Publication 1 Juin 2023
Que sont les listes de contrôle de la maintenance ?
Les listes de contrôle de maintenance et les journaux de bord sont des outils utilisés par les techniciens pour documenter les inspections de maintenance des équipements. La maintenance de l'équipement implique le processus continu de vérification, de réparation et d'entretien de l'équipement d'exploitation pour garantir que les entreprises peuvent fonctionner sans interruption. Les listes de contrôle de maintenance peuvent être utilisées pour mieux suivre les enregistrements des actions effectuées à des fins de sécurité et de qualité.
Formulaire d'entretien du bâtiment
Le formulaire de maintenance du bâtiment est utilisé pour détecter de manière proactive les problèmes liés aux installations sur votre lieu de travail. Avec SafetyCulture (anciennement iAuditor) , les équipes de maintenance des installations peuvent effectuer :
- Inspections numériques de l'éclairage, de l'électricité, de la sécurité, du CVC, de la plomberie et de l'intérieur/extérieur du bâtiment avec un appareil mobile
- Si vous repérez des problèmes ou tout ce qui doit être réparé, vous pouvez immédiatement affecter des tâches à l'équipe ou au personnel approprié pendant que votre contrôle de maintenance est en cours
- Recevoir des mises à jour sur l'état des travaux délégués
Dans cet article
- Importance de l'entretien de l'équipement
- 3 étapes pour développer une liste de contrôle de maintenance efficace
- Utilisation d'applications mobiles pour vos inspections d'entretien
- FAQ sur la maintenance
- Différents types d'inspections d'entretien
- Modèles de liste de Liste de contrôle de maintenance en vedette
Importance de l’entretien de l’équipement
Voici quelques-uns des principaux avantages d’effectuer des entretiens préventifs réguliers de l’équipement:
- Maintenir la fiabilité : s’assurer que le matériel d’exploitation est toujours disponible et en bon état de fonctionnement
- Assurer la sécurité : des contrôles réguliers peuvent éviter des dangers inattendus pour les personnes environnantes et les techniciens effectuant des réparations
- Améliorer l’efficacité : la détection précoce des défauts et la réparation immédiate des dommages peuvent économiser du temps et de l’argent à long terme
- Bonne tenue des dossiers: une documentation cohérente des réparations et des diagnostics peut aider à identifier des tendances plus larges et à soutenir les enquêtes futures.
3 étapes pour développer une liste de contrôle de maintenance efficace
Avoir une liste de contrôle de maintenance est fondamental pour avoir une opération bien gérée. En effet, une bonne liste de contrôle d’entretien aide votre équipe de maintenance à faire son travail efficacement, ce qui protège votre entreprise contre les pannes imprévues, les réparations coûteuses et le remplacement de l’équipement. Des contrôles d’entretien réguliers associés à une liste de contrôle d’entretien efficace peuvent aider à éviter d’autres pannes d’équipement et à prolonger leur durée de vie. Vous trouverez ci-dessous les 3 étapes pour créer une liste de contrôle d’entretien efficace.
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Créer un plan
Établissez les spécificités de votre programme de maintenance, comme déterminer qui sera impliqué dans le projet d’entretien et quel est l’objectif (par exemple, réduire les temps d’arrêt de l’équipement ou les coûts de maintenance) -
Déterminez les éléments ou les zones à couvrir
Une fois que vous avez déterminé les spécificités de votre programme d’entretien, procédez à l’identification des éléments ou des zones qui vous aideront à atteindre l’objectif de votre programme d’entretien. Commencez à évaluer votre environnement, vous pouvez utiliser l’analyse SWOT comme cadre. Avoir une compréhension complète de votre environnement vous aidera à créer une liste de contrôle adaptée à votre travail.
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Rédigez votre liste de contrôle
Après avoir été entièrement équipé des informations ci-dessus, vous pouvez commencer à créer votre liste de contrôle. Voici quelques idées de ce que vous pouvez mettre dans votre liste de contrôle:
Les listes de contrôle d’entretien répondent généralement aux questions suivantes:- Quel est l’état visuel et physique de l’équipement, de la machine ou des installations?
