Publicación 3 May 2023
¿Qué son las listas de control de procedimiento de mantenimiento?
Las listas de control de procedimiento de mantenimiento y los libros de registro son herramientas que utilizan los técnicos para documentar las inspecciones de mantenimiento del equipo. El mantenimiento de equipos implica el proceso continuo de verificación, reparación y servicio de equipos operativos para garantizar que las empresas puedan operar sin interrupciones. Las listas de control de mantenimiento se pueden utilizar para realizar un mejor seguimiento de los registros de las acciones realizadas con fines de seguridad y calidad.
Formulario de mantenimiento de edificios
El formulario de mantenimiento de edificios se utiliza para detectar de forma proactiva problemas relacionados con las instalaciones en su lugar de trabajo. Con SafetyCulture (iAuditor), los equipos de mantenimiento de las instalaciones pueden:
- Realizar inspecciones digitales de iluminación, electricidad, seguridad, sistema HVAC, fontanería, y revisión interior/exterior del edificio del lugar de trabajo con un dispositivo móvil.
- Detectar problemas o cualquier cosa que necesite reparación, y asignar tareas de inmediato al equipo o al personal correspondiente mientras se realiza la revisión de mantenimiento.
- Recibir actualizaciones sobre el estado del trabajo delegado.
La importancia del procedimiento de mantenimiento de equipos
Estos son algunos de los beneficios clave de realizar inspecciones regulares de procedimiento de mantenimiento preventivo de equipos:
- Mantenga la fiabilidad: asegúrese de que el equipo operativo esté siempre disponible y en buenas condiciones de funcionamiento.
- Garantice la seguridad: las revisiones periódicas pueden evitar peligros inesperados para las personas circundantes y los técnicos que realizan las reparaciones.
- Mejorar la eficiencia: la detección temprana de defectos y la reparación inmediata de daños pueden ahorrar tiempo y dinero a largo plazo.
- Buen mantenimiento de registros: la documentación coherente de reparaciones y diagnósticos puede ayudar a identificar tendencias más amplias y respaldar investigaciones futuras.
3 pasos para desarrollar una lista de control de procedimiento de mantenimiento eficaz
Tener una lista de control de procedimiento de mantenimiento es fundamental para tener una operación bien administrada. Una buena lista de control de mantenimiento ayuda a su equipo de mantenimiento a realizar su trabajo de manera eficiente, lo que protege su negocio de averías imprevistas, reparaciones costosas y reemplazo de equipos. Las revisiones de mantenimiento periódicas junto con una lista de control de procedimiento de mantenimiento eficaz pueden ayudar a evitar más fallos en el equipo y prolongar su vida útil. A continuación, se muestran los 3 pasos para crear una lista de control de mantenimiento eficaz.
- Cree un plan.
Establezca los detalles de su programa de mantenimiento, como determinar quién participará en el proyecto de mantenimiento y cuál es el objetivo (por ejemplo, disminuir el tiempo de inactividad del equipo o reducir los costes de mantenimiento).
- Determine los elementos o áreas a cubrir.
Una vez que haya determinado los detalles de su programa de mantenimiento, proceda a identificar los elementos o áreas que ayudarán a lograr el objetivo de su programa de mantenimiento. Comience a evaluar su entorno, puede utilizar el análisis FODA como marco. Tener una comprensión completa de su entorno lo ayudará a crear una lista de control adaptada a su trabajo. - Redacta tu lista de control.
Después de estar completamente equipado con la información anterior, puede comenzar a crear su lista de control. Aquí hay algunas ideas de lo que puede incluir en su lista de control:Las listas de control de procedimiento de mantenimiento preventivo suelen responder a las siguientes preguntas:
- ¿Cuál es la condición visual y física del equipo, la máquina o las instalaciones?
- ¿Se encuentran defectos físicos?
- ¿Qué acciones se deben realizar?
- ¿Cuál es la evaluación general de la inspección de mantenimiento?
- ¿Quién realizó la inspección?
Uso de aplicaciones móviles para sus inspecciones de mantenimiento
Las listas de control y los registros de mantenimiento en papel pueden ser engorrosos de usar y mantener para la recopilación de datos y los registros. La producción de informes de defectos puede ser un desafío sin la capacidad de incluir fácilmente pruebas fotográficas. La pérdida de documentos en papel puede crear problemas sin resolver que es posible que no se aborden de manera oportuna.
SafetyCulture (iAuditor), la aplicación de inspección más poderosa del mundo, puede reemplazar todos sus registros y listas de control de procedimiento de mantenimiento preventivo en papel. Los informes de mantenimiento completos pueden ser más poderosos y detallados con la capacidad de incluir fácilmente fotos con anotaciones para identificar los hallazgos clave. Guarde todos los datos capturados con la aplicación móvil SafetyCulture (iAuditor) de forma segura online en la nube. Revise cómodamente la información organizada iniciando sesión en su panel de control online.
Hemos recopilado 7 plantillas de lista de control de procedimiento de mantenimiento que puede explorar y descargar de forma gratuita. Todas las plantillas son 100% personalizables y se pueden utilizar de forma gratuita en la aplicación móvil SafetyCulture (iAuditor). SafetyCulture (iAuditor) es de uso gratuito para equipos pequeños y con precios de suscripción para funciones premium.
