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Las 5 mejores plantillas de gestión del cambio (GdC)

Identifique los riesgos de seguridad provocados por los cambios en el lugar de trabajo y cumpla con los estándares de la industria y los requisitos legales de salud y seguridad ocupacional.

Published 30 Nov 2020

¿Qué es gestión del cambio?

La gestión del cambio (GdC) es el proceso de determinar y controlar los riesgos de seguridad y salud ocupacional provocados por los cambios en una organización. La implementación de cambios en el lugar de trabajo sin realizar una GdC puede comprometer la seguridad en el lugar de trabajo y poner en peligro el cumplimiento de los requisitos legales (OSHA 1910.119) y los estándares de la industria (ISO 45001) sobre salud y seguridad ocupacional.

Este artículo tratará brevemente: (1) los cambios organizacionales que desencadenan una gestión del cambio; (2) la tecnología para realizar una GdC de manera eficaz; y (3) plantillas digitales gratuitas para realizar una gestión del cambio organizacional.

Cambios que desencadenan una GdC

Los cambios organizacionales se implementan ocasionalmente por razones como la eficiencia de la producción y la racionalización de los procesos. Sin embargo, los cambios pueden presentar riesgos para los empleados si se implementan sin realizar una gestión del cambio (GdC). A continuación, se muestran algunos ejemplos de cambios en el lugar de trabajo que pueden desencadenar la necesidad de realizar una gestión del cambio organizacional:

  • Físico
    Pueden ser cambios físicos o de ingeniería que incluyen equipos nuevos o modificados, una instalación nueva o renovada y productos químicos procesados que pueden presentar nuevos riesgos de seguridad que deben evaluarse.
  • Operaciones
    Los cambios en la forma en que se realiza el trabajo o en la gestión de los empleados deberán evaluarse para detectar posibles nuevos riesgos. Los nuevos procedimientos operativos estándar (POE), los cambios en las comprobaciones de seguridad de mantenimiento, la nueva tecnología o los cambios provocados por la reorganización deben considerarse como posibles nuevos riesgos.
  • Plantilla
    Los cambios en la dotación de personal, la capacitación de los empleados y otros cambios que afectarán a la ejecución segura de las tareas deben evaluarse antes de la implementación.

Tecnología para realizar una GdC de manera eficaz

La realización de una gestión del cambio ayuda a mantener un entorno de trabajo seguro y a que las empresas cumplan con la ley. La tecnología en forma de una poderosa aplicación de inspección como iAuditor puede ayudar a los oficiales de seguridad a realizar una gestión del cambio organizacional de manera efectiva y lograr lo siguiente:

Organizar la documentación de cambios

    • Cree plantillas y listas de control sobre cambios en la organización.

    • Personalice las plantillas para satisfacer las necesidades comerciales.

    • Organice registros automáticamente.

Evaluar riesgos y asignar acciones correctivas

  • Utilice dispositivos móviles para realizar evaluaciones.
  • Capture fotos y agregue notas sobre los problemas de seguridad encontrados.

  • Asigne tareas con plazos para abordar de inmediato los riesgos de seguridad.

Revisar los cambios teniendo en cuenta la seguridad

    • Reciba actualizaciones en vivo sobre las tareas asignadas.

    • Revise los incidentes y otros informes con iAuditor.

Implementación continua de protocolos de seguridad

    • Realice inspecciones programadas para reforzar la seguridad en el lugar de trabajo.
    • iAuditor Analytics ayuda a los oficiales de seguridad a monitorear las tendencias de seguridad en toda la organización.
    • Todos los informes de seguridad, inspecciones y auditorías están protegidos en el almacenamiento en la nube y se puede acceder a ellos en cualquier momento a través de un dispositivo móvil o de escritorio.