAO
- Gestion des stocks
- Tableau de bord polyvalent
- Version gratuite: Non disponible.
- Tarification: Le plan de démarrage commence à 99 $/mois (essai gratuit de 7 jours disponible).
- Plateformes prises en charge: iOS, Android, Windows et Web.
Pourquoi utiliser MicroMain ?
MicroMain est un système de gestion de la maintenance basé sur le cloud qui permet aux entreprises de rationaliser leurs opérations de maintenance régulière. Avec ses outils faciles à utiliser, MicroMain est idéal pour un large éventail d’industries qui surveillent en permanence leurs installations et leurs équipements afin de garantir la longévité des actifs et de l’entreprise.
Caractéristiques :
- Gestion des actifs de l’entreprise
- Gestion des pièces et des stocks
- Maintenance préventive et prédictive
- Gestion des ordres de travail
- Rapport sur les temps d’arrêt des équipements
- Suivi et gestion du personnel
- Rapport sur l’historique de la maintenance
- Compatible avec les codes QR et les codes-barres
- Support multilingue
- Version gratuite: Non disponible
- Tarification: La licence d'administration commence à 89 $/mois (14 jours d'essai gratuits disponibles).
- Plateformes prises en charge: iOS, Android, Windows et Web.
Qu’est-ce qu’une application de maintenance ?
Une application de maintenance est un outil qui permet aux entreprises de grer leurs activits de maintenance en planifiant, analysant, contrlant et documentant toutes les tches ncessaires au maintien d’une organisation. Elle contribue assurer la prennit de l’entreprise en augmentant la visibilit des routines de maintenance effectues au sein d’une organisation. Avec l’utilisation d’une application de maintenance, vous pouvez maximiser vos actifs, vos ressources, vos capitaux et votre temps de productivit.
Comment une application de maintenance peut-elle aider mon entreprise ?
L’entretien courant peut sembler simple, mais il devient plus difficile raliser de manire cohrente mesure que le travail devient plus complexe. Des dtails peuvent tre oublis et certaines inspections et tches peuvent tre purement et simplement ignores si elles sont juges trop gnantes. Une application de maintenance ou une application de maintenance peut mettre en place des contrles pour viter la non-conformit avec les normes organisationnelles et rglementaires, et aider votre entreprise tre la plus performante possible.
En d’autres termes, une application de maintenance vous aide mieux superviser votre entreprise. Une application de maintenance efficace doit :
- permettre d’accder facilement aux donnes relatives la maintenance et au fonctionnement de votre entreprise ;
- rendre les inspections et les valuations plus rapides, plus efficaces et plus fiables ; et
- tre suffisamment souple pour s’intgrer de manire transparente dans votre flux de travail et, en fin de compte, l’amliorer.
Caractristiques principales
L’application de maintenance, galement connue sous le nom de logiciel de maintenance ou de logiciel de gestion de la maintenance, est utilise par un grand nombre d’entreprises de diffrents secteurs. Bien que les fonctionnalits et l’importance de l’application varient d’une organisation l’autre, quelles sont les principales caractristiques d’une application de maintenance ?
D’aprs des lments consolids provenant de plusieurs sources, les applications de maintenance devraient idalement avoir les capacits suivantes :
- Listes de contrle des travaux d’entretien
- Capacit de programmation
- Portail de demande de maintenance
- Maintenance prventive/proactive
- Capacit de commande de travail
- Suivi des stocks
- Gestion des actifs
- Portail fournisseurs/clients
- Rapports et analyses
- Accs mobile
Principaux cas d’utilisation d’une application de maintenance
L’application de maintenance vous aide raliser des oprations de maintenance efficaces et efficientes pour vos installations, vos actifs, vos quipements et vos stocks en programmant de manire proactive les inspections ncessaires et en mettant en uvre des actions correctives. Vous trouverez ci-dessous les principaux cas d’utilisation de l’application de maintenance dans votre entreprise :
Ordre de travail
Les ordres de travail sont des demandes autorises d’entretien, de rparation ou d’autres types de travaux assigns par un superviseur, un gestionnaire ou un client une personne ou un groupe possdant les comptences appropries. Ils dcrivent les dtails du travail demand, tels que la qualit et la quantit, la date d’chance, les personnes assignes et les notes supplmentaires.
Comment une application de gestion des tches de maintenance peut vous aider
- Une bonne application de maintenance peut vous aider crer des modles de bons de travail personnalisables pour rpondre aux besoins de votre entreprise.
- Vous pouvez facilement vrifier l’tat des ordres de travail sur votre tlphone ou votre tablette. Plus besoin de transporter des documents papier.
- Vous pouvez galement assurer le suivi et assigner des tches supplmentaires au personnel concern par le biais de l’application si ncessaire.
- Plus de ressaisie de donnes. Les formulaires remplis peuvent tre gnrs instantanment en rapports de diffrents formats. Vous pouvez galement les utiliser comme copies de rception pour les clients.
- Vos donnes sont sauvegardes dans le Cloud. Vous n’avez plus vous soucier des documents papier manquants ou dtruits.
- Il permet vos clients de confirmer leurs ordres de travail par des signatures lectroniques. Plus besoin d’imprimer des formulaires de demande de travail.
Entretien des vhicules
L’entretien des vhicules est un processus essentiel pour les entreprises qui utilisent le transport de marchandises comme service ou pour livrer leurs produits. Cela s’applique galement aux socits de taxis, de services de voitures et autres socits de location de voitures qui utilisent les vhicules comme principale source de revenus. Maintenir les vhicules en bon tat grce un entretien adquat stimule la productivit en maximisant le temps que les vhicules passent sur la route et en minimisant le risque de temps d’arrt d une panne mcanique.
