Plantillas de iniciación en el lugar de trabajo

El reconocimiento de la inducción de los empleados es más fácil con una firma digital

Published 23 May 2022

¿Qué es una lista de control de la iniciación?

La lista de verificación de la iniciación es una herramienta que utilizan los equipos de RRHH cuando incorporan nuevo personal o realizan la iniciación de los contratistas. Un proceso de iniciación eficaz puede ayudar a garantizar que todos sus trabajadores adquieran un conocimiento básico de su trabajo, de los requisitos de seguridad y de la cultura y los valores de la empresa.

En este artículo se analiza brevemente

Ventajas de una plantilla de inducción de una empresa

Una lista de comprobación de la iniciación es una guía bien detallada que se utiliza para resumir la formación y las actividades del nuevo personal o de los contratistas. Ayuda a garantizar lo siguiente:

  • todas las actividades se cubren de manera oportuna;
  • transición fluida de las tareas; y
  • evitar que se pase por alto o se duplique la formación.

Consejos para crear una lista de control de la inducción

Las listas de comprobación de la iniciación varían en función de la complejidad, el tamaño y las políticas de la empresa. Se puede personalizar en función de las actividades de formación y de las necesidades de arranque de un empleado. A continuación se ofrecen consejos básicos para crear una lista de control de la inducción.

  • Presente una visión general de la empresa, incluyendo las políticas, el tipo de trabajo y la estructura organizativa.
  • Presente al personal clave y sus correspondientes funciones.
  • Familiarizar a los nuevos empleados con la disposición del centro, incluyendo los horarios de funcionamiento, la ubicación, las normas del centro y el plano de la planta.
  • Explicar los requisitos del trabajo, como los horarios, las condiciones, los procesos y los procedimientos.
  • Aclarar los derechos y responsabilidades de los trabajadores que otorga la legislación. Esto incluye acuerdos salariales como las tarifas, los subsidios, la remuneración de las horas extraordinarias y la indemnización por riesgo.
  • Orientar a los nuevos empleados sobre las normas y políticas de seguridad de la empresa, incluidos los peligros, los riesgos y los planes de emergencia y evacuación.
  • Introducir y revisar el programa de EPI si el empleado va a tener que usar equipos de protección.
  • Discutir el SOP de limpieza del sitio y el manejo adecuado de los productos tóxicos.
  • Incluya una visita al lugar y muestre las zonas de trabajo y otras instalaciones.

¿Qué es la inducción en el sitio?

La inducción de una empresa (o inducción de seguridad en el lugar de trabajo) es el proceso de introducción de la organización, el funcionamiento en el lugar de trabajo y los protocolos en las áreas propensas a los peligros. Ayuda a garantizar y promover la seguridad de las personas que no están familiarizadas con el lugar, incluidos los nuevos empleados o los empleados del proyecto, los visitantes y los contratistas. Si no se realiza la inducción en el lugar, las personas pueden correr el riesgo de sufrir lesiones o cometer daños materiales inesperados.

4 principales requisitos de introducción en el lugar de trabajo que no debe pasar por alto

Llevar a cabo una inducción adecuada en el lugar de trabajo es necesario para que las empresas eviten las tendencias a la negligencia o al incumplimiento de las normas de salud y seguridad. Los siguientes requisitos de inducción de una empresa pueden proporcionar la información adecuada a los empleados para que se enfrenten a los peligros correctamente:

Peligros y riesgos asociados en su lugar de trabajo

Es conveniente que los empleados conozcan los riesgos inherentes a su trabajo antes de comenzar a trabajar. La información esencial, como los planes del lugar de trabajo, los métodos de trabajo, las horas de funcionamiento y las normas estándar, debe comunicarse para evitar incidentes innecesarios y lesiones accidentales.

Prácticas laborales seguras

Los empleados de la obra deben conocer las prácticas de trabajo seguras implícitas en su organización para establecer un entorno saludable y seguro. Una introducción a la manipulación adecuada de los equipos sirve como visión general de lo que se puede esperar en el lugar de trabajo y de cómo los empleados tienen que ejecutar la maquinaria y los equipos correctamente. A continuación se indican las prácticas de trabajo seguras generales que se pueden discutir:

  • Comprender la funcionalidad de los dispositivos de seguridad;
  • Llevar un equipo de protección personal (EPP) adecuado;
  • Conocimiento de las especificaciones de los fabricantes;
  • Cumplimiento de las normas reglamentarias; y
  • Etiqueta de trabajo, incluyendo la manipulación, el almacenamiento y la eliminación de materiales, la limpieza y el mantenimiento de los equipos.

