Sistema de gestión de la propiedad

Una guía completa de gestión de la propiedad para garantizar la eficiencia y la seguridad de los trabajadores, y mantener el estado de funcionamiento de la propiedad

Sistema de gestión de la propiedad

Published 13 Jul 2022

¿Qué es un sistema de gestión inmobiliaria?

Un sistema de gestión de la propiedad es una herramienta utilizada para ayudar al funcionamiento diario de un administrador de la propiedad que incluye la supervisión, la inspección y el mantenimiento de la misma. Ayuda a garantizar la seguridad de los clientes y empleados, y a preservar el valor de la propiedad. Puede utilizarse en diferentes sectores, como la hostelería, el comercio minorista y el sector inmobiliario.

¿PMS: Qué es?

Un PMS o sistema de gestión de la propiedad puede ayudar a captar y corregir de forma proactiva cuestiones como posibles infracciones de salud y seguridad, daños a la propiedad y otros problemas de mantenimiento antes de que den lugar a costosas responsabilidades. También puede ayudar a

  • evitar la disminución de las condiciones de vida y del valor de la propiedad;
  • eliminar los graves riesgos para la salud y las malas condiciones de vida de los ocupantes;
  • evitar costosas reparaciones; y
  • prevenir las violaciones de la normativa.

Sistema de gestión de la propiedad para diferentes industrias

La gestión inmobiliaria implica varias tareas que son cruciales para el negocio. Todos los administradores de fincas están obligados a realizar inspecciones de las mismas para asegurarse de que están en regla y cumplen determinados requisitos de construcción. El software de gestión inmobiliaria es útil en diferentes sectores.

HOSPITALIDAD

Un sistema de gestión hotelera puede ayudar a los hoteleros a facilitar las tareas de gestión y administración. Puede utilizarse para garantizar el cumplimiento de las normas de seguridad y calidad para ofrecer servicios altamente satisfactorios. Una lista de control del hotel ayuda a inspeccionar y mejorar la calidad de las instalaciones y los servicios del hotel. Ayuda a proporcionar un excelente nivel de servicio para aumentar la fidelidad de los clientes, recoge críticas positivas y mejora las calificaciones del hotel.

Una vista de pájaro de la operación hotelera es un enfoque estratégico para mantener un negocio exitoso. La realización de inspecciones periódicas de la propiedad puede ayudar a identificar las deficiencias en la calidad del servicio para garantizar el cumplimiento de las normas y procedimientos del hotel. iAuditor de SafetyCulture, como software de gestión de propiedades hoteleras, puede ayudar a los gestores de hoteles a supervisar el funcionamiento diario del hotel. Estas son algunas de las listas de comprobación de la gestión de la propiedad del hotel que se pueden utilizar según las necesidades de la propiedad del hotel.

Lista de comprobación de hotel

Una lista de comprobación exhaustiva para hoteles es una herramienta utilizada por los directores de hoteles para inspeccionar la propiedad, incluida la estructura del hotel, las instalaciones y los empleados. Ayuda a garantizar que las zonas del hotel estén limpias, seguras y operativas. Ayuda a controlar si los empleados reciben una formación hotelera adecuada y cumplen las normas de higiene.

Formulario de registro en el hotel

El personal de recepción utiliza un formulario de registro del hotel como requisito formal para que los huéspedes reciban las llaves o la tarjeta de acceso a las habitaciones reservadas. Ayuda a proporcionar un procedimiento de registro sin problemas para mantener de forma eficiente la información de registro, incluyendo el número de habitación, los detalles de la información del huésped y la duración de la estancia. Este formulario también incluye una sección de salida en la segunda página para garantizar que el personal realice las comprobaciones estándar necesarias para la salida.

COVID-19 Lista de comprobación de la inspección de seguridad del hotel

La pandemia global de COVID-19 crea un enorme impacto en las empresas de todo el mundo. Para estar preparados, esta lista de comprobación de la seguridad de los hoteles COVID-19 ayudará a los hoteleros a proteger a la comunidad de una mayor propagación del virus. Está diseñado para inspeccionar las medidas de seguridad del hotel, las precauciones de seguridad contra incendios, la seguridad de las habitaciones y las prácticas preventivas de COVID-19 basadas en las normas de la Organización Mundial de la Salud (OMS).

INMOBILIARIO

Un sistema de gestión inmobiliaria es una herramienta utilizada para gestionar el conjunto de las actividades operativas y las transacciones entre los profesionales inmobiliarios y los posibles compradores. Está diseñado para ayudar a los inspectores profesionales de viviendas a realizar auditorías de casas para evaluar el estado físico de una propiedad o edificio. Una lista de comprobación inmobiliaria ayuda a facilitar un proceso de venta más sencillo, justo y oportuno tanto para el propietario como para el comprador.

Las transacciones inmobiliarias suelen ser complejas debido a la redundancia de formularios y a un flujo de trabajo ineficiente basado en el papel. Con iAuditor como aplicación de inspección de propiedades, los profesionales pueden utilizar las listas de comprobación inmobiliaria para simplificar las transacciones y ofrecer la mejor experiencia a sus clientes. Para empezar, aquí hay listas de comprobación de la propiedad inmobiliaria que están listas para usar y personalizar según las necesidades de la propiedad inmobiliaria.