- Y a-t-il des défauts physiques détectés ?
- Quelles actions doivent être effectuées ?
- Quelle est l’évaluation globale de l’inspection de maintenance?
- Qui a effectué l’inspection?
Utilisation d’applications mobiles pour vos inspections d’entretien
Les listes de contrôle et les journaux de maintenance sur papier peuvent être compliqués à utiliser et à maintenir à des fins de collecte de données et de tenue de dossiers. La production de rapports de défauts peut être difficile sans la possibilité d’inclure facilement des preuves photographiques. La perte de documents papier peut créer des problèmes non résolus qui peuvent ne pas être résolus en temps opportun.
SafetyCulture (iAuditor) , l’application d’inspection la plus puissante au monde, peut remplacer toutes vos listes de contrôle et journaux de maintenance sur papier. Les rapports de maintenance terminés peuvent être plus puissants et détaillés avec la possibilité d’inclure facilement des photos avec des annotations pour identifier les principales conclusions. Enregistrez toutes les données capturées à l’aide de l’application mobile SafetyCulture (iAuditor) en toute sécurité en ligne dans le cloud. Puis, consultez facilement les informations organisées en vous connectant à votre tableau de bord en ligne.
Nous avons rassemblé 7 modèles de liste de liste de contrôle d’entretien que vous pouvez parcourir et télécharger gratuitement. Tous les modèles sont 100% personnalisables et peuvent être utilisés gratuitement sur l’application mobile SafetyCulture (iAuditor) . SafetyCulture (iAuditor) est gratuit pour les petites équipes avec un forfait pour les fonctionnalités premium.
FAQ sur la maintenance
Une inspection maintenance est un processus qui évalue l’état d’un équipement, d’une machine ou même des structures d’un bâtiment ou d’une installation. Les visites de maintenance aident à identifier les problèmes avant qu’ils ne s’aggravent et n’entraînent des réparations coûteuses et des temps d’arrêt opérationnels.
En fonction de ce qui est inspecté pour la maintenance, la liste de contrôle doit couvrir ses aspects et doit être évaluée par rapport aux normes et exigences pertinentes. Elle peut également inclure les derniers travaux de maintenance effectués, l’historique des réparations et d’autres informations qui seront cruciales pour l’inspecteur.
Différents types d’inspections d’entretien
Les inspections d’entretien courantes comprennent:
- Inspection d’entretien de l’équipement
- Inspection d’entretien préventif
- Vérification de l’entretien du véhicule
- Inspection d’entretien des bâtiments
- Inspection d’entretien CVC
- Vérification de l’entretien du générateur
- Inspection d’entretien du serveur
- Inspection d’entretien d’aménagement paysager
- Contrôle d’entretien informatique
Modèles de liste de Liste de contrôle de maintenance en vedette
Liste de Liste de contrôle d'entretien du véhicule
Une liste de contrôle d'entretien du véhicule est utilisée pour identifier les défauts et les problèmes mécaniques pour la plupart des véhicules. Ce modèle peut être utilisé par les inspecteurs autorisés pour effectuer les tâches suivantes lors de l'inspection:
- Capture d'informations générales sur le véhicule, y compris le VIN, la plaque d'immatriculation et le kilométrage
- Prendre une photo de l'état du véhicule
- Contrôles physiques du système de freinage, des dispositifs d'accouplement, du fonctionnement du moteur, du système d'échappement et d'autres composants de sécurité critiques
- Fournir une liste de recommandations
- Évaluez le contrôle technique global du véhicule
Liste de Liste de contrôle pour l'entretien des véhicules lourds
Une liste de contrôle d'entretien des véhicules lourds est utilisée pour identifier les problèmes et les problèmes mécaniques des véhicules lourds. Il est utilisé par des techniciens certifiés pour se préparer à l'inspection annuelle du véhicule du DOT. Le modèle a été conçu pour guider l'inspecteur dans les opérations suivantes:
- Enregistrer le type, l'identification et le kilométrage du véhicule
- Prendre une photo de l'état physique du véhicule lourd