Procedimientos de emergencia

Los procedimientos de emergencia son vitales para la seguridad de la organización durante eventos inevitables. Ayuda a garantizar la seguridad de los empleados y de la empresa en caso de interrupción del suministro eléctrico, calamidades, accidentes o casi accidentes. Los siguientes son temas generales sobre los procedimientos de emergencia que todo empleado debe conocer:

  • Concienciación de los empleados sobre las salidas de emergencia, las instrucciones de evacuación, los comisarios de emergencia y los puntos de reunión como parte del plan de evacuación de emergencia y de contingencia;
  • Ubicación de los botiquines de primeros auxilios y su contenido;
  • Ejecución adecuada de los primeros auxilios; y
  • Notificación de incidentes.

Confirmación de asistencia

La conformidad y la asistencia de los empleados son la parte más importante de las inducciones en el sitio. Todos los empleados deben participar intensamente para entender el propósito de la inducción y asegurarse de que firmen un formulario de inducción. Un formulario de iniciación se utiliza como registro oficial de que un nuevo empleado o contratista ha recibido una introducción sobre los sistemas, protocolos y procedimientos de seguridad de la empresa.

Cómo llevar a cabo eficazmente la iniciación del contratista en el lugar de trabajo

La mayoría de los contratistas son empleados de proyectos y a menudo realizan gran parte del trabajo in situ. La familiaridad en el lugar de trabajo es importante para evitar que los empleados se expongan a lesiones o accidentes mortales y pongan en riesgo su empresa. Lleve a cabo la iniciación del contratista siguiendo estos sencillos pasos:

  1. Asignar tiempo para la inducción
    El tiempo es importante a la hora de llevar a cabo las inducciones para comprender plenamente la función y las responsabilidades de cada empleado antes de que comience a trabajar.
  2. Establecer las expectativas de los empleados
    Facilite el orden del día y los temas que deben tratarse para que las expectativas de los nuevos empleados se fijen en lo que deben ver y aprender durante la iniciación.
  3. Comprométase con ellos
    Asegúrese de que los empleados entienden todos los temas tratados. Destaca la información crucial que deben aprender, como los peligros, la seguridad y los protocolos de emergencia.
  4. Abierto a las preguntas y respuestas
    Se abre el turno de preguntas y respuestas. Ofrezca respuestas valiosas para aclarar sus preguntas y anímelos a compartir sus ideas sobre los temas que se han tratado.
  5. Documentar la inducción del sitio
    Es importante registrar y documentar la realización de la iniciación en el lugar. Servirá como prueba en caso de incidente y de reclamación al seguro.

Agilice los procesos de iniciación con una aplicación de iniciación en el lugar de trabajo preparada para el móvil

Los cursos de inducción de una empresa pueden llevar mucho tiempo y ser fáciles de olvidar, pero el uso de una lista de comprobación preparada para el móvil, como iAuditor de SafetyCulture, le ayudará a agilizar enormemente el flujo de trabajo de la iniciación y los procesos de información. Además, iAuditor como aplicación de inducción del sitio permite:

  • habilitar las firmas electrónicas para dar el visto bueno a la asistencia de los empleados;
  • tener una manera conveniente de seguir la conformidad de la inducción de los empleados;
  • adjuntar notas detalladas para una guía adicional;
  • acceder a los informes, compartirlos y editarlos en cualquier momento y lugar; y
  • disponer de un almacenamiento seguro en la nube para los informes de inducción.

Hemos preparado una lista de ejemplos de listas de comprobación de la iniciación del personal y del centro que puede descargar gratuitamente con iAuditor. Los temas que se traten en cualquier curso de inducción de una empresa variarán, pero estas listas de comprobación proporcionan una posición de partida que puede adaptar a las necesidades de su lugar de trabajo.