Système de gestion des biens

Un guide complet de gestion de la propriété pour assurer l'efficacité et la sécurité des travailleurs, et maintenir l'état de fonctionnement de la propriété

Système de gestion des biens

Published 7 Juin 2022

Qu'est-ce qu'un système de gestion des biens ?

Un système de gestion immobilière est un outil utilisé pour faciliter les activités quotidiennes d'un gestionnaire immobilier, notamment la surveillance, l'inspection et l'entretien des biens. Elle permet d'assurer la sécurité des clients et des employés, et de préserver la valeur de la propriété. Il peut être utilisé dans différents secteurs, notamment l'hôtellerie, la vente au détail et l'immobilier.

Pourquoi un système de gestion des biens est-il important ?

Un système de gestion des biens peut aider à saisir et à corriger de manière proactive des problèmes tels que des violations potentielles de la santé et de la sécurité, des dommages matériels et d’autres problèmes d’entretien avant qu’ils n’entraînent des responsabilités coûteuses. Il peut également aider

  • prévenir la dégradation des conditions de vie et de la valeur des biens ;
  • éliminer les risques sanitaires graves et les mauvaises conditions de vie des occupants ;
  • éviter des réparations coûteuses
  • prévenir les violations de la réglementation.

Système de gestion des biens pour différentes industries

La gestion immobilière implique diverses tâches qui sont cruciales pour l’entreprise. Tout gestionnaire immobilier est tenu d’effectuer des inspections des propriétés pour s’assurer qu’elles sont conformes au code et qu’elles répondent à certaines exigences en matière de construction. Les logiciels de gestion immobilière sont utiles dans différents secteurs.

HOSPITALITÉ

Un système de gestion des biens hôteliers peut aider les hôteliers à faciliter la gestion et les tâches administratives. Il peut être utilisé pour garantir le respect des normes de sécurité et de qualité afin de fournir des services très satisfaisants. Une liste de contrôle d’hôtel permet d’inspecter et d’améliorer la qualité des équipements et des services de l’hôtel. Il permet de fournir un excellent niveau de service afin de fidéliser la clientèle, de recueillir des avis positifs et d’améliorer le classement des hôtels.

Une vue d’ensemble de l’exploitation d’un hôtel est une approche stratégique pour conserver une entreprise prospère. Des inspections régulières de la propriété peuvent aider à identifier les lacunes en matière de qualité de service afin de garantir le respect des normes et procédures de l’hôtel. iAuditor de SafetyCulture, logiciel de gestion des propriétés hôtelières, peut aider les directeurs d’hôtel à surveiller les opérations quotidiennes de l’hôtel. Voici quelques-unes des listes de contrôle pour la gestion des propriétés hôtelières qui peuvent être utilisées en fonction des besoins de ces dernières.

Liste de contrôle complète pour les hôtels

Une liste de contrôle complète pour les hôtels est un outil utilisé par les directeurs d’hôtel pour inspecter la propriété, y compris la structure de l’hôtel, les installations et les employés. Il permet de s’assurer que les zones de l’hôtel sont propres, sûres et opérationnelles. Il permet de contrôler si les employés suivent une formation hôtelière adéquate et s’ils respectent les normes d’hygiène.

Formulaire d’enregistrement à l’hôtel

Le formulaire d’enregistrement d’un hôtel est utilisé par le personnel de la réception comme condition préalable formelle pour que les clients reçoivent leurs clés ou leur carte d’accès aux chambres réservées. Il permet d’assurer une procédure d’enregistrement transparente et de conserver efficacement les informations relatives à l’enregistrement, notamment le numéro de la chambre, les informations sur le client et la durée du séjour. Ce formulaire comporte également une section « check-out » sur la deuxième page afin de s’assurer que le personnel effectue les contrôles standards nécessaires au check-out.

COVID-19 Liste de contrôle pour l’inspection de la sûreté et de la sécurité des hôtels

La pandémie mondiale de COVID-19 a un impact énorme sur les entreprises du monde entier. Afin d’être prêts, cette liste de contrôle pour l’inspection de la sûreté et de la sécurité des hôtels COVID-19 aiderait les hôteliers à protéger la communauté contre la propagation du virus. Il est conçu pour inspecter les mesures de sécurité de l’hôtel, les précautions contre les incendies, la sécurité des chambres et les pratiques préventives COVID-19 basées sur les normes de l’Organisation mondiale de la santé (OMS).

IMMOBILIER

Un système de gestion immobilière est un outil utilisé pour gérer l’ensemble des activités opérationnelles et des transactions entre les professionnels de l’immobilier et les acheteurs potentiels. Il est conçu pour aider les inspecteurs professionnels à effectuer des audits de maison afin d’évaluer l’état physique d’une propriété ou d’un bâtiment. Une liste de contrôle immobilière permet de faciliter un processus de vente plus simple, plus équitable et plus rapide, tant pour le propriétaire que pour l’acheteur.

Les transactions immobilières deviennent souvent complexes en raison de formulaires redondants et d’un flux de travail inefficace basé sur le papier. Avec iAuditor comme application d’inspection des biens, les professionnels peuvent utiliser des listes de contrôle immobilières pour simplifier les transactions et offrir la meilleure expérience à leurs clients. Pour commencer, voici des listes de contrôle pour les biens immobiliers, prêtes à être utilisées et à être personnalisées en fonction des besoins des biens immobiliers.