Comment une application de maintenance peut vous aider ?
- Effectuez des inspections de vhicules sans papier sur votre appareil mobile et identifiez les lments ncessitant un entretien, une rparation ou un remplacement.
- Programmer les inspections de vhicules et les confier aux travailleurs.
- Enregistrez numriquement les inspections de vos vhicules et tlchargez les donnes dans le Cloud. Les piles de journaux papier et le stockage physique ne seront plus un problme.
- Prenez des photos des dfauts, des irrgularits et d’autres lments remarquables. Moins de temps pass dcrire des lments par crit lorsque vous pouvez simplement les montrer.
- Il n’est pas ncessaire de rdiger des courriels ou d’imprimer des documents pour montrer les journaux d’inspection la direction. L’application peut tre configure pour accorder un accs automatique la gestion sans autre formalit.
Entretien des btiments
Pour s’assurer qu’un btiment (gnralement rsidentiel, mais qui peut aussi tre industriel) conserve sa fonctionnalit et son intgrit structurelle, des inspections rgulires sont effectues dans le cadre des routines d’entretien des btiments. Les fondations structurelles et les lments esthtiques d’un btiment doivent faire l’objet d’une inspection approfondie tous les ans ou presque, afin de garantir non seulement la scurit, mais aussi la qualit de vie des locataires.
Comment une application de maintenance peut vous aider ?
- Prenez des photos des dommages structurels, des dfaillances et de l’usure pour les utiliser comme preuves dans les rapports d’entretien des btiments et les tudes d’tat.
- Personnalisez vos modles d’entretien des btiments en fonction de vos besoins et de vos prfrences.
- Indiquer la priorit et assigner les actions relatives aux travaux d’entretien, de rparation ou de remplacement au personnel appropri.
- Planifiez les inspections de routine et les inspections ponctuelles des btiments via l’application afin d’en informer le personnel appropri. Il n’est pas ncessaire d’envoyer des courriers lectroniques.
- Gnrez instantanment des rapports partager avec vos clients et collgues.
- Stockage illimit sur le Cloud de vos rapports d’inspection et de maintenance.
Maintenance des installations
L’valuation de l’tat des installations est couramment effectue en tant que premire tape de la maintenance des installations. Les contrles de l’tat des installations diffrent des inspections rgulires de maintenance des btiments car leur objectif principal est de trier les zones et les aspects de l’installation qui ncessitent des travaux de rparation ou de maintenance plus importants, alors que les inspections de maintenance des btiments fournissent plutt une vue d’ensemble de leur tat.
Comment une demande d’entretien peut-elle tre utile ?
- Prenez des photos des installations comme preuve de leur tat et annotez-les si ncessaire.
- Personnalisez et mettez facilement jour vos modles en fonction de vos actifs actuels.
- Prenez des notes et donnez des dtails sur ce qui doit tre rpar, entretenu ou remplac.
- Indiquez les niveaux de priorit des tches et attribuez-les au personnel appropri.
- Stockage illimit sur le cloud pour sauvegarder vos rapports. Accordez un accs automatique au personnel et/ou aux clients concerns.
Maintenance du serveur
Un serveur informatique hberge un vaste rseau de clients, d’o l’importance d’un entretien de routine pour s’assurer qu’il peut supporter la charge de travail, atteindre des performances optimales et viter les temps d’arrt indsirables. Les professionnels de l’informatique effectuent gnralement des contrles de maintenance des serveurs sur une base quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle, en fonction des besoins.
Comment une application de maintenance peut vous aider ?
- Personnalisez les listes de contrle en fonction de la configuration de votre serveur et veillez ce qu’aucune vrification mineure ou critique ne soit omise.
- Garantissez le respect des contrles de routine en dfinissant les lments de la liste de contrle comme obligatoires, de sorte que les inspections ne puissent tre marques comme termines que si tous les lments ont t confirms.
- Prenez des notes rsumant l’inspection et incluez des commentaires et des suggestions si vous le jugez ncessaire.
- Accordez un accs automatique au rapport votre superviseur ou au personnel de service suivant via l’application afin de les tenir au courant.
- Utilisez votre liste de contrle numrique comme documentation pour certaines certifications.
Tmoignage client
Dcouvrez comment Infravision, l’un des principaux fournisseurs de systmes de haubanage polyvalents pour la construction arienne, utilise SafetyCulture pour effectuer rgulirement ses oprations de maintenance. La fonction Questions de SafetyCulture, en particulier, a permis aux travailleurs d’accrotre la visibilit des oprations en signalant rapidement tout incident, danger ou dysfonctionnement de l’quipement ds qu’il se produit.
Nous sommes en mesure de nous assurer que nous avons un lien direct avec nos travailleurs de premire ligne et nos clients, et ce dans les deux sens. Il s’agit de donner nos travailleurs de premire ligne les moyens de nous informer de tout ce qui se passe sur le terrain ou dans l’usine.
– Paul Crawford, directeur des oprations
Vous trouverez ci-dessous des listes de contrle prtes l’emploi relatives l’entretien qui pourraient vous tre utiles :
Équipe de rédaction de SafetyCulture Team
L’équipe de rédaction de contenu SafetyCulture fournit des informations de qualité faciles à comprendre pour aider les lecteurs à appréhender des sujets complexes et à améliorer la sécurité et la qualité sur le lieu de travail. Notre équipe de rédacteurs est expérimentée dans la rédaction d’articles pour des domaines variés tels que la sécurité, la qualité, la santé et la conformité.