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¿Qué es el yokoten? ¿Por qué es tan esencial para las empresas? ¿Y cómo encaja en el Gemba Kaizen?
Publicación 11 Nov 2022
Yokoten es una palabra japonesa que se traduce como "compartir las mejores prácticas". En el mundo de la mejora de procesos, Yokoten es una herramienta que ayuda a unificar y estandarizar los procesos de trabajo en toda la organización. Es esencial para crear un proceso estandarizado y eficiente, que es clave para minimizar los errores y maximizar la productividad.
Piensa en el Yokoten como la base para crear un proceso que todos los miembros de la organización puedan entender y seguir. Sin un proceso estandarizado, los empleados suelen tener que resolver las cosas por su cuenta, lo que provoca incoherencia y confusión. Para resolver este problema, Yokoten proporciona un marco que todos deben seguir para que todos estén en la misma página.
Gemba Kaizen es una palabra japonesa que se traduce como «mejora práctica» o «mejora del lugar de trabajo». Por su parte, el Yokoten es la práctica de transferir el aprendizaje y las mejores prácticas de un área de la empresa a otra. Es un sistema de mejora continua que se centra en el lugar real donde se realiza el trabajo o el Gemba.
Es esencial para mantener un nivel constante de calidad y eficiencia Lean en toda la organización. Esta práctica ayuda a garantizar que todos los miembros de la empresa, desde los altos ejecutivos hasta los empleados de primera línea, aprendan y mejoren constantemente.
La conexión entre el Yokoten y el Gemba Kaizen es evidente. Yokoten ayuda a poner en práctica el Gemba Kaizen asegurando que el aprendizaje y la mejora continua se produzcan en todos los niveles de la empresa.
Yokoten es un concepto clave en el Sistema de Producción Toyota (TPS), y es esencial para mejorar la comunicación y el entendimiento entre todos los miembros de la organización.
En pocas palabras, consiste en recopilar y compartir conocimientos para que todos los miembros de la organización tengan acceso a la misma información. Esto ayuda a eliminar los malentendidos y permite que todos trabajen hacia el mismo objetivo.
Son muchos los beneficios, como los siguientes:
En la fabricación ajustada, el Yokoten es un proceso de difusión y puesta en común de conocimientos en toda la organización. Es esencial en la resolución de problemas porque permite que todos los miembros del equipo sean conscientes del problema y de las posibles soluciones.
Puede producirse en cualquier momento del ciclo de resolución de problemas, pero suele ser más eficaz cuando se produce lo antes posible. Esto permite tener más tiempo para desarrollar soluciones creativas y probarlas antes de que el problema sea demasiado grande.
Puedes seguir algunos de estos sencillos pasos al utilizar Yokoten:
Si quieres implantar esta práctica en tu propia organización, debes tener en cuenta algunas cosas:
Uno de los aspectos más importantes de esta práctica es su capacidad de aplicarse de diversas maneras en una organización. He aquí algunos ejemplos:
En los negocios, siempre buscamos formas de mejorar la eficiencia y adelantarnos a la competencia. Una estrategia que puede ayudar es seguir el concepto de "yokoten". El yokoten es un proceso que puede utilizarse para mejorar la comunicación y la coordinación dentro de una empresa. Es una forma sencilla y eficaz de compartir conocimientos e ideas y puede utilizarse en cualquier tipo de organización.
SafetyCulture (iAuditor) by SafetyCulture puede ayudarle a implantar Yokoten en su empresa. Con herramientas fáciles de usar, puede crear y compartir listas de comprobación de las inspecciones, hacer un seguimiento del progreso y recoger los comentarios de los miembros del equipo. Esto garantiza que todo el mundo está en la misma página y tiene acceso a la información que necesita para hacer su trabajo con éxito.
Características:
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