Liste de contrôle pour l’inspection des biens

L’inspection des biens est souvent effectuée avant, pendant ou après la location pour s’assurer que les biens sont maintenus en parfait état. Une liste de contrôle pour l’inspection des biens est utilisée par les propriétaires pour les aider à évaluer l’état des installations, notamment la structure, les surfaces intérieures et extérieures, les systèmes de chauffage, d’électricité et de ventilation.

Liste de contrôle pour les annonces immobilières

Une liste de contrôle pour les annonces immobilières est utilisée par les agents immobiliers lorsqu’une propriété est sur le point d’être mise en vente. Il s’agit d’un schéma simple qui guide l’agent de vente sur les tâches à accomplir pour s’assurer que les informations recueillies sont suffisantes pour la pré-inscription, l’inscription, la commercialisation et la clôture de la propriété.

Liste de contrôle pour l’inspection des maisons FHA

Une liste de contrôle d’inspection de maison FHA est utilisée par les évaluateurs de propriété approuvés par le HUD pour inspecter minutieusement l’ensemble de la propriété si elle est conforme aux normes réglementaires. Il permet d’évaluer la structure extérieure et intérieure de la maison, les systèmes électriques, de ventilation et de plomberie pour savoir s’il faut les remplacer ou les réparer.

Liste de contrôle pour les transactions immobilières

Une liste de contrôle pour les transactions immobilières est un outil utilisé par les coordinateurs de transactions, les agents immobiliers et les agents de séquestre pour s’assurer que toutes les parties respectent leurs obligations contractuelles. Il permet d’enregistrer l’accord entre l’acheteur et le vendeur, y compris les exigences et les délais, afin d’éviter une rupture de contrat qui peut entraîner de longues batailles judiciaires et des poursuites coûteuses.

PROPRIÉTÉS COMMERCIALES

L’inspection et la maintenance des propriétés commerciales mettent l’accent sur des domaines tels que la gestion des risques, l’entretien et la satisfaction des locataires. Une inspection de la propriété commerciale est nécessaire pour éviter les dommages matériels qui peuvent conduire à la détérioration du bâtiment et à une propriété de faible valeur. L’entretien des bâtiments permet de garantir la sécurité des occupants et l’état de la propriété.

Les équipes chargées des installations peuvent effectuer des contrôles réguliers de la toiture, du système de chauffage, de la ventilation et de la climatisation, de l’éclairage, de l’électricité, de l’extérieur et de l’intérieur, et de la plomberie des bâtiments grâce aux listes de contrôle de gestion des propriétés commerciales suivantes, prêtes à l’emploi.

Liste de contrôle pour l’entretien des bâtiments commerciaux

Une liste de contrôle pour l’entretien des bâtiments commerciaux permet de s’assurer que les systèmes de toiture, de chauffage, de ventilation et de climatisation, de plomberie, d’éclairage et d’électricité fonctionnent correctement et restent sûrs et opérationnels, même après de violentes tempêtes. Il peut être utilisé par les gestionnaires d’installations pour évaluer l’installation et enregistrer les dommages matériels afin d’atténuer le risque immédiatement.

Modèle de liste de contrôle l’inspection des biens (appartement)

Les gestionnaires immobiliers peuvent utiliser cette liste de contrôle pour l’inspection d’un appartement lorsqu’ils effectuent une inspection d’emménagement avec le locataire. Cela permet d’enregistrer l’état général de l’appartement lors de l’emménagement et de le comparer au rapport de déménagement après la période de location.

Liste de contrôle de l’inspection de la location

Une liste de contrôle pour l’inspection des biens locatifs est utilisée par les propriétaires ou les gestionnaires de biens pour évaluer l’état des biens locatifs. Il est utilisé pour trouver les zones qui nécessitent des actions, notamment le nettoyage, l’entretien, la réparation des dommages ou les remplacements.

Démarrez avec iAuditor en tant que logiciel de gestion de propriété

La gestion des biens immobiliers peut s’avérer lourde et inefficace si les responsabilités sont encore assumées au moyen des formulaires traditionnels, papier et crayon. Rejoignez d’autres gestionnaires immobiliers qui utilisent iAuditor pour s’acquitter de leurs responsabilités quotidiennes. Que ce soit pour des biens résidentiels, commerciaux, ou de l’hôtellerie, de se conformer à toutes les inspections et à tous les audits qui accompagnent la gestion d’un bien immobilier, de créer un environnement de travail sans tracas et d’améliorer la qualité de la vie. Des ordres de travail pour vos entrepreneurs afin de résoudre les problèmes de la propriété, de soumettre des rapports en temps et en heure, toujours accompagnés de photos pour un meilleur contexte, et de ne jamais s’inquiéter de perdre un autre document.

Logiciel de formation à la gestion des biens immobiliers

En partenariat avec EdApp, un puissant outil de formation à la gestion immobilière utilisé par les sociétés immobilières, vous pouvez utiliser les données que vous avez recueillies au fil du temps avec iAuditor pour optimiser les performances de vos employés et améliorer vos processus de gestion immobilière. Avec EdApp comme logiciel de formation à la gestion immobilière, vous pouvez former efficacement votre personnel en utilisant des outils de formation plus attrayants et les tenir au courant de tous les changements qui doivent être immédiatement mis en œuvre.