Modèle de procédure de change management

Cet article abordera brièvement les points suivants :

• les changements organisationnels qui déclenchent un GPM;
• la technologie permettant de mener efficacement un GPM
• des modèles numériques gratuits pour la réalisation d’un MOC.

Changements qui déclenchent un MOC

Les changements organisationnels sont mis en œuvre occasionnellement pour des raisons telles que l’efficacité de la production et la rationalisation des processus. Les changements peuvent toutefois présenter des risques pour les employés s’ils sont mis en œuvre sans qu’un GPM soit effectué. Voici quelques exemples de changements sur le lieu de travail qui peuvent déclencher la nécessité d’effectuer un GPM :

• Physique
  Il peut s’agir de changements techniques ou physiques comprenant des équipements nouveaux ou modifiés, une installation nouvelle ou rénovée, et des produits chimiques de traitement pouvant présenter de nouveaux risques pour la sécurité qui doivent être évalués.
• Opérations
  Les changements dans la façon de travailler ou dans la façon de gérer les employés devront être évalués en fonction des nouveaux risques possibles. Les nouvelles procédures d’exploitation standard (SOP), les modifications des contrôles de sécurité de la maintenance, les nouvelles technologies ou les changements apportés par une réorganisation doivent être pris en compte pour les nouveaux risques.
• Personnel
  Les modifications du personnel, la formation des employés et les autres changements qui auront un impact sur l’exécution sûre des tâches doivent être évalués avant d’être mis en œuvre.

La technologie pour mener efficacement un MOC

La réalisation d’un GPM contribue à maintenir un environnement de travail sûr et à faire en sorte que les entreprises respectent la loi. La technologie, sous la forme d’une application d’inspection puissante comme SafetyCulture (iAuditor), peut aider les agents de sécurité à mener efficacement un GPM et à :

Organiser la documentation des changements

• • Créer des modèles et des listes de contrôle concernant les changements dans l’organisation.

  • Personnaliser les modèles pour les adapter aux besoins de l’entreprise.

  • Organiser automatiquement les enregistrements.

Évaluer les risques et attribuer des actions correctives

• • Utiliser des appareils mobiles pour effectuer des évaluations.
  • Prendre des photos et ajouter des notes concernant les problèmes de sécurité constatés.

  • Assigner des tâches assorties d’échéances pour traiter immédiatement les risques de sécurité.

Examiner les changements en tenant compte de la sécurité

• • Recevoir des mises à jour en direct sur les tâches assignées.

  • Examiner les incidents et autres rapports en utilisant SafetyCulture (iAuditor).

Mettre en œuvre des protocoles de sécurité

• • Effectuer des inspections régulières pour renforcer la sécurité sur le lieu de travail.
  • Les analyses d’SafetyCulture (iAuditor) aident les responsables de la sécurité à surveiller les tendances en matière de sécurité dans l’ensemble de l’organisation.
  • Tous les rapports de sécurité, les inspections et les audits sont sécurisés dans un stockage en nuage et accessibles à tout moment via un appareil mobile ou un ordinateur de bureau.