Publication 28 Oct 2021
Qu'est-ce qu'un modèle inventaire ?
Un modèle d'inventaire (ou liste de contrôle des stocks) est utilisé par les entreprises pour détailler les stocks de marchandises, de biens, de propriétés ou de matériaux de construction. Il est utilisé par les auditeurs pour vérifier si la liste d'inventaire des fournitures et des achats correspond au nombre réel de produits en stock. Un modèle d'inventaire magasin aide à évaluer les actifs actuels et à déterminer si les stocks sont suffisants pour les produits livrables de l'entreprise afin d'éviter la surproduction, la détérioration des produits ou l'insuffisance des fournitures.
Modèle inventaire
Un modèle d'inventaire est utilisé pour créer une liste de base de vos biens. Il peut être utilisé dans différents secteurs tels que l'industrie manufacturière, les bureaux, la construction, etc. Il est utilisé par les auditeurs pour mettre à jour la liste d'inventaire de l'entreprise. Ce modèle a été conçu pour effectuer les opérations suivantes:
- Ajouter un article à votre liste d'inventaire;
- Enregistrer les étiquettes ou les numéros de produits;
- Prendre des photos des produits;
- Indiquer la quantité et la valeur nette;
- Terminer la vérification en confirmant le nombre total d'articles en stock et leur valeur; et
- Apposer une signature numérique pour valider votre audit.
Modèle d’inventaire : Exemple d’industrie
Nous avons compilé 7 des meilleurs modèles d’inventaire que vous pouvez utiliser pour effectuer des contrôles d’inventaire plus efficaces lors de la réception des fournitures, de la préparation des marchandises pour la vente et du réapprovisionnement des stocks.
Modèle d’inventaire | Télécharger le modèle
SafetyCulture (iAuditor) est la première application d’inspection numérique en ligne au monde qui peut être utilisée pour remplacer des tonnes de formulaires d’inventaire papier. Enregistrez les références des produits, la quantité des articles et les coûts totaux. Évaluez la qualité des marchandises. Prenez des photos des articles défectueux. Générez des audits en temps réel, à tout moment et en tout lieu. Téléchargez et personnalisez ces modèles gratuits en fonction de votre liste d’inventaire ou créez votre propre liste d’inventaire avec SafetyCulture (iAuditor)!
Formulaire d'inventaire des matières premières
Cette liste de contrôle peut être utilisée pour enregistrer les stocks bruts ou les articles qui n'ont pas encore été utilisés. Dressez la liste des articles et déterminez s'ils sont directement ou indirectement incorporés dans le produit final. Enregistrez le nombre total d'articles et vérifiez s'il y a des articles dégradés ou cassés. Obtenez le nombre total d'articles acceptables pour une utilisation dans la production. Vous pouvez profiter de l'intégration API d'SafetyCulture (iAuditor) et incorporer SafetyCulture (iAuditor) avec vos autres systèmes lorsque vous vous abonnez à Premium.
Modèle de liste d'inventaire des travaux en cours
Ce modèle de liste d'inventaire des travaux en cours peut être utilisé pour aider les auditeurs et les préposés à l'inventaire à déterminer les éléments à classer par ordre de priorité et à compléter. Les produits non finis doivent être enregistrés pour indiquer le coût total des articles qui se trouvent encore dans l'usine ou dans l'atelier de fabrication. Maximisez les fonctionnalités d'SafetyCulture (iAuditor) en utilisant l'icône Action via l'icône du trombone et attribuez les tâches aux personnes ou services appropriés.
Modèle d'inventaire des produits finis
L'une des dernières étapes avant de présenter les produits finis à vos clients consiste à effectuer un dernier contrôle de qualité. Vous pouvez utiliser ce modèle d'inventaire des produits finis pour dresser la liste des articles fabriqués, évaluer l'état de chaque article et enregistrer la quantité totale, le coût par article et le coût total. Utilisez la fonction d'analyse d'SafetyCulture (iAuditor) pour déterminer combien de produits finis n'ont pas satisfait aux normes de qualité, identifier les facteurs sous-jacents et aider à développer des processus de fabrication susceptibles d'améliorer la qualité.
Liste de contrôle d'inventaire alimentaire
Cette liste de contrôle de l'inventaire alimentaire peut être utilisée pour enregistrer les stocks de nourriture dans votre garde-manger. Elle contient des réponses prédéfinies que vous pouvez personnaliser en fonction de votre liste de stocks alimentaires habituelle. Utilisez la fonction de vérification programmée d'SafetyCulture (iAuditor) pour attribuer des modèles aux commis à l'inventaire lors de la vérification quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle des stocks alimentaires. Cette programmation sans tracas des audits avec SafetyCulture (iAuditor) évitera aux administrateurs de devoir constamment se souvenir des inspections à effectuer et des listes de contrôle à utiliser.
Audit d'inventaire des biens
Vous pouvez utiliser ce modèle d'inventaire des biens lorsque vous créez une liste de biens immobiliers. Indiquez le coût des articles, la date d'achat et la valeur marchande actuelle de chaque article de tous les secteurs du bien. Évaluez la qualité de chaque article et prenez une photo à l'aide d'un appareil mobile, d'un iPad ou d'une tablette. Partagez vos audits avec vos gestionnaires ou superviseurs et générez des rapports en temps réel sur place.