- Vérifiez la conformité administrative, le système de freinage, le système de carburant, l'état de la remorque et d'autres composants
- Fournir des conseils utiles sur l'utilisation sécuritaire du véhicule
- Évaluation globale de l'état du véhicule lourd
Liste de Liste de contrôle d'entretien du générateur
Une liste de contrôle de maintenance des générateurs est utilisée pour s'assurer que les générateurs diesel sont facilement disponibles en cas de panne de courant et peuvent fournir une bonne qualité d'énergie. Les ingénieurs peuvent suivre ce modèle comme guide lors de l'exécution des inspections:
- Contrôles physiques et visuels du générateur diesel
- Capturez des preuves photographiques de fuites, de dommages et de défauts
- Contrôles de l'état de la batterie, de l'huile et du carburant
- Évaluer l'état général du générateur diesel
- Fournir une signature numérique et un horodatage
Modèle de journal de maintenance CCTV
Un modèle de journal de maintenance CCTV est utilisé pour s'assurer que l'équipement de surveillance est opérationnel. Ce modèle peut être utilisé par les équipes de sécurité pour documenter tout défaut identifié. Le modèle a été conçu pour guider l'inspecteur dans les opérations suivantes:
- Vérifier l'état physique des caméras, du câblage et des équipements de contrôle
- Enregistrer les défauts trouvés
- Documentez les réparations requises et envoyez une notification dans l'application au contact concerné
- Valider les enregistrements d'inspection avec une signature numérique et un horodatage
Modèle de maintenance CVC
Le modèle de maintenance CVC est utilisé pour garantir le fonctionnement efficace des systèmes de chauffage et de climatisation du bâtiment. Les entrepreneurs en CVC et les gestionnaires immobiliers peuvent suivre ces instructions de modèle lors de l'exécution de leur inspection:
- Identifier l'équipement CVC
- Évaluez la condition physique, puis sélectionnez entre «OK, Action requise ou N/A comme réponse
- Ajouter des commentaires et des recommandations
- Terminez l'inspection avec votre signature numérique
Modèle de calendrier d'entretien des extincteurs
Un modèle de calendrier d'entretien des extincteurs est utilisé pour effectuer une inspection mensuelle des extincteurs afin de déterminer si l'équipement répond aux normes et aux mesures de sécurité à des fins d'urgence. Les professionnels formés peuvent suivre ce modèle comme guide lors de la réalisation d'inspections:
- Vérifiez les types d'extincteurs (ABC, BC, A, D ou K), les étiquettes d'inspection, les sceaux, les étiquettes et la validité des extincteurs
- Identifier et capturer des photos des défauts
- Confirmez que l'étiquette de maintenance est signée par l'inspecteur qui comprend un horodatage
Liste de Liste de contrôle de maintenance informatique
Cette liste de contrôle de maintenance informatique est utilisée par les professionnels de l'informatique et les gestionnaires pour assurer le fonctionnement continu et optimal des ordinateurs. Utilisez ces listes de contrôle de maintenance informatique numérisées pour vérifier si le matériel de l'ordinateur a besoin d'être nettoyé, réparé ou remplacé, et vérifiez si le logiciel et les fonctionnalités de sécurité sont mis à jour et fonctionnent.
Liste de Liste de contrôle d'entretien de la machine
Un modèle de liste de contrôle de maintenance de la machine est utilisé par les techniciens de industrie pour effectuer la maintenance planifiée de l'équipement dans l'usine de industrie . Ce modèle de liste de contrôle de maintenance des machines a été conçu pour permettre aux techniciens de industrie d'ajuster, de réparer ou de nettoyer plus facilement l'équipement et de sélectionner les cas où des techniques de diagnostic d'équipement sont utilisées, telles que la fissuration, la corrosion ou le desserrage.
Liste de Liste de contrôle l'audit de maintenance de l'équipement
Utilisez cette liste de contrôle d'audit de maintenance de l'équipement pour évaluer les outils et l'équipement utilisés pour les opérations. Assurez-vous que tout l'équipement est en bon état de fonctionnement pour éviter les accidents et les réparations coûteuses. Vous pouvez personnaliser cette liste de contrôle en fonction de vos besoins.