Preguntas frecuentes sobre el mantenimiento
Una inspección de mantenimiento es un proceso que evalúa el estado de un equipo, máquina o incluso estructuras de un edificio o instalación. Las inspecciones de mantenimiento ayudan a identificar problemas antes de que empeoren y resulten en reparaciones costosas y tiempo de inactividad operacional
Dependiendo de lo que se esté inspeccionando para el mantenimiento, la lista de verificación debe cubrir sus aspectos y debe evaluarse según las normas y requisitos pertinentes. También puede incluir el último trabajo de mantenimiento realizado, historial de reparaciones y otra información que será crucial para el inspector.
Plantillas de lista de control de procedimiento de mantenimiento destacadas
Lista de control de mantenimiento de vehículo
Se utiliza una lista de control de procedimiento de mantenimiento de vehículo para identificar defectos y problemas mecánicos en la mayoría de los vehículos. Esta plantilla puede ser utilizada por inspectores autorizados para realizar lo siguiente durante la inspección:
- Capturar información general del vehículo, incluidos VIN, matrícula y kilometraje.
- Hacer una foto del estado del vehículo.
- Realizar comprobaciones físicas del sistema de frenos, dispositivos de acoplamiento, funcionamiento del motor, sistema de escape y otros componentes críticos de seguridad.
- Proporcionar una lista de recomendaciones.
- Calificar la aptitud para la circulación general del vehículo.
Lista de control de mantenimiento de vehículo pesado
Se utiliza una lista de control de procedimiento de mantenimiento de vehículo pesado para identificar problemas y cuestiones mecánicas de los vehículos pesados. Es utilizada por técnicos certificados para prepararse para la inspección anual de vehículo DOT. La plantilla se ha creado para guiar al inspector a realizar lo siguiente:
- Registrar el tipo, identificación y kilometraje del vehículo.
- Hacer una foto del estado físico del vehículo pesado.
- Verificar la conformidad administrativa, el sistema de frenos, el sistema de combustible, las condiciones del remolque y otros componentes.
- Brindar consejos útiles para la operación segura del vehículo.
- Calificaciones de condición general del vehículo pesado.
Plantilla de mantenimiento de sistema HVAC
La plantilla de mantenimiento de sistema HVAC se utiliza para garantizar que los sistemas de calefacción y aire acondicionado del edificio funcionen de manera eficiente. Los contratistas de HVAC y los administradores de propiedades pueden seguir estas instrucciones de plantilla al realizar su inspección:
- Identificar el equipo HVAC.
- Evaluar la condición física y luego seleccionar entre "OK, Necesita acción o N/A" como respuesta.
- Agregar comentarios y recomendaciones.
- Completar la inspección con su firma digital.
Lista de control de mantenimiento de generador
Se utiliza una lista de control de procedimiento de mantenimiento de generador para garantizar que los generadores diésel estén fácilmente disponibles en caso de cortes de energía y puedan proporcionar una buena calidad de energía. Los ingenieros pueden seguir esta plantilla como guía al realizar inspecciones:
- Revisiones físicas y visuales del generador diésel.
- Capturar evidencia fotográfica de fugas, daños y defectos.
- Revisiones del estado de la batería, el aceite y el combustible.
- Evaluar el estado general del generador diésel.
- Proporcionar la firma digital y marca de fecha.
Plantilla de registro de mantenimiento de CCTV
Se utiliza una plantilla de registro de mantenimiento de CCTV para garantizar que los equipos de vigilancia estén operativos. Los equipos de seguridad pueden utilizar esta plantilla para documentar cualquier defecto identificado. La plantilla se ha creado para guiar al inspector a realizar lo siguiente:
- Verificar el estado físico de las cámaras, el cableado y el equipo de control.
- Registrar cualquier defecto encontrado.
- Documentar las reparaciones necesarias y enviar una notificación en la aplicación al contacto correspondiente.
- Validar registros de inspección con firma digital y marca de fecha.
Plantilla de calendario de mantenimiento de extintores de incendios
Se utiliza una plantilla de calendario de mantenimiento de extintores para realizar una inspección mensual del extintor y determinar si el equipo cumple con las normas y las medidas de seguridad para cualquier emergencia. Los profesionales capacitados pueden seguir esta plantilla como guía al realizar inspecciones:
- Verifique los tipos de extintores de incendios (ABC, BC, A, D o K), etiquetas de inspección, sellos, etiquetas y validez del extintor.
- Identificar y hacer fotografías de defectos.
- Confirmar que la etiqueta de mantenimiento esté firmada por el inspector, y que incluya una marca de tiempo.
Lista de control de mantenimiento de TI
Los profesionales y gerentes de TI utilizan esta lista de control de mantenimiento de TI para garantizar el funcionamiento continuo y óptimo de los ordenadores. Utilice estas listas de control de mantenimiento de ordenadores digitalizadas para inspeccionar si el hardware de la computadora necesita limpieza, reparación o reemplazo, y verifique si el software y las funciones de seguridad están actualizadas y funcionando.
Lista de control de mantenimiento de máquinas
Los técnicos de fabricación utilizan una plantilla de lista de control de mantenimiento de máquinas para realizar el mantenimiento programado del equipo en la planta de fabricación. Esta plantilla de lista de control de mantenimiento de máquinas ha sido diseñada para facilitar a los técnicos de fabricación el ajuste, reparación o limpieza de equipos y seleccionar casos en los que se utilizan técnicas de diagnóstico de equipos, como grietas, corrosión o aflojamiento.
Lista de control de auditoría de mantenimiento de equipos
Utilice esta lista de control de auditoría de mantenimiento de equipos para evaluar las herramientas y los equipos utilizados para las operaciones. Asegúrese de que todo el equipo esté en buenas condiciones de funcionamiento para evitar accidentes y reparaciones costosas. Puede personalizar esta lista de control según sus necesidades.
