Plantillas de informes de investigación digital
Reúna pruebas y documente entrevistas de investigación fácilmente desde su dispositivo móvil
Reúna pruebas y documente entrevistas de investigación fácilmente desde su dispositivo móvil
Published 16 Feb 2022
Un informe de investigación es un documento que detalla las conclusiones de una investigación en cuanto se presenta una queja formal o se produce un incidente. Aquí es donde los investigadores registran las cuestiones del asunto, analizan las pruebas y formulan una conclusión. Es imparcial y se basa en pruebas, no en las opiniones de un investigador o de las partes implicadas.
Un modelo de informe de investigación tiene como objetivo ayudar a los investigadores a garantizar una investigación oportuna, completa y precisa de una alegación o queja. Agilice la recogida de pruebas y los informes de investigación con el uso de esta plantilla y realice fácilmente lo siguiente:
Haga clic en "Vista previa del informe web" para ver el aspecto de un ejemplo de informe de investigación en la aplicación web, o haga clic en "Vista previa del informe" para ver el ejemplo de informe de investigación de iAuditoren PDF.
Un informe de investigación es importante porque se utiliza para proporcionar a los responsables de la toma de decisiones los hechos necesarios para determinar un curso de acción. Los informes de investigación también tienen como objetivo garantizar que un caso se somete a una investigación oportuna, completa y precisa, incluidos los incidentes en el lugar de trabajo.
Este artículo presenta lo siguiente:
La precisión de un informe de investigación reside en su estructura. La estructura permite que los informes sean coherentes y reduce el tiempo y el esfuerzo dedicados a su preparación y redacción. Un buen informe de investigación debe incluir lo siguiente:
Previsualice y descargue una plantilla de informe de investigación aquí.
Una investigación es un método paso a paso para determinar los hechos sobre un asunto o incidente. Sin embargo, sin una documentación adecuada a través de un informe de investigación oficial, no se puede presentar una imagen clara de lo sucedido. Para asegurarse de que todos los hechos, testimonios y pruebas se cotejan para su posterior análisis, un investigador debe seguir tres pasos esenciales.
El investigador debe registrar la información sobre el sujeto (demandado o acusado) y los detalles de la denuncia. Tome nota de las descripciones específicas, como las horas, las fechas y los lugares, para aclarar aún más las cuestiones del asunto.
Ejemplo: Alicia Bates alega que Clark Nichols, empleado de nóminas, ha estado falsificando su hoja de horas. Alicia dice que se dio cuenta de una discrepancia cuando revisó las hojas de horas para preparar la nómina de enero de 2019. El 4 de febrero, Alicia requirió a Clark para que explicara por escrito dichas discrepancias y vio que no se ajustaba a las horas que declaraba.
El análisis de las pruebas puede corroborar las afirmaciones de cualquiera de las partes. El investigador debe reunir pruebas físicas, como grabaciones, registros de correo electrónico, documentos o papeles, objetos físicos, etc., y documentar las entrevistas de la investigación. A continuación, deben analizarse para identificar los hechos relevantes, evaluar la credibilidad de los hechos controvertidos y descartar los hechos irrelevantes.
Ejemplo: Las imágenes de las cámaras de seguridad muestran que Clark no estuvo en la oficina durante las horas que declaró en su hoja de horas. Entrevisté a Clark el 11 de febrero y negó las acusaciones. Dijo que a veces empezaba a las 4 de la mañana y que a las 8 iba a desayunar a una cadena local de comida rápida, lo que, según él, explicaba su ausencia. Clark buscó la ayuda de un compañero de nómina, Alfred Mariano, para encubrir su conducta. Entrevisté a Alfred el 12 de febrero y me dijo que suele ver a Clark en la oficina después de la pausa del almuerzo.
Exponga la conclusión a la que ha llegado basándose en los hechos y en las pruebas que los sustentan. Al final del informe, el investigador debe indicar si el asunto está fundamentado, no fundamentado o no concluido.
Ejemplo: Hay pruebas claras que demuestran que el sujeto falsificó su hoja de horas, lo que supone una infracción de la sección 3 del código de conducta de la empresa. Por lo tanto, la denuncia está justificada.
La documentación de las pruebas y la creación de informes de investigación con lápiz y papel pueden ser una carga y una pérdida de tiempo. Los investigadores pueden utilizar iAuditor, el software de inspección líder en el mundo, y aprovechar estas ventajas:
Un modelo de informe de investigación de incidentes se utiliza para documentar un incidente en cuanto se produce, por grande o pequeño que sea. Captar los factores ambientales, de equipos, de sistemas y de personas que puedan haber contribuido al incidente. También puede utilizar esta plantilla para identificar los pasos a seguir en función de los factores que contribuyen y las causas subyacentes.
Un modelo de informe de investigación de accidentes se utiliza para determinar la causa raíz de un accidente, de modo que puedan evitarse futuros sucesos. Esta plantilla puede ser utilizada por los supervisores del lugar de trabajo para recopilar información general sobre el empleado lesionado, registrar las declaraciones de los testigos, identificar los detalles del accidente y describir sus consecuencias. Un informe de investigación de accidentes también incluye recomendaciones para evitar que se repita el accidente.
Los investigadores cualificados utilizan un modelo de informe de investigación del terreno para determinar las características del suelo en una propiedad específica. Puede ayudar a respaldar una evaluación de riesgos, proporcionar datos para el diseño de las obras de reparación y servir de referencia para el estado de contaminación de un emplazamiento. Utilice esta plantilla para especificar la información del lugar, caracterizar el suelo mediante pruebas y completar el informe proporcionando sus conclusiones generales y su firma digital.
Un informe de investigación de incendios es un resumen exhaustivo de un incidente de incendio. Utilice esta plantilla de informe de investigación de incendios para colaborar con el equipo de investigación en la identificación de la causa raíz de un incendio. Determine si el incendio fue accidental o delictivo y describa los factores y problemas que pueden haber contribuido al incidente. Documente las entrevistas de los testigos pertinentes, tome fotos de la zona y complete el informe con recomendaciones para mejorar la seguridad.