Lista de comprobación de la inspección de la propiedad

La inspección de la propiedad suele realizarse antes, durante o después del alquiler para garantizar que las propiedades se mantienen en óptimas condiciones. Los propietarios utilizan una lista de comprobación de la propiedad para ayudar a evaluar el estado de las instalaciones, incluida la estructura, las superficies interiores y exteriores, y los sistemas de calefacción, electricidad y ventilación.

Lista de comprobación de la oferta inmobiliaria

Los agentes inmobiliarios utilizan una lista de comprobación de la oferta inmobiliaria cuando una propiedad está a punto de ser anunciada para su venta. Se trata de un esquema sencillo que orienta al agente de ventas sobre las tareas que deben realizarse para garantizar que se ha reunido suficiente información para la preinscripción, la cotización, la comercialización y el cierre de la propiedad.

Lista de comprobación de la inspección de viviendas de la FHA

Una lista de comprobación de inspección de viviendas de la FHA es utilizada por los tasadores de propiedades aprobados por el HUD para inspeccionar a fondo toda la propiedad si cumple con las normas reglamentarias. Ayuda a evaluar la estructura exterior e interior de la casa, los sistemas eléctricos, de ventilación y de fontanería, por si necesitan ser sustituidos o reparados.

Formulario de inspección HQS

Un formulario de inspección HQS es el documento utilizado por los inspectores de la Oficina de Vivienda Pública e Indígena para verificar si una unidad cumple con el Programa de Vales de Elección de Vivienda (HCVP). Este formulario de inspección se utiliza para agilizar el proceso de HQS de todas las áreas de la propiedad a la calefacción, la plomería, y la salud general y la seguridad de la unidad.

Lista de comprobación de las transacciones inmobiliarias

Una lista de comprobación de una transacción inmobiliaria es una herramienta utilizada por los coordinadores de la transacción, los agentes inmobiliarios y los responsables de la custodia para garantizar que todas las partes cumplen con las obligaciones contractuales. Ayuda a registrar el acuerdo entre el comprador y el vendedor, incluidos los requisitos y los plazos, para evitar un incumplimiento de los contratos que puede dar lugar a largas batallas judiciales y costosas demandas.

PROPIEDADES COMERCIALES

La inspección y el mantenimiento de los inmuebles comerciales se centran en áreas como la gestión de riesgos, el mantenimiento y la satisfacción de los inquilinos. Una inspección de la propiedad comercial es necesaria para evitar daños a la propiedad que pueden conducir al deterioro del edificio y a la pérdida de valor de la propiedad. Realizar el mantenimiento del edificio ayudaría a garantizar la seguridad de los ocupantes y el estado del inmueble.

Los equipos de las instalaciones pueden realizar comprobaciones periódicas del tejado, la climatización, la iluminación, la electricidad, el exterior y el interior, y la fontanería de los edificios con las siguientes listas de comprobación de gestión de propiedades comerciales, listas para usar.

Lista de comprobación para el mantenimiento de edificios comerciales

Una lista de comprobación de mantenimiento de edificios comerciales ayuda a garantizar que los sistemas de tejado, calefacción, ventilación, fontanería, iluminación y electricidad funcionen correctamente y sigan siendo seguros y operativos, incluso después de fuertes tormentas. Los gestores de las instalaciones pueden utilizarlo para evaluar las instalaciones y registrar los daños a la propiedad para mitigar el riesgo inmediatamente.

Plantilla de la lista de comprobación de la inspección de la propiedad (apartamento)

Los administradores de propiedades pueden utilizar esta lista de comprobación de inspección de apartamentos cuando realicen una inspección de mudanza con el inquilino. Esto ayudaría a registrar el estado general del apartamento en el momento de la mudanza para compararlo con el informe de salida tras el periodo de alquiler.

Lista de comprobación de la inspección de alquileres

Los propietarios o los administradores de propiedades utilizan una lista de comprobación para evaluar el estado de las propiedades en alquiler. Se utiliza para encontrar las áreas que necesitan acciones, incluyendo el mantenimiento de la limpieza, las reparaciones de daños o las sustituciones.

Muestra de informe del sistema de gestión de la propiedad en PDF

Sistema de gestión de la propiedad PDF Informe de muestra

Empiece con iAuditor como software de gestión de propiedades

La gestión de la propiedad puede ser engorrosa e ineficaz si las responsabilidades se siguen haciendo con los tradicionales formularios de papel y lápiz. Únase a otros administradores de fincas que utilizan iAuditor para ocuparse de sus responsabilidades diarias. Ya sea para residencial, comercial, o de la hostelería, cumplir con todas las inspecciones y auditorías que conlleva la gestión de la propiedad, crear órdenes de trabajo para que sus contratistas se ocupen de los problemas de la propiedad, presenten informes a tiempo todo el tiempo que incluyan fotos para un mejor contexto, y no se preocupen por perder otro documento.

Software de formación en gestión inmobiliaria

Asociado con EdApp, una potente herramienta de formación en gestión de la propiedad utilizada por las empresas inmobiliarias, puede utilizar los datos que ha recopilado a lo largo del tiempo con iAuditor para optimizar el rendimiento de sus empleados y mejorar sus procesos de gestión de la propiedad. Con EdApp como software de formación para la gestión inmobiliaria, podrá formar a su personal de manera eficiente utilizando herramientas de formación más atractivas y mantenerlo al día de cualquier cambio que deba aplicarse inmediatamente.